客服沟通技巧

时间:2025-12-06 09:07:14 科普知识 我要投稿

客服沟通技巧【优秀】

客服沟通技巧1

  电话营销工作重在与客户的沟通,与客户沟通的是否顺畅直接决定着电话营销的成败,那么,电话营销如何才能做到有效沟通呢?张一讲师汇编了多家企业的电话营销有效沟通的实战技巧,以供参考。

客服沟通技巧【优秀】

  一:准备

  心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

  内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。

  在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。

  二:时机

  打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如"您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。

  如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法"请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助"。

  三:接通电话

  1、拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:"您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于.......

  2、讲话时要简洁明了...

  由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的.现象存在。

  3、挂断前的礼貌...

  打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,"感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。"另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。

  4、挂断后...

  挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。

  四:接听电话的艺术

  有时一些顾客图省力,方便,用电话业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。

  1、电话接通后,接电话者要自报家门如:"您好这里是全程管理公司业务部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂,喂你找谁呀; 你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

  2、记录电话内容

  在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

  3、重点重复

  当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。

  4、让顾客等候的处理方法

  如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:"对不起,请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:"对不起让您久等了。"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

  5、电话对方声音小时的处理方法

  如果对方语音太小,接听者可直接说:"对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:"喂喂大声点";要大声的是对方,不是你。

  6、电话找人时的处理方法

  苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:"对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。

  无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。

客服沟通技巧2

  一、真诚倾听,建立信任

  在与客户的交流中,倾听是非常重要的。我们要用真诚的态度去倾听客户的反馈,了解他们的需求。在倾听的过程中,我们可以通过适当的回应来表达我们的关注和尊重,让客户感受到我们的诚意。这样,我们才能更好地了解客户的需求,为后续的沟通打下良好的基础。

  二、积极回应,保持沟通

  在售后客服的工作中,沟通是非常关键的。我们要用积极的态度去回应客户的问题和反馈,让他们感受到我们的专业性和服务态度。在沟通过程中,我们要注意语气的亲切和友好,让客户感到被尊重和理解。同时,我们也要善于引导客户表达他们的需求和问题,以便更好地为他们提供解决方案。

  三、耐心解答,解决问题

  在解答客户的问题和解决他们的问题时,我们要用耐心和专业性去面对。我们要认真倾听客户的反馈,了解问题的具体情况,然后给出合适的解决方案。在解决问题的过程中,我们要注意表达清晰,让客户能够理解我们的'意思。同时,我们也要善于引导客户理解我们的解决方案,让他们感到满意。

  四、关注售后,持续服务

  售后客服的工作不仅仅是解决客户的问题,更是为客户提供持续的服务。我们要关注客户的售后情况,了解他们的需求和反馈,及时为他们提供帮助和支持。在与客户交流的过程中,我们要注意表达关心和感谢,让客户感受到我们的用心和诚意。这样,我们才能更好地维护客户关系,提高客户的满意度和忠诚度。

  五、回访客户,巩固关系

  回访客户是售后客服工作中非常重要的一环。我们要在问题解决后一段时间内进行回访,了解客户的满意度和后续情况。在回访过程中,我们要注意表达感谢和关心,让客户感到被重视和关心。同时,我们也要善于倾听客户的反馈和建议,以便更好地优化我们的服务。这样,我们才能与客户建立长期稳定的关系,提高客户的复购率和口碑传播。

  总之,售后客服的话术技巧是建立在真诚、积极、耐心和回访的基础上的。只有通过不断地学习和实践,才能提高我们的服务水平和工作效率,为企业的可持续发展做出贡献。同时,我们也要注意保持谦逊和开放的心态,不断学习和适应新的市场变化和客户需求,以更好地为客户提供优质的服务。

客服沟通技巧3

  问的好处:

  通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

  通过提问,理清自己的思路。这对於客户服务人员至关重要。"您能描述一下当时的具体情况吗"?"您能谈一下您的希望、您的要求吗"?这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。

  通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:"您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?"客户这时就会专注于对你所提问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。

  2、选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答"是"或者"不是"、这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。

  比如说:"您朋友打电话时,开机了吗?"开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答"是"或者"不是"、

  3、了解性问题是指用来了解客户资讯的一些提问,在了解资讯民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。

  比如说谘询:"您什么时候买的","您的发票是什么时候开的呀"、"当时发票开的抬头是什么呀"、"当时是谁接待的呀"等等,客户觉得像在查户口。

  作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的资讯,这些资讯对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。"我早忘了",客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因"麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为……",这叫了解性问题。

  4、澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。

  有时候会夸大其词说卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯",经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:"您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?"、了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。

  5、征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。"您看…… …… ?”

  类似於这种问题叫做征询性的问题。

  当你告知客户一个初步解决方案後,要让客户做决定,以体现客户是"上帝"、比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:"您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这放一段时间。

  这就是我的解决方案"、再比方说你答应给客户更换,因为是属於退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗?"、为什么他不说後一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。

  6、服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。

  这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。"您看还有什么需要我为您做的吗"?

  当去一个档次比较高的`五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。

  7、开放式问题是用来引导客户讲述事实的。

  比方说:"您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?",一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。

  8、关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。

  当客户描述完问题以後,你说:"您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?",这是一个关闭性的问题。

客服沟通技巧4

  礼貌对客

  谚语说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,一句欢迎光临,一句谢谢惠顾,短短几个字,却能让买家听起来舒服,从而可能会产生意想不到的效果。礼貌对客,让顾客感受到上帝般的待遇,顾客来了先说一句,欢迎光临,请多多关照,或者欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗?诚心致意 的说出来,会让人有一种十分的亲切感并可以培养一下感情,这样顾客的心里抵抗力就会减弱或消失。

  勿逞一时的口舌之快

  与买家沟通最忌讳的就是逞一时口舌之能,逞口舌之能,虽然能获得短暂胜利快感,但觉得不可能说服买家,只会给以后的工作增加难度。与买家沟通时,不要摆出咄咄逼人的样子,这样会引起买家的反感,导致客户流失。真正的沟通技巧不是与买家争辩,而是引导买家接受或倾向于自己的观点,晓之以理,动之以情。

  对话

  对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的.高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。

  不要太卖弄专业术语

  在与买家沟通时,不要认为自己高人一等,拿出为人师的姿态,再向买家说明专业性的术语时,最好的办法是简单的例子,浅显的方法来说明,让买家容易接受和了解。解释时还要不厌其烦,否则买家会失去耐心,达不到销售的目的。

  抓住买家的心理

  摸透对方的心理,是与人良好沟通的前提,只有了解对方的心理和需求,才可以在沟通的过程中有的放矢,适当的投其所好,这样买家才更容易接受你的观点并引导其消费。

  树立端正、积极的态度

  树立端正、积极的态度对网店客服人员来说尤为重要。尤其是当遇见商品品质问题的争议时,不管是买家的过失还快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极的与买家进行沟通,尽快地的而了解情况尽量让买家觉得他是受尊重的、受重视的,并且尽快的提出解决的办法。除了与买家的金钱交易外,还应让买家感觉的购物的乐趣。

  交流用语的技巧

  少用我字,多用您或咱们,这样的字眼,让顾客感觉到卖家在全心全意的为他想问题,常用请或者是欢迎光临、认识您很高兴、希望您在这里找到满意的宝贝、您好、请问、麻烦、请稍等、不好意思、非常抱歉、和多谢支持等用语。

客服沟通技巧5

  往往在一个团队里面,客服总是扮演着被忽略的角色。其实在线上交易里,客服是一个也是影响转化率的一个重要因素,他相当于实体店的导购员,顾客买不买东西,买多少东西,客服的话术以及态度等因素都对客户的购买起着巨大的作用。

  做好客服服务,可以直接加快转化,好的客服就是一个金牌销售,善用各种技巧,在短时间内让顾客买单,直接提高转化率和客单价。以下是炼成金牌客服的几个技巧点:

  1. 熟悉店铺宝贝的资料和细节

  首先,你必须熟练知道店铺每一个宝贝的信息。如果你是一个卖女装的,对于卖的每一件宝贝的材质,码数,颜色等都必须清楚的了解到,这样在顾客对宝贝产生兴趣的时候,咨询你关于宝贝是否合适她的身材,衣服的材质是不是她所喜欢的,你才能在第一时间准确的回答顾客,解除她心中的疑虑。如果你支支吾吾,一问三不知,这样会带给顾客反感的心理,她会觉得你连自己家的宝贝都还不清楚,那你这家店铺还靠谱不?要杜绝顾客的疑虑,那就必须培训好每一个在岗的客服人员,熟读产品手册。

  2. 具体客户具体对待

  由于购买的顾客的类型是多类型的,所以我们需要对应不同类型的顾客,采用不同的反应和话术,而不是千篇一律。像是机器人一样机械的问答。但对于一些简单的问题,如快递,发货时间等可适当设置自动回复,以此提高工作效率。

  举例:

  (1)

  买家:亲,刚才看了你们家的宝贝,挺喜欢的,就是价格比较贵,我看别人也和你们买的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜点,我就和你们买。

  卖家:亲,每个店铺的进货渠道是不一样的哦,我们家都是正规渠道入货,保证质量和正规的哦,所以价格相对而言可能会比较贵点,但是性价比是很高的哦。毕竟买衣服不是买价格,是买质量嘛。而且我们店铺还是支持7天无理由退货的哦。

  (2)

  买家:亲,我还是学生,这个价格太贵啦,优惠给我啦,我把你们店铺介绍给我朋友们。

  卖家:亲,买东西还是要多方考核嘛,价格太便宜的,质量上可能没我们的好哦,我们买的价格可能高点,但是质量我们是有保证的,这个质量定这个价格,不算太贵的了。如果买了低价产品,有可能收货时候会跟实物有偏差,不适合,最后还得退货,那多不好啊,您说是吧?

  (3)

  买家:好犹豫哦,不知道卖哪件颜色呢?

  卖家:亲,你平常的穿衣风格以什么为主啊?如果你是纯色系的衣服为主,那我建议你买渐变色系那件哦,那件相对你之前的风格来说比较多变,而且这件衣服实物的颜色很特别很好看,偶尔换换风格也是不错的选择呢。

  3. 做客户的小蛔虫,主动给他推荐商品

  有时候消费者只是进来店铺看看,对于要购买的商品是比较模糊的概念,这时候你就要发挥你出色销售能力,将产品推销出去。

  买家:我看你们这件衣服黑色的没货了,那什么时候会有货呢?

  如果这件产品是确实没货,那请如实回答,但并不是回答完没货就算了。你可以主动推荐其他相似的宝贝给到顾客,具体可以这么说。

  卖家:亲亲,对呢,这件宝贝由于工厂的问题,暂时出不了货。但是你可以看看另外这件宝贝哦(并将链接发给客户),都是韩版衬衫来的,是我们店的新品来的,穿起来效果也是很不错的,而且现在在做活动,价格也很优惠哦。

  4. 合理应对态度不好的顾客,学会控制自己的情绪

  有时候有些顾客的心情不好,导致跟客服人员交流的时候各种粗口,这个时候的客服人员更要保持冷静且专业的态度,学会调整好自己的情绪,不能轻易和客户发生口角。

  买家:你xx的,有你这么做生意的吗?你是不是没吃药啊?

  卖家:亲亲,怎么了嘛?(发个亲亲或者抱抱的.表情)。不好意思哦,亲,给你带来这么不好的印象,但是我们家的宝贝的质量都是很棒棒哒的哦,你看到喜欢的可以选购哦,欢迎选购我们店的产品哦。(发个可爱的表情)。

  5. 适时催款

  有些顾客可能是出于观望的状态中,不知道买哪件宝贝好,一直在徘徊,这时候作为客服必须适时让他做出选择,加快付款的速度。

  买家:要不我还是再考虑下吧。

  卖家:好的,那您再看看,对于这个宝贝还有什么想了解,及时问我哦,我随时恭候哦。

  如果几分钟后,他还是没有回复你,也没有做出付款这个动作。那客服人员就主动出击,主动询问顾客。卖家:亲亲,您看的怎样呢,要不我和你一起分析下?

  这样的话,顾客一方面觉得你的态度很好,另一方面也不好意思拒绝你的邀请,客服人员也可以趁机了解顾客不下单的原因。

  6. 沟通语言及速度

  (1) 在沟通的过程中多采用语气词“啊、哦、呢”

  (2) 多采用线上的网络语言,“么么哒,棒棒哒”这些语言能拉近你和顾客的距离,促进情感交流。

  (3) 回复的速度要有节奏,就是不能一下子太快回复,一下子又拖很久时间才回复,必须保持一个稳定的频率。

  (4) 拒绝做罗嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顾客介绍好多,打字一打50个以上,这样会让顾客产生疲惫的感觉,甚至会中断与你的交谈。

  通过客服传递的优秀服务,不仅能给买家对店铺有比较好的形象,后期对于宝贝评价能给予较好的评价,提高评价分数。

客服沟通技巧6

  客服人员与用户沟通技巧1、慎用语气助词

  在我们平时聊天中,大家经常会带一些语气助词,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、晕、啊等之类的,你可能觉得这没什么,但是你有没有想过,手机另一端的人看了这些词汇后,会有什么感觉?有专门机构针对QQ聊天做过两次网络调查,一次为单选调查,一次为多选调查,调查标题为“当你的网友说下面哪个词时,你最想抽他”。结果在单选调查中有64%的人选择了“呵呵”,在多选调查中有40%的人选择了“呵呵”。“呵呵”这个词高票当选,也就是说当你和你的QQ好友不停的说“呵呵”时,有大部分人会不高兴的。

  同样微信也是通过一种IM工具,如果你频繁的使用“呵呵”,对方也会不高兴的。这个调查意味着什么呢,意味着如果你和客户沟通时如果用错了词汇,让对方有想抽你的冲动,那你是绝对成交不了的。熟悉的朋友之间使用这些词汇还可以理解,如果作为商务沟通,招揽客户则肯定不合适。要把客户的感觉放在第一位。

  客服人员与用户沟通技巧2、慎发图片表情

  在我们日常的QQ聊天中,表情图片是大家最喜欢用的元素之一,一个恰当的表情能够起到调节关系,缓和气氛的作用,但同语气助词一样,不适当的'使用表情,同样会使别人产生不愉快的心理感受。所以大家在用表情时尽量不要用那些可能会引起别人抵触情绪、让人反感,或是降低自己形象的图片,一些低俗的图片更是不能用,不要觉得自己喜欢别人就一定喜欢,慎用。

  客服人员与用户沟通技巧3、适当的聊天速度

  在微信上沟通交流时,主要通过打字进行,这就涉及聊天速度的问题。在这个问题上,应该本着“就慢不就快”的原则。比如对方一分钟打30字,而我们一分钟能打130字,这时候就要迁就一下对方,按着对方的节奏交流。否则对方跟不上我们的思路,使沟通产生障碍。而且从心理学的角度来说,对方有话说不出来,只能看着我们滔滔不绝地打字,感觉会非常难受。除了聊天速度外,还要注意回复速度。回复对方的速度要适中,不能过快,也不能过慢,比如对方问了一个他认为很重要的问题,那即使我们知道答案,也不要马上回复。否则对方就有可能会感觉我们对这个问题不够重视,敷衍了事,这虽然在聊天中是一个小小的细节,但是往往这些细节又很重要,很关键。

  客服人员与用户沟通技巧4、对人不要乱称呼

  中国人非常讲究称谓,所以使用称谓要谨慎,不能乱称呼别人,或是称呼中带有贬低的意思。例如,在称呼别人时,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之类的,因为“小”字通常是长辈称呼晚辈,或是上级称呼下级时才使用的。除非对方的名字自带“小”字,或是对方主动让你管他叫小×,一般对于不熟悉的人,称呼×兄、×大哥、×总是比较恰当的,且不容易出问题的,如果不想那么亲切,也可以说帅哥啊,美女啊,这些比较夸人的,对方听着也舒服,也可以叫正式一点的先生或者女士,一般人都不会反感,给人中规中矩的感觉。

  客服人员与用户沟通技巧5、不要乱用字号字体的颜色

  在进行微信聊天沟通时,有些朋友不喜欢默认字体,于是就乱改一通,比如改成大红大绿,火星文等。但是你在愉悦了自己时,想过别人的感受吗?比如很多人喜欢绿色、黄色,但是这些颜色的字在手机上会非常刺眼,让人感觉不舒服,有的颜色太白太亮,让人看不清,看起来费劲。再如火星文等个性字体,阅读起来比较吃力,而且还会显得你很幼稚。所以轻易不要修改默认字体,虽然普通,但是却最大众,最习惯,最容易让人接受,这才是最关键的。

  客服人员与用户沟通技巧6、回复要及时

  因为我们不知道顾客什么时候就发来一条信息,对于他此时来说肯定是希望你最快的速度回复他,解决他的问题。因此我们的工作人员一定要及时回复,这是对他最大的尊重。如果人家等了很长时间都没有接到你的回复,那是什么感觉,肯定认为你对他不够重视,甚至认为你们的公司也就一般,不够专业,服务不是很到位,印象就会变差,可能直接导致这个客户就失去了。还有些顾客可能会晚上发信息,如果有条件我们需要每天晚上有客服人员值班,如果没有条件也得在关键词回复中告诉顾客我们会及时回复的,让客户知道这是下班时间,可以在醒目的地方说明客服营业时间范围,让用户了解这些。

  客服人员与用户沟通技巧7、文明礼仪要客气

  微信交流时只能看到文字,无法看到表情。所以不管你在交流时的内心如何感受,对方都看不到,只能通过文字来感受。所以聊天时要注意语言规范,不能说一些不友好的话,或是让别人误会我们在轻视、侮辱对方,这样才能保持沟通的顺畅。沟通时多用“你好”、“您”、“请”、“谢谢”这些词汇,给人以尊重的感觉。

客服沟通技巧7

  案例:

  晚饭时分,日本客人山本次郎乘车回到下塌的上海某酒店,这是他在上海旅行的最后一天。美丽的上海给他留下了深刻的印象,然而几天的旅行也使感到有几分疲惫。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗个澡,再美美地品尝一顿中国佳肴,为他在上海的旅行划上一个圆满的句号。

  山本兴冲冲地乘上酒店的3号客梯回房。同往常一样,他按了标有30层的键,电梯迅速上升。当电梯运行到一半时,发生意外发生了,电梯停在15F楼处不动了。山本一愣,他再按30键,没反应,山本被"关"在电梯里了。无奈,山本只得按警铃求援。1分钟、2分钟……10分钟过去了,电梯仍然一动不动。山本有点不耐烦了,再按警铃,仍没得到任何回答。无助的山本显得十分紧张,先前的兴致全没了,疲劳感和饥饿感一阵阵袭来,继而又都转化为怒气。大概又过了10多分钟,电梯动了一下,门在15F打开了,山本走了出来。这时的山本心中十分不满,在被关的20多分钟里,他没有得到店方的任何解释和安慰,出了电梯又无人应接,山本此时愤愤然再乘电梯下楼直奔大堂,在大堂副经理处投诉……

  其实,当电梯发生故障后,酒店很快就采取了抢修措施,一刻也没怠慢。电梯值班工小恽得知客人被"关"后,放下刚刚端起的饭碗,马上赶到楼顶电梯机房排除故障,但电梯控制闸失灵,无法操作。小恽赶紧将电梯控制闸?"自动状态"转换到"手动状态",自己就赶到15F。拉开外门一看,发现电梯却停在15F-16F之间,内门无法打开。为了使客人尽快出来,小恽带上工具,爬到电梯轿厢顶上,用手动操作将故障电梯迫降到位,终于将门打开,放出客人。

  从发生故障到客人走出电梯共23分钟。23分钟对维修工来说,可能已经是竭尽全力,以最快的速度排队故障所能达到的最短时间,而对客人来说,这23分钟则是难熬而漫长的。

  电梯关人事件

  案例解析:

  这起电梯"关人"事件引起客人投诉,问题在酒店内各部门之间的协调和配合不够。主要有以下三点。

  第一, 缺少与客人的沟通。沟通是酒店管理最基本的手段,与客人的沟通是尤为重要的一环。倘若在接到电梯故障报警后,酒店能以最快的速度与客人沟通,告诉他:"我们已经知道发生故障,现正在排除,请稍候。"这样客人感到他受重视,处于被人保护的安全环境之中,也不会因为被"关"住而怒气冲冲了,即使排除故障时间稍长一点也会谅解。

  第二, 前台后台配合不够默契。酒店部门之间的相互配合,是使酒店处于良好管理状态的重要保证。前台和后台由于分工不同,工作性质也有差异,如果配合不好,彼此缺乏沟通,各自为政,往往会影响整个酒店大系统的'良性循环,造成不良后果。像上面这个实例,如果最先得知电梯发生故障的前吧门卫,在通知工程部之后,立即把消息传递给副理或公关部人员,让他们去与客人对话,这样也可及时解除客人的紧张感和恐惧感。如果后台负责修理电梯的工程部能与前台沟通,相互配合,一面修电梯,一面与客人联系,随时通报修理情况,适当作些安慰,共同处理好这?"关人"事件,那么许多不愉快就不至于发生了。

  第三, 缺乏对客人的关心。尽力不尽心,只限于做好份内的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一点:对客人的关心。工程部小恽工作态度很积极,饭也顾不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部门的规定,但他就是没想到通过机房的对讲机与客人通话,或安慰,或通报维修进展;前台也一样,通知工程部维修电梯就完事了,没有想到赶到现场去与客人取得联系。出现这些问题的原因在于是对客人关心不够。

客服沟通技巧8

  一、 感同身受:

  1) 我能理解;

  2) 我非常理解您的心情;

  3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;

  4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

  5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;

  6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;

  7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的 ;

  8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

  9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;

  10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,鬃情况、业务给您带来了不必要的麻烦;

  11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;

  12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?

  13) 您说得很对,我也有同感;

  14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;

  15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;

  16) “小姐,我真的理解您……;

  17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;

  二、被重视

  18) 先生,你都是我们**年客户了;

  19) 您都是长期支持我们的老客户了;

  20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了

  21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;

  三、用“我”代替“您”

  22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;

  23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;

  24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;

  25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;

  26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;

  27) 您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;

  四、站在客户的角度说话:

  28) 这样做主要是为了保护您的`利益;

  29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;

  30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;

  五、怎么样的最白才最甜:

  31) 麻烦您了;

  32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;

  33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;

  34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;

  35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;

  36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;

  37) 您这次问题解决后尽管放心使用!;

  38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;

  39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;

  40) 感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;

  41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;

  42) 谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;

  43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;

  44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;

  45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;

  46) 您的建议很好,我很认同 ;

  47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;

  六、拒绝艺术:

  48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;

  49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解 ;

  50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……

  50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;

  51) 感谢您对我店铺活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;

  52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,建议您先到网店首页上了解,或者迟点再咨询我们;

  53) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;

  54) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;

  55) *小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;

  56) *先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;

  七、缩短通话

  57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;

  58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?

  八、如何让客户“等”

  59) 不好意思,担误您的时间了;

  60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;

  61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";

  62) 请您稍等片刻,马上就好;

  63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;

  64) 感谢您耐心的等候;

  九、记录内容

  65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;

  66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;

  67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;

  68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;

  69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;

  70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;

  71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?

  72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我店铺的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;

  十、其他

  73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);

  74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);

  75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);

  76) “请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;

  77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们店铺有其它活动时,我们再联系您?;

  78) 请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;

  79) 感谢您的建议;

  80) 非常感谢您的耐心等待;

  81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;

  82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;

  83) 谢谢,这是我们应该做的;

  84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;

  85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;

  86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您 ;

  87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见 ;

  88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;

  89) 您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!

  十一、结束语

  90) 祝您生活愉快!

  91) 祝您中大奖!

  92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;

  93) 祝您生意兴隆!

  94) 希望下次有机会再为您服务!

  95) 请路上小心;

  96) 祝您一路顺风;

  97) 天气转凉了,记得加衣保暖;

  98) 今天下雨,出门请记得带伞;

  99) 祝您周末愉快!

  100) 祝您旅途愉快!

客服沟通技巧9

  1.藏起自己的特长

  作为新晋升的经理人,一般都会有一项非常明显地特长,正是自己的这个特长让自己能在众多同事之中脱颖而出成为大众的上司。在未晋升之时,与大家平行做起事情来可以称兄道理,在过程的讨论中也可以偶尔来一句带脏话的口头禅,在那时大家并不会介意,只会一笑而过,并佩服你的专长。但是,现在你是经理,不仅口头禅就得要改一改,可能连你的特长也得藏一藏。

  为什么连自己的特长也得藏一藏呢?在你升职的过程中,相信大家都是知道你的特长的,当一个人因为自己的特长而获得了某种机会,如升职、加薪等,在他们的同事眼中会不会有一种"酸葡萄心理"的作用呢?如果这种"酸葡萄心理"作用在团队中发窖,会启到什么样的反作用呢?想必是消极抵抗。团队中的这种消极抵抗,对于新晋管理者来说可能是致命的。不仅业务无法完成,更别说树立自己的威信。可是,新晋经理人又不得不快速体现了自己的价值呢,于是,他们又不得不开始发挥自己的特长来体现自己的价值。

  发挥自己的特长亲自操刀,那么问题就来了。团队成员会想:你有能耐,我们都不如你,你自己玩吧。而此时最好的办法办是:忘了自己的特长,走到团队中去。作为一名新进的管理者,最得要的是需要快速在团队中找到自己的支持者,分析出团队的合作者。无论是安排工作还是发现问题,切不或急于用自己的特长来解决问题,而是引导大家一起思考,共同讨论问题的解决办法。让你的团队成员感受到,在新的团队管理中受到原来或更好的参与感与被尊重感,这样才能更好的发挥他们的`优势,而不是让他们看你的特长表演。

  藏一藏自己的专业特长,你的团队会更融恰。

  2.合理的"显现"职权

  新晋经理人另一个最大的问题就是怕原来的同事不理解,怕他们认为自己升职后有一种"隔离"感。于是什么事情都给下属最大的"放权",与其说是"放权"不如说不是会用权。久无久之会让员工感受到,你被晋升上来,其实也没有什么,任何事情还不都是他们在做决定,你这个经理不过是个摆设罢了。

  在新晋的职位上,不过于高傲与自我,适当的忘了自己的特长,做到必要的沟通与尊重,其他的事情还是要有一定的主意与决策。因为,真正可以成为朋友的同事是乐于你升职的,他应努力去帮助你在升职的路上走得稳键,而不是乐于看你的笑话。如果是乐于看你的笑话,你却一再让步的话,那么他一定不是你的"同行者",你认为应怎样做呢?

  常言道:冰冻三尺,非一日之寒。任何事情都会有一个过程,过于担心被员工孤立,往往是越易被孤立。不如正确的定位自己,找到自己合理的进行决策。

客服沟通技巧10

  1、淘宝客服售前术语:

首先是招呼,要做到"及时答复,礼貌热情",这是非常重要的淘宝客服技巧。

  当买家来咨询时,先来一句"您好,欢迎光临"诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。不能单独只回一个字"在",给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。

  2、客户识别

  如果你把之前有过购买的客户的资料备注下来,那么这样很明显就能将客户体验提升一个很大的档次

  3、知识推送:

  1)实战型知识:包括客服的基础应答知识、产品知识等,询单阶段突出宝贝的卖点、优势、适用人群、使用方法等。

  实战型知识可以由客服主动发起,在客户决定购买产品之后,向客户推送一些关于产品的使用知识,这样能很好的提升客户体验,让客户记住你,下次再来购买。

  例如:包包需要怎么清洗?某某产品的`使用注意事项等等。

  2)储备型知识:这个主要是形成店铺内部的知识储备,降低针对店铺新人培训的成本,避免人员流失风险。

  例如:淘宝的基础知识,如付款流程、交易关闭天数等。

  4、关联推荐:

  关联销售需要坚持合适原则,售前客服需要根据前段对话,以及顾客购买的产品,快速总结顾客喜好以及需求,根据顾客的喜好和需求进行1-2款的关联产品销售。

  总结也就两点:洞察客户喜好,按需推荐,宜精不宜多;适时推荐,趁热追击。

  5、属性搜集:

  这个是为之后的店铺营销、二次购买客户识别、客户关怀、精准推送等做准备的。

  一般而言,我们可以搜集的信息包括:

  1)基本信息:买家ID、姓名、手机、邮箱、地址(营销必备,可以了解客户的消费习惯、偏好、购买能力等)

  2)高级信息:QQ号、年龄、性别、生日(生活圈、消费偏好、购买能力、习性、QQ群营销、生日关怀等)

  3)有价值信息:购买次数、购买金额、购买单价、购买周期(用户粘度、忠诚度、消费能力、等级划分等)

  4)高价值信息:商家自定义属性—款式、尺码、颜色、喜好、回购、敏感肤质等等。

  这些信息有一些是客服可以在聊天过程中搜集,有一些是可以自动获取的,而除了这两种搜集信息的方式,还可以创建调查问卷,引导用户填写这些信息,而相对应的可以给予填写调查问卷的客户一些优惠劵之类的。

  6、询单分析:

  很多人在订单完成后就认为结束了,其实不然,这最后一步的订单分析其实很重要,我们可以衡量客服工作的质量以及今后工作的改进等。

  询单分析需要关注的数据要素:

  1)客户流失主要由于哪些原因引起(归档类型——价格、服务、不包邮等)?

  2)为什么有老客户过来询问最终没有购买?

  3)各种商品如果存在转化率的巨大差异,是由什么引起的?

  4)对问题采取对此之后,问题是否有得到改善?

客服沟通技巧11

  树立端正的态度

  (1)微笑是对顾客最好的欢迎

  微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:"欢迎光临!"、"感谢您的惠顾"都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑。

  (2)保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务

  当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决方法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视;能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。

  (3)礼貌对客、多说"谢谢"

  礼貌对客,让顾客真正感受到"上帝"的尊重,顾客进门先来一句"欢迎光临,请多多关照。"或者:"欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗"诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。

  有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:"感谢光临本店"。对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。可以收到非常好的效果。

  (4)坚守诚信

  网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心相对朋友一样对待。包快诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。

  坚守诚信还表现在一旦答应顾客的`要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。

  (5)凡是留有余地

  在与顾客交流中,不要用"肯定,保证,绝对"等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人饿皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能道道顾客想象吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻易说保证。如果用:尽量、争取、努力等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。

  (6)处处为顾客着想,用诚心打动顾客

  让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。在网络购物不同的是顾客还要另外多付一份邮费。卖家就要尽量为对方争取到最低运费,顾客在购买时,可以帮助顾客所购的商品化整为零,建议顾客多样化采购即节省运费。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。

客服沟通技巧12

  1.回复时间不宜过长

  大家都知道,客户在选择某个商品的时候,不单单是在看你一家店铺的,可能会同时看好几家店铺,客户可能是看排名靠前的店铺又或者是看低价格的店铺。

  那么客服是可以设置自动回复,回复里面可以写店铺的欢迎语或者自己不在电脑前的欢迎语,这样基本上可以留住客户的,当然淘宝客服沟通技巧还是要以快回复为重点,要尽快1分钟内回复是最好的。

  2.切记态度柔和,不要对客人冷淡、争吵

  淘宝客服的沟通技巧还包括千万不要觉得客人提出的问题自己不懂,就可以不回复客户的问题,或者觉得客户要求太无理就不去理会或者去跟客户争吵,如果淘宝客服沟通中有这样对待客户,往往就会在这个环节而流失客户,非常的惋惜。

  当然你不懂的,不想回复的可以转给身边的资深同事又或者转给主管来帮助去接待一下。

  3.切记不要心急催客户付款

  淘宝客服的沟通技巧还包括不要认为自己收工时间快到了或又觉得客户迟迟不买而不耐烦,就赶着叫客人快点付款,这样的淘宝客服的沟通是客户最不喜欢的,毕竟世界不是围绕一个人转的,每个人的思想都不一样。人的选择都是不一样的。

  其实我们可以婉转一点方式去转告客人,告知客户我们的产品的优势,快递的揽件时间快到了,宝贝活动库存不多了等客服沟通技巧去暗示客户尽快付款会更快的享用到宝贝,切勿太强硬的态度而让客户有反感的心态。

  4.言语尽量简短,突出重点

  淘宝客服的'沟通技巧中最基本的就是要熟知店铺的所有产品以及详情优点特色等等,因为产品的需求,必须要记住每一个的属性是什么。

  有可能客户是不懂的,那么淘宝客服沟通中就要用最简短的语言去回复他们。引导客户清楚了解产品,让客户产生信任后完成订单。

  5.切记不要使用错别字

  这个错别字,可能我们大家都会犯的问题。但是淘宝客服沟通中在追求打字速度的同时也要避免错别字的使用,让客户感觉到店铺客服的专业水平。我在微博的时候就经常看到一些笑话,什么“活到付款”、“买多少件能幽会不”等等。

  在淘宝客服沟通中不要出现笑话,尽量可以把打字速度和正确打字都能同时间做到。这就是一个优秀的淘宝客服沟通技能。

客服沟通技巧13

  客服与客户交流的流程:欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+好评

  1. 欢迎语

  A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.

  B. 欢迎语包含自我介绍,具体格式为:

  您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

  您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸

  2. 对话

  对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。

  3. 议价环节

  议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。

  A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。

  B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。

  对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在 价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。

  议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。

  4. 支付环节

  A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。

  如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。

  B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。

  可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”

  C. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”

  5. 物流环节

  在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。

  A. 主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XX快递合作的.,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货”

  B. 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。”

  C. 遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。

  6. 售后环节

  售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解

  以下是情景对话一(G是顾客,K是客服)

  G:有人在吗?

  K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情

  G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的

  K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。

  (这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)

  G:速度

  K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是

  还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)

  K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。

  K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。

  G:尽快吧…

  K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。

  (通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)

  以下是情景对话二(G是顾客,K是客服)

  G:你们的东西太差了!

  K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情

  G:东西收到了,质量太差了,退款吧

  K:您好,不好意思, 给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?

  G:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西你们也往出来发。退款吧!

  K:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。

  G:你等会,我下班回去拍图给你。

  K:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了

  (退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。

  大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。 诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。不属于商品质量 问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。不过要顾客自己承担来回运 费。)注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。

  针对无理的客户,个人基本都是有保留该产品其他客户的好评,以及好的聊天记录,以及重复购买的记录,通通用事实说话,产品本身没问题,是个人问题(此举针对无理客户)

  7. 欢送+好评

  当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。

  欢送语

  感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!

  您好,感谢您的惠顾,您对客服8号的服务是否满意,如果满意,请您给予我们满分,XX(店名)有您更精彩+笑脸。

  注:沟通过程中,尽量避免使用否定词,如:不能 没有 不可以之类。如果使用否定词,一定要加解释。

客服沟通技巧14

  1.寻找话题,让客户讲话

  寻找话题,让客户不停地讲下去,这是销售人员的首要责任。这样不但可以听得全面,而且容易了解到客户不经意间泄露出的内在意图。客户经常有一些意见、疑难、需要等会隐藏起来,因此销售人员要让他发表意见,了解他的需要,帮他解决问题。只有这样,才能正确掌握客户的需要,才能针对其需要开展销售工作,收到事半功倍的效果。

  2.全神贯注地去听客户说话

  当客户说话时候,销售人员一定要集中注意力,留心客户所说的每个词语,并适时地对客户的谈话表达你的'认同,使对方很安心地说出自己的真实感受,让对方能够和你一样平心静气,公平衡量事情的利弊,改善双方原本对立的关系。

  3.不要打断客户的话

  急于打断客户的话是不礼貌的行为,也会让销售人员和客户之间竖起一堵墙。即使你不同意客户的某些观点,也不可急着打断他的话,一定要耐住性子听他说完,这样你才能知道他抗拒你的真正想法。

  4.不要直接反驳客户的观点

  客户的观点和见解不可能完全正确,也不可能都符合销售人员的口味。但是,销售人员不能批评或反驳客户,如果客户的观点太尖锐,你不妨采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。比如:“既然您如此厌恶保险,那您是怎样安排孩子今后的教育问题的?”“您非常诚恳,我很想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意?”

客服沟通技巧15

  跟客服沟通技巧【1】

  1、良好的第一印象

  良好的印象不仅包括得体的衣着打扮,大方的举止和沉稳的态度更为重要。推销员隧的内在素质实际上就相当于商品的质地和档次。店员的一举一动都会在顾客心目中形成一个印象,这种印象最终会影响顾客对店铺及产品的看法。

  2、关注顾客的需要

  只有产生关心才能产生关系,无论你从事任何一个行业,把人际关系做好,都会对你产生一个巨大的推动。大家都熟知的乔,吉拉德,被誉为可以在任何时间和地点向任何人推销任何产品的传奇式人物,但他也曾因为没有认真地关注顾客的需要而丢掉生意。

  3、让顾客感受到足够的热情

  热情是有效沟通的关键,当你冷漠的时候就是失败的开始。销售人员对产品的热爱程度将影响顾客的决定。那些顶尖销售人员之所以能够成功,就在于他们在任何时候、任何情况下都对自己的店铺与产品抱有感染人心的热情。

  4、尊重顾客

  尊重是与顾客进行有效沟通的通行证。因为人类心里最深切的渴望,就是成为重要人物的感觉。当你给予顾客被尊重的感觉,而竞争对手没有给他这种感觉的时候,顾客会在心里作比较,那么就会向你这个方向倾斜。

  5、积极的心态

  有些推销员在与顾客沟通之前就开始忧心忡忡:如果顾客百般拒绝怎么办?如果销售不成功怎么办?越是忧虑,沟通就越容易出现问题,因为你难免会将这种消极情绪传递给顾客,当然无法达到有效沟通的目的。

  6、全面掌握产品信息

  熟悉本店铺产品的基本特征,这实际上是销售人员的一项基本素质。只有对产品的特征有了充分了解,才能充分有效地解释、回答顾客提出的各种产品问题。

  7、清晰地表达自己的观点

  销售人员 由于心情紧张等原因,也可能会因急于表达自己的销售意图而忽视自己的.表达方式,甚至语言表达错误百出,结果与顾客沟通起来就会吃力。所以,销售人员要尽可能地用最清晰、简明的语言使顾客获得其想要知道的相关信息。

  8、不可直奔主题

  销售人员不要一见面就急于向顾客发出销售进攻,消费者此时只是想了解更多的基本信息,而不想迅速作出决定。此时,如果销售人员表现得过于急功近利,反而会引起消费者的反感,这将不利于彼此之间的进一步沟通。

  9、耐心聆听顾客需要

  聆听也是有效的沟通手段,要想在最短的时间内打动顾客,千万不要只顾自己高谈阔论,说一些无聊的话题令顾客感到厌烦。一定要认真听取顾客对产品的看法及要求,只有这样才能展开针对性地沟通。当然,在倾听过程中,不可表现出漠视、冷漠的态度,而要适当给予回应或表示赞同。

  10、注意察言观色

  交谈过程中,如果发现顾客对某些介绍不感兴趣,马上停止。当顾客指出产品确实存在缺点时,不要隐瞒,也不要置之不理,而应该作出积极的回应。比如当顾客提出产品的功能不如品牌齐全时,你不妨先肯定顾客的意见,再指出产品的其他优势。

  11、不要否定顾客的观点

  顾客可能与我们有不同的观点和看法.,如果不留情面地告诉他们,其观点和看法有错误,就很可能导致其认为我们在故意抵触他们的观点和看法,还将导致交谈不欢而散。越是能容纳别人的观点,就越能表明自己尊重他们。如回答“你的观点也有道理”等。

  12、别抢话也别插话

  在交谈中,当对方说到与自己不同的观点或看法时,就有表明自己观点的冲动,这时,如果你插话了,你就会给人不尊重的感觉。更不能与对方抢着说话。你觉得他的话不值一听,你可以默默记下想说的内容或者是关键词语,在适当的时机委婉表达自己的观点。

  13、不戳穿顾客的谎言

  很多人都为自己能够戳穿别人的谎言而自豪,认为自己有能耐,其实,这不过是小聪明而已,绝非大智慧。面对顾客的一些谎言,不管是善意的,还是恶意的,我们都不要去戳穿它,自己心里知道就行了;否则就是伤其自尊心,结果可想而知。

  14、不说不该说的话

  如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾。所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不说话,有时候也会变得更恶劣。因此,在沟通中要尽量做到深思熟虑再开口。

  跟客服沟通技巧【2】

  一、准确把握冷淡傲慢型客户的心理特点

  要成功消除冷淡傲慢型客户的威风,首先需要把握其心理特点,以便分析其冷淡傲慢的原因,采取相应的策略。一般来说,冷淡傲慢型客户都具有以下几种心理特点:

  1.喜欢隐藏自己的缺点

  冷淡傲慢型客户都不喜欢别人谈论自己的缺点,因此往往给人冷淡傲慢的感觉,不让别人过度接近,以防止别人看清自己的缺点。这类客户害怕自己受伤害,不得不用某种方式进行自我保护,但同时又希望引起他人的注意,希望别人给予很高的评价。

  2.贬低别人抬高自己

  冷淡傲慢型客户总是以贬低别人的方式来抬高自己,以“我并不比你差”这种感觉来弥补自身存在的自卑感,这种自卑感往往使其产生贬低他人的心理。这类客户自尊心特别强烈,大都通过和他人比较找出自己的优点,由此来抬高自己,获得情感和心理上的满足。

  3.感觉彼此兴趣不同

  冷淡傲慢型客户总认为自己是高一层的人,认为他人低自己一等而不屑一顾。这种心态可能与其自身的性格和生活经历有很大关系。

  二、对症下药——针对心理特点采取相应的策略

  通过分析冷淡傲慢型客户的心理特点,销售人员可采取以下策略来消除其威风:

  1.始终保持谦虚谨慎

  在接触冷淡傲慢型客户的过程中,始终保持谦虚谨慎是销售人员必须要做到的。说话必须时刻注意,防止说错话,多说客户的优点,不要谈论其缺点,以换取客户的信赖。对待冷淡傲慢型客户要以诚相待、真心相对、谦虚谨慎,这样才能获得他们的信任。

  2.抬高客户

  碰到冷淡傲慢型客户时,可以采取礼让的方式抬高他,使其产生一种自己原本是高贵的感觉。尽量去寻找客户令人喜欢的地方,尽量去习惯他的一切,不管怎样,绝对不能对他产生任何偏见和不满,否则你将更加不受欢迎。

  3.给客户留下良好的印象

  不管是初次见面,还是已经见过面,遇到冷淡傲慢型客户时,销售人员一定要注意自己的形象、着装、举止、谈吐、礼仪等,以给客户留下良好的印象,让冷淡傲慢的客户不会觉得双方差异太大,突破第一关,为进一步沟通、交谈打下良好的基础。

  专家点拨

  冷淡傲慢型客户的最大特征就是具有坚持到底的精神,比较顽固,他们不易接近,但一旦建立起业务关系,便能够持续较长时间。由于这种类型的客户个性严肃而灵活性不够,对销售人员所推销的产品和所给出的交易条件会逐项检查审问,商谈时需要花费较长时间,因此,销售人员在接近他们时最好由熟人介绍,这样效果最好。

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