办公室日常管理制度

时间:2025-10-23 12:17:12 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室日常管理制度(热)

  在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的办公室日常管理制度,希望能够帮助到大家。

办公室日常管理制度(热)

办公室日常管理制度1

  日常项目管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:通过明确的流程和责任分配,减少工作中的`混乱和延误。

  2.保证质量:通过监控和评估,确保项目符合既定标准和客户需求。

  3.降低风险:提前预见和应对可能的问题,减少项目失败的可能性。

  4.增强团队合作:明确的沟通机制和角色定义,有助于团队成员协同工作,提高团队凝聚力。

办公室日常管理制度2

  第一条办公室内禁止吸烟;

  第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的.事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;

  第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;

  第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;

  第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;

  第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;

  第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;

  第八条上班期间不得饮酒;

  第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;

  第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

  注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室日常管理制度3

  饭店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提升效率:明确的工作流程和责任分配能提高工作效率,减少误解和冲突。

  2.维护形象:统一的服务标准和行为规范有助于塑造专业、可靠的饭店形象。

  3.保障安全:严格的食品安全和设施维护制度能预防事故,保障客人和员工的`安全。

  4.提高客户满意度:通过良好的客户服务和质量控制,提升客户满意度,增加回头客。

  5.促进员工成长:完善的员工管理和培训机制有助于员工职业发展,增强团队稳定性。

办公室日常管理制度4

  日常卫生管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在维护工作环境的整洁,保障员工健康,提高工作效率,并树立良好的企业形象。该制度应涵盖以下几个方面:

  1. 工作区域清洁规定

  2. 员工个人卫生习惯

  3. 食堂卫生管理

  4. 卫生设施的维护与更新

  5. 疾病预防与应对措施

  6. 定期卫生检查与评估

  内容概述:

  1. 工作区域清洁规定:明确每日清扫时间,责任区域划分,垃圾处理方式,以及特殊区域(如实验室、仓库)的特殊清洁要求。

  2. 员工个人卫生习惯:强调员工应保持良好的个人卫生,如勤洗手、着装整洁,以及避免在办公区域食用食物等。

  3. 食堂卫生管理:包括食材采购、储存、烹饪过程的卫生标准,餐具清洁消毒,以及食堂环境的定期清洁。

  4. 卫生设施的维护与更新:设定设施检查周期,确保卫生间、休息室等公共区域的.设施完好,及时维修或更换破损设备。

  5. 疾病预防与应对措施:制定疾病预防政策,如定期接种疫苗,提供卫生知识培训,以及建立疾病报告和隔离机制。

  6. 定期卫生检查与评估:设置定期的卫生检查,评估卫生制度执行情况,对不符合规定的行为进行纠正和处罚。

办公室日常管理制度5

  机关日常管理制度是确保机关高效运行、实现目标的重要保障。它能够:

  1.提升工作效率:通过明确的工作流程和职责划分,减少工作混乱,提高工作效率。

  2.保证服务质量:通过标准化的服务流程,提升对外服务的'质量和满意度。

  3.保障公平公正:通过透明的评价体系,避免人为因素影响,确保公正公平。

  4.防范风险:通过法规遵从和风险管理,降低因违规操作带来的潜在风险。

  5.塑造良好氛围:通过员工行为准则,营造积极向上的工作氛围,提升团队凝聚力。

办公室日常管理制度6

  日常维护管理制度主要涵盖设备管理、人员职责、维护计划、应急处理和绩效评估五个核心部分。

  内容概述:

  1. 设备管理:包括设备的登记、保养、维修及报废流程。

  2. 人员职责:明确每个部门和个人在维护工作中的'责任和权限。

  3. 维护计划:设定定期的检查、保养和清洁计划,确保设备正常运行。

  4. 应急处理:建立快速响应机制,应对突发设备故障或其他紧急情况。

  5. 绩效评估:通过定期考核,评估维护工作的执行效果和效率。

办公室日常管理制度7

  第一章总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  第二章员工行为规范

  第一条职业道德

  忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

  第二条形象规范

  (一)着装、举止

  1、着装:整洁、大方、得体

  1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。着装最好上下相配、平整,符合时节。

  2)上班期间要求在公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心、短裤,女性可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

  3)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

  2、举止:文雅、礼貌、精神

  1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

  2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

  3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

  5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

  第三条语言规范

  1、会话:亲切、诚恳、谦虚

  1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

  2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

  3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的.原则,语言应礼貌,委婉。

  5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

  第四条社交活动

  1、待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

  2、参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。

  第三章员工日常工作行为规范

  第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

  第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

  第八条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  第九条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  第十条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  第十一条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

  第十二条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

  第十三条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。

  第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

  第十五条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第十七条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

  第四章办公现场管理规范

  第十八条公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

  第十九条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

  第二十条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  第五章爱护财产

  第二十一条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

  第二十二条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由信息部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。

  第二十三条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

  第二十四条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

办公室日常管理制度8

  日常维护管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,它涵盖了设备管理、人员职责、工作流程、安全规定、应急处理等多个方面,旨在确保企业的日常运行稳定、高效,并减少因维护不足导致的损失。

  内容概述:

  1. 设备维护:包括定期检查、保养、维修计划,以及设备使用记录和故障报告制度。

  2. 人员职责:明确各部门及员工在维护工作中的角色和责任,确保人人参与,共同维护企业环境和设施。

  3. 工作流程:设定标准化的工作流程,从发现问题到解决问题,保证维护工作的及时性和有效性。

  4. 安全规定:制定安全操作规程,防止因维护工作引发的`安全事故。

  5. 应急处理:建立应急预案,应对突发设备故障或其他紧急情况,减少对企业运营的影响。

  6. 培训与考核:定期进行维护知识培训,提高员工维护技能,并通过考核确保制度执行到位。

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  项目日常管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误。

  2. 控制风险:预先设定的风险管理策略能有效预防和应对可能出现的问题。

  3. 保障质量:确保项目交付物满足预设的'质量标准。

  4. 提高沟通:良好的沟通机制能增强团队协作,减少误解和冲突。

  5. 透明度:清晰的制度使所有参与者了解自己的职责,提高责任感。

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  日常工作制度对于企业的稳定运行至关重要。它能:

  1.提高效率:明确的工作流程和职责分工避免了工作重叠和混乱,提高整体效率。

  2.维护秩序:规范员工行为,保证工作环境的有序性。

  3.促进协作:良好的沟通机制有助于团队合作,解决工作中的问题。

  4.激励员工:公正的考核和奖惩制度能激发员工的潜能,提升工作满意度。

  5.保障权益:明确的`规章制度保护了员工的合法权益,增强员工的归属感。

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  厂日常管理制度的重要性体现在:

  1.提高效率:明确的工作流程和责任分配能减少混乱,提高生产效率。

  2.保障安全:严格的安全规定可以预防事故,保护员工的生命安全。

  3.保证质量:完善的质量控制系统确保产品质量稳定,增强客户信任。

  4.节约成本:有效的财务管理有助于降低成本,提高利润空间。

  5.促进和谐:公平的员工管理和良好的`工作环境能提升员工满意度,促进团队协作。

  6.适应市场:高效的供应链管理使企业能够快速响应市场需求,保持竞争力。

办公室日常管理制度12

  第一章总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

  第一条目的:

  规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

  第二条职责/权限:

  行政部:负责办公室的.整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

  其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

  一、办公室职员工作纪律

  1、上班时间:

  夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

  冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

  工作日中午提供员工餐,实行双休制。周末安排员工轮流值班。

  2、为节约能源,避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)

  以上。

  3、保持个人办公台面整洁,办公室整体环境卫生,养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。

  4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

  5、公共办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口,吸完后的烟头在确认熄灭后,方可丢入垃圾桶内。

  6、不允许将早餐带到办公区域吃;中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

  7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室;如使用会议室、培训室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

  8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。

  9、接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在办公区域大声和他人打电话,影响其他人的正常办公。

  10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。

  11、公司集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。确因不能到会,需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假,走crm流程批准后方可不用参加。

  12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

  13、上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

  14、公司原则上不提倡加班,无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留,担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班,将玻璃感应门设置感应开门状态;每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。

  15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部,如因没有报和漏报造成无法就餐,由各部门第一负责人自行承担。

  16、前台人员需分别在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。

  17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态,如有人员异常,在第一时间反馈给行政部,后续由行政部负责跟进人员状态。

  18、认真学习公司各项规章制度,员工如有请假或其他事情需请示时,请先行下载相关制度进行学习,如有疑问可向行政部门进行咨询,不得做出有损公司利益的事情。

  19、离职人员如有异动需提前一周做出申请,按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表,待工作交接完毕和流程全部审批完毕后,方可离职。

  二、办公室职员着装要求

  1、为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。

  2、办公室人员须保持仪容仪表整洁,举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰,双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主,严禁穿着奇装异服。

  3、文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

  4、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

  第二章员工行为规范

  一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业

  举止:文雅、礼貌、精神

  1、遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报crm流程。

  2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

  3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  4、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

  5、热情接待每一位客户,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

  6、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  7、出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。

  二、语言规范

  1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。

  2、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中

  3、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  4、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

  5、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

  6、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净,办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

  四、财产管理

  1、要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。

  2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

  3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  4、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

  5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。

  第三章办公现场管理制度

  1、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

  2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公

办公室日常管理制度13

  为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。

  一、考勤制度

  1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。

  2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。

  二、卫生管理

  1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。

  2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。

  3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

  4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。

  三、司机、车辆管理

  1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。

  2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。

  3、司机要牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。

  4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。

  5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经局长审批后,由办公室统一安排。

  6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的'车辆,必须停放在公用停车场。

  四、物品管理

  1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。

  2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。

  3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。

办公室日常管理制度14

  1.提升效率:通过科学的管理制度,可以有效调度车辆,减少等待时间,提升工作效率。

  2.控制成本:通过费用管理和车辆维护,可以避免不必要的.浪费,降低运营成本。

  3.保障安全:严格的驾驶规范和安全管理,能够减少交通事故,保障员工生命财产安全。

  4.规范使用:防止公车私用,维护企业资产的合理使用,树立良好的企业形象。

办公室日常管理制度15

  店日常管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明确的工作流程和责任分工,减少沟通成本,提高工作效率。

  2.维护秩序:规范员工行为,避免混乱,保持店铺运营秩序。

  3.保障质量:设定服务和产品质量标准,提升客户满意度,巩固品牌形象。

  4.防范风险:通过安全管理,预防潜在风险,保障店铺和员工的'安全。

  5.培育文化:通过制度引导,塑造积极的企业文化,增强团队凝聚力。

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