行政管理制度[锦集15篇]
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
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行政管理制度1
为建立完善的行政车辆管理制度,我们提出以下方案:
1.制定详细的操作手册:包含车辆使用、保养、费用报销等具体流程,供员工参考执行。
2.建立车辆管理系统:通过数字化平台,实现车辆预约、使用记录、费用统计等功能,便于监控和管理。
3.定期培训:对驾驶人员进行安全驾驶和车辆维护的培训,提高其专业素质。
4.设立监督机制:成立专门的.车辆管理部门,负责制度执行的监督和评估。
5.定期评估与修订:根据实际运行情况,每年至少进行一次制度评估,必要时进行修订和完善。
以上方案旨在构建一个高效、安全、经济的行政车辆管理体系,为企业运营提供有力支持。实施过程中,我们需要全体员工的理解与配合,共同维护制度的有效执行。
行政管理制度2
汉庭酒店管理制度旨在规范酒店的日常运营,提升服务质量,确保宾客满意度,并促进员工的职业发展。该制度涵盖了以下几个核心领域:
1.员工管理:包括招聘、培训、绩效评估和激励机制。
2. 客户服务:涉及预订流程、入住体验、投诉处理等方面。
3.财务管理:涵盖预算制定、成本控制、收入审计等环节。
4.设施维护:涉及设施设备的'保养、安全检查和应急处理。
5.卫生与清洁:规定清洁标准、卫生程序及环保措施。
6.食品与安全管理:确保食品安全,遵守相关法规。
内容概述:
1.员工管理:制定明确的职位描述,实施定期培训,设定公正的绩效考核体系,以及合理的晋升通道。
2. 客户服务:设立24小时客户服务热线,确保快速响应客户需求,建立客户满意度调查机制。
3.财务管理:实行严格的财务审批流程,进行月度和年度财务报告,监控预算执行情况。
4.设施维护:制定设备维护计划,定期进行设施安全检查,配备应急处理团队。
5.卫生与清洁:制定每日清洁计划,执行卫生标准,推行绿色清洁政策。
6.食品与安全管理:确保食材来源合法,遵守食品安全法规,定期进行食品安全检查。
行政管理制度3
第一章总则
第一条目的
为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具(文件夹、档案袋),办公自动化所需用的耗材(含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品的分类
第三条行政办公物品的分类
行政办公物品分三类:办公固定资产、办公低值资产、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在20xx元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产是指使用期限较长,在使用过程中不易损耗,单位价值在20xx元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品是指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责
第四条行政部的主要职责:行政部是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:
1、供应商选择及管理;
2、组织各部门行政物品管理程序监控;
3、年度。每月办公物品开支计划的编制、报批和执行;
4、行政办公用品的分配、调拨、维修和报废;
5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责:认真贯彻执行公司的资产管理制度;各部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部门室内的办公设备等资产;
第六条资产使用人的主要职责:应该爱护公司财产,合理使用办公设备,由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送人行部门进行维修登记。
第四章行政办公物品采购
第七条办公用品采购
1、行政部每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入公司的全面预算,报公司财务部列入每月全公司资金计划。
2、行政部持相关票据根据公司相关财务规定报销,费用计入各部门的年度预算执行台账。
3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买,并由行政部主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。
第八条办公类服务采购
办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。
1、行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。
2、各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的,经主管领导审批后在公司行政部公布的服务供应商范围内选择。
第九条办公资产采购
1、办公资产采购计划
各部门历史需要置办办公资产时,填写《办公物品申请表》,经公司领导审批通过并签字后,提交行政部实施采购。
2、实施采购
行政部进行货比三家的办法进行询价后,连同采购申请表和询价后的采购报价单上报公司领导,经审批后方可到财务部领取支票进行购买。
3、验收
行政部汇总使用根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产,验收完毕后填写验收单并签字确认,行政部和使用部门各自登记办公资产台账。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《办公物品申请表》和购物明细复印件由行政部统一保管。
第五章办公物品的管理
第十条办公用品的配发
1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。
2、办公用品按需领用,行政部负责办理使用部门的领用手续,认真填写文具领用登记单,并进行台账登记,写明物品名称、规格、使用人及数量等。
3、员工在公司内部调动,其使用的办公用品可以随职位转移带走。
第十一条办公资产的管理
1、资产调拨
部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序:调出部门负责人—调入部门负责人—行政部确认签字后,方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。
2、资产报废
由部门负责人填写《资产报废申请单》,报行政部。行政部会同财务部门进行资产损坏鉴定后,由行政部主管领导审批,审批后方可报废。行政部和财务部门同时销账。有再使用价值的,由行政部收回统一维修、保管、再分配,资产台账做相应调整。在报废前,部门不得随意丢弃,否则该部门按照其原值赔偿,并按照公司相关规定处罚。
3、资产的租用、出租和外借
(1)公司需要的'办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要,租用部门必须报公司行政部审批,行政部应尽量考虑在公司内部调配,调配的确有困难而且购买不经济合算的情况下,经总经理批准方可租用,租用手续由行政部统一办理。
(2)公司长期不使用的行政办公资产可以考虑对外出租和外借。行政部定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点,对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续,对长期闲置的物品主动寻求外租,对今后没有使用价值的物品进行出售。
4、办公资产的日常维护、维修
(1)行政部是办公资产日常维护、维修的责任部门。
(2)行政部编制办公资产维修计划,并纳入预算和经营计划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查,按期进行维护,保证各物品正常工作。
(3)各部门的办公资产需要维修时,由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送行政部。不经部门资产负责人而私自维修的,相关费用行政部不予受理。
(4)行政部接到申请单后,需对报修设备进行鉴定,进行相应的维修、更换,一般性维修理应在三个工作日内修理完毕,其他较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》,资产使用部门负责人签字确认。
(5)若聘请外部单位进行维修,相关付款事项执行资金支付程序。
行政管理制度4
区域酒店管理制度是对酒店日常运营进行规范化管理的一套体系,旨在确保服务质量、提高运营效率、保障客户满意度,并实现酒店的长期发展目标。它涵盖了人力资源、财务、市场营销、客房服务、餐饮服务、设施维护等多个方面。
内容概述:
1.人力资源管理:包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等,以保证员工的.专业素质和服务态度。
2. 财务管理:涉及预算编制、成本控制、收入审计,确保酒店财务健康运作。
3.市场营销策略:制定定价策略、推广活动、客户关系管理,以吸引并保留客户。
4.客房服务:设定清洁标准、入住退房流程,提升客户住宿体验。
5.餐饮服务:规范菜单设计、食品安全、服务质量,打造美食享受。
6.设施维护:定期检查、保养设备,确保酒店设施正常运行。
行政管理制度5
单位印章是企业对外表达意愿、签订合同的重要凭据,其管理的重要性不言而喻。有效的印章管理制度可以:
1. 维护企业利益:防止未经授权的.印章使用导致的经济损失。
2. 保障法律效力:确保所有盖章文件的法律效力,避免因管理不善引发的纠纷。
3. 提升企业形象:规范的印章使用反映企业的专业性和责任感。
4. 防范风险:通过严格的管理,降低内部欺诈和外部诈骗的风险。
行政管理制度6
外用工单位管理制度是对企业中使用外部劳动力的管理规则和程序的系统性规定,旨在确保外用工的工作效率、质量及合规性。它涵盖了招聘、合同管理、工作分配、绩效评估、安全培训、福利待遇、解雇及争议解决等多个环节。
内容概述:
1. 招聘与选拔:明确外用工的岗位需求,制定公平、透明的招聘流程。
2. 合同签订:规定合同内容,包括工作职责、薪酬、工作时间、期限等。
3. 工作管理:设定外用工的工作标准和考核机制,确保工作质量和进度。
4. 培训与发展:提供必要的安全和技能培训,促进外用工能力提升。
5. 福利与待遇:明确外用工的福利待遇,如保险、假期等。
6. 行为规范:设定外用工的'行为准则,维护公司文化和秩序。
7. 绩效评价:定期对外用工进行绩效评估,作为调整待遇或续签合同的依据。
8. 解雇与争议处理:设立明确的解雇条件和争议解决机制,保障双方权益。
行政管理制度7
1、健全教代会制度,定期召开教代会。
2、建立教职工大会制,定期召开全园教职工大会,并作好记录。
3、开展行风建设评议活动,坚持每学年向家长征求对幼儿园教育教学工作的'意见和建议。
4、定期组织民主生活会,召开教职工座谈会,认真听取各方面的意见,积极采纳正确的意见和建议。
5、做好园务公开工作,定期更换园务公开内容,园务公开内容在园网站上公示。
6、布置公示栏,及时向教职工公开有关文件、政策和信息、考核情况等。
行政管理制度8
有效的事务管理制度对于企业的成功至关重要。它能:
1. 提升效率:通过标准化流程,减少无效工作,提升工作效率。
2. 防止混乱:清晰的职责划分避免了工作的.重叠和遗漏,防止工作秩序混乱。
3. 促进协作:明确的信息沟通机制增进团队间的理解和协作。
4. 保障决策质量:规范化的决策流程确保决策的科学性和有效性。
5. 增强责任意识:明确的职责分配使员工明白自身的角色和期望,增强责任感。
行政管理制度9
物业人事管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通过标准化流程,减少管理混乱,提高工作效率。
2. 保障公平:确保所有员工在招聘、晋升、待遇等方面受到公正对待。
3. 保持稳定:良好的人事制度能降低员工流动率,维持团队稳定性。
4. 促进成长:通过培训和发展机制,提升员工技能,推动公司整体发展。
5. 法规合规:遵守劳动法规,避免法律风险,保护公司及员工权益。
行政管理制度10
酒店员工管理制度的重要性体现在:
1.提升服务质量:通过规范员工行为和提高职业技能,提升客户满意度,增强酒店品牌形象。
2. 提高运营效率:明确的.职责分工和工作流程能减少混乱,提高工作效率。
3.保持团队稳定:公平的奖惩制度和良好的福利待遇可以激励员工,降低人员流动率。
4.促进员工成长:持续的培训和发展机会有助于员工职业发展,提高整体团队能力。
行政管理制度11
食品行政管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保食品安全,提高生产效率,保障企业合规运营。这一制度涵盖了原料采购、生产加工、质量控制、仓储物流、销售服务等多个环节,同时也涉及到员工培训、法规遵守、危机处理等方面。
内容概述:
1. 原料管理:规定原料的采购标准,确保来源可靠,质量达标。
2. 生产流程:制定详细的`生产规程,保证食品制作过程的安全卫生。
3. 质量检验:设立严格的质量检验制度,确保产品符合国家食品安全标准。
4. 员工培训:定期进行食品安全知识和操作技能的培训。
5. 法规遵从:监控并确保企业行为符合相关法律法规要求。
6. 危机应对:建立应急预案,有效处理食品安全事件。
7. 信息记录:完整保存生产、检验、销售等相关记录,便于追溯。
8. 客户服务:设立投诉反馈机制,及时处理客户关于产品质量的疑问或投诉。
行政管理制度12
1、司机要爱护车辆,做到少用车,勤保养、节油低耗;
2、车辆由总经理统一调度,禁止其他任何人擅自调车或司机擅自出车。违者罚款200每次;
3、车辆调度原则:同路线或同地点不重复派车;
4、用车人凭出车通知单到财务室按标准领取油票(任何人都要做到不私自领取油票和未派车领取油票);
5、严格执行出车制度。驾驶员只凭办公室通知单出车,特殊情况办公室或主管领导通知,并及时补办手续,否则视为私自出车。如有安全事故,单位概不负责。
6、车队长保管钥匙,每次出车后车队长必须收回钥匙;
7、车辆用油标准为每百公里不超过10公升;
8、每月洗车费为60元,超出部分不报销;
9、驾驶员要遵守交通规则,保证车辆安全正常运行。不准将车辆借给他人使用,如擅自借车出现安全事故的.,责任由驾驶员负担。不爱护车辆或人为事故的,扣发驾驶员当月工资。违规罚款各负其责,按登记出车时间追究驾驶员责任;
10、小车的维修,先申报维修更换配件,主管领导到场,否则不予报销;
11、全职驾驶员必须在综合办待命,随时准备出车办事。(如遇到下班情况需及时出车的到总经理处直接开出车单)。
行政管理制度13
工厂行政管理制度是一套规范企业日常运营、提升效率和保障工作秩序的规则体系。它涵盖了人力资源管理、财务管理、生产管理、安全管理、物资采购与库存管理等多个方面。
内容概述:
1. 人力资源管理:包括招聘、培训、绩效评估、员工福利与激励机制等方面,旨在优化人力资源配置,提高员工满意度和工作效率。
2. 财务管理:规定财务预算、成本控制、会计核算、审计监督等流程,确保资金的有效运用和企业的经济效益。
3. 生产管理:涉及生产计划、工艺流程、质量控制、设备维护等,保证生产活动的'顺畅进行和产品质量。
4. 安全管理:涵盖消防、环保、职业健康、应急预案等方面,保障员工安全和环境保护。
5. 物资采购与库存管理:规定采购流程、供应商评估、库存控制等,确保物料供应的稳定和成本控制。
行政管理制度14
酒店岗位管理制度的重要性体现在:
1.提升效率:明确的'职责分工和标准化流程能提高工作效率,减少误解和冲突。
2. 保证质量:通过设定工作标准,确保服务质量的一致性和客户满意度。
3.规范行为:员工行为准则有助于塑造专业形象,提升客户体验。
4.激励员工:公正的考核与奖惩制度能激发员工积极性,促进个人成长和团队协作。
5.确保合规:遵守行业规定和法律法规,降低运营风险。
行政管理制度15
某酒店采购管理制度的重要性在于:
1.提升效率:标准化的流程减少了决策的主观性,提高了采购工作的效率。
2. 控制风险:严格的'供应商管理和合同管理降低了供应链风险。
3.保证质量:通过质量控制,确保酒店服务的品质,维护品牌形象。
4.节约成本:科学的库存管理和成本控制有助于降低运营成本,提高盈利能力。
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