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企业行政办公室工作职责
企业行政办公室工作职责1
企业行政办公室主任是一个重要的岗位，负责协调和管理企业的行政事务。作为办公室主任，您需要具备出色的组织能力、沟通技巧和决策能力，以确保企业日常运营的顺利进行。以下是企业行政办公室主任的主要工作职责：
1. 组织和管理行政事务
作为办公室主任，您需要负责组织和管理企业的行政事务，包括文件管理、会议安排、办公用品和设备的采购和管理、员工出差和旅行安排等。您需要确保所有行政事务都得到妥善处理，以提高企业的效率和生产力。
2. 协调内部沟通和合作
办公室主任需要扮演企业内外部沟通的桥梁，协调各部门之间的合作和沟通。您需要与员工、管理层、客户和其他合作伙伴建立良好的关系，确保信息的准确传递和反馈。您还需要与其他部门协调工作，以确保企业运营的顺畅和高效。
3. 制定行政计划和预算
办公室主任需要制定企业的行政计划和预算，以确保企业的资源得到合理利用和分配。您需要评估企业的需求和资源，制定预算方案，并与管理层和其他相关部门协商和批准。在预算执行过程中，您需要监督和控制预算的执行情况，确保预算的合理使用和节约。
4. 管理和维护企业文件和记录
办公室主任需要管理和维护企业的文件和记录，以确保企业的历史和数据得到妥善保存。您需要确保文件和记录的准确性和完整性，并按照相关法规和企业政策进行分类、归档和保管。这包括各种文件、档案、会议记录、财务记录等，以确保企业运营的可追溯性和合法性。
5. 应对突发事件和危机管理
办公室主任需要具备一定的应急管理和危机管理，以应对可能出现的突发事件和危机情况。您需要制定应急预案和危机管理计划，并定期进行演练和培训，以确保员工了解如何应对紧急情况和危机情况。在紧急情况下，您需要迅速采取行动，协调各部门之间的合作和沟通，确保企业运营的稳定和安全。
6. 监督员工表现和提供培训
作为办公室主任，您需要监督员工的行政事务处理能力和表现，以确保企业行政工作的质量和效率。您需要定期评估员工的，提供必要的培训和支持，以提高员工的`专业素质和工作效率。同时，您还需要与其他部门的管理人员合作，提供必要的培训和支持，以提高整个企业的运营效率和质量。
7. 参与决策和管理层会议
办公室主任需要参与企业的决策和管理层会议，为管理层提供必要的建议和支持。您需要了解企业的战略和发展方向，为管理层提供相关的行政事务建议和支持。在会议中，您需要积极发言、表达意见和建议，以确保企业的决策符合实际情况和长远发展。
总之，企业行政办公室主任是一个重要的岗位，需要具备出色的组织能力、沟通技巧、决策能力和责任感。作为办公室主任，您需要确保企业日常运营的顺利进行，与其他部门协调合作，制定合理的行政计划和预算，管理和维护企业文件和记录，应对突发事件和危机管理，监督员工表现并提供培训支持，以及参与决策和管理层会议。只有这样，才能为企业的发展做出重要贡献。
企业行政办公室工作职责2
一、组织协调工作
行政办公室负责企业的日常运营工作，包括组织协调各部门之间的协作，确保企业运营顺畅无阻。办公室工作人员需要定期召开会议，汇报各部门的工作进展，提出存在的问题，并商讨解决方案。此外，办公室还负责安排各类会议、活动和旅行，以确保企业领导层和员工之间的沟通畅通无阻。
二、文件管理
行政办公室负责企业的文件管理工作，包括合同、报告、信函、备忘录等。办公室工作人员需要确保文件的准确性和完整性，并进行分类、归档和存储。同时，他们还需要对文件进行备份和加密，以防丢失或损坏。
三、物资管理
行政办公室负责企业的物资管理工作，包括采购、库存、发放等。他们需要确保企业日常运营所需物资的充足供应，避免出现断货现象。此外，他们还需要定期检查库存物资，确保其质量和使用期限，并及时进行更新和替换。
四、人力资源管理
行政办公室负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、、薪酬福利等。他们需要为企业招聘到合适的员工，并协助员工完成手续。此外，他们还需要定期对员工进行培训和评估，以确保员工的能力和素质能够满足企业的需求。同时，他们还需要制定合理的薪酬福利制度，以提高员工的工作积极性和满意度。
五、企业形象管理
行政办公室负责企业的形象管理工作，包括企业标志、VI系统、宣传资料等的设计和制作。他们需要确保企业形象的一致性和完整性，并积极参与企业宣传活动，以提高企业的知名度和美誉度。此外，他们还需要负责企业网站和社交媒体的管理和维护，以确保企业信息的准确性和及时性。
六、法律事务管理
行政办公室需要负责企业的法律事务管理工作，包括合同审查、法律咨询、知识产权保护等。他们需要为企业提供专业的法律咨询和服务，确保企业的合法权益不受侵害。同时，他们还需要协助企业领导层处理各类法律纠纷和诉讼案件，以确保企业的正常运营不受影响。
七、环境、健康与安全管理
行政办公室需要负责企业的环境、健康与安全管理工作，包括制定和实施安全规章制度、监督检查等。他们需要确保企业工作场所的安全和卫生，减少事故和疾病的发生率。同时，他们还需要积极推动环保工作的`开展，鼓励员工参与环保活动，共同保护环境和资源。
八、其他职责
除了以上提到的职责外，行政办公室还可能承担其他职责，如协助领导层制定企业战略规划、管理企业资产、监督财务预算等。他们需要具备全面的知识和技能，能够应对各种复杂的工作任务。
总之，企业行政办公室是企业日常运营的重要支撑部门，承担着组织协调、文件管理、物资管理、人力资源管理、企业形象管理、法律事务管理、环境健康安全管理等多项职责。他们的工作质量和效率直接关系到企业的正常运营和发展壮大。因此，企业应该重视行政办公室的工作，为其提供必要的支持和资源，以确保企业取得更好的业绩和可持续发展。
企业行政办公室工作职责3
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）
3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的`执行情况；（工作日记）
8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
10、完成总经理临时交办的工作。
行政办公室部门职责
在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：
1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；
4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；
5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；
6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；
8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；
9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；
10、完成领导交办的其它工作任务。
人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；
2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）
3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）
8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）
10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）
11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。
行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）
3、负责建立健全的档案资料明细台帐；
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；
5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；
企业行政办公室工作职责4
椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：
一、 行政管理职责：
1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。
4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。
5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。
6. 收发各类文件、信函、报刊。
二、 人事管理及考评：
1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。
3. 落实员工社保及各项福利待遇。
4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。
5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。
6. 公司员工档案整理归类及保管工作。
三、 后勤总务：
1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。
2. 公司食堂物质采办。
3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。
4. 厂房租赁，租金收缴。
5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。
6. 公车保养维护、年审。
7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。
四、 对外公关：
1. 拟写各种对外的`文案与汇报材料。
2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。
3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。
4. 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
企业行政办公室工作职责5
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的.规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责：
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；
3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；
6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评：
1、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；
2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；
3、落实员工社保及各项福利待遇；
4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关：
1、 拟写各种对外的文案与汇报材料；
2、 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
3、 起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；
4、 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪：
1、 办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。
2、 办公室举止礼仪：
站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。
递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。
3、 办公室环境礼仪：
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。
饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪：
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。
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