(推荐)办公室管理制度
在发展不断提速的社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的办公室管理制度，希望能够帮助到大家。
办公室管理制度1
1、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）
4.2、流程图相关事项说明
4.2.1、办公设备请购
办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。
4.2.2、办公设备入库、验收
采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
4.2.3、办公设备领用与配置
计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4.2.3、办公设备使用与维护
计算机及附属设备的使用与维护
计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的'资料汇总做成光盘作永久性保存。
打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.4、办公设备的维修
计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。
4.2.5、办公设备的报废认定与处理
计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。
5、本制度相关支持文件及表单
（1）《财务审批制度》
（2）《采购物资验收入库管理制度》
（3）《员工异动、移交管理制度》
（4）《公司奖惩管理制度》
（5）《员工培训管理制度》
（6）《办公设备操作说明书》
（7）《设备保修协议》
（8）《报废物品处理管理制度》
（9）《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
（1）计算机等办公设备申请单
（2）计算机等办公设备入库单
（3）报废物品入库单
（4）报废物品出库单
（5）维修服务联系单
（6）计算机等办公设备领用单
（7）计算机等办公设备报废单
（8）计算机维修记录单
办公室管理制度2
液氨使用管理制度旨在确保企业在生产过程中安全、高效地利用液氨，减少潜在风险，保障员工的生命安全及环境的可持续性。本制度主要包括以下几个方面：
1. 液氨储存与运输规定
2. 液氨操作与使用规程
3. 安全防护措施与应急响应计划
4. 员工培训与教育
5. 监控与检查机制
6. 法规遵守与记录管理
内容概述：
1. 液氨储存与运输规定：明确液氨储罐的设计标准、维护要求，以及运输过程中的'安全操作流程，如防泄漏、防撞击等。
2. 液氨操作与使用规程：规定液氨的取用、配比、加注等环节的操作步骤，强调安全距离、个人防护装备的使用等。
3. 安全防护措施与应急响应计划：设立安全防护区域，制定泄漏、火灾等紧急情况下的疏散路线和救援措施。
4. 员工培训与教育：定期进行液氨安全知识培训，确保员工了解液氨的危害、操作规程及应急处理方法。
5. 监控与检查机制：建立日常巡查制度，定期对液氨设施进行安全评估，确保设备完好。
6. 法规遵守与记录管理：遵守相关法规，妥善保存液氨使用、储存、运输的记录，以便于监管和追溯。
办公室管理制度3
为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的.安全防范措施，并由专人管理。
2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.
4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作。
7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源。
8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
办公室管理制度4
印信管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 保证法律效力：印章是企业对外确认文件有效性的法定标志，规范管理能确保其法律效力。
2. 防范风险：防止印章滥用或盗用，降低企业可能面临的法律纠纷和经济损失。
3. 维护形象：统一、有序的.印章管理有助于塑造企业的专业形象。
4. 提升效率：明确的使用流程能提高办公效率，避免因印章使用不当引起的延误。
办公室管理制度5
一、定义
1.公共区域：包括办公室走道、会议室，每天由专人进行清扫;
2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
二、制度内容
1.公共区域环境卫生应做到以下几点：
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方
6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
7)垃圾篓摆放紧靠门后并及时清理，无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。饮食水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的'程序及时予以清除。
3.个人卫生应注意以下几点：
1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2)下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
3)禁止在办公区域抽烟。
4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点：
1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
6)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。7)保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。
8)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
5.日常卫生清扫工作安排
1)每天上班后，卫生员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，卫生员要必须在上班前打扫好卫生，下班后关好门窗，电灯、饮水机等。
2)每逢国家法定节假日，应提前一天大扫除。
3)由卫生员负责清扫总经理办公室的卫生。
办公室管理制度6
节能管理对于学校而言至关重要。它有助于控制运营成本，节省资源，提高财务健康度。节能行为符合国家环保政策，有助于树立学校的`社会责任感。节能教育能够培养学生的环保意识，为未来社会培养可持续发展的公民。
办公室管理制度7
部门规章管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范部门运作，提高工作效率，保障组织目标的实现。其主要内容包括：
1. 部门职责与权限划分：明确各部门的工作范围、责任和权力，确保各司其职，协同合作。
2. 工作流程与标准：制定详细的工作流程和操作标准，以提高工作质量和效率。
3. 员工行为准则：设定员工的行为规范，包括职业道德、工作纪律等。
4. 人力资源管理：涵盖招聘、培训、考核、晋升等方面的规定。
5. 沟通协调机制：建立有效的内部沟通渠道和冲突解决机制。
6. 资源分配与使用：规定部门资源的申请、分配和使用规则。
7. 性能评估与奖惩制度：设定业绩评价标准和奖惩措施，激励员工积极性。
8. 应急处理与风险管理：制定应对突发事件的预案，降低潜在风险。
内容概述：
1. 组织架构：明确部门间的层级关系，界定各层级的`职责。
2. 业务流程：详细描述每个业务环节的操作步骤和责任人。
3. 员工发展：提供员工个人成长和职业发展的路径和支持。
4. 信息管理：规定信息的收集、处理、存储和传递方式。
5. 财务管理：设定预算编制、报销审批等财务管理规则。
6. 安全与健康：确保员工的工作环境安全，关注员工的身心健康。
7. 创新与改进：鼓励员工提出创新建议，持续优化工作流程。
办公室管理制度8
办公室岗位管理制度旨在明确各个岗位的工作职责，优化工作流程，提升团队协作效率，确保公司日常运营的顺畅进行。它涵盖了员工的行为规范、职责划分、绩效考核、培训发展、沟通协调等多个方面。
内容概述：
1. 岗位职责：详细定义每个职位的工作范围、任务和责任，确保员工明确自己的工作内容和目标。
2. 工作流程：设定标准化的.工作流程，规范业务处理，减少错误和延误。
3. 行为准则：制定员工行为规范，包括职业道德、着装要求、工作时间及休假制度等。
4. 绩效管理：建立公正、透明的绩效评估体系，定期对员工工作成果进行评价。
5. 培训与发展：设立员工培训计划，提供职业发展路径，鼓励个人能力提升。
6. 沟通机制：构建有效的内部沟通渠道，促进信息的及时传递和反馈。
7. 决策与授权：明确各级管理层的决策权限，实现高效决策。
8. 问题解决：建立问题解决机制，对工作中遇到的问题提供指导和支持。
办公室管理制度9
办公室是公司各部室办公的场所,也是展现公司形象的重要窗口。为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境,树立良好的社会形象,现制定办公室内务管理标准如下:
一、办公室应保持清洁:
1、经常打扫,保持室内清洁;地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,禁止摆放杂物。
2、办公桌椅、柜俱要保持洁净;
3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂;
4、办公室布置要简洁大方,装饰不得过于花哨。
二、办公室物品的陈设要井然有序:
1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐,保持整洁;
2、办公桌上不摆放与办公无关的`物品,有关办公用的文件资料和文具的摆放不能杂乱无章;
3、文件柜要经常清理,柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐;
4、档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内,严禁在室内外随处摆放、堆积;
5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等,以免影响美观。
三、上班期间,出于礼貌和方便工作,办公室门必须打开。下班时,应关闭办公室所有电器,关好门窗,以免发生意外。
四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。
五、厉行节约,用水、用电、用纸不得浪费。
六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫,楼梯、楼道要经常保持清洁,做到无灰尘,无纸屑,无烟头,无其他杂物,清新美观。
七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次,保持设备完好清洁。
八、不仅要净化环境,而且要净化语言,不讲脏话、粗话,自觉服从检查和监督管理。
办公室管理制度10
第一章
总则
第一条
为强化团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
本制度所指的办公室管理包括基本制度、办公室职能、日常工作安排、财产管理、档案管理、组织纪律等。
第二条
本制度所指团委办公室包括生科院团委各个部门——副书记、办公室、组织纪检部、宣传部、素质拓展部、社会实践部。
第2章
基本制度
第三条
进入办公室必须着装整洁，不准穿拖鞋、背心及其他各种奇装异服。
第四条
禁止在办公室喧哗、打闹，说粗话、脏话。
第五条
爱护办公室的公共财产，随时保持办公室干净、整洁、
营造良好的工作环境。
第六条
禁止携带零食进入办公室，严禁在办公室吃零食、吸烟等一切影响学生干部形象的行为，不得在办公室进行私人会客。
第七条
不准私自携带办公室物品外出，如需应向办公室申请并做好领取记录。
第八条
办公室全部工作由书记、副书记全面负责，办公室协助副书记共同管理。
第3章
办公室职能
第九条
协助副书记共同管理整个团委。
第一项
团委所有部门必须听从书记、副书记的统一安排调遣，在调遣过程中不得有任何抱怨，如有异议，事后进行交流解决。
第二项
在副书记不能到场时，办公室能够对大家进行统一的调配，统筹协调各部门的工作。
第三项
对于不能按时到会、值班的人员，办公室会做好相应记载并向副书记及时反应。
第十条协调管理各部门之间的工作，保证团委工作顺利运转。
第一项
监督各部门工作的进展情况，并及时向副书记、校团委反映。
第二项
根据校团委的精神传达，办公室会监督各部门进行材料整理，并随时抽查各部门的材料整理情况。
第三项
各部门需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相应材料到办公室。
第十一条负责红头文件的制作，其他任何部门禁止私自做红头文件。
第十二条负责团委办公室内的日常工作安排以及财产管理。
第十三条领导支部团支书搞好支部建设工作。
第一项
对团支书定期召开会议，对支部建设提出相应要求，并对其支部建设情况进行监督。
第二项
负责每月支部流动红旗的评比。
第十四条办公室不定期检查其他各部门的工作。
第一项
对工作优秀的在例会上进行表彰，不合格的将在例会上进行通报批评。
第4章
日常工作安排
第十五条例会制度。
第一项
参加会议者，需做到不迟到、不早退，若有特殊情况不能到会者，需提前请假，同意后方有效。
第二项
与会人员，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
第三项
办公室将对例会进行严格考勤，并不定期抽查会议记录，考核结果与五四评优挂钩。
第四项
会议开始2分钟后到者，按迟到处理，5分钟及以上者，按旷会处理。
第十六条值班制度。
第一项
值班人员必须按时到达办公室，禁止早退，同时应做好签到工作。
第二项
值班接待过程中必须本着热情、礼貌、认真的原则。
第三项
各值班人员于当日，在值班记录本上详细记录值班情况，办公室将定期对记录本进行抽查，未签到者经发现按缺勤处理。
第四项
各值班人员，须保持办公室安静、清洁，并做好卫生工作。
第五项
值班结束，须切断电源，锁好门窗后才能离开，若有财产损失，不追究其他除当天值日外任何人的责任。
第六项
值班人员禁止请假，如遇急事，只可换班，必须保证有人值班。
第七项
若值班人数不够或者值班人员未到者，不追究除当天值日表上值日人员外其他任何人的责任。
第5章
财产管理
第十六条团委办公室所有物资归团委所有。
第十七条团委物资旨在方便办公、各组织举行，非图个人方便。
第十八条团委物资包括办公用品、办公设备及其他非私人物品。
第一项
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品。
第二项
办公设备包括饮水机、桌子、椅子、柜子等设备。
第三项
其他非私人物资指团委办公室存放的所有物资，包括板凳、各类纸等物资。
第十九条团委财产一般一律不私自外借，如需借出，必须在《财产外界登记表》上登记。
第一项
若借出未记录，又未归还物品，则按损坏公共财产处理，追究其负责借出人的责任。
第二十条
物资使用与保管
第一项
办公用品的'使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费。
第二项
所有办公设备使用权属团委所有，其他组织或个人不享有使用权。
第三项
所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位。
第四项
办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作。
第五项
所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿。
第二十一条
物资清点与整理
第一项
办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理。
第二项
办公设备每月清点一次。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚。
第6章
档案管理
第二十二条不得随意翻阅保密文件。
第二十三条可以翻阅非机密文件，但查阅后应及时放回原位。
第二十四条
办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室同意，并及时归还。
第二十五条
各部门不得私自翻阅非本部门未正式发文的文件内容。
第二十六条
各部门应定期清理办公桌，及时归档文件，保持办公室整洁。
第7章
组织纪律
第二十七条
坚定地在思想上同团组织保持一致。
第二十八条
坚持下级服从上级，个人服从组织的原则。
第二十九条
维护整个团委的团结和统一，反对任何形式的派性和派别活动。
第三十条
严守组织机密，泄密者将严肃处理。
第三十一条
对上级的决议和政策如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向上级组织提出。
第三十二条
办公室钥匙禁止外借，或转与他人，一经发现，取消其钥匙使用权。
第8章
附则
第三十三条
本规章解释权归团委办公室所有。
第三十四条
本规章自发布之日起生效。
办公室管理制度11
一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境干净, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;
二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所干净、洁净的工作环境;
三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
四、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必需主动、亲切的`接待或供应询问;
五、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容
办公室管理制度12
办公室会议管理制度的'重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：通过规范流程，避免无效会议，减少时间浪费。
2. 保证质量：明确议程，确保每个议题得到充分讨论，提高决策质量。
3. 增强协作：明确角色，鼓励沟通，增强团队间的理解和协作。
4. 文化建设：体现企业的专业性和组织纪律性，塑造高效的工作氛围。
办公室管理制度13
一。卫生整洁好
1。办公室地面干净，办公桌排放整齐。
2。办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。
3。办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。
4。办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。
5。办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二。安全节约好
1。节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2。无私拉乱接电线现象。
3。不在办公室烧煮。
4。不在办公室充电。
5。下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6。无失窃、公物损坏等现象。
三。敬业爱岗好
1。办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。
2。工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。
3。不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。
4。无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5。严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四。有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：
1。办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2。办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3。办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的'。
4。因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5。其他严重违反校纪校规的。
办公室管理制度14
防火管理制度的重要性不容忽视，它直接关系到企业的安全生产和员工的生命安全。良好的防火制度可以：
1. 预防火灾事故，减少财产损失，保护企业正常运营。
2. 提高员工安全意识，降低人员伤亡风险。
3. 符合国家法律法规要求，避免因消防安全问题引发的法律责任。
4. 保持良好的'企业形象，增强客户和合作伙伴的信任。
办公室管理制度15
1、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
2、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
3、属于秘密的文件，核稿人应该注"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
6、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
7、秘密文件由专人按核定的范围报送。
8、经签发的文件原稿送办公室存档。
9、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
10、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的.，应向办公室说明原因。
11、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
12、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
14、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
15、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
17、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
18、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
19、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
20、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
21、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
22、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
23、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
24、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
26、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
27、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
28、经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;
29、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续;
30、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
31、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
32、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
33、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
34、公司印鉴由经理办公室主任负责保管。
35、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
36、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
37、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
38、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。
39、介绍信一般由办公室负责保存。
40、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司经理审批，方可开具。
41、严禁开出空白介绍信。
42、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、等的培训与考核工作。
43、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
44、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
45、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
46、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
47、接转电话时，要先说"您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
48、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交经理审核后批复。
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