办公室管理制度15篇（经典）
在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公室管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室管理制度1
一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境干净, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;
二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所干净、洁净的工作环境;
三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的.工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
四、员工必需听从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问;
五、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容
办公室管理制度2
行政资产管理制度是企业运营的重要组成部分，旨在规范和优化企业内部资产的管理，确保资产的有效利用，防止浪费和损失。其主要内容包括：
1. 资产分类与编码：对各类资产进行详细分类，并建立统一的编码体系，便于资产的识别和追踪。
2. 资产购置与报废：规定资产的采购流程，明确审批权限，以及资产达到何种条件需要报废。
3. 资产使用与维护：制定资产的使用规则，包括借用、归还、保养和维修等环节。
4. 资产盘点与报告：定期进行资产盘点，及时更新资产信息，并编制资产管理报告。
5. 资产转移与处置：规定资产的内部转移和对外处置程序，确保资产安全和合规。
6. 权责划分：明确各部门及员工在资产管理中的职责和权力。
内容概述：
1. 法规遵从性：确保行政资产的'管理符合国家相关法律法规的要求。
2. 内部控制：建立有效的内部控制机制，防止资产流失和滥用。
3. 成本效益分析：在资产购置和处置中进行成本效益分析，优化资源配置。
4. 技术支持：利用信息技术手段，实现资产信息化管理。
5. 培训与教育：定期对员工进行资产管理制度的培训，提高全员的资产管理意识。
6. 财务审计：配合财务部门进行定期的资产审计，保证资产数据的准确性。
办公室管理制度3
第一条 为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。
第二条 办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。
第三条 办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。
第四条 会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。
第五条 每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的.办公习惯。
第六条 办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。
第七条 办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。
第八条 检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。
第九条 该制度由办公室负责解释。
第十条 该制度由 20ｘｘ年 5月 1日起执行。
办公室卫生管理管理制度7
1、办公室无灰尘，办公桌、柜子，保持干净，私人物品除水杯外均应放在柜子里。
2、桌面整洁，除放水杯、墨水、胶水、笔筒外，不许放其它物品，作业本批阅后及时发放。
3、地面干净，无垃圾。
4、书架码放整齐，并保持干净。
5、窗台除花盆外，不许放任何物品。
6、门窗要整洁。
7、饮水机保持干净。
8、墙面四壁干净，无蛛网，无乱张贴。
办公室管理制度4
物业文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提升效率：规范化的`文件管理能减少寻找文件的时间，提高工作效率。
2.保障信息安全性：防止文件遗失或被未经授权的人员访问，维护信息安全。
3.法律合规：确保物业管理活动符合法律法规，降低法律风险。
4.决策依据：完整的文件记录为物业决策提供数据支持，提高决策质量。
5.业主服务：及时、准确的文件提供，提升业主满意度，增强物业信誉。
办公室管理制度5
制定公司的财务政策和财务制度;
建立健全资金管理指标体系，编制资金占用定额，编制资金收支计划，考核资金计划执行情况;
负责公司的财务预算和决算;
负责对公司的各项成本进行核算，负责项目成本的核算;
对子公司的财务控制和考核;
负责公司的财务分析和资金调度;
定期编制、审核财务报表;
监督督促合同款回收与检查，组织对不良债权处置;
定期组织固定资产、流动资金清查、核实;负责制作转帐凭证;
月末编制会计报表，并打印所有会计凭证、帐册;
负责会计档案及归档工作;负责税务筹划，合法纳税;
负责现金、银行收付的.日常报销和保管工作，做到日清月结，帐实相符;
编制现金、银行凭证，月末及时编制“银行存款”调节表，对未达项及时查明原因;
根据人力资源部门提供的通知制表、发放工资和奖金;
负责日常现金报销;
负责和银行、税务局、会计师事务所的往来工作;
完成直接上级的其他任务。
办公室管理制度6
一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。
二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。
三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。
四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。
五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。
六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。
七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。
八、做好档案管理，认真收集与公司有关的'资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。
九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。
十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。
十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案，并准确、按时转交财务部门发放。
十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。
十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。
十五、做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。
十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。
十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。
十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。
十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。
二十、做好接待、礼仪服务工作。
二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。
二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。
二十三、按公司要求监管各类工程建设。
二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
办公室管理制度7
行政业务管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 建立标准：为员工提供清晰的工作指引，减少误解和冲突，提高工作效率。
2. 控制风险：通过规范流程，防止违规行为，降低企业法律风险和运营风险。
3. 提升形象：统一、专业的`行政管理对外展示企业的专业性和稳定性，增强客户和合作伙伴的信心。
4. 保障权益：确保员工的合法权益，提升员工满意度，有利于留住人才。
5. 优化资源：合理配置和使用资源，避免浪费，降低成本。
办公室管理制度8
办公室物资管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：规范化的管理流程可以减少寻找物资的时间，提高员工的'工作效率。
2. 节约成本：通过合理采购和使用，避免过度购买和浪费，降低办公成本。
3. 保障运营：确保关键物资的供应，保证日常办公活动的顺利进行。
4. 风险控制：防止物资滥用或丢失，降低企业资产风险。
5. 提升形象：良好的物资管理体现企业的专业性和管理水平，提升企业形象。
办公室管理制度9
机关日常管理制度是确保机关高效运行、实现目标的重要保障。它能够：
1.提升工作效率：通过明确的工作流程和职责划分，减少工作混乱，提高工作效率。
2.保证服务质量：通过标准化的服务流程，提升对外服务的质量和满意度。
3.保障公平公正：通过透明的`评价体系，避免人为因素影响，确保公正公平。
4.防范风险：通过法规遵从和风险管理，降低因违规操作带来的潜在风险。
5.塑造良好氛围：通过员工行为准则，营造积极向上的工作氛围，提升团队凝聚力。
办公室管理制度10
第一条
本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条
个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护：
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品;
2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
第四条
公共办公区域的维护
1.卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。
2.卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
3.卫生要求：
(1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。
(2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序;书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前台区域:前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。
(4)洗手间：保证地面干净、垃圾桶每天及时清理，水池台面整洁，干净，镜面无水痕;毛巾放在固定(或隐蔽)的地方;及时更换洗手间厕纸。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐;个人在使用完洗手间后应及时打扫清理。同时，每个人应养成进出洗手间随手关门的.习惯。
(5)茶水间：每个员工应请自觉管理好自己的饮水用具，不得将个人的茶具随意摆放在茶水间。前台人员负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，应整齐摆放饮水机，烧水壶，茶具等物品，杂物及过期物品应及时处理。茶水间各项设施应保持干净，及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。
(6)会议室：使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源，负责会议室人员应在会议室使用完毕后及时检查，若发现问题有权要求会议室使用人员重新收拾清理。
(7)阳台区域：地面应每天清扫，保持清洁干净，卫生工具使用后清理干净摆放整齐。
(8)每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
(9)临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗，切断电器等。
第五条
监督与奖惩
公司人事部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行匿名通报，第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
第六条
以上制度各位同事要严格遵守，由大家共同监督。
第七条
附则
1、本规定由公司人事部负责解释修订。
2、本规定自文件下发之日起施行。
办公室管理制度11
办公室工作管理制度是企业日常运营的基础，旨在提升工作效率，维护良好的工作秩序，确保团队协作的顺畅进行。这一制度涵盖了员工行为规范、工作流程管理、资源分配、沟通协调、绩效评估等多个方面。
内容概述：
1.员工行为规范：明确员工的工作态度、着装要求、考勤制度、休息规定等，以保证工作环境的有序。
2.工作流程管理：设定工作流程和审批权限，确保每个任务的执行有条不紊，减少误解和冲突。
3.资源分配：包括办公设备、时间、人力等资源的合理分配，确保资源的`最大化利用。
4.沟通协调：建立有效的信息传递机制，促进部门间和团队内的沟通与合作。
5.绩效评估：设立公正、公平的绩效评价标准，激励员工提高工作效率和质量。
6.培训与发展：提供持续的学习和发展机会，以提升员工的专业技能和职业素养。
办公室管理制度12
办公室用品管理制度旨在确保办公环境的高效运作，合理分配资源，防止浪费，并维护良好的工作秩序。它涵盖了物品采购、发放、使用、维护、报废等一系列环节。
内容概述：
1. 采购管理：明确采购流程，规定审批权限，确保采购的`透明度和合理性。
2. 库存管理：设定合理的库存水平，防止过度积压或短缺。
3. 领用发放：制定领用标准，记录领用情况，防止滥用和丢失。
4. 使用与维护：规定用品使用规则，定期进行保养检查，延长使用寿命。
5. 报废处理：明确报废标准，规范报废程序，避免资源浪费。
6. 监督与考核：设立监督机制，对违反规定的个人或部门进行考核。
办公室管理制度13
为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和企业文化的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：
第一条员工应按时上下班，不迟到、早退。
第二条上班时间，不得做与岗位工作无关的`事情，不得大声喧哗，应保持办公室的安静。
第三条工作期间，不用电脑做与工作无关的事。
第四条员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方。
第六条上班时间不得煲电话粥，非工作电话请到门外接听，不影响其他同事办公。
第七条客人来访或洽谈，接待人应热情、大方，并及时给来客倒水倒茶。
第八条办公电脑里的资料、U盘等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司机密。
第九条倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，节约纸张等办公用品。
第十条中午下班时，请关闭本人电脑。
第十一条下午下班时，必须关闭电脑、电源和门窗，保证人离机停、灯灭。
第十二条办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
办公室管理制度14
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
7、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
8、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
9、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的'文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
10、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
11、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
12、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
13、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
14、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
办公室管理制度15
为规范收发文工作，特制定本制度。
1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5．各部门或个人对承办的`公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
6．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。
8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。
9．没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。
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