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办公室管理制度

时间：2025-11-18 22:59:35 办公/印刷/造纸我要投稿

(集合)办公室管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编帮大家整理的办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

(集合)办公室管理制度

办公室管理制度1

　　为贯彻《中华人民共和国民办教育促进法》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要(试行)》规范个人举办的幼儿园的管理，指导民办园全面实施素质教育，促进我镇幼儿教育事业持续健康、稳步发展，特制定本制度：

　　一、民办园的管理民办园实行统一管理。

　　一是要加强对已办证民办园的规范管理;二是要把好民办园申办的初审关;三是加强对无证的非法园摸底排查并进行坚决打击、取缔。

　　各民办园应自觉接受中心校的领导、管理和检查。

　　二、民办园的园长、教师、保育员要不断加强学习，不断更新幼教知识，提高自身水平和能力。

　　自觉接受各类人员培训。

　　各类工作人员的专业知识和资格，按规定时间应达到基本的要求。

　　三、民办园应每年接受一次中心校和县教育局的年检，根据年检结果，给予晋升或降级。

　　四、民办园的内部管理。

　　1、民办园实行园长负责制。

　　园长由举办者任命或聘任，也可由举办者担当，报教育局备案。

　　园长在教育部门的领导下，依照有关规定负责领导全园工作。

　　2、民办园应制订学年度工作计划，定期部署、总结和报告工作。

　　每学年度末应向中心校报告工作。

　　重要事项应随时报告。

　　3、民办园应接受中心校、学前教育股、教育局的检查、监督和指导。

　　4、民办园要建立相应的档案。

　　要建立工作人员花名册、幼儿花名册和其它统计表册，每学期向中心校报送一次统计表。

　　5、要加强制度建设，特别是教学工作制度、活动制度、安全制度、卫生制度、财务制度、家长会议制度、工作人员每年健康检查制度等制度的建设，并严格执行。

　　五、民办园应突出抓好安全管理。

　　要经常检查园舍和大型玩具的安全，发现园舍和玩具有安全隐患，要及时处理。

　　严禁用三轮车、农用车接送幼儿上下学。

　　民办园要每日填好安全运行记载表，一日一查，一周一小结，一月一总结。

　　民办园每月要填好安全隐患排查表上交中心校，中心校与民办园、民办园于各教师和工作人员要层层签订安全工作责任状，并全面落实安全责任。

　　六、民办园要防止食物中毒和传染病的流行，发生食物中毒、流行病流行时，举办者要立即采取紧急救护措施，并及时报告中心校和卫生部门。

　　民办园每学期至少组织家长学习1—2次的食品及传染病知识，要留有纸质材料和过程性材料供中心校检查。

　　七、民办园要对幼儿进行安全教育，每学期开学必上“安全第一课”，学期结束要上假期安全课。

　　增强幼儿的安全意识，提高安全、防护和自救能力。

　　八、民办园实行保育和教育相结合的原则，对幼儿实行体、德、智、美诸方面发展的教育，促其身心健康和谐发展。

　　其涉及的内容为健康、语言、社会、科学、艺术等五个领域。

　　各领域内容相互渗透，从不同的角度促进幼儿情感、态度、能力等方面的发展。

　　九、民办园应充分尊重教育规律，积极为幼儿提供健康、丰富的生活和活动环境，满足他们多方面发展需要，使他们在快乐的童年中获得有益于身心发展的经验。

　　十、民办园要坚持正确的办园方向，根据有关规定，规范办园行为，自觉接受县教育局和中心校的指导、管理、监督和评估。

　　十一、设置民办园应具备下列条件：

　　(一)民办园的申报和设立必须符合布局的需要。

　　(二)有固定安全的园舍。

　　1、民办园应设置在安全区域内，周围环境无污染，无严重噪音，园舍坚固、安全、适用。

　　儿童用房不应设在四层以上，与其他建筑物相连的必须有独立的出入口或疏散通道。

　　民办园的园舍必须经过房屋

　　鉴定部门为安全屋。

　　生均占地面积不少于14平方米，生均建筑面积不少于9.2平方米。

　　2、有幼儿活动室。

　　确保每班一间，使用面积不少于30平方米，人均使用面积不少于1.2平方米，要通风、干燥、光线充足。

　　3、有与民办园规模相适应的户外活动场所，场地平整、安全、适用。

　　人均不低于4平方米。

　　民办园的所有园舍和活动场所都必须设置围墙和安全栅栏。

　　4、有与民办园相适应的寝室、教师办公室、厨房和其它辅助用房。

　　5、有供幼儿洗手的流动水源设备和适应幼儿使用的厕所或便具。

　　6 、有符合标准、安全的桌椅和睡床，并做到一人一位，

　　(三)有必要的基本设施。

　　1、每个幼儿配备两巾一杯，有幼儿饮水用的流动盛水装置，并有幼儿的餐具、毛巾、茶具等消毒用的设施。

　　2、有钢琴(风琴、电子琴)、电视机、录音机、VCD以及各类教学磁带、碟片等进行教育活动的'基本设备。

　　3、有1—2套以上大型户外活动玩具和人均2—4件供儿童游戏的各种玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

　　4、有供幼儿阅读的图书，人均10册以上，并有开放式的图书架。

　　民办园的教具、玩具、图书等有教育意义，必须符合国家安全标准和卫生标准。

　　桌面玩具要做到经常清洗。

　　民办园应配备消防设备。

　　(四)有合格的师资。

　　1、民办园根据规模情况应设置圆长、教师、保育员、炊事员、医务保健员、财会人员和其他工作人员。

　　2、民办园工作人员的基本素质要求是：拥护党的基本路线，热爱幼儿教育事业，关心爱护幼儿，努力学习专业知识和技能，提高文化和专业水平，品德良好，为人师表，忠于职守，身体健康。

　　3、民办园圆长除具备民办园工作人员的基本素质以外，还应有一定的工作经验和组织管理能力，并获得民办园园长岗位培训合格证书。

　　目前暂时不具备资格的，通过培训，两年内必须达到相应的资格。

　　4、民办园的教师除具备民办园工作人员的基本素质以外，还应具有幼儿师范学校(包括中等职业学校幼儿专业)毕业程度，或经教育部门考核合格。

　　在圆教师，目前不具备教师和学历资格的，三年内要经过培训全部取得相应资格。

　　5、民办园的保育员除具备民办园工作人员的基本素质以外还应该具备初中毕业以上学历水平，并接受过幼儿保育职业培训。

　　未经职业培训的，两年内必须接受至少一次职业培训。

　　6、民办园的医务保健员要具有中等卫生学校毕业程度或取得卫生行政部门的资格认可。

　　200人以上的民办园应配有专职或兼职医生，200人以下的应配备专职或兼职的保健员。

　　7、民办园的教师、工作人员与幼儿的配编比例一般为1：7。

　　民办园工作人员应身体健康，定期体检，并持有健康证书。

　　不健康者，有传染病、精神病者不得从事幼儿教育管理工作。

　　有传染病和精神病史，但已经治愈的，必须有主治医院出具有效证明，方可从事幼教工作。

　　8、举办者应与教职工签订劳动合同，依法保障其工资和福利待遇，并按时发放。

办公室管理制度2

　　行政办公室管理制度是确保行政工作高效、有序进行的关键，它涵盖了日常管理、人员职责、资源分配、沟通协调、决策执行等多个层面。该制度旨在建立一个清晰、公正、透明的工作环境，提升行政团队的执行力，优化内部流程，保障组织的正常运作。

　　内容概述：

　　1.职责分工：明确每个行政人员的岗位职责，确保每个人都清楚自己的工作范围和责任。

　　2. 工作流程：设定标准化的工作流程，从文件处理、会议安排到资产管理，每个环节都有明确的操作指南。

　　3.沟通机制：建立有效的内部沟通渠道，确保信息的及时传递和反馈。

　　4.决策程序：规定重大事项的决策流程，包括提议、讨论、投票或审批等步骤。

　　5.绩效评估：设定考核标准，定期评估员工的工作表现，作为晋升、奖励的依据。

　　6.资源管理：规范办公物资的.采购、使用和维护，合理配置和利用资源。

　　7.合规性：遵守国家法律法规，确保行政活动的合法性。

　　8.培训与发展：提供持续的学习和发展机会，提升员工的专业技能和素质。

办公室管理制度3

　　项目日常管理制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作中的混乱和延误。

　　2. 控制风险：预先设定的风险管理策略能有效预防和应对可能出现的'问题。

　　3. 保障质量：确保项目交付物满足预设的质量标准。

　　4. 提高沟通：良好的沟通机制能增强团队协作，减少误解和冲突。

　　5. 透明度：清晰的制度使所有参与者了解自己的职责，提高责任感。

办公室管理制度4

　　工业园区物业管理办公室经理岗位职责

　　1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的.管理服务于客户。

　　2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作；

　　3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。

　　4、熟悉园区入住客户情况，与客户保持密切联系，及时处理或反映客户的投诉。

　　5、负责园区主管级以下人员（不含主管级员工和财务人员）的招聘、培训、检查、考核等工作。

　　6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支，监督管理员账目日清月结。

　　7、每周召开管理处办公例会，检查上周工作完成情况，布置下周工作任务，并协调解决有关事务。

　　8、认真完成上级交办的其他工作任务。

办公室管理制度5

　　一、工作期间办事处人员要言谈举止文明，不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为；

　　二、工作期间办事处人员要态度认真，工作积极，严忌不负责任、相互推诿；

　　三、工作期间办事处人员要衣冠整齐，着正装忌穿奇装异服；

　　四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰；

　　五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺；

　　六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣传无关的电视节目或电影；

　　七、工作期间办事处人员禁止禁止嬉戏打闹、打牌、下棋等；

　　八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间，不懒散，态度积极向上。

办公室管理制度6

　　总则

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。

　　第一章主要内容与适用范围

　　第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

　　第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　第二章定义

　　vip第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天由专职人员进行清扫；

　　第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。

　　第三章制度内容

　　第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　（一）保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　（五）办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

　　（六）办公区域内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　（七）办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　（八）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　（九）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点：

　　（一）办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的物品要及时清理掉。

　　（二）办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　（三）办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　（四）传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

　　（五）传真机或复印机使用后的`稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　（六）垃圾篓摆放区域，及时清理，无溢满现象。

　　第八条个人卫生应注意以下几点：

　　（一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　（二）抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。

　　（三）不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　（四）禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　（五）下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。

　　（六）下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，并将公共电器设备关闭。

　　第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点：

　　9：16： 30（一）开放时间定为周一至周五上午至下午。

　　（二）橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。

　　（三）剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶，应倒至楼道间办公垃圾桶。

　　（四）用餐请保持餐桌及地面的整洁。

　　（五）离开前关闭微波炉、烤箱等电器

　　（五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变动。

　　第四章附则

　　第十条本制度即日起施行。

办公室管理制度7

　　宋代竹管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1、生态保护：竹林作为重要的生态系统，对于土壤保持、水源涵养等具有关键作用。

　　2、经济价值：竹材是当时的重要建材和生活用品，良好的.管理能保障经济发展。

　　3、社会稳定：合理的竹资源分配有助于社会稳定，减少因资源争夺引发的冲突。

　　4、文化传承：竹文化在宋代深入人心，管理制度的完善有助于文化的延续和发展。

办公室管理制度8

　　1、早晨到岗及时打扫卫生，准备茶水、整理文件资料;

　　2、认真完成总经理交给的`各项任务，并协调好各部门的工作，重大问题请示总经理以批示;

　　3、了解当日客情，有重要接待任务要通知到各部门并做好协调及督导工作;

　　4、有事外出要向总经理报告并说明原因;

　　5、接听电话使用礼貌用语，当事人不在时，在对方愿意的情况下，仔细记录要办事项以便转告，接待客人要文明礼貌、热情周到;

　　6、下班前检查当天工作是否落实，做好督办。

办公室管理制度9

　　第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

　　第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的`钥匙。

　　第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

　　第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

　　第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

　　第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

　　第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

　　（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

　　（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

　　（三）不得随意借给他人使用；

　　（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

　　（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

　　（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

　　第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

　　第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

　　第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

办公室管理制度10

　　办公室用电管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 安全保障：防止电气火灾和其他安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全。

　　2. 设备保护：合理使用和维护电器设备，延长设备使用寿命，降低更换成本。

　　3. 能源管理：通过节能措施，降低电费支出，实现可持续发展。

　　4. 法规合规：遵守国家相关法律法规，避免因违规用电引发的`法律责任。

　　5. 业务稳定：有效应对电力故障，保证公司业务的正常运行。

办公室管理制度11

　　小学办公室管理制度的重要性不容忽视，它：

　　1. 确保工作秩序：制度能规范员工行为，维持办公环境的秩序，提高工作效率。

　　2. 促进团队协作：通过明确的沟通协调机制，增进部门间的理解和合作。

　　3. 保护学校资产：设备管理和文件管理防止资源浪费，保障学校资产安全。

　　4. 提升学校形象：一个有条不紊、高效运作的`办公室，能体现学校的管理水平，提升公众形象。

办公室管理制度12

　　目的

　　为了标准公司考勤治理，严厉工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际状况，特制定本规定。

　　适用范围

　　本制度适用于本公司办公室员工及治理人员。

　　治理规定

　　考勤规定

　　打卡时间:周一至周六

　　上午8：00---11：30

　　下午13：00---17：30

　　打卡制度

　　公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必需自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

　　打卡次数：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。

　　打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

　　因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特别状况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要准时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，月底由行政人事助理据此上报考勤。上述状况考勤由行政人事助理进展治理。

　　行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

　　倒休

　　员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做连续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由行政人事助理确认签字后，部门经理签批。

　　员工自行倒休的按旷工处理。

　　各类假期规定

　　病假

　　员工休病假需供应一级以上医院或社区医疗效劳机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须供应个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

　　员工休病假必需提前申请。如因状况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

　　员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的，从第7天开头，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。

　　事假

　　因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序前方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满将来上班也未续假者，按旷工处理。

　　休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的`，需提前三天申请。

　　休事假每天扣除日工资的100%

　　有薪节假日

　　公司规定安排的休息日。

　　临时休假：临时休假指因特殊状况，由公司统一临时通知休息或提前完毕工作时间。

　　婚假

　　符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假。

　　婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完；

　　婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

　　丧假

　　凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。

　　员工请丧假要求供应相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

　　丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

　　产假与哺乳假

　　女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；产后休假75天。

　　产假期间的工资按根本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假方法执行，根本工资为该员工月工资40%。

　　有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天赐予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。

　　男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

　　产假期间发放根本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

　　产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事助理备案。

　　工伤假

　　员工因工(公)造成病、伤、残等，必需填写《工伤报告表》。

　　经行政人事经理审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

　　公司特别假

　　公司针对一周无单双休的员工，每个月赐予2天有薪事假。此假仅针对员工家庭有特别事情方可有效

　　员工请特别假必需提前一天提出申请，且获部门经理签批前方可生效，否则按事假处理。

　　特别假当月内有效，对员工未休的有薪事假，不以其他方式补偿。

　　公司年假

　　公司为保障员工的休息权，特在法定年假的根底上，增设公司年假。

　　年假为公司赐予员工的福利。

　　员工累计工作（从本考勤制度生效之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天……），5年及5年以上年休假为5天。

　　年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。

　　凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接状况，经部门经理、行政人事经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由总经理批准）。

　　病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类观察处分的员工，观察期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇。

　　请假制度

　　员工请假，均应提前提交《请假申请单》。

　　员工休假必需提前申请。如因紧急状况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

　　请假必需由本人亲自办理有关手续，电话请假或托付他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。

办公室管理制度13

　　学生办公室管理制度是确保学生事务高效、有序进行的重要规则体系，它旨在规范学生的行为，维护良好的学习环境，促进学生的个人成长和团队协作。

　　内容概述：

　　1. 办公室日常管理：涵盖办公设施的使用、卫生维护、物品借用等方面。

　　2. 学生活动管理：包括活动策划、组织、执行及后续反馈的流程规定。

　　3. 人员职责分配：明确每个学生干部的职责范围和工作内容。

　　4. 文件与信息管理：规定文件的`保存、传递、保密等操作规程。

　　5. 会议制度：设定会议的召开频率、议程安排、记录与决议执行等。

　　6. 行为规范：制定行为准则，包括诚信、尊重、协作等价值观。

　　7. 奖惩机制：设立激励措施和违规处理办法，鼓励良好表现，纠正不当行为。

办公室管理制度14

　　办公室节能管理制度旨在通过规范员工行为和优化办公设施管理，实现节能减排目标，提高能源利用效率，降低运营成本，同时也响应环保社会责任。

　　内容概述：

　　1. 能源消耗记录与监测：建立详细的能源使用记录系统，定期监测和分析能源消耗情况。

　　2. 办公设备管理：推行绿色办公设备，限制非工作时间的电源使用。

　　3. 照明控制：实施智能照明系统，提倡白天充分利用自然光，夜晚合理使用人工照明。

　　4. 空调与暖气管理：设定合理的.空调温度区间，避免过度制冷或制热。

　　5. 员工教育与培训：提高员工节能意识，定期举办节能知识讲座和实践活动。

　　6. 节能采购政策：优先选择能耗低、环保的办公用品和服务。

　　7. 废物回收与处理：实施废弃物分类，提高资源再利用率。

办公室管理制度15

　　1、目的

　　为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

　　2、范围

　　计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

　　3、职责

　　3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

　　3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

　　3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

　　3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

　　4、作业内容

　　4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）

　　4.2、流程图相关事项说明

　　4.2.1、办公设备请购

　　办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。

　　4.2.2、办公设备入库、验收

　　采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。

　　4.2.3、办公设备领用与配置

　　计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

　　电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

　　4.2.3、办公设备使用与维护

　　计算机及附属设备的使用与维护

　　计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

　　计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

　　规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

　　接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

　　禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

　　电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。

　　电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。

　　电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。

　　电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。

　　电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。