办公室管理制度(优选)
在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室管理制度1
医院人员管理制度旨在规范医院内部的工作流程，确保医疗服务的质量与效率，同时也关注员工的职业发展和福利待遇。它涵盖了人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、劳动纪律等多个方面。
内容概述：
1．人力资源规划：根据医院的业务需求和长远发展目标，制定合理的人力资源策略，包括人才引进、培养和保留计划。
2．招聘与选拔：明确职位要求，公平、公正地选拔符合标准的医务人员，确保人才质量。
3．培训与发展：提供持续的专业技能和职业素养培训，促进员工个人成长与医院发展同步。
4．绩效管理：设定科学的考核指标，定期评估员工工作表现，为晋升、奖励提供依据。
5．薪酬福利：制定合理的薪酬体系，结合绩效考核结果，确保员工得到公正的`待遇。
6．劳动纪律：明确员工的权利和义务，规定工作行为规范，维护良好的工作秩序。
办公室管理制度2
团委办公室管理制度旨在规范日常工作流程，提高团队协作效率，确保各项活动的顺利开展，同时培养成员的责任心和团队精神。它通过明确职责分工、规定工作流程、设定行为准则，为团委办公室的高效运作提供有力保障。
内容概述：
1、职责划分：清晰界定每个职位的工作范围和职责，避免任务重叠和职责空白。
2、工作流程：制定标准化的工作流程，包括任务分配、进度跟踪、反馈机制等。
3、会议管理：设定会议召开的.频率、形式、议题准备和记录管理。
4、文件管理：规定文件的分类、存储、检索和销毁规则。
5、沟通协调：建立有效的内部沟通渠道，促进信息的及时传递和理解。
6、培训与发展：规划成员的学习和成长路径，提升团队整体能力。
7、行为规范：设定行为准则，强调职业道德和团队纪律。
办公室管理制度3
防火工作管理制度的重要性不容忽视，它能：
1. 预防火灾发生，减少财产损失，保障企业正常运营。
2. 保障员工的生命安全，提升企业的.社会责任感。
3. 提升企业形象，展示对安全工作的重视和专业性。
4. 符合国家法律法规要求，避免因火灾事故带来的法律责任。
办公室管理制度4
团委办公室管理制度旨在规范日常运作，提高工作效率，确保团队协作的'顺畅进行。本制度涵盖人员管理、工作流程、资源分配、沟通协调及责任落实等多个方面。
内容概述：
1、人员管理：包括成员选拔、职责分配、考勤制度、培训与发展等。
2、工作流程：规定项目启动、执行、监控及结束的程序，明确各环节责任人。
3、资源分配：涉及办公设备、经费、时间等资源的合理调配。
4、沟通协调：设定内部会议机制，规范信息传递方式，促进团队协作。
5、责任落实：明确各级管理层及员工的职责，建立绩效考核体系。
办公室管理制度5
一、教师办公室由学校统一安排管理，教师个人不得随意更换办公室。教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师办公室，应提前一周告知学校，在一周内做好搬离工作，并移交办公用品和办公室钥匙。
二、办公室电脑和办公桌椅为学校所有，由学校统一配置下发至办公室，教师人手一套，编号签字领用。使用人即为日常唯一保管与维护责任人，有保持办公电脑正常工作和办公桌椅完好的责任和义务。如因使用不当或他人随意操作等造成损坏的，由保管责任人负全部责任，照价赔偿。若由他人损坏的，再由保管责任人去追究赔偿。
三、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随意转借。教师若丢失办公室钥匙存在被盗情况的，由该教师更换门锁并给同室每位成员和学校配备新钥匙，并向学校总务处汇报。
四、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。
五、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏、上网聊天、网上购物、看电影、听音乐影响他人正常工作。
六、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面整洁，不能在墙上钉、贴各种物品。教师之间要团结互助、互相关心，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校教师办公室形成学校精神文明建设的主阵地。
七、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。各室要建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。
八、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰，不在办公室内吸烟。
九、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生。灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的`情况下要关闭电源。
十、办公室内所有人员要有安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
十一、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。
办公室管理制度6
机修车间管理制度的重要性在于：
1、提升效率：明确的'工作流程和责任分配能减少工作延误，提高维修效率。
2、保障安全：严格的规程能防止安全事故，保护员工生命安全。
3、控制成本：预防性维护和合理采购能降低设备维修和材料成本。
4、保证质量：统一的维修标准确保设备性能稳定，提高产品质量。
5、塑造文化：良好的管理制度有助于培养员工的责任感和团队精神。
办公室管理制度7
一、明确责任划分
院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫
室内卫生清扫包括以下事项：
1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品;
2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
4、地面清扫及时、干净;
5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生
为保持办公室内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的'卫生习惯。
1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。
办公室管理制度8
为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。
一、使用原则、范围及要求
第一条 本协会办公室的'使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
第二条 本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。
第三条 本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。
第四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。
第五条 其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
第六条 活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。
二、办公室物品管理
第七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。
第八条 本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。
第九条 宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
第十条 值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
三、办公室书籍管理
第十一条 书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。
第十二条 对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管
第十三条 其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。
四、附 则
第十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会
第十五条 本制度自公布之日起执行
办公室管理制度9
第一条、为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对中心的责任感和归属感、推进中心日常工作规范化、秩序化、树立中心形象，特制订本制度。
第二条、从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，使办公环境保持整洁、舒适、优美。
第三条、每位员工应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部人员轮流值日，每隔一天打扫一次卫生，按照值日表进行实施。
第四条、区域划分
1、公共区域：包括办公室走道、会议室，每天由值班人员进行清扫；
2、个人区域：包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第五条、清扫内容：
1、公共区域环境卫生应做到以下几点：
1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
2、办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2）办公文件等：办公文件等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌角上。
3）办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等，应放在办公桌固定位置，用完后再放回原来的'位置。
4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开办公室前电脑要关机，离开座位30分钟以上要关闭屏幕。
5）饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
3、个人卫生应注意以下几点：
1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
3）禁止在办公区域抽烟。
4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后方可离开。
第六条、时间安排
1）值日时间为一、三、五，为保证打扫时间的宽裕，打扫时间为上一个工作日下班后进行，特殊情况下早上打扫。
2）无人值日时，大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。
3）希望同事们注意保持，珍惜他人的劳动成果。
4）若当天值日人员因事不能完成当日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。
第七条、每学期开学第一个工作日和放假前一天进行大扫除，对办公区域、机房、库房等进行全面的整理、清扫。
第八条、卫生制度执行情况由中心副主任及办公室负责检查。打扫情况办公室人员都有登记，计入员工考核之中。
第九条、中心全体人员务必严格遵守本制度，认真执行。
办公室管理制度10
一、校长办公会议
1、议事范围
(1)；传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神
(2)，;汇报上月工作情况提出下月工作思路校领导协调和布置下阶段的重要工作；
(3)其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
(1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
(2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
(4)校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、议事范围
(1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2)按规定程序讨论决定学校、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
(4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(5)讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、议事制度
(1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
(3)校务会议的内容凡属的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
(4)校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
(5)校务会议一般每周一下午召开。
三、教工大会
1、议事范围
(1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；
(2)传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。
2、议事制度
(1)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。
(2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
(3)教工会议由专人负责记录并存档。
(4 )教工会议每周召开一次。
四、专题会议
1、议事范围
(1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
(2)研究处理属于学校既定工作安排，需要实施的某一业务事项。
(3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
(4)研究某一的处理意见。
(5)其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、议事制度
(1)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。
(2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
(3)会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份到学校办公室保存。
(4)凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
五、备注
(1)部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的.主要形式，由部门负责人主持与召集，每月不少于两次。
(2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室，各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前天内交办公室汇总，由办公室综合整理，作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。
(3)会议记录样式
六、会议室使用管理。
1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。
2、各部门使用会议室，至少提前天向校长办公室书面申请，填写会议安排单(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。
3、会场布置要求包括
(1)会场的标语一部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实
(2)车辆接送---般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安排。
(3)，接待茶水等一教育系统以上的活动或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。
(4)，就餐一如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的级别、就餐的人数，需要提前告知办公室。
(5)摄影、摄像一原则上由会议申请部门自行解决。
4、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。
办公室管理制度11
办公室日常管理制度的.重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：通过规范工作流程，减少不必要的混乱和冲突，提高工作效率。
2. 维护秩序：确保员工遵守规章制度，维持办公室的正常运作秩序。
3. 增强团队凝聚力：明确职责和期望，促进团队协作，增强员工的归属感。
4. 保护公司资产：合理使用和管理公司资源，防止损失和浪费。
5. 保障信息安全：通过有效的信息管理，防止敏感信息泄露，保护公司利益。
办公室管理制度12
1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)
5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
7、用品管理(说明:写明用品管理的`原则、人员、程序等)
8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)
9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)
10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等内容)
11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12、办公室其他事务的管理
13、办公室卫生管理
13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;
13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室管理制度13
第一条办公室人员遵守单位的保密规定，输入电脑的.信息属单位机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
第二条办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
第三条办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修。
第四条严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等娱乐活动。
第五条电脑室复印设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第六条单位电话为办公配备，原则上只得用于办公。禁止为私事打长途电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示领导同意，并按规定交相应电话费。
第七条请假、休假必须事先申请，经批准后方可请假休假。请假未准而私自休假者，以旷工论处。
第八条上午上班时间8：00—12:00，下午上班时间14：30—17:30，国家有时间变动的，按照国家规定，任何人不得迟到、早退。
第九条请年休假时须将工作安排衔接好，不得影响单位工作。一人请年休假时，另一人代替其所有工作。
办公室管理制度14
1. 制定详细的电器使用手册，包括操作指南、安全须知和节能建议。
2. 定期组织电器使用培训，提升员工的'电器操作技能和安全意识。
3. 建立电器资产管理表，记录设备信息，便于跟踪维护和故障处理。
4. 设立专门的电管小组，负责电器的日常管理和维护工作。
5. 实施月度用电分析，发现异常情况及时调整管理策略。
6. 与专业回收机构合作，确保废旧电器的合规回收与处理。
通过以上方案，我们期望构建一个安全、高效、节能的办公室电器使用环境，同时也为公司的可持续发展做出贡献。
办公室管理制度15
电子文件管理制度是企业信息化管理的重要组成部分，旨在规范电子文件的创建、存储、使用、分享及销毁等全过程，确保信息的安全性、完整性和有效性。
内容概述：
1.文件分类与编码：建立统一的电子文件分类标准和编码规则，便于检索和管理。
2.创建与审批流程：规定文件的创建、修改、审批流程，确保文件内容的准确性。
3.存储与备份：设定电子文件的存储位置、格式、权限，以及定期备份策略。
4.安全防护：设立安全措施，防止未经授权的访问、修改或删除。
5.分享与传播：规定文件的'内部分享和对外传输的规定，确保信息安全。
6.生命周期管理：明确文件的保存期限、废弃标准及销毁程序。
7.监控与审计：实施监控机制，记录文件操作历史，以便审计追踪。
8.培训与执行：定期培训员工，提高其对电子文件管理的理解和执行能力。
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