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物业公司办公室主任职务说明书
职务名称：办公室主任
所属部门：办公室
直接上级：xx物业管理有限公司经理
工作概况：根据《劳动法》等有关规定，贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务，起到上传下达的桥梁作用，以及负责处理管理公司人事行政相关事项，负责与公司对外部门的沟通联系
工作要求：掌握较全面的人事劳动法规知识，有较强的文字表达能力和沟通能力，具有较强责任感，工作认真、细致，积极、主动。
职责范围：
1. 按时参加管理处经理召开的主任行政会议，贯彻落实经理室会议精神。
2. 定期审核物料耗用及物料物料采购情况，对异常现象及时处理。
3. 主管公司行政人事工作，根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。
4. 负责公司对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动，出具有关证明。
5. 跟进辖下各区的商铺、住宅的租赁手续。
6. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。
7. 对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。
衡量标准：
1. 人事档案清晰，合理安排公司有关人事变动，提前做好各部门人力资源计划。
2. 能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况，不偏私。
3. 能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。
4. 采购物品是否及时、有效，能否有效控制成本。
工作难点：
1. 能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。
2. 能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。
工作禁忌：
利用职务之便，在后勤采购工作中收受好处，在人事工作出现偏私行为。
与工作有联系的部门：
1. 内部：各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部
2. 外部：区、镇主管行政部门、石基镇教育部门
任职资格：
身体：健康学历：大专工作经验：有相关行政人事管理经验
个人素质：责任心强，细心，工作认真、细致，有相当的工作能力及业务水平
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