办公室管理制度

办公室管理制度[优]

　　在当下社会，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度1

　　第一条作息制度

　　1，周一至周六每天8：30准时到前台签到，周日具体情况具体安排。

　　2，每天下班后及时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展情况。

　　3，每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作

　　量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。

　　4，请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说

　　明，过后及时补上。

　　第二条清洁卫生

　　1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。

　　2，办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

　　3，室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时

　　间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的'卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁

　　第三条办公秩序1，工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2，在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间

　　手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元，交于财务。

办公室管理制度2

　　1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况，一般由年级电脑管理人员（由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担）负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。

　　2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页，年级组长每天至少上网2次，以便及时了解学校的工作安排和教育动态。

　　3、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天；不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的'网站；不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。

　　4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时，不得吃零食、吸烟；不得用力击打键盘或鼠标；不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机；系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失，责任自负；非管理人员，不得修改系统设置，以免引起系统故障；下班前一定要关闭电脑。

　　5、要注意保持办公室环境卫生，保证电脑及相关设备表面清洁无灰尘，每周至少进行两次外表清洁。所有教师要教育自己的子女、家属，任何时候（特别是星期天、节假日）都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。

　　6、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和其它相关人员责任。

　　7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。

办公室管理制度3

　　1、负责贯彻落实《物业管理条例》等相关法律、法规、政策规定。

　　2、负责监督、检查、指导开发企业、物业管理企业对双确认制度、维修资金制度、招投标制度、物业撤出双向选择制度、物业合同备案制度的落实。

　　3、负责推动辖区内物业管理项目达标考核和创优项目的初审和上报工作。

　　4、负责物业管理信访接待工作。处理信访投诉，受理业主、使用人、业主委员会、物业企业的投诉、人大政协提案，及时到现场调查核实情况，并根据实际情况积极协调处理。

　　5、定时走访各物业管理企业及项目，上门服务，调查了解基本情况，协助做好业主会组建的指导推动和业主会备案、日常监管工作，指导、协调、监督业主委员会的活动；

　　6、负责辖区内住宅维修资金的归集和专项维修资金使用的`备案工作。

　　7、负责辖区内旧住宅小区实施物业管理的指导和推动工作。

　　8、认真做好日常走访，做好检查工作记录和信访投诉工作记录。

　　9、负责搞好物业管理项目档案、业主会档案的建立整理工作以及项目动态管理网的更新与维护工作。

　　10、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。

　　11、负责搞好有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。

　　12、负责普通住宅规模5万建筑平方米以下的协议选聘具有相应资质的物业管理服务企业的备案工作。

　　13、负责三级物业服务企业资质审批工作。

　　14、建立物业企业信用信息系统档案和日常监管。

　　15、办理新建住宅商品房准许交付使用证的发放工作。

　　16、对房地产开发资质进行预审。

办公室管理制度4

　　一、值班制度

　　值班时间：每周一至周五中午12：00-13：30，午时17：40-18：20、值班调换：由秘书部统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书部协调调班，并在值班记录册上注明。

　　1、值班要求：

　　（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情景进行督促检查。

　　（2）值班人员负责接纳来访来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮忙联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人通话时间通话大致资料记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。

　　（3）值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期星期值班人员及值班资料，资料中应记明当日活动活动部门活动时间及大致资料。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情景。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致资料并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误失误，将追究值班人员职责。

　　（4）值班人员应礼貌待人礼貌工作，不得在办公室内大声喧哗打闹吸烟，必须坚持我校学生会的良好形象。

　　（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　（6）值班时应进取传达上级指示，协助各部门当天的'工作。遇突发事件应及时处理并报告团委教师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断。最终由值班人员完成值班记录并签

　　二、办公室使用制度

　　1、卫生管理条例：

　　（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应坚持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

　　（2）办公室内禁止吸烟随地吐痰乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

　　（3）办公室由值班人员每一天在值班时间内打扫。

　　2、电话使用条例：

　　（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

　　（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

　　（3）不得随意把玩话机，使用电话时需细心仔细。不得大力按键挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

　　3、电脑使用须知：

　　（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

　　（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

　　（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

　　（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自我的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

　　（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律职责均由相关个人承担。

　　（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，坚持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

　　4、其它纪律要求：

　　（1）进入办公室须坚持衣冠整洁，不得穿拖鞋背心运动短裤。

　　（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。

　　（3）注意节俭用电，人走不忘关灯关窗锁门。

　　（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。

办公室管理制度5

　　学生会管理制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：通过规范化的`流程和职责划分，提高学生会工作效率，减少冲突和误解。

　　2. 培养能力：制度化管理能培养学生的组织协调、决策执行和团队合作能力，为未来社会角色做好准备。

　　3. 保障权益：确保学生会活动的公平公正，保护学生参与者的权益，维护校园和谐稳定。

　　4. 塑造文化：良好的管理制度有助于塑造积极健康的校园文化，提升学校形象。

办公室管理制度6

　　中心学生管理制度是一套全面规范学生行为、维护校园秩序、促进学生个人成长与发展的重要制度。它涵盖了学术诚信、日常行为规范、学业管理、奖惩制度、安全规定、心理健康等多个方面，旨在为学生提供一个有序、公正、和谐的'学习环境。

　　内容概述：

　　1. 学术诚信：强调学术研究的公正性和诚实性，规定抄袭、作弊等行为的处罚措施。

　　2. 日常行为规范：规定学生的言行举止、着装要求，以及对公共设施的使用和维护。

　　3. 学业管理：包括选课制度、考试规定、成绩评估和补考重修政策。

　　4. 奖惩制度：设立奖学金、荣誉称号，同时明确违反规定的行为及其对应的惩罚措施。

　　5. 安全规定：规定校园内的安全注意事项，如消防、用电、网络、出行等安全规范。

　　6. 心理健康：关注学生的心理健康，提供心理咨询服务，并设有应急处理机制。

办公室管理制度7

　　第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

　　本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的`与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

　　第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

　　第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

　　第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度8

　　办公室行政管理制度是企业内部运营的核心组成部分，旨在确保日常办公活动的高效、有序进行。它通过设定明确的规则和流程，规范员工行为，提高工作效率，维护良好的工作环境，同时保障公司的资源得到有效利用。

　　内容概述：

　　办公室行政管理制度主要包括以下几个关键领域：

　　1. 工作时间与考勤管理：规定正常工作时间、请假制度、迟到早退处理办法等。

　　2. 资源分配与使用：如办公设备、家具、用品的分配、借用和维护规则。

　　3. 文件与信息管理：涉及文件分类、存档、保密及电子文档管理规范。

　　4. 会议管理：包括会议预约、议程制定、记录和后续行动跟踪。

　　5. 接待与访客管理：设定对外接待的标准流程和礼仪要求。

　　6. 环境卫生与安全：规定办公区域的`清洁、安全和环保措施。

　　7. 行政费用管理：如差旅费、办公用品采购等费用的审批和报销流程。

办公室管理制度9

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度。

　　1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

　　2、工作时光早上8：00——12：00，13：30——5：30、迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

　　3、在办公室里要讲礼貌讲礼貌，同事之间要互相尊重。

　　4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚

　　5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关掉，门窗锁固好。

　　6、办公司人员的'一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关掉并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

　　8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

　　9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

　　10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

　　11、不准乱接电源，人离时注意关掉电源，认真做好防火工作

　　12、遵守工作时光不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

　　13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

　　15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。

　　16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

　　17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。

　　18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

　　19、解释权归总裁办公室。

　　20、本规定从发布之日起生效。

办公室管理制度10

　　文化站规章管理制度是一套旨在规范文化活动运营、维护良好文化环境、提升服务质量的管理体系。它涵盖了日常管理、人员职责、活动策划、设施维护、财务管理和对外合作等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 日常管理：设定工作流程，包括开放时间、清洁卫生、安全防范等方面的规定。

　　2. 人员职责：明确各岗位工作人员的.职责，如管理员、志愿者的工作内容和行为准则。

　　3. 活动策划：规定活动的申请、审批、执行和后期反馈流程，确保活动的质量和合规性。

　　4. 设施维护：设定设备检查、保养、报修等程序，保障设施的正常运行。

　　5. 财务管理：制定预算编制、资金使用、账目记录和审计规则，保证财务透明。

　　6. 对外合作：规范与外部单位的合作模式，包括协议签订、权益分配、资源共享等。

办公室管理制度11

　　为规范连锁门店餐厅安全管理，确保门店做到安全生产，特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:

　　一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作，保持整洁安全的办公环境，防止安全事故的发生，确保门店的资料、机密文件的'安全

　　二、办公司/电脑房安全管理相关内容

　　1 、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

　　2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

　　3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

　　4 、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装

　　5 、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修 6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修

　　7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放

　　8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

　　9、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码

　　10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况，关闭所有应该关闭的开关方可关门离开

　　三、此规定自通过执行日起，各门店管理人员需组织学习，建立档案并将规定上墙

　　四、相关处罚规定

　　1、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

　　2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名

办公室管理制度12

　　学校教师办公室计算机是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备，为保证计算机的正常使用以及校园网的安全运行，特制定本管理制度。

　　1、严禁用办公室计算机做无关教育教学工作的使用，上班期间不得利用计算机玩游戏、炒股、看电影、听音乐、上网聊天等（学校不定时抽查或网络监控），一经发现或查实，由学校研究处理。

　　2、 所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘（包括桌面），应在“指定盘符（如D盘E盘等）”下以“自己的'姓名”为单位，单独建立文件夹，如备课集，试卷集、课件集、资料集等，以备查阅。

　　3、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容，绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不参与各种不利于党和政府网络论坛。

　　4、 计算机应定期维护防潮、防尘、防水等工作，保持计算机清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障，应及时向学校有关部门反映，以求尽快修复使用。不得自己拆卸器材。

　　5、 为方便维护，外来人员不得使用办公室计算机。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担赔偿责任。

　　6、各办公计算机责任人是指本室所有老师。同时学校为便于管理，每个办公室设计算机管理员1名，具体负责本室计算机的日常管理工作。

办公室管理制度13

　　为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，提高工作效率，营造安全、舒适、健康的办公环境和良好的公司文化氛围，特制定本管理制度。

　　一、日常行为规范

　　1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能熟练地向客户及外界正确地介绍公司业务。

　　2、本着热情、周到的原则，认真做好来访者的接待工作，有问必答，百问不厌，给来访者留下良好印象。

　　3、在任何场合都应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，确保办公环境安静有序。严禁说脏话、忌语。

　　4、遇有来访者进入工作场地应礼貌接待，询问来访事由，引领至相关负责人处。需较长时间的，请来访者落座，并送上一杯水。上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

　　5、来访者来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的，将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

　　6、来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听、热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

　　7、员工应准时上下班，因故迟到和请假的，须事先电话告知。

　　8、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来访者时，必须时刻注重

　　公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

　　9、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

　　10、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 穿戴修饰不可太前卫、另类。不准穿拖鞋上班。

　　11、每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，按规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的资料及物品，关闭自己的电脑及附近办公设备的电源。

　　12、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达。

　　13、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。

　　14、会议期间，手机一律调为静音或振动。

　　15、工作需要长时间离开岗位时，可能会有电话或客人造访先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　　16、工作期间不饮酒。如遇接待任务，须提前报经领导同意，饮酒适量，确保酒后不失态。

　　17、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应迅速向办公室报修，以便及时解决问题。

　　18、办公用品和文件须妥善保管，使用后马上归还到指定位置。

　　19、办公室没有人工作时，应自觉做到人离灯熄，并关上电脑电源、打印机、复印机、饮水机、空调等电子设备的电源开关。

　　20、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法。

　　二、工作作息时间

　　1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

　　2、作息时间规定

　　上班时间：上午9：00—12：00；下午13：00—18：00。每周五天上班制。

　　3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

　　4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

　　（1）迟到/早退：15分钟（含）以内一次罚款10元，30分钟（含）以内一次罚款20元，30分钟以上算旷工半天。

　　（2）连续旷工两天或者月累计旷工三天，视为自动离职（休假/事假/病假需出具医院证明并在公司办公室处备案请假手续，无请假手续视为旷工，作自动离职处理）。

　　5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

　　6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

　　7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写《请假申请单》，经批准后方可休息。

　　三、卫生规范制度

　　1、办公室内卫生实行共同参与，共同爱护原则。员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

　　2、清洁范围包括：楼梯，办公桌，椅子，沙发，文件柜，地板，打印机，复印机，窗台等置入公共区域的物件。

　　3、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。做到物品摆放整齐，干净整洁，地面无纸屑。

　　4、员工在公司内接待来访客人，事后须立即清理会客区。

　　5、办公区域内严禁吸烟。

　　6、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

　　7、要爱护办公区域的花木。

　　四、电话使用规范

　　1、办公室电话仅作工作业务联系用，不允许电话闲聊与工作无关的私事、家事等其他个人联系。

　　2、员工打电话，主要是作为方便与外界沟通、开展业务，故用语应尽量简洁、明确。

　　3、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，向对方问好并自报单位。通话过程中，应仔细倾听对方讲话，需要时应耐心询问、解释。通话结束，应等对方结束讲话后，道声“再见”再挂断电话。接听咨询业务的电话，应认真询问清楚后予以答复。不能立即答复的，应告知相关联系电话。接听电话通知的应问明对方的单位、姓名、联系电话，做好记录并及时处理。如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　4、通话突然中断，应立即挂上电话，再次接通后要表示歉意，说明原因。

　　五、工作要求

　　1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2、新入职员工的试用期为1—3个月，员工在试用期内要按月进行考评。

　　3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

　　4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过十分钟（特殊情况除外）。

　　5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识及技能。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

　　6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的`工作例会及公司的重要会议。

　　8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。

　　9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

　　10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　11、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告，由公司安排修理。

　　六、 保密规定

　　1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业、客户资料、数据等信息。

　　2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

　　4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案及资料，若经发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

　　七、人员管理

　　1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

　　2、员工须尊重上级，按照上级的指导进行工作并主动向上级汇报工作情况。

　　3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

　　4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

　　5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

　　6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

　　7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

　　八、物品管理

　　1、办公用品的日常管理由行政、财务部门专门人员负责定期购买。

　　2、每月15、30日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司《购物申请单》上,由行政、财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。

　　3、若急需某类办公用品，也应先填写《购物申请单》后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

　　4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。

　　九、网络及电脑管理

　　1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

　　2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

　　3、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。严禁使用计算机玩游戏。

　　4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。

　　5、未经许可，任何私人的光盘、软盘均不得在公司的计算机设备上使用。

　　6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

　　7、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站，不得在网上进行与工作无关的活动。

　　8、不得利用互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得从事违反犯罪活动。

　　9、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

　　10、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改和增加、删除网络结构和应用程序，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。

　　11、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。

　　十、办公用品使用规范

　　1、使用办公用品时，须牢固树立节俭意识，自觉遵守以下规定：

　　（1）打印机。打印一般文稿应尽可能利用再生纸，正式文件须双面打印。除需存档或上报的文件外，严禁使用彩色打印。

　　（2）在需要数量大、印刷成本低于复印成本时，应经领导同意后，由办公室负责联系文印中心印刷，印刷费用由办公室统一结算。

　　（3）提倡电子传阅、无纸办公，员工须充分利用办公自动化系统、QQ、微信、电子邮箱、U盘等处理公文材料，尽可能减少纸张的使用量。

　　2、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

　　3、如复印资料数量较多时，应先选择复印一张，确认合格后，再输入余数，以免浪费纸张。

　　4、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

　　5、其他办公用品，按需领用，非一次性用品，用后放回指定地方。

　　十一、公司人际关系

　　1、同事关系：懂得理解与关心他人，营造和谐的氛围。

　　2、尊重他人：对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，肯定他人的长处和业绩，虚心接受他人的意见，不说长道短。

　　3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案，不要感情用事。

　　4、禁止派别，不允许在工作岗位上拉帮结派。

　　5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应对。

　　6、不能胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。

　　十二、员工奖惩办法：

　　1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励。

　　2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名。

　　3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：

　　（1）积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者。

　　（2）维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

　　4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：

　　（1）违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的。

　　（2）泄露公司经营管理秘密的。

　　（3）私自把公司客户介绍他人的。

　　5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退、旷工现象及病事假），奖金为1000元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

　　6、在公司服务满五年（不含五年）的员工，将给予7天的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及3000元的一次性旅游补贴。

　　十三、经费管理

　　1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司《借款申请单》，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款。借款后必须在一周内报销及销帐（出差人员在回公司上班一周内）。借款未冲平者，不允许再次借款。

　　2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司《支出凭证》或《支出报销单》（由主管会计负责提供、审核）。主管会计签字后，到借款处填入《借款申请单》中的报销日期，方算完成报销手续。

　　3、所有报销均以实际发生的票据为依据实行报销。详情可见公司《报销制度》。

　　4、公司员工因公外出办事，须爱护使用车辆，遵守交通规则，不得酒后或者醉酒驾驶。 市内可采用公交、滴滴打车等方式。

　　5、公司薪金发放日定为每月10日（发放上月薪金）。

办公室管理制度14

　　综合办公室管理制度牌旨在规范日常办公行为，提高工作效率，营造和谐的工作环境。它涵盖了员工行为准则、办公设施管理、文档管理、会议管理、通讯管理、卫生与安全等多个方面。

　　内容概述：

　　1、员工行为准则：明确员工的职业道德、工作纪律，包括着装规范、工作时间的行为规范等。

　　2、办公设施管理：规定办公设备的使用、维护和报修流程，以及个人办公区域的整洁标准。

　　3、文档管理：设定文件分类、存储、检索和销毁的`规定，确保信息安全。

　　4、会议管理：规定会议的申请、筹备、执行和记录流程，优化会议效率。

　　5、通讯管理：规范内部邮件、电话、即时通讯工具的使用，保障信息传递的准确性和及时性。

　　6、卫生与安全：设定卫生清洁标准，强调消防安全和其他应急措施。

办公室管理制度15

　　一、主要内容与适用范围

　　1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

　　2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　二、定义

　　1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

　　2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、卫生标准

　　1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;

　　2)桌面整洁，无灰尘;

　　3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;

　　4)地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

　　5)保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;

　　6)适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;

　　7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

　　8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

　　9)其他办公用品清洁无尘。

　　2.办公用品的`卫生管理应做到以下几点：

　　1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉;

　　2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;

　　3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位;

　　4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。

　　四、卫生任务安排

　　刘总、陈总办公室：小黄、小王

　　会议室：小黄、小王

　　办公区：小黄、小王

　　擦玻璃：小黄、小王

　　浇花：小黄

　　以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

　　五、卫生任务执行(行政负责)

　　1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

　　1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

　　2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;

　　3)会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

　　4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

　　5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;

　　6)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持干净，无明显灰尘。晚上(下班离开时)

　　1)关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;

　　2)下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

　　3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

　　2.每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

　　1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生)，如遇特殊情况顺延一天;

　　2)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显灰尘，并保持;

　　3)水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

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