酒店式公寓物管处信息档案员岗位工作职责

酒店式公寓物管处信息档案员岗位工作职责

　　在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的酒店式公寓物管处信息档案员岗位工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　信息员在公司经理的领导下，负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。

　　1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度，完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

　　2、及进准确的做好电脑系统的数据录入工作，对电脑系统的数据登录的准确性负责。

　　3、负责管理处的文件打印和操作员的培训。

　　4、对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查，提出改进意见。

　　5、认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。

　　6、制定电脑系统的技术使用手册。

　　7、负责电脑外部设备系统的维护和保养。

　　8、了解其它部门对电脑工作的意见和建议，定期汇报。

　　9、负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

　　10、宣传《档案法》，做好各种门类和各种载体（纸、相片、胶卷、磁带、磁盘）文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

　　11、熟悉《档案管理暂行办法管理工作》，做好日常借阅管理工作。

　　12、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

　　13、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

　　14、保证安卷质量完好；保证案卷材料组合排列的条理性；保证案卷规格形式合科有关标准要求；案卷装订结实美观。

　　15、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

　　16、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

　　17、在管好档案的基础上，兼管本部门科技图书资料工作。

　　18、资料员应熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目，服务周到，书写端正，字迹整齐。

　　19、完成上级交办的其它任务。

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