学院后勤总公司办公室工作职责

学院后勤总公司办公室工作职责

　　（1）协助管理者代表实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作，组织质量管理体系的内部审核，确保质量管理体系有效运行；

　　（2）监督实施公司质量管理体系运行的各项管理工作，组织质量管理体系的内部审核，确保质量管理体系有效运行。

　　（3）建立和完善公司各项规章制度，并督促检查各部门规章制度的贯彻情况。

　　（4）负责草拟公司工作计划、汇报材料、工作总结；审核以公司名义上报和发布的各类文件和信息。

　　（5）负责公司各类会议的准备工作，做好会议记录和起草会议纪要，决议事项的督办与落实。负责公司重大活动的组织安排及服务工作。

　　（6）负责公司员工的思想教育和人力资源管理工作，包括员工的招聘、培训、考核、奖惩和辞退等管理工作。

　　（7）负责公司的宣传报道工作，完善公司网页的管理，维护宣传橱窗的更新工作。

　　（8）做好公司各类文书档案和有关资料的管理归档工作，加强保密工作，严格公司印鉴和介绍信的管理与使用。

　　（9）负责公司设备台帐和监视测量设备台帐的管理，监督使用部门按要求操作。

　　（10）负责各类信息的收集和分析，及时研究改进措施，并协调处理好各相关部门之间的关系，不断的持续改进质量管理体系的有效性和适宜性。

　　（11）严格车辆管理，本着安全、迅速、高效的原则，保证车辆的完好，降低成本，提高服务质量，努力做到增收节支。

　　（12）严格资产管理，加强成本核算，管理好公司的财产。提高经济效益，降低成本，防止国有资产的流失。协调、配合好各部门之间的工作。

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