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人事文员的工作职责

时间：2024-11-15 16:14:57 人事我要投稿

人事文员的工作职责

人事文员的工作职责1

　　1、负责公司印鉴和用印管理;

人事文员的工作职责

　　2、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;

　　3、考核计算扣加工资和加班工资等;

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

　　6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

　　7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

　　8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

　　10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

　　11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

　　13、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。人事行政文员工作职责第2篇

　　1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

　　3、负责人事档案的整理及考勤的`监督与统计;

　　4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

　　5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

　　6、协助企业文化建设、活动培训组织，做好相关记录并公告发布;

　　7、协助部门做好其它工作。

人事文员的工作职责2

　　1. 负责岗位信息的确认及发布，简历筛选、面试预约，面试跟进等;

　　2. 内外部招聘渠道的管理维护，招聘相关信息和数据的及时收集并统计，招聘效果的评估;

　　3. 负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;

　　4. 人事信息维护，花名册制作、更新;

　　5. 负责考勤、员工休假的管理，按月整理全员考勤;

　　6. 面试候选人的.薪资沟通、确认;

　　7.完成领导交办其它临时性工作。

人事文员的工作职责3

　　1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;

　　2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;

　　3、协助各部门文件把关并集中呈批;

　　4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;

　　5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;

　　6、服从领导安排的其他工作。

人事文员的`工作职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待和初试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

　　6、配合上级做好人事方面的工作;

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

人事文员的工作职责5

　　负责各类行政后勤办公资料的整理与初步分析，保管;

　　负责办公用品，清洁用品，工衣，表格，资材等申购、发放、盘点、费用控制及日常管理;

　　负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;

　　不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;

　　负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;

　　员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;

　　员工仪容仪表监督检查，不定期开展茶话会，了解员工情况; 人事行政文员工作职责第24篇

　　1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　2.负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　3.负责各类规章制度的.实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　5.负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事文员的工作职责6

　　负责公司日常事务工作及管理;

　　制作公司考勤及各类报表;

　　负责员工的后勤保障工作，包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;并确保办公区域的`环境整洁、美观;负责打印、复印、整理及保管公司各类文件资料;做好来访接待工作;

　　负责接听公司电话，做好记录工作，并及时反馈给有关部门处理解决;

　　负责公司会议的筹备、组织、通知并记录、整理、存档会议纪要;组织安排公司员工活动;

人事文员的工作职责7

　　一、人事事务：

　　1、共同完成人事招聘工作，保证用人部门需求;

　　2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

　　3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

　　4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

　　5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的`核算以及发放。

　　6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。

　　二、行政事务：

　　1、公司各类活动组织等，凝聚人心，共同进退;

　　2、其它日常行政工作，包含办公用品管理等;

　　3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;

　　4、领导安排的其他工作。

人事文员的工作职责8

　　1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

　　2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。

　　3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

　　4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。

　　5、负责人力资源信息系统的`信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的准确真实全面。

　　6、负责公司人力资源的数据分析统计。

　　7、做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8、人事经理安排的其他工作。

人事文员的工作职责9

　　1、负责办公室事务、行政支持工作;

　　2、负责商务文件、档案的`建立与保管;

　　3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

　　4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员的工作职责10

　　1、负责公司人员入离职手续办理;

　　2、人事资料的保管存档工作;

　　3、负责公司相关人员的招聘工作;

　　4、领导交办的.其它事宜。

　　任职要求:

　　1、1年以上人事行政工作经验;

　　2、为人诚实,性格开朗,头脑灵活;

　　3、具有一定的沟通、组织与协调能力;

　　4、具有良好的心理素质,能承受较大的工作压力,执行能力强,配合度好;

　　5、熟悉office,word办公软件。

人事文员的工作职责11

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的`收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.接受其他临时性工作。

　　13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14.社会保险的投保、申领。

　　15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

人事文员的工作职责12

　　1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作；

　　2、新员工的入离职手续处理，饭卡的发放、回收；

　　3、协助人事部门经理对新员工的培训工作，包括入职的.准备与进行后序工作；

　　4、全公司人员档案、合同的创建、完善，管理；

　　5、协助各部门对试用期的员工进行考核；

　　6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等；

　　7、完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员的工作职责13

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的`提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。