企业行政办公室职责

时间:2025-03-14 12:00:09 赛赛 办公/印刷/造纸 我要投稿

企业行政办公室职责(精选18篇)

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编帮大家整理的企业行政办公室职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业行政办公室职责(精选18篇)

  企业行政办公室职责 1

  1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的'权威;

  8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

  企业行政办公室职责 2

  1.对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。

  2.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

  3.服务客户,维护好客户关系。

  4.协助处理部门内部工作。

  企业行政办公室职责 3

  1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议

  2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理

  3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等

  4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符

  5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

  6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

  7、完成上级安排的其它事务

  企业行政办公室职责 4

  1、人事工作侧重招聘板块;

  2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度,监督实施并不断完善;

  3、独立负责公司的全盘人事,包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;

  4、基于公司发展,做好人员补给和人员培养工作,提高人效,达成经营目标;

  5、规范人事流程,优化管理,促进企业的.良性运作,确保公司整体工作正常有序进行;

  6、组织公司行政类工作的开展,如公司日常办公事项,协调各部门之间的工作;

  7、负责公司企业文化的宣导贯彻,落地执行员工关爱活动,做好企业文化建设等;

  8、配合上级做好其他管理事务。

  企业行政办公室职责 5

  1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;

  2、负责公司产品的相关资料的`文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;

  3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

  5、完成上级交办的其他事宜。

  企业行政办公室职责 6

  1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

  2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

  3、负责区域资产管理系统的'数据录入与维护;

  4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

  5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

  6、完成上级领导安排的其它事宜。

  企业行政办公室职责 7

  1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

  2、负责部门人员的考勤管理

  3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

  4、办公室快递的'收发,部门活动的组织

  5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

  6、完成部门leader安排的其他相关工作

  企业行政办公室职责 8

  1.负责所在公司行政部的日常事务,如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作;

  2.负责来访人员行政接待工作,组织协调员工活动及各类会议服务;

  3.负责建立行政档案并及时更新;

  4.负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作;

  5.负责其他领导临时安排的工作等。

  企业行政办公室职责 9

  岗位职责:

  1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作;

  2、负责相关会议文件的资料准备,实施及会议确定事项的督办;

  3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作;

  4、参与完善及修订公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系及行政管理流程;

  5、负责公司重要商务接待,外事筹备,会议组织策划、安排、实施等会务工作;

  6、负责公司职场管理,行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项,提供有效的行政服务。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业;

  2、熟练掌握公文写作方面的知识,文字功底扎实,具有出色的书面表达能力和具有较强的'写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,有政府公文写作经验者优先;

  3、熟练使用Office办公软件及各种办公设备;

  4、工作细致认真,责任心强;形象气质佳,具有较好的人际沟通能力和团队意识,服务意识强。

  企业行政办公室职责 10

  1、负责前台日常接待;

  2、负责来访人员的'接待;

  3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;

  4、负责组织安排公司各项活动、会议等;

  5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;

  6、协助上级做好行政后勤事务性工作;

  7、负责相关数据统计、报表等工作;

  8、完成上级安排的其他工作。

  企业行政办公室职责 11

  1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

  2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

  3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

  4、对各分支机构的`业务行政工作进行规范并给予指导;

  5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

  6、跟进分公司日常业务行政工作。

  企业行政办公室职责 12

  1、负责日常办公用品的采购和发放管理;

  2、对外相关行政事务办理,对内来访接待;

  3、食堂、宿舍、绿化管理;

  4、固定资产管理;

  5、负责内部信息报告,及公司文件资料管理;

  6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排;

  7、完成上级领导交付的临时工作。

  企业行政办公室职责 13

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的'及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

  6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

  企业行政办公室职责 14

  岗位职责

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;

  2、直接为经理提供秘书服务;

  3、完成上级交给的其它事务性工作;

  4、与其他部门的经理进行沟通;

  5、负责会议材料的整理、存档工作;

  6、确定并安排会议时间;

  任职资格

  1、专科及以上学历、不限专业;

  2、有相关工作经验者优先考虑;

  3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的`各种知识;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6、熟练使用办公软件;

  企业行政办公室职责 15

  1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;

  2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;

  3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;

  4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;

  5、领导安排的`其它工作。

  企业行政办公室职责 16

  1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;

  2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;

  3.负责客人来访迎等日常接待工作;

  4.负责公司办公设施的维护管理;

  5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

  6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

  企业行政办公室职责 17

  工作内容:

  1、招聘猎头顾问;

  2、行政工作

  3、有能力的话,半年一年后转成猎头顾问

  岗位要求:

  1、结果导向;有激情;能坚持!

  2、认同公司的理念和价值观

  3、做事积极主动、沟通能力强(并不一定要能说会道,而是有汇报技巧、保持信息透明畅通、沟通条理性强等等);

  4、能坚持、遇到困难和挫折坚韧不拔、始终相信猎头工作的价值并能积极调整心态和状态;

  5、乐于学习各种新知识(it、互联网行业知识、猎头行业知识、销售行业知识以及很多其他有用的`相关知识);

  6、专科或以上学历,专业不限。

  企业行政办公室职责 18

  1、出纳日常工作:在会计的领导下登记:银行存款日记账、现金存款日记账,管理好现金;

  2、每月根据会计与部门经理的要求去税务部门开具发票;

  3、负责公司固定资产的.登记、清查、盘点及管理工作;

  4、负责各项财务相关资料以及销售合同的保存,归档;

  5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;

  6、领导交代的其他日常工作。

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