HR在冗繁的工作中加强时间管理的方法

HR在冗繁的工作中加强时间管理的方法

　　作为HR，尤其是到年终，经常要在下班后还带上一堆材料回家，继续工作到很晚。造成这样的窘境，有些是因为工作任务确实太重，有些却是因为自身工作效率不高，特别是在时间管理上缺乏统筹安排。科学地规划时间，加强时间管理，对于一名HR显得相当重要。

　　不要让你的桌面显得杂乱。接触过一些HR，发现他们的桌面永远都是堆满各种文件、资料，感觉要找到其中的一份文件，需要大费一番功夫。冒似他们一年到头都扎身于各种材料中，给人一种忙却乱的印象，想必这样的HR工作效率不会太高，时间统筹也必然不会太合理。试想一下，每天早上到了办公室，看到桌上成堆的各种材料，这一天的心情也许都会受到影响，这一天的工作也许会在忙而乱中开始直至结束。

　　不要对一些琐事过于考量。大部分HR都比较细心，这是优点，但同时也要注意不要陷入另一个极端，就是对任何事都过于细心，包括对一些无关紧要的琐事。也许是职业习惯，也许是长期使然，很多HR都有容易紧张、害怕出错的毛病，对一份报告、一张表格、一组数据都会来回校对、反复考量，浪费了大量时间。如果是重要的工作还能理解，如果是不太重要的小事那就完全没有必要。

　　不要在工作中一心多用。HR在日常工作中经常碰到的一种情况是，手头这份工作还没处理完，那份任务又来了，往往是这边接住电话，那头手机又响了，每每这个时候恨不得自己有三头六臂。于是，有些HR会放下原先的活，去处理新来的活，结果是各种任务交织在一起，先前的工作思路被打断，新任务没头绪，原任务完不成。这样的处理方法势必影响工作效率，时间也在这交错的堆织中白白流走。

　　在你的小本子上列出工作计划。HR要加强时间管理，需要提高工作的计划性。这份计划性不但体现在每年、每季度、每月，更体现在每星期、每天。很多HR浑浑噩噩地干到下班，感觉忙了一天，到头来却发现很多任务并没有完成。HR可以准备一个方便携带的小本子，把一天、一周的工作清单简单记录下来，并进行轻重缓急的排序，然后根据这份清单来开展工作。这样下来，一天的时间分配才会急缓得当、轻重合理，把一天的工作做好了，才会把一周、一月、一季度、一年的工作做好。

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