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企业行政办公室职责

时间：2023-08-11 12:11:46 偲颖办公/印刷/造纸我要投稿

企业行政办公室职责（精选11篇）

　　在生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的企业行政办公室职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业行政办公室职责（精选11篇）

　　企业行政办公室职责 1

　　1.对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

　　2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

　　3.服务客户，维护好客户关系。

　　4.协助处理部门内部工作。

　　企业行政办公室职责 2

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议。

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理。

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等。

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符。

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商。

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目。

　　7、完成上级安排的其它事务。

　　企业行政办公室职责 3

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的.调查工作;

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

　　企业行政办公室职责 4

　　1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

　　2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

　　3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

　　4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的'参谋助手作用；

　　5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

　　6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

　　7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

　　8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

　　9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　企业行政办公室职责 5

　　1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

　　2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

　　3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

　　4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

　　5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

　　6、收发各类文件、信函、报刊。

　　企业行政办公室职责 6

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作;

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

　　4、负责中心费用报销相关工作;

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

　　企业行政办公室职责 7

　　1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡

　　2、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

　　3、企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等

　　4、做好人事行政日常事务；

　　5、完成上级交办的其他事宜。

　　企业行政办公室职责 8

　　1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见；并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达；

　　2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的'计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估；

　　3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作；

　　4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资；协助评选季度/年度优秀员工评审；

　　5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

　　企业行政办公室职责 9

　　1、负责日常办公用品、固定资产（办公设备）的采购、入库领取，维护和管理工作；

　　2、负责建立设备台账，做好台账管理工作；

　　3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　4、公司相关资质的申请、年审；

　　5、具有良好的文笔功底，能起草公司的`行政公文等；

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

　　企业行政办公室职责 10

　　1、负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取;

　　2、负责工程部的会议记录和其他有关会议的.记录;

　　3、在工程部经理的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;

　　4、对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);

　　5、负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;

　　6、负责有关工程部的一般性翻译工作，管理工程部各类单据的支付及报销事宜;

　　企业行政办公室职责 11

　　一、负责公司本部行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间综合协调，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界广泛合作和友好往来，树立良好企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

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