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如何提高职场说话技巧
如何提高职场说话技巧1
只要你奔波于忙碌的职场，每天就会有一个共同的“工作”要做——那就是，回答问题。
这些问题来自上司、同事、下属或客户。有些人面对问题，容易慌乱不堪。
“我喜欢写邮件解答问题。这时候我条理清晰，有理有据，甚至幽默轻松。”
晓晴说：“可每周的市场通告会，面对大家的提问，尤其是上司的质询，我却总是表现欠佳。往往发言完，我又会在心里，一遍遍重新组织语言，回答刚才的问题。这时的我总能自圆其说。如果再让我回答一遍，肯定会说的更好。可当时就是讲得含混不清……真沮丧!”
问答是最基本的交流方式，也是职场中感情沟通的重要环节。一个失败的回答不但会让你魅力减分，甚至还会带来工作损失。
回答问题需要技巧吗?“当然!”日本沟通学专家樱井弘和内山辰美通过长期的研究发现：“回答问题的技巧不是与生俱来的能力。只有学习和掌握相关的技巧，才能让你成为一个高明的.应答者。”
确定提问的内容
有些人总是迅速作答，似乎反应敏捷。但很多时候我们答非所问，就是因为没有弄清对方的真正意图。
老板问马佳：“最近工作遇到什么问题了吗?”
马佳立刻想到昨天把材料送错了：“很抱歉，昨天的事是这样的……”
老板一头雾水：“我只是想了解一下项目的进展，看看你会遇到什么困难……”
确定提问的内容是回答的关键。这时候，反问就是一种回答，表明你认真倾听的态度，“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”这不但让你有时间整理思路，而且也能让对方感觉你是个严谨而沉着的人。否则，一知半解就滔滔不绝，结果很可能是你说了半天，却完全不在点子上。如果老板是个耐心有限的人，你表现自己的机会可就不多了。
回答问题，尤其是老板的质询，要特别注意简洁明确，拣最重要的说。尽量不要使用“好像”、“大概”这样的词汇。要命的是，有的人几乎把这样的词汇当作口头禅了。
老板问：“为什么样品没有准时出来?”
Candy答：“好像……应当是……前天已经和厂家沟通过了，因为产品从来没有在这么短的工期里赶制出来，所以……大概比我们预定的时间稍微迟了一点。”
如果老板默不作声，不要以为他正竖着耳朵听得认真，很可能，他已经被这种含糊其词激怒了。
要做到简单明了，有两个技巧可以帮忙：一是多用短句;二是先说结论再说推测。“前天和厂家讨论过。主要有两点原因：一是样品的工期;二是确认样品的标准。工期只有两周非常紧张，我们事先估计的赶制条件并不充足……”如果Candy这样说，是不是就好多了?
具体回答“三点法”
当我们被问到一个问题时，如果能给出具体答案，会让对方感到你沟通的态度更加积极。
同事很认真地向康亮打听，“听说你一直在上英语口语课，学了多少次?效果怎样?”
康亮回答：“没有多少次，效果一般吧。”
这种回答听起来没什么，但会令对方感觉，康亮并不愿在这个问题上更多交流下去。
如果康亮说：“去过8次，每周1次，总共要上24周。我已经可以主动打电话和外教简单交流了……”回答效果就会大不一样了。
不妨试试具体回答问题的“三点法”，即：把主要想法归纳为三点。比如年终HR主管请你谈谈对老板的评价，你可以从“工作能力”、“领导风格”、“人品特点”这三方面来回答。
“三点法”的好处就是内容不多不少，既能让你迅速组织起重要内容，同时还能让对方容易领会。“三点法”尤其适用于一些发散性且尚无定论的“笼统问题”，比如“工作状况”、“团队印象”等，你会发现它会让回答变得具体很多。
如何提高职场说话技巧2
1、做点他人的“意外小事”。
德国一家银行的广告闻名全球，它是这么写的：你过你的日子，我们为你照顾细节。细节是什么?它往往是人们意外之中的小事。据说，此广告发布后，这家银行的可信度大大提高。并非一个组织如此，对于人们来说，那些非常关注细节的人，能够适时做点他人意外小事的人会使人们非常放心，能不值得信赖吗?做点他人意外小事，是丰满自己形象的一个重要招术。
一位哲人说过：任何细枝末节都具有非常重要的意义。既然这样，就做点他人的意外小事吧，这是对自身形象进行精雕细琢的重要举措。人们会因此对你赞叹和赞赏。
2、赞美他人的“自得小作”。
每个人，包括那些地位低下的人和自卑感浓郁的人，都有令他们自豪的地方，这些使们沉醉的“闪光点”可能非常小，小得只有他本人心里清楚，甚至连他本人也没发现。这些“自得小作”有可能是，如擅长做一道美味的糖醋鱼，擅长折叠各种各样的纸飞机，对民间故事、民俗民谚挺有研究等。假如你对这些小小的优点予以称赞，肯定会令他们兴奋的。要知道，从获得人缘这个角度来说，称赞小小优点比夸奖人人皆知的优点更有效果。
小处可做大文章。专心去挖掘和赞美他人的“自得小作”吧，别看其小，其实在小处做大了，也是一项了不起的交际功夫，并且这项功夫并没有多少人把握。假如你有了这套功夫，便能够使你在平地里硬是筑起一座人缘大厦。
3、记住他人的“随意话语”。
每个人的话语并非句句金科玉律，并非句句掷地有声，有些话语说过了，不多久，言者就会忘了，或者不再去留意它了。这种随意话语很有文章可做。假如你适时适地提起他以前说过的话，如：“你曾说过……至今我还记忆犹新。”对方一定会因为受到你的重视而兴奋万分，认为你是一个细心的人，一个能有大作为的人，一个非常关心他人的人。假如你不但记住他人随意话语，而且还按照他的随意话语办理，那会更加效果显著了。
“废金矿”也能提炼出亮灿灿的黄金来!留意并记住他人的随意话语吧，它实际上是“一堆金矿石”，假如开采得当，“人缘黄金”会使你无比富有。他人的随意话语虽是细微之处，但大有文章可做。
4、修饰自己的“交际细节”。
与别人交谈时，你不妨兴奋时就扬起眉毛，严厉时就瞪大眼睛，疑问处率直询问，听完后简要复述。这样的话，你就会给人留下头脑灵活、擅长交际的好印象。假如你节奏匀称，举止缓慢，动作庄重，稳若泰山，那么就会给人产生气度不凡、从容镇静的印象。对于别人的邀请，假如你能拿出笔记本，认真地记下约会时间和地址，那么别人就会认为你是个讲究信用的人。假如你把约会时间8点30分改成8点35分，别人就会认为你是个繁忙而且有本领的人。这些都是交际细节，因为你加以修饰，所以增辉了你的`交际形象。小处不可随便。这很可能关系到你是否获得成功，是否免遭失败。
修饰此类的交际细节，就是润滑每日生活的齿轮，从而使你事事顺意;就是给你插上腾飞的翅膀，从而助你成功。修饰你的交际细节，就是锦上添花。重视细微之处吧，里面大有交际文章可做!
5、关注他人的“细微变化”。
没有人不愿意接受别人的关心，也没有人会对关心自己的人产生反感。所以，要想赢得好评，就需要将你对别人的关心适当地表达出来。假如你发现对方穿戴、容颜等方面的细微变化，最好能马上指出。假如对方换了新领带，你说声：“这条领带你第一次戴，在哪儿买的?”他一定会愉快地接受你的关心，对你产生好感。非常是女性，尤其注重自己的穿戴，一旦有人注重到了她服饰的变化，她定会感到由衷的欣喜，这时你们之间的距离也便随之缩短了。
不只男女之间，任何两个人假如不用提示，马上就能发现对方的微小变化，并且真诚道出，这样的话，他们之间的感情肯定非常融洽。所以，人们万不可在交际对象身上粗心大意，应处处留心对方的芝麻小事，学会人际关系与沟通。
提高职场社交说话能力
1、职场上的白领们，特别是女性要懂得放松自己的情绪，对他人交谈时不要显得太过于的紧张，要向自己的老朋友一样去与别人交谈，那么可是很容易拉近与他人的关系，甚至淡定的情绪还不会让自己说话变得结巴。
2、都市白领丽人要想自己在职场交际中更加的健谈，那么可就要一定要不断的去阅读来提升自己的内涵，通过阅读来让自己获得更多的`知识，也要学会跨界阅读和学习，才会让自己的交谈变得丰富。
3、职场上无论与上司还是同事或者合作伙伴交谈时，不要断断续续或者说话只说一半，这样会很容易让他人讨厌，甚至觉得你做事虎头蛇尾。那么对自己的工作也会受到一定的影响。
4、不管是两个人面对面交谈，还是多数人在一起交谈，切记不要以自我为中心。而且要仔细并且细心的听别人说话，不能够打断他人的话语，这是交谈中最忌讳的事情，无论怎么做，都会令他人觉得你很没用礼貌。
5、说话技巧懂得说“我也”，无论是赞不赞同他人的想法和看法，都要先说“我也”首先肯定他人的想法，然后再说出自己觉得更好的方法和想法。这样才会让他人更容易接受到你的论点。
6、不要去取笑他人以及逗弄或讽刺。人们在说话时难免会说错话，这时候不要去取笑别人，而是委婉的告诉别人或者是转移话题，不然很容易令对方产生尴尬的表情，甚至在一瞬间会突然冷场，令对方不知道该从何说起。
如何提高职场说话技巧3
一、职场人如何提高说话技巧
提高说话技巧对每一个职场中人来说都是很重要的，一句话可能就关系到你的前程。往往每个人都有一个隐私区域，不愿意被打扰，不愿意被催促，不愿意和陌生的面孔交谈，不愿意被人指责，不愿意按照规定的时限做事，不愿意主动的去关心别人，不愿意去思考别人还有什么没有想到。在工作之后，你要极力改变这一现状。
有时候真诚的人会受人欢迎，但大多时候八面玲珑的人才会左右逢源。因为我们和人交谈，往往要考虑整体的环境、别人的心理、事情的效用，否则你很有可能会显得格格不入，尤其是在中国人比较多的企业。这些说话技巧做不是为了虚伪、巧言令色，而是为了更好地处理人际关系，当然，在奉行平等开放交流文化的公司里就没必要这样拘谨了。
提高说话技巧对每一个职场中人来说都是很重要的，一句话可能就关系到你的前程。往往每个人都有一个隐私区域，不愿意被打扰，不愿意被催促，不愿意和陌生的面孔交谈，不愿意被人指责，不愿意按照规定的时限做事，不愿意主动的去关心别人，不愿意去思考别人还有什么没有想到。在工作之后，你要极力改变这一现状。否则，你会很快因为压力而内分泌失调。特别在会议上，许多人会消极的听取领导的话语，消极的待命，很死的完成上级交给的事情，但从来不关心此事以外的任何事情，更不会想到多做一步，让接下来的别人的工作更加容易上手。而掌握说话技巧的人，敢于在适当的时候提出自己的看法和不理解，并在得到上级认可和指点之后把手头的工作尽快的完成，并随时接受别人的批评和调整。
1、我们不要把好像、大概之类不确定的话放在嘴边尤其是和上级谈论工作的时候。因为似是而非的`应答往往一样会暴露出你更多的弱点：
（1）你之前没有想到这个工作，或者一直在拖延。
（2）你没有责任心，认为这些并不重要。
（3）你应付上级。
（4）不敢说真话。
（5）你喜欢逞能，答应一些做不到的事情。
（6）你不能独立工作。
当你的上级在以上选项中怀疑的时候，潜意识中你已经同时具备了以上所有的弱点了。
2、再者不要表现得消极，仅仅因为你所做的事情不是你的兴趣所在
很显然，在学生时代，当做到自己喜欢的时候，我们会很多精力去创造，但如果是枯燥的事务，我们便懒得理睬，最好能有办法应付过去。但在工作上大部分你所做的事情都是繁琐而看似机械的，如果仅仅为此而表现的闷闷不乐，那么你会郁闷更久。要知道你的上司已经为这个项目够烦恼了，你还想让他看到你的表情吗？学会喜欢自己的工作，并把注意力放在日常工作能学到些什么上去。如果现在你努力的抱怨工作，那么接下来你就是努力的寻找工作。尽量少用“有趣”，“好奇”之类的词语来描述自己想要的工作，而是“充实”，“有成就感”，“乐意”。
3、也不要推卸责任，推卸责任是害怕的条件反射
不要认为别人看不出这点。其实现在很多人面对工作也是这样，当上级责问的时候，很条件反射的就做出了推卸动作，然而这样的动作，接下来往往是无力的辩解，以及一些很粗糙的借口。这样会让上司感到你这个人很难沟通，并且很不真实。
4、最后分享一些职场中人提高说话技巧的秘诀
（1）不要说尖酸刻薄的话。
（2）转移话题要尽量不着痕迹。
（3）如果你要加入别人的交谈，先要弄清楚别人究竟在说什么。
（4）交谈之前尽量保持中立、客观。表明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。
（5）以谦卑的姿态面对身边的每一个人。
（6）多给别人鼓励和表扬，尽量避免批评、指责和抱怨。
（7）要学会倾听。不要说得太多，想办法让别人多说（8）不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。
（9）尽可能谈论别人想要的，教他怎样去得到他想要的。
（10）一定要尊重对方的隐私，不管是朋友还是夫妻。
二、距离产生美，职场好人最做不得
现在想想真后悔，要是当初刚进公司时，不依着那帮懒人，后来就不会有那么多的麻烦，落了个不得不离职的下场。
刚进公司，我总是小心谨慎，每逢休假日值班，只要谁开口，我都答应，为此不知浪费多少个休假日，久而久之都变成值班专业户了；平时上班，我总是早早就到了，收拾台面，打扫办公室，只要谁说一句“没吃早餐好饿呀，有没什么东西填肚子？”我就赶紧拿出自己买的牛奶麦片，送到他们手上；炎炎夏日，我还经常买些冰镇可乐带给大家喝。我成了大家公认的“大好人”。
但随着工作的渐渐增多，我没有再像以前一样，帮他们跑腿，抱怨也就接二连三，有着还当着我的面开涮：“摆什么架子嘛？来来来，帮我把这份材料送到各个部门去。”“嗨，去仓库帮忙领一包打印纸过来，我们等着用呢！”碍于情面，我还是做了。
拒绝同事的不合理要求，还能以一句“那不是我份内事”推脱，但如果是顶头上司要你帮他办私事，那就更难处理了。
有次我的主管差我去车站帮他接一个亲戚，结果刚出公司大门就被出差回来的经理撞了个正着，经理问我去哪，为了不得罪主管，我就说出去招工。后来经理不知从哪里知道了事情真像，把我叫去训了一顿，说我身为人事部职员，都不能做到诚信二字，又怎能管理他人呢！给经理留下个此等印象，还在公司呆下去只会自讨没趣，于是我递交了辞职申请，我又背着“好人”二字摔了一跤。
我想许多职场新人也有类似苦衷：不分场合示人微笑，人家觉得你没个性；对同事有求必应，必然有某次因为能力或其他原因你“应”不了，人家便觉得你不够意思，从而疏远你；你心无城府地多次借钱给同事，他很快心安理得习以为常，你倒是被逼入两难的境地――讨，怕伤感情，不讨，白遭损失；办公室里只有你不时地操练扫把和拖把，久而久之，大家把你当成兼职的清洁工，坦然享受你带来的整洁干净，心里却丝毫不记你的好。久而久之，就变成了大家呼来唤去的“杂工”。所以，职场好人还是不做为妙。
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