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人事文员工作职责

时间：2024-11-10 16:09:34 人事我要投稿

人事文员工作职责[热]

人事文员工作职责1

　　1、负责办公室事务、行政支持工作;

人事文员工作职责[热]

　　2、负责商务文件、档案的建立与保管;

　　3、负责合同签订及归档事项的.处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;

　　4、完成上级领导交予的各项工作任务。

人事文员工作职责2

　　(1)人才培养：人才招聘，队伍搭建，团队能力培养和提升，员工晋升与任免;

　　(2)关怀激励：通过激励创造氛围、调动积极性，收集、处理、反馈员工意见，做好员工关怀;

　　(3)业务伙伴：支持和协助业务总监制定计划、安排工作、解决日常运营中的问题;

人事文员工作职责3

　　1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;

　　3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;

　　4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。

人事文员工作职责4

　　负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　负责公司人力资源相关文件和档案的`管理;

　　负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事文员工作职责5

　　1、操作招聘网站的发布，刷新，邀约面试，职位维护更新

　　2、运用招聘APP工具，跟求职者进行线上聊天沟通，电话邀约面试

　　3、面试者接待，简单介绍

　　4、协助人事部筛选优秀职员，为公司招募人才

　　5、整理人事招聘资料，学习新员工的培训

人事文员工作职责6

　　1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;

　　2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;

　　3、协助各部门文件把关并集中呈批;

　　4、协助各类行政费用的.预算制定与管控工作;

　　5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;

　　6、服从领导安排的其他工作。

人事文员工作职责7

　　1、人员的招聘工作;

　　2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

　　3、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

　　5、员工劳动合同的签订及存档，不定期更新续签及相关资料更新;

　　6、工伤、保险的'办理;

　　7、负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;

　　8、承办上级临时交办的事项;

人事文员工作职责8

　　1、负责公司印鉴和用印管理;

　　2、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;

　　3、考核计算扣加工资和加班工资等;

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

　　6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

　　7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

　　8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的.打印、复印管理;

　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

　　10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

　　11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

　　13、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。人事行政文员工作职责第2篇

　　1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

　　3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

　　4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

　　5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

　　6、协助企业文化建设、活动培训组织，做好相关记录并公告发布;

　　7、协助部门做好其它工作。

人事文员工作职责9

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待和初试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、配合上级做好人事方面的工作;

　　7、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　8、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

人事文员工作职责10

　　1、接待、引领来访人员。

　　2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

　　3、公司月度生日会安排，月度福利品的申请及发放。

　　4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

　　5、快递收发管理。

　　6、协助招聘、办理入职手续，更新花名册。

　　7、月度考勤统计。

　　8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作职责11

　　1、档案、合同管理

　　2、各类执照及资质办理及年检

　　3、组织会议及编写各类材料

　　4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

　　5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

　　6、编写各类流程及规章制度

　　7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

　　8、领导交办的各项临时工作

人事文员工作职责12

　　(1)人才培养：人才招聘，队伍搭建，团队能力培养和提升，员工晋升与任免;

　　(2)关怀激励：通过激励创造氛围、调动积极性，收集、处理、反馈员工意见，做好员工关怀;

　　(3)业务伙伴：支持和协助业务总监制定计划、安排工作、解决日常运营中的问题;

人事文员工作职责13

　　1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作；

　　3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　5、负责考勤、员工休假的管理，每月负责考勤统计与汇；

　　6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作；

　　7、维持良好的工作环境，保持良好的'心态工作；遵守公司的各项管理制度；

人事文员工作职责14

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的.建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。