酒店采购制度【汇编15篇】
随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编整理的酒店采购制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
酒店采购制度1
会议酒店管理制度的重要性体现在：
1. 提升效率：标准化流程能减少沟通成本，提高工作效率。
2. 保证质量：明确的.服务标准确保会议质量，增强酒店品牌形象。
3. 客户满意度：良好的服务体验能吸引回头客，增加酒店收入。
4. 风险控制：通过安全管理预防意外，降低运营风险。
5. 员工发展：系统的培训和绩效评估有助于员工成长，提升团队整体能力。
酒店采购制度2
酒店采购制度是管理酒店运营成本、保证服务质量的关键环节，它涵盖了从需求预测、供应商选择、采购流程、质量控制到库存管理等多个方面。
内容概述：
1. 需求预测：根据历史数据、季节因素和预定情况，预估酒店日常运营所需的物资和服务。
2. 供应商管理：建立合格供应商名录，评估供应商资质、价格、交货时间、服务质量和信誉。
3. 采购流程：制定明确的采购程序，包括询价、比价、下单、验收和付款等步骤。
4. 质量控制：设立标准，确保采购物品符合酒店的服务品质要求。
5. 库存管理：合理控制库存水平，防止过度采购导致的`资金占用和浪费。
6. 合同管理：规范合同签订、执行和终止的流程，保障酒店权益。
7. 成本控制：通过数据分析，优化采购策略，降低运营成本。
酒店采购制度3
本《采购流程管理制度》旨在规范企业采购行为，提高采购效率，降低运营成本，确保采购质量，主要内容包括以下几个方面：
1. 采购计划管理
2. 供应商选择与评估
3. 采购合同签订与执行
4. 采购订单管理
5. 货物验收与付款
6. 库存控制与跟踪
7. 采购绩效评估
内容概述：
1. 采购计划管理：制定年度及季度采购计划，根据生产需求、库存状况和市场变化进行动态调整。
2. 供应商管理：建立供应商数据库，定期进行供应商资质审查，评估供应商的供应能力、价格、质量和服务。
3. 合同管理：明确采购合同条款，包括价格、交货期、质量标准等，确保合同合法性与合规性。
4. 订单管理：规范采购订单流程，确保订单准确无误，及时传达给供应商。
5. 验收与付款：设定严格的`验收标准，依据验收结果进行付款，保障企业利益。
6. 库存控制：实施合理的库存策略，防止过度库存或缺货情况发生。
7. 绩效评估：定期对采购活动进行评估，分析采购成本、效率和质量，推动持续改进。
酒店采购制度4
酒店酒水管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1.保证品质：严格的管理制度能确保提供的酒水质量稳定，提升客户体验。
2.控制成本：有效管理可以减少浪费，提高利润空间。
3.提升效率：标准化流程提高服务速度，减少错误。
4.遵守法规：避免因违规操作带来的法律风险。
5.塑造形象：良好的.酒水管理体现酒店的专业度和管理水平。
酒店采购制度5
1了解供应商的企业资质信用情况。主要审核的资质材料包括:供应商营业执照副本;税务登记证;一般纳税人证书;组织机构代码(集团化酒店有其所属分、子酒店使用集团组织机构代码的情况);卫生许可证;企业执行标准;生产许可证。
2进口商品在国内未进行商标注册的,进口商要出示承诺书,注明该类商品今后涉及的一切侵权、冒用商标等行为均由进口商承担。
3供应商为进出口贸易酒店时:中华人民共和国外商投资企业批准证书或对外贸易经营者备案登记表;生产商生产许可证;自有品牌需提供全国工业产品生产许可证委托加工备案申请书。
全部资质材料应查看正本或清晰的正本复印件,同时留存企业盖章复印件。
4供应商经营范围应在资质材料中限定的有效范围内。商标注册人应与营业执照注册人一致、如不一致则需核准转让注册商标证明。
5采购前对所要采购的产品进行抽检,确保产品的理化、卫生、感官等质量指标符合国家法律、法规和强制性标准规定。并定期抽检。
6按进货批次索要检疫证明和进货票据,并详细记录进货来源、品名、数量、日销售量,做到一旦发现问题,可以迅速追溯到生产源头。
7商品的质检报告必须是经省、地(市)局以上政府部门授权认可的计量认证/审查认可的检测部门出具的质检报告,检测项目必须是按照商品的执行标准进行全项检测。资质材料中注明有效期的以注明期限为终止日期。
8供应商的送货车辆应保持清洁;商品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的商品应确定商品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。
9商品的检验
1)商品包装检查
核对订货汇总单,所送商品是否和所定商品一致;纸箱标示是否和商品一致,包装有无损坏和受潮;外包装应清洁、形状完整,无严重破损;内包装应无破损,商品的形状完好无损;外包装名称和包装内商品名称一致。
2)商品质量的基本检查
商品应清洁,并符合企业相关验收标准;商品应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象;对温度有要求的商品应确定商品的温度与包装上指示温度一致,冷冻商品没有曾经解冻痕迹。
3)定型包装食品的验收
门店收货时,对定型包装的熟食卤味、豆制品等食品应索取产品检验合格证和专用送货单;对运输工具、包装日期和产品进行检查、验收,同时做好记录;检查食品的保质期,确保其在允收期限范围内;确保包装完好并符合相关要求,数量、批次和送货单一致。
4)非定型包装食品(包括生鲜食品)的验收
门店收货时,非定型包装产品根据需要应索取产品检验合格证明,专用送货单据,国家或地方执法机构规定的相关证明文件,如屠宰、加工、检疫、销售的'许可证明,相关载具的清洁消毒证明等。对运输工具、加工日期和产品进行验收,同时做好记录。
检查商品的剩余保值期,确保在允收期限内。对保质期较短的生鲜产品须根据实际情况提高允收期要求。
确保包装和运输条件(如温度、湿度、卫生状况等)符合法定要求,无交叉污染危险,数量、批次和送货单一致。
检查食品的相关质量指标,包括但不局限于外观、颜色、气味、新鲜度、中心温度等指标。
对高风险产品建议根据产品特点进行定期的理化及微生物检验。
建议有条件的超市建立区域性配送中心,统一食品的验收、存储和配送。
5)预包装商品标示检查
●国产商品标示检查应至少具有以下独立信息(对于最小销售包装表面积小于10平方厘米的产品,可以仅标注:产品名称、生产者名称和生产日期):
a)食品名称;
b)配料表;
c)净含量及固形物含量(固液两项产品)制造者;
d)生产者和经销者的名称和地址;
e)日期标志和储藏指南(产品保质与储藏条件有关的产品);
f)质量/品质等级(国家,行业标准中明确规定质量/品质的产品);
g)产品的标准号。
●进口商品标示检查应至少具有以下独立信息:
a)食品名称;
b)配料表;
c)净含量及固形物含量;
d)进口食品必须表明原产国、地区名;
e)总经销者的名称和地址;
f)日期标志和储藏指南(产品保质期与储藏条件有关的产品);
g)进口商品应有中文标识,中文标识应大于外文标识。
保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过20分钟,冷冻食品脱离冷链i)时间不得超过30分钟。
酒店采购制度6
1、制定采购计划
（1）餐饮企业厨房部门及经营部门每天经营结束根据每天物资的消耗率，对原材料进行预算并提交申请。预算必须是符合经营需要，合理存在的，必须适应经营需要。采购计划申请必须由领导部门进行审批方可实施。若供应商供货则直接由各部门人负责人
（2）计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报告财务部经理审核；
2、审批采购计划：，如果本次采购价格波动较大，物品属于第一次购买的情况，必须提出申购原因，对价格进行估计，待有关部门核实审批后才可进行采购。
（1）财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行审核；
（2）财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算；
（3）将汇总的采购计划和预算报总经理审批；
（4）经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划外未经批准的采购要求，财务部有权拒绝付款。
3、物资采购：
（1）采购员根据核准的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购，以保证及时供应。
（2）大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
（3）餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等，由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部，采购人员要按计划或下单进行采购，以保证供应。
（4）计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购，以保证需用。
4、物资验收入库：
（1）无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收；
（2）仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单，然后需直拨的`按手续直拨，需入库的按规定入库。
5、报销及付款
（1）付款：
①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付款；
②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票采购人员不得使用支票。
③按酒店财务制度，付款1000元以上者要使用支票或委托银行付款结款，1000元以下者可支付现款。
（2）报销：
①采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单（入库单），经出纳审核是否经批准或在计划预算内，核准后方可给予报销。
②采购员若向个体户购买商品，可通过税务部门开票，因急需而卖方又无发票者，应由卖方写出售货证明并签名盖章，有采购员两人以上的证明，及验收员的验收证明，经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。
采购部业务操作制度
1、按使用部门的要求和采购申请表，多方询价、选择，填写价格、质量及供方的调查表；
2、向主管呈报调查表，汇报询价情况，经审核后确定最佳采购方案；
3、在主管的安排下，按采购部主任确定的采购方案着手采购；
4、按酒店及本部门制定的工作程序，完成现货采购和期货采购；
5、货物验收时出现的各种问题，应即时查清原因，并向主管汇报；
6、货物验收后，将货物送仓库验收、入库，办理相关的入库手续。
7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门，同时附上采购申请单或经销合同；
8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核，并办理报销或结算手续。
酒店采购制度7
良好的酒店管理制度对于公司的'运营至关重要。它能：
1、 提升效率：通过标准化流程减少混乱，提高工作效率。
2、 保障质量：统一的服务标准确保客户满意度，增强口碑。
3、 控制风险：预防财务和法律风险，保护公司资产。
4、 培养人才：通过培训和发展机制，建立稳定的员工队伍。
5、 创造利润：有效的成本管理和市场营销策略，增加盈利。
酒店采购制度8
酒店采购管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 降低成本：通过规范采购流程，有效控制采购成本，提高资金使用效率。
2. 提升服务质量：确保采购物品和服务的质量，进而提升酒店的'整体服务质量。
3. 风险管理：通过供应商管理和合同管理，降低供应风险，保障酒店运营的稳定性。
4. 优化资源利用：合理库存管理有助于避免资源浪费，提高资源利用率。
5. 维护品牌形象：优质的采购有助于维护酒店的品牌形象，增强客户满意度。
酒店采购制度9
内部采购管理制度是一套规范企业内部采购流程、职责分配、决策机制以及监控措施的规则体系，旨在确保采购活动的高效、透明和合规。
内容概述：
1. 采购政策：明确采购目标、原则和策略，指导采购部门进行合理决策。
2. 采购流程：定义从需求提出到合同签订的.详细步骤，包括需求分析、供应商选择、价格谈判、合同审批等。
3. 供应商管理：规定供应商评估标准、合作模式以及绩效考核方法。
4. 风险控制：建立风险识别、评估和应对机制，防止采购过程中可能出现的问题。
5. 内部职责划分：明确采购部门与其他部门的协作方式和责任分配。
6. 监督审计：设定定期审计和检查程序，确保采购活动的合规性。
7. 培训与沟通：为员工提供采购知识培训，促进内部信息交流和协同工作。
酒店采购制度10
酒店保管理制度是确保酒店日常运营秩序、保护资产安全和提升服务质量的重要框架。它涵盖了人力资源管理、财务管理、设施设备管理、客户服务和风险管理等多个方面。
内容概述：
1. 人力资源管理：设定员工职责、培训程序、考勤制度、绩效评估和激励机制。
2. 财务管理：制定预算控制、成本核算、收入审计和财务报告流程。
3. 设施设备管理：规定设备维护保养、故障报修、更新替换和能源管理规则。
4. 客户服务：设定服务标准、投诉处理程序、客户满意度调查和反馈机制。
5. 风险管理：建立应急预案、安全管理规定、保险政策和法律合规性检查。
酒店采购制度11
酒店客房卫生管理制度是确保酒店服务质量的重要环节，旨在维护客房清洁，保障客人健康，提升酒店形象。其内容主要包括以下几个方面：
1. 客房清扫流程与标准
2. 卫生检查与质量控制
3. 清洁用品的管理和使用
4. 员工培训与考核
5. 应急处理与投诉管理
6. 环保与节能措施
内容概述：
1. 客房清扫流程与标准：详细规定每日清扫时间、步骤、清洁用品及工具的使用，确保每个房间达到统一的清洁标准。
2. 卫生检查与质量控制：设立定期检查机制，通过质检人员对客房卫生进行抽查，保证卫生质量。
3. 清洁用品的'管理和使用：规范清洁用品的采购、储存、分配和使用，防止浪费和污染。
4. 员工培训与考核：定期进行卫生知识培训，提高员工专业技能，同时建立绩效考核制度，激励员工提高工作质量。
5. 应急处理与投诉管理：制定应对突发卫生问题的预案，及时处理客户投诉，确保客户满意度。
6. 环保与节能措施：推行绿色清洁，使用环保清洁产品，同时提倡节约水电，降低运营成本。
酒店采购制度12
1、申请
①用车部门逐项填写内部用车申请单,经部门经理审核、签字。
②将用车申请单转到总办,根据需要和车辆调度情况派车。
2、审批权限
①使用小车由总经理审批、
②使用其它车辆由行政办主任签批、
③值班、节假日用车持部门经理签字的申请单出车,并报行政办备案。
3、车辆使用原则
凡出塘厦区域车辆,提前一天申报,以便总办统一编制长途用车计划,提高车辆使用率、
4、市内用车原则
①凡属部门正常用车(如每周、每月例行用车),应提前半天将用车申请单报总办。
②本着节约的原则,凡路途较近,时间允许又不需载货的.,一般不派车。
5、凭用车申请单派车
①一般情况下,必须凭内部用车申请单向行政办申请派车。
②遇特殊情况,由行政办公室主任电话通知,可先出车,但事后须及时补单。
③未经批准,禁止无调度单(特殊情况为申请单)找司机出车。一经发现私自出车现象,用车人必须按酒店出租车费标准付费,同时扣发司机部分效益工资。
酒店采购制度13
酒店现金管理制度的重要性不容忽视：
1.风险防控：有效预防和减少盗窃、欺诈等财务风险。
2.提高效率：标准化流程能减少错误，提高财务处理速度。
3.财务规划：准确的'现金流预测有助于制定预算和投资策略。
4.法规遵守：符合会计准则和税务法规，避免法律纠纷。
5.提升信誉：透明的财务管理增强供应商、客户和合作伙伴的信任。
酒店采购制度14
q酒店培训管理制度旨在提升员工的专业技能和服务水平，确保酒店运营的高效与优质。通过系统化的培训，我们能培养出一支敬业、专业的团队，从而增强客户满意度，提升酒店品牌形象，最终实现业绩的稳步增长。
内容概述：
q酒店培训管理制度主要包括以下几个核心方面：
1. 新员工入职培训：涵盖公司文化、岗位职责、服务流程等方面，帮助新员工快速融入团队。
2. 技能提升培训：针对各岗位需求，提供专业技能培训，如餐饮服务、客房管理、前台接待等。
3. 客户关系管理：强调沟通技巧、处理投诉的`能力，提升员工与客户的关系处理能力。
4. 团队协作与领导力：培养员工的团队精神和领导能力，以提高整体工作效率。
5. 安全与合规培训：确保员工了解并遵守相关法规及酒店安全规定。
酒店采购制度15
1.原料选购
销售科采购人员必须根据生产的需要和采购计划单要求，按产地、品种、数量(批量)进行采购，未经总经理同意的，一录不准外购。
2.原料验收
2.1采购人员必须提前一天通知质检员原料的到货品种、时间、来货单位等，知会质检员到场检验。入又特殊情况(如晚上、深夜到货的)，应在一个工作日内通知质检员抽样检验，确保未经检验不得投入生产。
2.2要加强食品运输途中的'管理，确保防护和减少途中的损耗。
2.3仓库保管员凭检验报告单进行验收，凡外购原料，质量、数量、重量、包装等不符合要求的，仓管员有权拒绝进仓，并报告主管领导处理。
2.4原料进厂检验按照《产品检验管理制度》和《购进原料检验操作规程》执行。
2.5进厂的原料质量和安全卫生应符合其质量和卫生标准要求，经检验判定为不合格的由销售科负责向供货单位提出异议或退货。
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