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办公室管理制度

时间：2025-11-18 18:23:38 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室管理制度15篇(热门)

　　在现在社会，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的办公室管理制度，欢迎大家分享。

办公室管理制度15篇(热门)

办公室管理制度1

　　一、值班制度

　　值班时间：每周一至周五中午12：00-13：30，午时17：40-18：20、值班调换：由秘书部统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书部协调调班，并在值班记录册上注明。

　　1、值班要求：

　　（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情景进行督促检查。

　　（2）值班人员负责接纳来访来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮忙联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人通话时间通话大致资料记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。

　　（3）值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期星期值班人员及值班资料，资料中应记明当日活动活动部门活动时间及大致资料。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情景。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致资料并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误失误，将追究值班人员职责。

　　（4）值班人员应礼貌待人礼貌工作，不得在办公室内大声喧哗打闹吸烟，必须坚持我校学生会的.良好形象。

　　（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　（6）值班时应进取传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委教师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断。最终由值班人员完成值班记录并签

　　二、办公室使用制度

　　1、卫生管理条例：

　　（1）当日值班人员负责当日办公室的清理工作，应坚持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

　　（2）办公室内禁止吸烟随地吐痰乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

　　（3）办公室由值班人员每一天在值班时间内打扫。

　　2、电话使用条例：

　　（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

　　（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

　　（3）不得随意把玩话机，使用电话时需细心仔细。不得大力按键挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

　　3、电脑使用须知：

　　（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

　　（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

　　（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

　　（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自我的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

　　（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律职责均由相关个人承担。

　　（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，坚持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

　　4、其它纪律要求：

　　（1）进入办公室须坚持衣冠整洁，不得穿拖鞋背心运动短裤。

　　（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。

　　（3）注意节俭用电，人走不忘关灯关窗锁门。

　　（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。

办公室管理制度2

　　1、各处、科、室负责人应对办公室人员进展日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作。

　　2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥当保管好公、私现金及珍贵物品，白天不得将珍贵物品及存有现金的包、袋等随便置放在无关锁的'地方，防备失窃。

　　3、严禁将现金及珍贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。

　　4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应留意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。

　　5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

　　6、发觉办公室内公用物品或个人物品丧失时，应准时向学校领导报告，发觉办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应爱护好现场，马上向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。

　　7、各处、科、室应安排好值日教师，留意准时关好门窗，准时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平常加强检查，有问题准时汇报总务处。

　　8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最终离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭全部电器电源。

办公室管理制度3

　　一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调，其他教师协助。

　　二、办公室随时保持整洁卫生，教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次，确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物，保持室内空气清新。

　　三、明确办公室教师值日制度，每一位值日教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，

　　四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐，办公桌上只准摆放教学相关物品，物品的摆放要有条理，私人物品一律放入小橱内。作业架上的`作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

　　五、办公室内除张贴牌外，墙壁上不应有其他张贴物。

　　六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐，不允许搭在椅背上。

　　七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。

　　八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

　　九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品，办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

　　十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。

办公室管理制度4

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

　　员工行为规范

　　1、员工着装要求得体、大方、整洁。

　　a）女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

　　b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

　　2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

　　a）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

　　b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　　c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　d）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

　　3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

　　a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

　　b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　　c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的.原则，语言应礼貌，平和。

　　d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

　　员工日常工作行为规范

　　1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

　　2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

　　3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

　　4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

　　6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　　8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

　　10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

　　11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　　12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　　办公室安全卫生管理规范

　　（一）卫生管理

　　办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

　　1、公共卫生

　　已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

　　公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

　　会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

　　休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。

　　卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

　　地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

　　2、员工个人卫生

　　员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

　　办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

　　资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

　　3、软环境

　　吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

　　（二）安全管理

　　为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盗意识

　　重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

　　公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

　　外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

　　门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

　　产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

　　2、安全意识

　　危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

　　空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

　　水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

办公室管理制度5

　　1、办公室内不准吸烟。

　　2、办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧纸张,物品。

　　3、不准在办公室内使用任何电加热器具,特殊情况要报安全部批准后办理手续后方可使用。

　　4、财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

　　5、下班前要对室内进行检查,切断电源,确认无隐患后关好门窗,方可离开。

　　6、各办公场所均应摆放灭火器材,并要求员工熟练使用。

　　7、库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放,并标注标签。

　　8、定期对室内电线进行检查,发现问题及时报工程部进行维修。

　　9、安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。

办公室管理制度6

　　一、市场营销部是商品房销售管理的第一责任部门。

　　二、市场营销工作以提高公司经济效益，壮大企业经济实力为目标，营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神，具有责任心和使命感，完成公司所交给的商品房营销任务。

　　三、售房有形市场是公司精神文明建设的窗口，营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务，自觉维护公司的声誉和形象。四、市场营销部在新建项目开盘前，应认真作出切实可行的营销方案，报总经理批准后实施。在实施过程中，销售价格未经批准不得变更。

　　五、房屋预售建筑面积由投资发展部会同市场营销部计算，房屋销售面积须经房管局测量复核后，列出明细表，双方工作人员书面确认无误后，报分管副总经理批准、财务部备案。在预售过程中不得擅自变更。

　　六、工作人员要努力学习业务知识，互相配合、言行一致，向顾客介绍商品房时要讲究服务态度和推销技巧，做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好。

　　七、在销售商品房屋工作中，严格执行《商品房销售管理办法》，设立销售帐本、房屋预订登记本、房屋移交登记本、售后服务登记本；认真签订和及时发放房屋预售协议书、房屋买卖合同、房屋使用说明书和质量保证书。

　　八、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结，月底及时向总经理上报销售情况，及时报表。

　　九、房屋销售后，要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理。

　　十、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交财务部，存至指定银行帐户，严禁公款私存。

　　十一、营销人员要圆满完成各自的销售任务，负责从介绍房屋、交款、贷款、结算、签订合同、房屋移交、维修等等营销过程中的全部工作。

　　十二、营销人员要保守商业机密，确保商品房价格、户型、销售情况等内部信息不泄露。

　　十三、除完成销售任务以外，营销人员要服从部室的安排，完成部室交给的其它工作任务。

　　为何说员工急辞是企业自酿苦果？-管理资料

　　相当多的员工急辞工行为的背后都隐藏着许多利益方面的矛盾与冲突，跟“技术工人紧缺”、“招工困难”一样，员工“急辞职”现象也逐渐成为许多企业头痛的事情。据调查，在珠三角地区，由于“急辞职”而引发的信访投诉迅速增多，已然成为劳动部门和企业共同关注的问题。

　　员工“急辞职”现象对企业HR部门的工作是一次严峻考验。一方面是企业生产及人员紧张的压力，另一方面是人性化管理的要求，HR部门究竟该何去何从呢？

　　员工急辞职的背后

　　越来越多的企业HR经理都面临着类似于H先生这样的困境。员工急辞工大体上可以分为两种类型：个人的急辞工和员工集体急辞工。其中集体急辞工对企业的危害非常大。在一些人才招聘会上，甚至有部分应聘者公然以能挖到（带走）一批熟练工人作为自己的应聘资本。由此可见，除了一部分员工是有正当理由急辞工以外，相当多的员工急辞工行为的背后都隐藏着许多利益方面的矛盾与冲突。很多员工都自觉不自觉地将急辞工作为了一种自我保护和抱怨要挟的手段。如找到了一个更好的发展机会和环境，准备跳槽；借“急辞工”试探企业对自己的重视程度，促使企业增加工资待遇等。

　　员工急辞职是企业自酿的苦果

　　有不少人士认为“急辞职”现象的逐渐增加，主要是行业内人力资源的结构性短缺，尤其是熟练技术工人的缺乏引起的。当行业内人才竞争激烈，一些急需人员的企业往往会用高薪挖走其它企业的骨干人才，导致这些人才的急辞工现象。但在某种意义上，员工的急辞工现象却是企业自酿的苦果。

　　R公司是一家化工企业，最近也遭受到“员工急辞工”的寒流。由于行业的性质，车间里高温高压设备多，连续性生产程度大，环境污染严重，工伤事故频发。面对这种现状，R公司未能采取有效的管控措施和手段。员工普遍缺乏安全感，在心理上产生“此地不可久留”的恐惧感。在最近发生一次严重工伤事故后，竟然有三十多名一线技术工人集体辞工，给公司的生产造成了严重的损失和影响。R公司的相关负责人对此也显得很无奈。

　　根据相关的劳动法律法规，员工辞职须提前一个月通知企业，首先，员工急辞工的行为动机复杂多样，企业很难分辨其真假。在这种情况下，对所有急辞工行为进行经济处罚，势必会让那些有特殊理由急辞工的员工得不到人性化的照顾。这会损伤企业与员工之间的感情，企业所提倡的人性化管理理念也会遭受质疑，从而会在更大范围上引起员工心理上不必要的负担，影响员工对企业的信心。这些信心动摇的员工在遇到更好的发展机会时，就会马上离开所在企业，出现急辞工现象。

　　其次，即使是在法律允许的范围内，经济处罚手段也常常遭受员工们的质疑。企业如果经常运用经济手段的话，就会在员工心中留下苛刻小气、强硬压榨的'印象。员工会认为自己只是任由企业摆布和宰割的对象。

　　最后，员工如果是真的要走，他也不会在乎企业扣留的那笔钱。而这笔钱对企业而言，也无法补偿员工流失的损失。因此，即使企业采用了经济处罚的手段，也只是事后控制，于事无补。

　　企业如何应对“员工急辞职”

　　在经济处罚效果欠佳的情况下，企业需要系统地审视急辞工本身，把急辞工现象放到企业整体管理系统中去对待，仔细地分析其产生的根源，并采取一系列措施进行改善，力图使员工对企业产生足够的信任度和忠诚度。如果企业的管理工作做到很到位，恶性的急辞工现象就会得到有效的控制，甚至会出现员工回流情况。具体而言，面对急辞工，除经济处罚手段外，建议企业加强以下方面工作的配套改进。

　　1）加强人力资源规划工作

　　企业的人力资源供给状况直接决定着员工急辞工带来的影响和损失程度。一个人力资源供给和储备丰富的企业，在面对员工急辞工行为时，往往会有很大的选择权和主动权。对于企业而言，要减少员工急辞工带来的损失，就应该加强人力资源规划工作，对企业中的人力资源环境进行有效的监测。所谓监测即是企业HR人员通过研究组织所处的人力环境，并指出其中的机会与威胁的过程。除此之外，企业人力资源部还应建立人力资源信息系统，对员工的各种信息进行综合、统计和预测。这有利于企业迅速把握员工的动向，采取相应措施，使员工急辞工行为在事前得以控制。

　　2）加强对非正式群体的管理

　　3）完善薪酬福利

　　除特殊情况以外，员工急辞工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企业不能提供良好的薪酬福利，员工就会产生较低的满意度，对企业的归属感和忠诚度就会大大降低。此时，若竞争对手提供丰厚的物质诱因，员工就有可能不顾一切紧急辞工，拍屁股走人。因此，规范和完善企业的薪酬管理制度，引导员工有序的工作，在控制员工急辞工行为上显得格外的重要。

　　4）加强企业文化建设，倡导人性化管理理念

　　对于急辞工的处理方式，彰显出一个企业的管理风格和企业文化。在员工流失率屡创新高、急辞工行为日渐严重的今天，企业更应从本质上更新管理理念，加强企业文化的建设，对员工进行必要的宣传教育和培训，旗帜鲜明地推动企业文化建设，让员工知道哪些事情是公司不希望看到的，哪些事情是公司鼓励去做的，可以通过各种渠道加大力度，力图使员工转变对企业的看法，减少员工急辞工行为出现的概率。

办公室管理制度7

　　本《行政中心管理制度》旨在规范行政管理工作，提升效率，确保公司运营的顺畅与有序。内容涵盖组织架构、职责分工、工作流程、资源管理、沟通协调、考核评价及持续改进等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 组织架构：明确行政中心的部门设置、人员配置及其相互关系。

　　2. 职责分工：详细列出各部门及岗位的.职责，确保责任明确。

　　3. 工作流程：制定行政工作的标准化流程，提高工作效率。

　　4. 资源管理：规定办公设备、物资采购、资产管理等环节的管理规则。

　　5. 沟通协调：建立有效的内部沟通机制，促进跨部门协作。

　　6. 考核评价：设定绩效考核标准，激励员工提升工作质量。

　　7. 持续改进：设立反馈机制，定期评估制度执行情况，进行必要的修订和完善。

办公室管理制度8

　　办公室印章管理制度是一套规定企业印章使用、保管、审批流程及责任归属的规则体系，旨在确保印章的合法合规使用，防范潜在风险。

　　内容概述：

　　1. 印章种类与管理：明确各类印章（如公司公章、财务章、合同章等）的'用途和管理责任人。

　　2. 印章制作与启用：规范印章的制作流程，包括申请、审批、制作和启用等环节。

　　3. 印章使用：规定印章使用的审批权限、使用场合和使用记录要求。

　　4. 印章保管：设定印章的存放地点、保管方式和交接程序。

　　5. 印章停用与销毁：明确印章停用的条件和销毁流程。

　　6. 违规处理：设定违反印章管理制度的处罚措施和责任追究机制。

　　7. 培训与教育：定期对员工进行印章管理制度的培训和教育。

办公室管理制度9

　　车辆办公室管理制度旨在规范公司内部车辆管理，确保行车安全，优化资源分配，提升工作效率。它涵盖了车辆使用、保养维修、驾驶员管理、费用控制等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 车辆分配与调度：明确车辆的使用权限，制定公平的`车辆调度流程。

　　2. 驾驶员职责：规定驾驶员的工作职责，包括安全驾驶、车辆维护等。

　　3. 车辆保养与维修：设定定期保养计划，规定突发情况下的维修程序。

　　4. 行车记录与审核：建立行车日志，对车辆使用情况进行跟踪和审计。

　　5. 费用管理：设定燃油、维修等费用的预算和报销规则。

　　6. 应急处理机制：制定应对交通事故或其他紧急情况的预案。

办公室管理制度10

　　日常卫生管理制度是企业运营中不可或缺的一环，旨在维护工作环境的整洁，保障员工健康，提高工作效率，并树立良好的企业形象。该制度应涵盖以下几个方面：

　　1. 工作区域清洁规定

　　2. 员工个人卫生习惯

　　3. 食堂卫生管理

　　4. 卫生设施的维护与更新

　　5. 疾病预防与应对措施

　　6. 定期卫生检查与评估

　　内容概述：

　　1. 工作区域清洁规定：明确每日清扫时间，责任区域划分，垃圾处理方式，以及特殊区域（如实验室、仓库）的特殊清洁要求。

　　2. 员工个人卫生习惯：强调员工应保持良好的个人卫生，如勤洗手、着装整洁，以及避免在办公区域食用食物等。

　　3. 食堂卫生管理：包括食材采购、储存、烹饪过程的卫生标准，餐具清洁消毒，以及食堂环境的.定期清洁。

　　4. 卫生设施的维护与更新：设定设施检查周期，确保卫生间、休息室等公共区域的设施完好，及时维修或更换破损设备。

　　5. 疾病预防与应对措施：制定疾病预防政策，如定期接种疫苗，提供卫生知识培训，以及建立疾病报告和隔离机制。

　　6. 定期卫生检查与评估：设置定期的卫生检查，评估卫生制度执行情况，对不符合规定的行为进行纠正和处罚。

办公室管理制度11

　　为制造一个舒适、美丽、洁净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经争辩制定本办公区域卫生管理制度。

　　一、内容与适用范围

　　本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩处法以及考核标准。

　　此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

　　二、定义

　　公共区域：包括办公场所、会议室等公共场所。个人区域：包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、办公区域卫生要求

　　1、公共区域环境卫生要求：

　　(1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　(2)门窗内洁净、无尘土、玻璃清洁。 (3)墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。 (4)挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。

　　(5)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 (6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　2、办公用品的卫生要求：

　　(1)办公桌椅：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要准时清理。办公椅、铁皮柜等应摆放整齐，外表保持清洁。

　　(2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌上。

　　(3)办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，使用完后放回原位。

　　(4)电脑：电脑要保持洁净洁净无灰尘，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　(5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　(6)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不行乱搭接临时线。

　　(7)新进设备的`包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清理。

　　(8)垃圾桶摆放在办公桌桌底并准时清理，无溢满现象

　　3、个人卫生要求：

　　(1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　(2)下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

　　(3)禁止在办公区域抽烟。

　　(4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　4、经理办公室卫生要求：

　　(1)做到每周对办公室进行一次大清扫(包括办公家具底部)，保持地面、地毯洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　(2)保持办公家具(包括桌椅、电器、衣柜等)的清洁，定期检查保养。

　　(3)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。

　　(4)保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。

　　(5)保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净洁净。

　　(6)保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　(7)垃圾篓摆放整齐并准时清理，无溢满现象。

　　(8)定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物健壮成长。

　　5、日常卫生清扫工作支配

　　(1)每天上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　(2)每逢国家法定节假日，应提前一天由各部门组织员工大扫除。

　　(3)由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

　　四、办公区域卫生检查及奖惩处法

　　1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成。

　　2、办公区域卫生检查实行定期和不定期检查相结合的方法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心依据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查。3、卫生检查实行每月公布制度，检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月平均分数排名最终的中心处以该中心主任300元现金罚款，该罚款作为卫生检查小组活动资金。

办公室管理制度12

　　为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　一、日常管理制度

　　1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

　　2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

　　3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

　　4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。

　　5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

　　6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

　　11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

　　12、无关人员不得擅自进出办公室

　　二、办公室工作人员工作守则：

　　1.基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;

　　2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;

　　3.接洽来访人员的礼仪守则：

　　1)在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

　　2)来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;

　　3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

　　4)登记来客信息;

　　三、文件规定：专人负责收发绝密资料

　　A级别的`处置由总经理统一处置、销毁。

　　B、由行政部统一处置、销毁。

　　C、禁止带出公司范围

　　等级分类：A、绝密公司核心资料

　　B、仅次由A级公司资料

　　C、公司普通资料

　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　四、物品管理制度

　　1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;

　　2.物品分类存放，统一管理。

　　3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

　　4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

　　五：办公室值班、签到制度

　　一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。

　　二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。

　　三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上详细说明原因。

　　四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。

　　五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。

　　以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释

办公室管理制度13

　　一、办公用品由局办公室按各科室、大队实际需要拟订购置计划，经分管领导同意后由办公室统一购置，各科室、大队负责管理。其他任何人不准私自购买。

　　二、严格控制办公用品购置标准、购置数量，所购物品应符合实际用途，并认真审核物品质量。

　　三、各科室、大队需要调配或购买办公用品的，须写出书面申请，由各科室、大队主要负责人签字后由办公室统一安排。

　　四、各科室、大队申请的`办公用品,经办公室主任同意后从办公室领用，并进行领用签字。

　　五、办公用品的领取应根据各科室、大队实际工作的需求，杜绝浪费。

　　六、已领取的办公用品如发现质量问题或中途损坏，需及时退回办公室，重新登记领取。

　　七、不经使用人同意，任何人不得随意将他人办公用品归己使用，借用要及时归还。

　　八、严禁私自将私有财产（包括家具、电器等）搬入办公室存放或使用。

办公室管理制度14

　　为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

　　二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

　　财务部

　　要坚定不移地执行国家制定颁发的法律、法规、方针、政策，要坚决实行“一支笔”签字的.原则，未经领导签字，财务不得以任何理由私自挪用公款，借给他人，一经发现，严肃处理。严格按照财务管理制度办事，做到账目清晰、规范，同时做好产品出库结算及挂账业务，杜绝因管理不善造成资金流失。

　　为了更加完善财务管理制度，现金收支与记账分别设专人负责，报税与现金支取转账等银行业务，必须由两人以上共同完成，对外账目及内部账目等财务报表，资金的流动，每月不得少于一次向总经理汇报。(特殊情况及时沟通)