办公室管理制度常用(15篇)
在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编为大家整理的办公室管理制度，希望对大家有所帮助。
办公室管理制度1
医院行政工作管理制度是规范医院日常运营和管理的重要依据，旨在确保医疗服务的高效、有序进行。它涵盖了人力资源管理、财务管理、医疗质量管理、设备物资管理、信息系统管理等多个方面。
内容概述：
1. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等，确保人才的合理配置和激励机制的建立。
2. 财务管理：涉及预算编制、收支管理、成本控制、审计监督，保证医院财务的健康运行。
3. 医疗质量管理：涵盖诊疗流程、服务质量、患者安全、医疗纠纷处理，以提高医疗水平和服务满意度。
4. 设备物资管理：包括医疗设备的采购、维护、报废，以及药品和其他物资的存储和使用。
5. 信息系统管理：涉及电子病历、医疗数据的`安全与共享，以及信息化系统的维护更新。
办公室管理制度2
为统筹掌握办公经费的使用，保证日常工作的顺利开展，合理分配，节约资金，特制定本制度。
一、档案馆设专人负责办公用品的'管理。负责总结办公用品使用规律，根据实际使用情况，每年12月份提出年度购置计划。
二、各岗位根据年度工作需要，提出档案装具及其他用品购置计划，办公室负责汇总，提交馆长批准后统一购置。根据使用情况，暑假后初补充购置一次。
三、所有用品的购置至少由2人合作完成，按照要求做好验收、登记、报账等工作，报销时经手人同时签字。
四、印有“青岛科技大学”字样的、新的档案专用装具对外一律不提供。淘汰换掉的根据工作需要调配处置。
五、未做预算而临时急用的物品，应说明理由，填写物品购置申请单，报馆长批准后方可购置。
六、购置回的办公用品统一由固定资产管理员负责保管，每学期初统一标准发放。
七、除统一发放的办公用品外，各岗位根据工作需要自行领取的，应严格办理登记手续，每年汇总统计通报情况。
八、工作人员应本着勤俭节约、物尽其用的使用原则，避免铺张浪费，少花钱多办事，尽量减少开支。
办公室管理制度3
机关事业单位管理制度的重要性不容忽视，它是：
1、组织稳定的基础：制度化管理能降低决策的随意性，确保政策连续性和稳定性。
2、提升效率的工具：明确的规则和流程可以减少工作中的混乱，提高工作效率。
3、保障公平的屏障：通过公正的'考核和晋升机制，防止人为因素干扰，维护员工权益。
4、规避风险的防线：通过严格的财务管理，防范财务风险，保障公共资源的安全。
办公室管理制度4
加油站现场规章管理制度主要包括以下几个核心部分：
1. 安全管理规定
2. 操作流程标准
3. 设备维护与保养
4. 员工职责与行为规范
5. 顾客服务标准
6. 应急处理程序
7. 环保与清洁制度
内容概述：
1. 安全管理规定涵盖火源控制、防爆措施、应急救援设备的.配置与使用等，确保作业安全。
2. 操作流程标准规定加油、收款、盘点等日常工作的具体步骤，保证服务质量和效率。
3. 设备维护与保养规定定期检查、清洁和维修设备，防止故障发生。
4. 员工职责与行为规范涉及员工的职责划分、着装要求、服务态度等，提升团队协作与形象。
5. 顾客服务标准设定服务礼仪、投诉处理等，以提高客户满意度。
6. 应急处理程序包括火灾、泄漏等突发事件的应对方案，确保快速有效应对。
7. 环保与清洁制度强调废弃物处理、环保设施的使用，以及保持站内环境整洁。
办公室管理制度5
总则
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进
公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制
度。
第一章主要内容与适用范围
第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
vip第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天
由专职人员进行清扫；
第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容
第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：
（一）保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
（二） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
（三） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
（四） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
（五） 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整
齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
（六） 办公区域内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时
线。
（七） 办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
（八） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）
的地方。
（九） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点：
（一） 办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的`物品
要及时清理掉。
（二） 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公
桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
（三） 办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
（四） 传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要
文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。
（五） 传真机或复印机使用后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印
机上。
（六） 垃圾篓摆放区域，及时清理，无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点：
（一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
（二） 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。
（三） 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
（四） 禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
（五） 下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。
（六） 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，
并将公共电器设备关闭。
第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点：
9：16： 30
（一） 开放时间定为周一至周五上午至下午。
（二） 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。
（三） 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶，应倒至楼道间办公垃圾桶。
（四） 用餐请保持餐桌及地面的整洁。
（五） 离开前关闭微波炉、烤箱等电器
（五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变
动。
第四章附则
第十条本制度即日起施行。
办公室管理制度6
办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：
适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第二条：
职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。
第三条：
水电使用规定
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的.用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第四条：
复印机使用规定
1、复印时须本着节约原(请勿抄袭wWW、HaOwORD、cOM)则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：
空调使用规定
1、空调作为办公设施，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2、下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
3、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
4、落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第六条：
卫生清洁管理规定
1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第七条：
办公桌面清洁及文件管理
1、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具或其他物品等;
2、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或任意摆放。
第八条：
员工环境卫生规范
1、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;
2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
3、不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;
4、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。
第九条：
其它规定
1、行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2、员工发现水、电设施出现故障，应迅速与行政部联系，联系专业人员进行修理。
3、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电的管理提出合理的建设性意见。
4、公司鼓励员工多参加活动，配备了跑步机、乒乓球、台球、象棋、围棋等文娱设施，但禁止上班时间使用以上设施。
本制度自公布之日起执行，项目各部门员工均应自觉遵守。
办公室管理制度7
工厂规章制度管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在确保生产流程的顺畅，提高工作效率，保障员工权益，以及维护工作环境的安全与和谐。它涵盖了以下几个关键领域：
1. 员工职责与行为规范：明确员工的工作职责，规定工作时间、休息时间、请假制度，以及员工行为准则。
2. 生产管理：规定生产流程、质量控制标准、设备使用与保养规则，以及物料管理和库存控制。
3. 安全卫生：设立安全操作规程，预防事故的发生，强调卫生环境的维护。
4. 培训与发展：设立员工培训计划，鼓励技能提升，为员工的职业发展提供路径。
5. 纠纷解决机制：设定内部申诉和纠纷解决程序，保证公正公平的.处理工作冲突。
内容概述：
1. 人力资源管理：涉及招聘、入职、离职手续，以及绩效评估和薪酬福利。
2. 设备管理：包括设备采购、登记、使用、维修和报废的全过程管理。
3. 质量管理：制定质量标准，实施质量检查，确保产品符合客户要求。
4. 环境保护：遵守环保法规，实施废弃物处理和排放控制措施。
5. 法规遵从性：确保所有业务活动符合国家法律法规及行业标准。
办公室管理制度8
规章制度管理办法是企业运营的核心组成部分，旨在确保组织的高效运行和稳定发展。它通过设定清晰的行为准则和工作流程，为员工提供了明确的指导，防止误解和冲突，提高工作效率，保障企业的长期目标得以实现。规章制度也有助于维护公平公正的工作环境，提升员工满意度，减少潜在的法律风险。
内容概述：
规章制度管理办法通常涵盖以下几个关键领域：
1. 组织架构与职责：定义各部门和职位的.权责范围，确保各环节协调运作。
2. 工作流程：规定业务处理的步骤和程序，明确审批权限和时限。
3. 员工行为准则：包括职业道德、着装规范、工作时间、休假政策等。
4. 人力资源管理：涉及招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
5. 质量与安全管理：制定质量标准和安全规定，预防事故的发生。
6. 法律合规：确保企业行为符合法律法规，规避潜在的法律风险。
7. 内部沟通与信息管理：规定信息传递的方式和保密要求。
办公室管理制度9
办公室文件管理制度是企业运营中不可或缺的一环，其主要作用在于规范文件的生成、存储、使用、传递和销毁等流程，确保信息的安全性和有效性。通过这样的制度，我们可以提高工作效率，防止信息丢失，保护企业知识产权，同时也有利于内部沟通的顺畅和外部合规性的保证。
内容概述：
一个完整的办公室文件管理制度应涵盖以下几个关键方面：
1. 文件分类与编码：明确各类文件的定义，设定统一的文件编码体系，便于查找和管理。
2. 文件生成与审批：规定文件的创建流程，包括草拟、审核、批准等环节，确保文件内容的准确性。
3. 文件存储与保管：确定纸质文件的存放位置和电子文件的服务器存储方式，设定访问权限。
4. 文件使用与借阅：设立借阅流程，规定文件的使用权限，防止未经授权的'访问。
5. 文件传递与分享：规范文件的内部和外部传递方式，确保信息安全。
6. 文件更新与版本控制：建立文件修订和版本管理规则，避免使用过期信息。
7. 文件归档与销毁：规定文件的保存期限，到期后的归档或销毁流程。
办公室管理制度10
随着学校规模的扩大，学校用电范围和用电量都在不断扩展，用电安全已成为学校消防安全工作的重中之重。为搞好用电安全工作，特制定本制度。
一、安全用电管理由后勤管理处负责，校内的所有外线电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由水电管理部门统一办理。未经水电管理中心审批的用电项目，必须经水电管理部门重新审查、验收后，才能投入使用，否则，应无条件拆除。
二、室外电源输电线路一律由水电管理部门直接组织施工，任何单位均不得自行接线接电。室内电路属新建工程的由基建处统一组织施工。扩建项目在1kw以上的必须经水电管理部门同意后，委托有执照的电工施工。无电工执照的人员不准安装电源线路。
三、电源线路在设计时，必须充分考虑发展的需要，使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化、超负荷的'电源线路，必须有计划地逐步更换。一时难于更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否则，必须暂停使用。
四、电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用保险丝，确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。新建项目必须安装漏电保护装置。
五、各办公楼、教学楼、学生宿舍楼禁止使用电炉。安装大容量的电器设备，必须经水电管理部门批准，擅自安装的予以没收。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。教学、科研必须使用电炉时，须经学校安全委员会批准，并发给许可证，由专人负责管理。
六、所有电路安装、电器操作的人员，都必须经过专业培训，考试合格后，才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施，并按规定严格进行检查，防止触电事故的发生。
七、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，要关闭总电源。24小时用电的设备，必须有专人值班，随时掌握用电的安全情况。
八、凡有高电压的场所、电线裸露的地方，水电管理中心或用电单位应设立醒目的危险警示标志，并采取有效的隔离措施，防止电击事故发生。室外的电源设置，必须定期清理周围的杂草树林，防止引发事故。
九、电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。
十、娱乐场所、办公室、宿舍等装修时，电源线路必须由专业电工设计、施工，并充分考虑电源容量和线路安全，加装漏电保护装置，禁止私拉乱接电源线路。 十一、安全用电必须坚持定期检查制度，保卫处会同有关部门，每年组织1～2次检查，各单位每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整改。
十二、任何单位和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人，全体师生员工有检举监督的义务。
十三、违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚，严重的停止供电；违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。
办公室管理制度11
为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
一、个人办公电脑
1、公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人。
2、使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
3、禁止安装和运行于公司工作无关的.软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
4、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
5、工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
6、若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。
7、若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。
二、笔记本电脑
1、笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2、领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。
3、配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。
4、电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。
三、电脑的配置、升级和更换
为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。
办公室管理制度12
第一条办公室内禁止吸烟；
第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；
第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；
第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；
第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；
第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；
第八条上班期间不得饮酒；
第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；
第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室管理制度13
主任：
1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作；
2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告；
3、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作；
4、负责紧急事件汇报、处理；
5、医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的`联系；
6、院领导交办的其他临时性工作；
干事：（人事）
1、负责医院社保缴费（五险）工作；
2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作；全院人员的初步考核、调资工作；
3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作；
4、医院党务工作；
5、行政总值班排班表；
6、医院联系院长；
7、院领导交办的其他临时性工作。
干事（内勤）
1、负责全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根据考勤记录按有关规定兑现；
2、负责全院职工医保办理工作，按规定办理医保入保、退保有关事务；
3、行政事务（内勤）：
①电话处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③打印，复印；
4、医院联系院长，卫生局联系；
5、院领导交办其他临时性工作。
干事（外勤）
1、负责全院报纸杂志收发工作；
2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作；
3、负责全院食堂饭卡管理，每月末结账、充值、补卡及日常相关事务；
4、行政事务（外勤）：
①办理、验证全院有关证照；
②院内照相；
5、医院联系副院长，卫生局联系；
6、院领导交办其他临时性工作。
文秘
1、负责文秘工作，做好各类文件的收发、登记、归档工作；
2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态；
3、行政事务：
①来电处理、登记、汇报、落实工作；
②来访接待；
③会务工作；
4、医院联系副院长，卫生局联系主任；
5、院领导交办其他临时性工作。
办公室管理制度14
第一条 为加强财务管理和经费核算，规范经费支出及审批程序，结合办公室工作实际，特制定本制度。
第二条 县办公室统一为一个预算单位。办公室银行账户严格按国家规定开设和使用，办公室各股室及归口管理部门所有财务收支由人事财务股统一办理和核算。除人员经费外，人事财务股将归口管理部门公用经费作内部立核算。
第三条 会计核算严格遵守《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等财经法规、制度。
第四条 办公室会计机构为人事财务股，会计机构负责人为办公室主任，人事财务股设会计、出纳各一人，各司其职如下：
(一)会计员岗位职责
1.负责单位财务会计的全面工作。
2.负责对出纳员移交的各类原始凭证进行再次审核，若在审核过程中发现违规、违纪的原始凭证，应及时向办公室主任报告。对合法、合规、真实完整的原始凭证按国家统一的会计制度和会计电算化管理的有关规定录入微机制作记账凭证，经审核登账后，打印输出并附上原始凭证，同时按《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》等要求，登记账簿。
3.负责对出纳员所付资金进行审核，对不符合开支范围、管理不规范的资金不予盖章支付。
4.月末根据账务记录填制银行存款余额签证单，经开户银行核对签章后方可结账。
5.月终5日内，按有关报表编报要求，编制上报会计报表。
6.负责做好单位的年终财务决算工作，做到真实、及时、准确、完整、清晰。
7.为单位领导提供准确无误的财务会计信息。
8.负责有价票据的管理，做好票据领、销登激作。
9.服从分工，完成领导和办公室安排的其他工作任务。
(二)出纳员职责
1.负责办理单位综合预算指标范围内的转账、汇兑、拨付等资金收付业务。
2.根据有关财经法律、法规、制度的规定，办理单位工资的拨付(统发)和各种费用的报销、划解。
3.负责财务收支原始凭证的审核，其审核的基本内容：财务收支业务是否符合国家统一的财务会计制度的规定;原始凭证是否符合原始凭证的基本要素，是否符合原始凭证填制的基本要求;原始凭证的真实性、合法性。对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对情节严重的、特殊的应当予以扣留，并及时向财务负责人报告;属政府采购范围的支出项目，是否经政府采购中心统一采购;原始凭证是否有经手人签字和单位领导审批签字。
4.负责整理原始凭证，根据原始凭证及时逐笔登记《银行存款日记总账》、《银行存款日记明细账》，做到日清月结，并及时按有关手续移交给会计进行核算。
5.负责按日编报单位《银行存款日报表》交会计审核和核算。
6.负责定期与会计核对银行存款余额，并相互签章加以证实。
7.积极配合会计做好单位的年终会计决算报表编制工作。
8.服从分工，完成领导和办公室安排的其他工作。
第五条 经费预算由人事财务股在征求各股室和部门意见的基础上，按财政部门的规定和要求编制。预算编制完成报主任办公会议审定。
第六条 经费支出严格按照批准的预算执行，即有预算才予安排支出。未列预算而需要支出的特殊事项，必须报办公室主任审查同意后方可安排支出。
第七条 经费支出实行办公室主任审批制度。所有支出单据应由经办人签名确认后送人事财务股和分管领导审核，再送主任审核同意后方可报帐。县领导临时安排的开支项目，经办人员应事先向办公室主任报告。
第八条 所有经费支出，经办人必须事前报告主任同意后和财务人员一同办理，原则上要有两人以上参与，并在原始支出凭证(发票)上签字说明或证明。严禁弄虚作假报销支出。
第九条 各项支出须严格按照国家有关规定，凭合法合规的原始凭证办理支出报销。采购物品和核销支出按以下规定办理：
(一)购买办公用品。股室和部门采购办公用品，报经主任批准后，原则上由人事财务股统一购买。特殊情况需股室自行购买的，报经主任审批同意后，方可购买，购买后必须报告人事财务股登记后方可使用。其中：属固定资产和耐用物品更新的，需把损坏(旧)物品交回人事财务股。物品采购结束取得正式发票，报主任签字后，方可核销支出。
(二)差旅费报销。干部职工因公出差必须填报出差审批单，填报出差事由、地点、天数等事项经批准后出差，出差回来必须报告批准出差人。办公室班子成员出差应报告办公室主任。报销差旅费必须附出差审批单及原始凭证，并按实际出差天数据实报销，差旅费用报销标准统一按有关规定执行。出差人员出差结束，在一周内，按批准时间和规定标准填写差旅费报销单，单据填好后先交批准出差人和财务人员审核再报办公室主任审批报销。若有出差预支公款的，必须一并结清。
(三)车辆费用报销。经批准的车辆修理费用和出车产生的各项费用由驾驶员按规定填写报销单，送小车队队长和分管领导审核后再送主任审批报销;部门使用的车辆产生的费用先由小车队队长、部门负责人、分管领导审核后，送主任审批报销。
(四)接待费用报销。接待工作应本着勤俭节约、热情、规范、适度的原则进行，有接待任务时，应先请示主任同意，根据来人情况由相应的领导和部门人员参加，凡与公务无关及未经批准的接待，费用由各股室或部门相关人员承担。
为方便工作，需在定点酒店或经销店挂账的`，必须是办公室商定的有效签单人签字，并事先报告办公室主任和人事财务股负责人，否则一律视为无效签单，不予报销。
第十条 经费报销人对所提供原始凭证的真实性、合法性和完整性负责。
第十一条 财务人员对经办的经费支出负责。收到支出报销凭证要严格审查，发现问题必须要求报销人重新完善相关凭证或手续，凭手续完善的凭证报销支出，不得以不合规、不合法的凭证报销支出;对于在经费报销过程中发现的原始凭证不真实、不合法、不完整、随意扩开支范围、提高开支标准等违本规定的经费报销事项，予以退回，拒绝付款。
第十二条 职工因工作需要借备用金的，须经办公室主任批准并在事后归还，最迟应在本年度12月20日以前归还。
第十三条 单项支出数额较的，由主任办公会集体讨论决定。
第十四条 采购物品必须遵守政府采购有关规定，涉及政府采购物品的必须报政府采购办审批。
第十五条 人事财务股必须做好整个系统的固定资产管理工作，一年清理一次，达到报废或自然毁损的，写出处理意见报有关部门批准后，及时核减固定资产。
第十六条 部门需要作定点记帐的应单立户，不得与县办户头并在一起，以便作帐务处理。
第十七条 人事财务股负责向有关部门按时报送会计报表资料，并认真整理、保管会计档案，确保会计资料的完整性、真实性。
第十八条 办公室机关财务人员和其他工作人员违以上规定，对单位名誉造成损害或给单位造成经济损失的，视情节和后果追究政纪、经济直至法律责任。
第十九条 本制度自印发之日起执行，原管理规定自行废止。
办公室管理制度15
团委工作管理制度是规范团组织日常运作和提升工作效率的重要文件，它涵盖了团队建设、活动策划、成员管理、职责分工、沟通机制等多个方面。
内容概述：
1、团队建设：包括团队成员选拔、培训、考核和激励机制，旨在打造一支高效、团结的团队。
2、活动策划：规定活动的.发起、审批、执行和评估流程，确保活动的有序进行。
3、成员管理：明确成员的权利和义务，规定入团、退团程序，以及成员行为规范。
4、职责分工：定义各部门及个人的工作职责，确保责任清晰，工作有序。
5、沟通机制：建立有效的内部沟通渠道，包括会议制度、信息报告和反馈机制。
6、文件管理：规范文件的起草、审批、存档和查阅流程，保证信息的安全和透明。
7、财务管理：规定经费的申请、使用和审计规则，确保财务的合规性。
8、公关外联：指导对外交流和合作，树立良好的组织形象。
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