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大学校部后勤集团办公室工作职责

时间：2025-01-04 10:02:13 办公/印刷/造纸我要投稿

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大学校部后勤集团办公室工作职责

大学校部后勤集团办公室工作职责1

　　办公室是在后勤服务集团总经理领导下的综合性的枢纽部门，它履行以下职责：

大学校部后勤集团办公室工作职责

　　一、负责安排集团会议日程，并做好会议记录。协助、督促、检查会议决定的事宜。及时贯彻落实会议精神并做好相应的意见及内容反馈工作，当好领导助手。

　　二、及时将上级领导、集团领导的指示准确上传下达，并做好记录。将贯彻执行情况及时反馈给有关领导。

　　三、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档和管理工作。

　　四、负责做好上级领导及兄弟院校的.接待和安排工作。

　　五、负责接待、处理校内外各单位、群众、团体的来信来访工作。认真介绍和耐心解答问题，做到不推诿、不拖拉、不急躁。

　　六、做好协调各中心工作，推广各中心先进经验，表扬好人好事，批评不良倾向。

　　七、负责各中心职工岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总上报工作。

　　八、负责各中心大集体职工的工资、岗位津贴、误餐费和加班情况的汇总及上报工作。

　　九、负责办理职工热费和通勤费的统计及报表工作。

　　十、配合上级领导做好集团办公室计划生育工作及工会工作。

　　十一、办理总经理临时交办的任务。

大学校部后勤集团办公室工作职责2

　　直接上级:总经理;下属部门：文秘科、供应科、基建科;部门性质：是决经理行政指挥的办事机构;管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责;主要职责：

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责;

　　2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

　　3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

　　5.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　7负责公司行政文书的处理，做好收支的.登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;

　　8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

　　9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;