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变电工程档案的管理问题分析

时间：2022-06-27 10:22:53 图书情报与档案管理我要投稿

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变电工程档案的管理问题分析

　　[摘要]随着电网行业竞争的日益激烈，变电工程项目的逐渐增加，这就为变电工程的档案管理带来了新的难度与挑战。变电工程施工中会形成大量的资料文件，对于电力企业的安全正常运营具有重要价值，必须要有专人进行专业的管理。因此，加强变电工程的档案管理工作具有十分重要的意义及不可估量的作用。

变电工程档案的管理问题分析

　　[关键词]档案；变电工程；资料

　　引言

　　在电网建设工作中，变电工程档案是工程建设中真实情况的一种记录，是公司进行安全运行、日常维护与技术改造等的重要依据，是电力企业档案管理工作的重要组成部分，对电网工程的建设有着非常重要的作用。

　　1、变电工程档案管理工作的重要性

　　近些年，电网建设正在不断发展，大量的电网建设工程档案正在逐步的形成与积累，如何加强变电工程档案管理工作，使其更好地服务于电网建设，是电力企业工作中较为突出的重要内容。工程档案的标准化管理是变电工程建设管理的基石，是企业实现安全质量目标全过程控制的保证。在一定程度上，变电工程的档案不但可以客观、直接、真实的展现整个施工的过程，还能体现施工企业工程管理水平的高低与企业综合素质的高低。另外，变电工程档案管理在一定程度上还能够实现企业的自我发展与完善。企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地，就必须要不断提高完善档案的管理水平。

　　2、变电工程档案管理存在的问题

　　2.1不重视具体环节。对于工程档案的管理问题，一些管理人员对于档案的管理工作缺乏足够的重视，如果各参建单位工程管理人员对施工过程形成的资料整编工作不重视、人员安排不当、检查指导不力等，工程资料整编工作就会严重滞后于工程进度，导致工程的前期阶段项目资料收集不完善，影响到后期的建设，更为竣工后的组卷归档带来一定的难度。

　　2.2资料收集和整理不完全。大部分的参建单位只片面的关注工程的形象以及工程的进度，忽略对工程档案的收集整理工作，无法真正落实该项工作，也就会造成资料不准确、收集不完全，甚至于丢失，导致其无法在实际工程中充分发挥应有的作用，无法为工程安装、试验报告等提供真实有效的数据参考。

　　2.3资料质量要求不严格。由于工程管理过程中存在疏漏，许多工程资料都是闭门造车“做”出来的或参照类似工程“套”出来的，大大降低了工程资料的可信度，许多施工企业或单位由于缺乏严格的资料质量管理要求，导致资料在其文件格式、表达方式以及实测记录等存在出入，不利于今后查阅与利用，有些资料甚至遗漏重要的数据及签字审批等内容。

　　2.4档案人员认识不深刻。目前变电工程相关的资料管理人员对自己的工作职责还没有充分的认识到位，缺乏必要的责任心，在工作上不能够尽职尽责，导致工程资料收集、整理、归档等方面出现问题。

　　3、变电工程档案管理水平的提升策略分析

　　3.1 健全制度，实行管理责任制

　　变电工程施工的周期都比较长，只有将档案管理真正的做到规范化和标准化，才能保证档案管理水平的彻底提高。进行全过程的推进管理，就是一个不错的方法。为了加强对工程资料的有序管理，保证工程归档资料及图纸的准确、齐全、规范，在项目建设初期就要制定相应的工程资料管理制度、措施。同时，要明确各参建单位工程项目管理人员及资料员在工程资料形成过程中要各尽其责。

　　3.2 加强对工程资料的自查与他查

　　参建企业在明确档案要求后，各自整理所需要的资料，对各个环节进行监督审查，保证施工

　　的顺利进行。由项目业主牵头，会同相关部门月度巡查，现场项目部定期进行资料自查。首先内部要保证资料的真实、完整和准确，其次可由业主主持，监理、施工等各参建单位共同组织资料交叉互查，对检查中出现的问题及时整改，并在以后的工作中杜绝类似问题的出现。最后质监部、安监部等监督职能机构的督查，在一定程度上也可以推动、提高和完善工程资料管理工作，对其提出的意见或建议应进行认真仔细整改、及时回复，并能举一反三。

　　3.3 加强各方责任管理，重视档案知识宣传教育

　　积极发挥业主、监理以及施工单位项目负责人对工程资料的审查监督作用，勤于检查，强化工程资料各参建方责任，落实资料“谁生成谁负责”的管理意识。同时，应加强档案知识宣传教育，重视资料管理。从移交工程资料的角度来说，业主、设计、施工、监理、监造等单位是一个整体，相辅相成，缺一不可。例如：建设单位是确保工程资料完整的责任主体；施工单位生成的工程资料数量最大，其资料编制、收集和整理是关键环节；监理单位作为第三方除了负责己方资料的真实完整，还要对施工单位资料的真实性和完整性进行监督检查。

　　3.4 加强工程资料相关人员培训

　　加强资料管理人员的工作意识与责任意识，强化工程资料档案管理的培训，不断学习工程档案方面的新知识、新要求，让从事资料工作的人员明白档案管理的重要性。公司要加强对工程资料人员责任感、归属感的培养，经济上、文化上给予相关资料工作人员关怀。杜绝现场工程资料无交接手续，或者竣工后“资料甩手部门”的现象发生。

　　3.5 加强过程管理，注重资料收集工作

　　变电工程资料大多都是在施工过程中逐步形成的。加强过程管理，注重在施工过程中资料的编制报审、收集整理至关重要，不仅为施工过程提供安全质量保障，也为后期的竣工验收、组卷归档打下坚实的基础，对工程资料的管理水平的提升具有非常重要的意义。同时，对施工过程中在现场暂存的资料，要妥善保管，规范有序，做到收集有记录，借出有借条，以便能及时查阅，为施工需要提供便捷。

　　3.6 规范资料文件，严格组卷归档工作

　　工程竣工后，各参建单位应将竣工技术文件、竣工图纸、出厂资料以及安装、调试报告等在规定的时间内进行归档整理、组卷并移交。对于不符合规范要求的文件资料，应坚决退回整改，对缺少的资料要想尽一切办法补齐，并严格按照档案规定要求进行组卷归档，保障档案的真实性、可靠性和完整性。

　　3.7 利用网络科技手段，实现资料现代化管理

　　随着现代化技术的迅速发展，计算机已经得到普及，在变电工程档案管理工作中，也可以引人信息化技术，极大地为档案管理工作提供便利。工程资料管理应充分利用计算机网络信息技术，增强各参建单位之间工作上的沟通和信息反馈，提高效率；积极学习先进的工程资料管理技术和经验，提高管理水平；进一步完善 ERP 基建管控模块系统的工程资料管理功能；大力推行隐蔽工程等关键工序数码照片的收集上报、工程物资进场报验、施工试验报审、工程验收等工程管理电子信息台账；多角度、多层次地引进开发工程资料管理方面的软件，使之与工程建设同步，最终实现工程资料现代化管理。

　　4、结语

　　总之，变电工程档案管理工作的主要目的是真实记录工程开展状况，在整个工程项目建设中占据非常重要的地位，具有十分重要的意义。变电工程档案作为贯穿输变电工程的各个环节的重要一环，更与整个电力行业的发展息息相关。所以要加强对变电工程档案管理的重视程度，使之加快走上技术化、规范化、制度化之路。

　　参考文献：

　　[1] 苏成。汪景。罗灵杰。输变电工程资料管理水平的研究与提高[J].建设监理，2015.

　　[2] 吴进广。工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法[J].价值工程，2014.

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