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物业公司办公室文员职务说明书
物业公司办公室文员职务说明书1
一、层级关系
1、直接上级：资产部主管
2、直接下级：无
二、任职要求
1、男女不限，22岁以上
2、中专学历以上，熟悉各种文秘知识，一年以上工作经验。
三、岗位职责
1、负责部门的文件撰写、整理工作。
2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计，妥善保管公司的各类来文，并填写来文清单。
3、负责接听各类报修电话，并通知工程部及时进行维修。
4、负责接待来访客户，对其提出的.问题及意见，予以解释、解答，并将详细内容记录在案;
5、负责办理各类外来人员的出入证件;
6、协助主管组织由公司发起的会议，并做好会议纪要;
7、完成领导交办的其他工作任务。
物业公司办公室文员职务说明书2
职务名称：办公室文员
所属部门：公司办公室
直接上级：办公室主任
工作概况：根据公司的制度和上级的工作安排，处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作，接听电话，每月定时做考勤及部门报表等。
工作要求：要有一定的文书写作和电脑操作经验，掌握资料管理的知识和相关程序，工作能认真、主动、积极、热情、细心。
职责范围：
1、按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。
2、接听电话，联络和接待本部门的'工作。
3、负责文书与通信处理，处理部门公司(包括业主、住户)资料、文件存档。
4、负责对相关部门工具的收发，保管及领用所需物品。
5、协助主任安排及分配工作。
衡量标准：
1、部门资料、文件的收发速度。
2、接收公司指导及向上汇报的及时性。
3、资料、文件的存档量及其条理性。
工作难点：
因工作烦琐，工作量大，工作中安排能否有条不絮。
工作禁忌：
工作粗心大意，文件收发不及时，文档管理混乱。
与工作有联系的部门：
内部：各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部
任职资格：
身体：健康学历：高中以上工作经验：有相关文职管理经验
个人素质：责任心强，细心，工作认真、细致，有条理
物业公司办公室文员职务说明书3
办公室文员的工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)是如何呢?
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘(文秘)、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理(总经理)办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的'打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
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