客服沟通技巧

时间:2022-12-23 13:19:56 科普知识 我要投稿

客服沟通技巧

客服沟通技巧1

  树立端正的态度

客服沟通技巧

  (1)微笑是对顾客最好的欢迎

  微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:"欢迎光临!"、"感谢您的惠顾"都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑。

  (2)保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务

  当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决方法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的.不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视;能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。

  (3)礼貌对客、多说"谢谢"

  礼貌对客,让顾客真正感受到"上帝"的尊重,顾客进门先来一句"欢迎光临,请多多关照。"或者:"欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗"诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。

  有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:"感谢光临本店"。对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。可以收到非常好的效果。

  (4)坚守诚信

  网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必须要用一颗诚挚的心相对朋友一样对待。包快诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合她的商品。

  坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。

  (5)凡是留有余地

  在与顾客交流中,不要用"肯定,保证,绝对"等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人饿皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能道道顾客想象吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻易说保证。如果用:尽量、争取、努力等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。

  (6)处处为顾客着想,用诚心打动顾客

  让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。在网络购物不同的是顾客还要另外多付一份邮费。卖家就要尽量为对方争取到最低运费,顾客在购买时,可以帮助顾客所购的商品化整为零,建议顾客多样化采购即节省运费。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。

客服沟通技巧2

  客服服务沟通技巧

  1、赞美的是一个人的行为而不是这个人有多了不起。

  2、与业主寒暄要说得恰到好处,永远记得过犹不及。

  3、为业主服务后面对业主的称赞,别说你送个锦旗吧,业主会自己想到。说句谢谢就好了。

  4、批评也要看是批评谁,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基础上的。

  5、不要有第三人在的时候批评自己的家人、朋友和同事,批评业主想都别想。

  6、遇到不能回答和回答不上来的,微笑是最好的回答,然后转移谈话的焦点,切记不能不懂装懂,实话实说更多的时候证明你情商低。

  7、最好的介绍自己的方法是:“你好,我是某某,真高兴与你见面了。”

  8、在回答别人问题之前,请先停顿1秒钟,会让你有个思考不会经常“祸从口出”。

  9、请求别人帮忙要让对方觉得到他很重要,没他不行,更多的人喜欢当老师。

  10、沟通从”您“开始,中间要有”对不起“结束要有“谢谢!”。

  沟通方法

  一、说服教育法

  将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。

  讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。

  二、换位思考法

  “爱”与“被爱”是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。

  三、入乡随俗法

  在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。“家乡音,一家亲”,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如“苏北话”,不要轻易模仿。

  四、避实就虚法

  有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的',缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。

  五、投其所好法

  根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛!

  六、以退为进法

  有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。

  七、委曲求全法

  有时会遇上不讲理的业户,这时更需要总代表,宽容,大度,切不可以牙还牙、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,小不忍则乱大谋,古人之言不可不听。

客服沟通技巧3

  当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有”我代表单位形象“的意识。

  技巧:

  1重要的第一声

  当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

  2要有喜悦的心情

  打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

  3端正的姿态与清晰明朗的声音

  打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的`,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

  4迅速准确的接听

  现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

  5认真清楚的记录

  随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

  6有效电话沟通

  上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

  我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

  对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

  接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

  电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

  如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

  7挂电话前的礼貌

  要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

客服沟通技巧4

  1、淘宝客服售前术语:

首先是招呼,要做到"及时答复,礼貌热情",这是非常重要的淘宝客服技巧。

  当买家来咨询时,先来一句"您好,欢迎光临"诚心致意,让客户觉得有一种亲切的感觉。不能单独只回一个字"在",给买家感觉你很忙,根本没空理我,太冷默了,也不能买家回一句,你答一句,这时候有可能会跑单了。可以运用幽默的话语,旺旺的动态表情可以增添不少交谈的气氛,能够让买家知道我们客服的热情和亲切,增添对掌柜的好感,这对交易成功的帮助有所提高。当买家来咨询的第一时间,快速回复买家,因为买家买东西都会货比三家,可能同时会跟几家联系,这时候谁第一时间回复,就占了先机。

  2、客户识别

  如果你把之前有过购买的客户的资料备注下来,那么这样很明显就能将客户体验提升一个很大的档次

  3、知识推送:

  1)实战型知识:包括客服的基础应答知识、产品知识等,询单阶段突出宝贝的卖点、优势、适用人群、使用方法等。

  实战型知识可以由客服主动发起,在客户决定购买产品之后,向客户推送一些关于产品的使用知识,这样能很好的提升客户体验,让客户记住你,下次再来购买。

  例如:包包需要怎么清洗?某某产品的使用注意事项等等。

  2)储备型知识:这个主要是形成店铺内部的知识储备,降低针对店铺新人培训的成本,避免人员流失风险。

  例如:淘宝的基础知识,如付款流程、交易关闭天数等。

  4、关联推荐:

  关联销售需要坚持合适原则,售前客服需要根据前段对话,以及顾客购买的产品,快速总结顾客喜好以及需求,根据顾客的喜好和需求进行1-2款的关联产品销售。

  总结也就两点:洞察客户喜好,按需推荐,宜精不宜多;适时推荐,趁热追击。

  5、属性搜集:

  这个是为之后的店铺营销、二次购买客户识别、客户关怀、精准推送等做准备的。

  一般而言,我们可以搜集的信息包括:

  1)基本信息:买家ID、姓名、手机、邮箱、地址(营销必备,可以了解客户的消费习惯、偏好、购买能力等)

  2)高级信息:QQ号、年龄、性别、生日(生活圈、消费偏好、购买能力、习性、QQ群营销、生日关怀等)

  3)有价值信息:购买次数、购买金额、购买单价、购买周期(用户粘度、忠诚度、消费能力、等级划分等)

  4)高价值信息:商家自定义属性—款式、尺码、颜色、喜好、回购、敏感肤质等等。

  这些信息有一些是客服可以在聊天过程中搜集,有一些是可以自动获取的`,而除了这两种搜集信息的方式,还可以创建调查问卷,引导用户填写这些信息,而相对应的可以给予填写调查问卷的客户一些优惠劵之类的。

  6、询单分析:

  很多人在订单完成后就认为结束了,其实不然,这最后一步的订单分析其实很重要,我们可以衡量客服工作的质量以及今后工作的改进等。

  询单分析需要关注的数据要素:

  1)客户流失主要由于哪些原因引起(归档类型——价格、服务、不包邮等)?

  2)为什么有老客户过来询问最终没有购买?

  3)各种商品如果存在转化率的巨大差异,是由什么引起的?

  4)对问题采取对此之后,问题是否有得到改善?

客服沟通技巧5

  一、什么是服务?

  S——Smileforeverone微笑待客

  E——Excellenceineverything精通业务上的工作

  R——Reachingouttoeverycustomerwithhospitality对顾客的态度亲切友善

  V——Viewingeverycustomeronspecial将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务

  I——Invitingyourcustomerreturn邀请每一位顾客成为岗位回头客

  C——Creatingawarmatmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境

  E——Eyecontaclthatshowscare用眼神传递关爱

  二、什么是客户?

  所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。

  外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。

  内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。

  “客户永远是对的”,

  真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。

  客户就是上帝吗

  我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。

  三、什么是客户服务?

  真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。

  客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。

  如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。

  客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。

  客户服务都包括什么?怎么服务?

  我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做?

  什么是世界级的客户服务

  管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成长。因此,客户服务已经不再是企业固定的运营成本,而是企业最重要的一项战略资产。

  今天的中国企业,面临着更加激烈的市场竞争,他们面临着更加挑剔的客户,选择越来越多的客户,对价格越来越敏感的客户,忠诚度越来越低的客户,因此,要战胜众多的竞争者,赢得客户,就必须为客户提供卓越的客户服务。

  客户服务是无形的,但却真实的存在于客户的心中。哈佛大学著名管理学家莱维特教授认为,“客户唯一能意识到的是挫败感、不满足感,而不是成功或满足的快感。”

  世界级的客户服务,必须为日益挑剔的客户提供超出他们预期的满足感,而不仅仅停留在兑现承诺。

  世界级的客户服务,必须具备创造性的手段,吸引和留住客户,不断创造营业收入。

  世界级的客户服务,必须对客户的需求有深刻的洞见,能够高效整合公司的各个职能部门,使其为不断满足客户的需求而协同努力。

  世界级的客户服务,必须能把客户变成企业的免费宣传机,推动业务在深度和广度上全面拓展。

  世界级的客户服务,必须在改进企业的客户赢利率方面有实实在在的贡献。

  世界级的客户服务,必须不断超越客户满意,使客户成为企业最坚实的伙伴。

  世界级的客户服务,必须要能够树立品牌美誉度,使企业成为客户心中的金子招牌。

  世界级的客户服务,必须能够帮助企业降低经营成本,减轻公司的营销负担。

  什么是服务意识?就是没有钱赚,依然为你提供服务,这叫服务意识。而国内的`客户服务普遍缺乏服务意识。现在的服务意识看似不错,比以前好很多,到哪儿都很热情,因为那是有功利性目的的,是一种称之为销售的技巧。只有当你去投诉的时候,当你去要求索赔的时候,依然对你笑脸相迎,能站在你的立场上思考问题,这个企业的客户服务才是真的做得不错。

  什么是服务个性?

  当客户感到企业的存在就是为他们服务、满足他们的特殊要求时,企业就获得了竞争的优势,这种优势称为服务个性。企业的客户服务水平越高,就会有更多的客户光顾,也会产生更多的忠实客户,企业会相应获取更多的利润。

  ◎客户服务的几个误区

  错误观点一:“微笑就是客户服务”

  错误认识:认为客户服务只是一种浅层次的商业技巧,只要服装统一,喊喊口号,用微笑招呼客户就完事了。

  正确认识:客户服务是一套复杂的制度系统,包含系统的服务理念、服务工具、服务流程、服务人员培训体系等,没有制度的支撑,服务只会是口号。

  错误观点二:“客户服务是营销部门的事”

  错误认识:认为客户服务只是营销部门的事,销售人员去搞搞就可以了,跟其他部门无关。

  正确认识:客户服务是整个公司的任务,营销、管理、行政、财务、后勤等各个部门必须围绕客户的需求来进行运作,否则只会导致满意度下降。

  错误观点三:“客户服务是成本”

  错误认识:认为客户服务会耗费公司成本,是公司的负担,会直接降低企业的利润。

  正确认识:客户服务是维系客户满意度的最佳武器,缺乏卓越的客户服务,企业的产品不可能得到客户的认可,哪来什么利润呀!

  错误观点四:“客户服务的价值就是解决投诉”

  错误认识:认为客户服务的价值,只不过是解决顾客的投诉而已,没有什么其他的价值。

  正确认识:客户服务是关系到企业产品能否畅销的根本所在,它能帮助企业建立高效的客户关系,洞察客户的需求变化,影响客户对企业的产品作出最终选择,从根本上决定企业和产品在市场上的受欢迎程度。

  错误观点五:“客户服务只有在服务型企业中才适用,对一般公司没什么大用”

  错误认识:认为客户服务只有在服务型企业中才实用,而对一些以产品研发与销售为主的公司来说缺乏太大的价值。

  正确认识:客户是企业唯一永恒的资产,对任何行业都是如此,没有哪个企业不需要跟客户建立高效的客户关系,也没有哪个企业希望与它的客户走得疏远,做不好客户服务,企业最终会失去客户的信赖,被市场无情的淘汰。

客服沟通技巧6

  电话营销工作重在与客户的沟通,与客户沟通的是否顺畅直接决定着电话营销的成败,那么,电话营销如何才能做到有效沟通呢?张一讲师汇编了多家企业的电话营销有效沟通的实战技巧,以供参考。

  一:准备

  心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

  内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。

  在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。

  二:时机

  打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如"您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。

  如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法"请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助"。

  三:接通电话

  1、拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:"您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于.......

  2、讲话时要简洁明了...

  由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的.现象存在。

  3、挂断前的礼貌...

  打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,"感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。"另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。

  4、挂断后...

  挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。

  四:接听电话的艺术

  有时一些顾客图省力,方便,用电话业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。

  1、电话接通后,接电话者要自报家门如:"您好这里是全程管理公司业务部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂,喂你找谁呀; 你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

  2、记录电话内容

  在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

  3、重点重复

  当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。

  4、让顾客等候的处理方法

  如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:"对不起,请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:"对不起让您久等了。"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

  5、电话对方声音小时的处理方法

  如果对方语音太小,接听者可直接说:"对不起请您声音大一点好吗?"我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:"喂喂大声点";要大声的是对方,不是你。

  6、电话找人时的处理方法

  苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:"对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?"也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。

  无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。

客服沟通技巧7

  航班延误

  各岗位口径一致,避免旅客误解。

  如果在客舱内,请机长广播可以增强说服力,发放饮料、报纸,播放录像可以缓解旅客的焦虑情绪。

  旅客有时态度恶劣并不是真的不相信,只是借机发泄自己的不满情绪,此时不必急于表白或和客人争个面红耳赤,道歉和聆听会更有效。

  注意对现场气氛的掌控,避免因有人煽动其他人的情绪而让服务人员陷入被动,可以邀请情绪过于激动的客人去其他合适的区域单独交谈。

  问:航班延误为什么不事先通知我们?

  答:(四小时以上)航班延误这么长时间,我代表公司向您表示道歉。现在,您乘坐的航班预计起飞时间是XXXX,我们为您安排了……您看还有什么可以帮您的?

  (四小时以内)非常抱歉,您乘坐的航班是由于XX原因临时延误的,来不及通知各位,请您原谅。这次航班的预计起飞时间是XXXX,我们为您安排了……,您看还有什么可以帮您的?

  问:飞机坏了什么时候能修好?

  答:很抱歉耽误您的行程。我们的机务维修人员正在努力检修,预计XX时间能够排除故障。您看我还能为您做些什么?

  很抱歉耽误您的行程。我们的机务维修人员正在努力检修,但暂时还不能估计出维修所需的时间,一旦有了新的情况,我们会立即通知各位。您看我还能为您做些什么?

  问:停机坪还有好几架飞机呢,为什么不换一架?

  答:真对不起,耽误了您的行程。我们已经考虑过调换飞机的方法,并且已经核实过,现在停机坪上的飞机都已经安排有各自的任务了。我们公司正在尽力维修您乘坐的飞机,同时还在想办法采取措施安排各位尽早成行。

  问:为什么要将我们合并到晚2个多小时的A航班上?

  答:很抱歉,由于执行您的航班任务的飞机因为故障(或XX原因)会导致2个多小时以上的延误,为了确保您能够尽快成行,我们为您安排了目前我公司最早的一班航班。您看我还能为您做点什么?

  问:你们说今天的航班延误时由于天气原因造成的,但是这里和到达站的天气都很好,你们是不是欺骗我们?

  答:您的心情我们能够理解,但是今天的情况属于航路被雷雨覆盖,为了您的安全,我们必须严格按标准放行,一旦天气好转,我们会马上安排起飞的。

  问:为什么你们的延误时间没个准,一拖再拖?

  答:先生(小姐),很抱歉,没能一次性向您提供最确切的信息。我知道您一定有很要紧的事,我们也很着急,而且有义务将真实情况通知大家,请相信我们。这样吧,我现在再询问一下机长(或调度部门),看有没有最新情况好吗?

  问:如果你不能解决问题,把你们领导叫出来!

  答:很抱歉,今天延误的航班比较多,我们经理正在协调处理......,暂时不能过来。事实上,对于各类问题我们公司有统一的规定,即便叫领导来也是同样的解决方法,再次向您表示歉意。

  超售或更改机型

  及时、主动为旅客提供不能成行时的解决方案,避免给旅客带来被欺骗的感觉。

  在提供解决方案时应注意在一些细节上给旅客可选择的余地。

  问:我确认定好了座位,并买好了机票,为什么我不能成行?

  答:很抱歉,由于今天的XX航班满员(超售),我们不能给您在这个航班上提供座位了,但我们已经给您安排了XX时间的下一个航班,并同时给您……的补偿,请您原谅。

  问:航空公司怎么可以把200个座位卖给210个旅客,这样是不是不正当销售?

  答:很抱歉,由于航班超售给您带来了不便。超售这种方式并不是只有我公司在采用,这在世界上十分普遍,是被国际航空运输协会认可的。当然,尽管如此,超售给您带来了不便,我们很抱歉。我们已经给您安排了XX时间的XX航班,这是最早的一班,您看可以吗?后续还有A、B等航班,时间是XX和XX,您看希望选择哪个?

  问:为什么不能给我预定好的座位?

  答:很抱歉,由于飞机临时更改了机型,您的预留座位不能提供给您了。不过我们根据您的要求重新为您安排了比较类似的座位,是X排X座,您看行吗?如果不行,我再重新为您换一个。

  旅客行李晚到或者破损

  出现任何行李运输的不正常,道歉是首要环节。

  对于事先有预报的晚到行李,采取主动的态度告知旅客,并同时告知旅客解决方案。

  问:我的'行李没有拿到,请问到什么时候可以给我消息?

  答:很抱歉没有让您及时拿到行李。我们会以最快的速度为您查询,不管是否找到行李,我们都将会在24小时内和您联系,告知您最新的情况。

  问:没有领到行李,航空公司是否会给予一定的赔偿?

  答:很抱歉没有让您及时拿到行李,我们将尽力为您查询。考虑到您拿不到行李可能给您的生活带来一些不便,我们将按规定向您提供临时的生活补助费,以购置生活必需用品。

  个别旅客未及时登机导致不满

  将事实告诉旅客。

  在客舱里安抚旅客情绪,做好适当的解释和沟通。

  如等待时间超过10至20分钟,为旅客提供报纸,饮料等服务。

  问:登机这么长时间了,为什么还不关门起飞?

  答:先生(小姐),由于目前还有几位旅客没有登机,但是他已经办过登机手续,请您在座位上等待一段时间,一有消息我会及时通知您。您看现在我可以为您做点什么?

  先生(小姐),由于目前还有几位已经办理过登机手续的旅客没有按时登机,他们的行李已经进入行李舱,现在我们正在查找,一有消息我们会及时通知您,对于给您造成的不便深表歉意。如果有需要我们帮助的地方,请您随时告诉我们,我们十分乐意为您服务。

  机上娱乐设备故障

  首先,航前的设备检查很重要,如果娱乐系统存在保留故障,旅客登机前,乘务组应该有应对的心理准备。

  空中娱乐系统临时发生的故障有些可以通过重置的方式解决。

  若确实无法修复,向旅客道歉,利用机上资源提供弥补,如报纸杂志扑克牌等,还可以多与客人沟通,尽量化解其不满。

  问:这么长的航班居然没有电影可看,你让我怎么过?

  答:先生(小姐),请您稍等,我来检查一下。

  先生(小姐),真的很抱歉,今天飞机上的娱乐系统发生了故障,一时难以修复。我为您找些书报杂志来好吗?或者我们可以为您提供扑克牌供您消遣,这就给您拿来好吗?

客服沟通技巧8

  案例:

  晚饭时分,日本客人山本次郎乘车回到下塌的上海某酒店,这是他在上海旅行的最后一天。美丽的上海给他留下了深刻的印象,然而几天的旅行也使感到有几分疲惫。在回酒店的路上,他就想好回房后痛痛快快地洗个澡,再美美地品尝一顿中国佳肴,为他在上海的旅行划上一个圆满的句号。

  山本兴冲冲地乘上酒店的3号客梯回房。同往常一样,他按了标有30层的键,电梯迅速上升。当电梯运行到一半时,发生意外发生了,电梯停在15F楼处不动了。山本一愣,他再按30键,没反应,山本被"关"在电梯里了。无奈,山本只得按警铃求援。1分钟、2分钟……10分钟过去了,电梯仍然一动不动。山本有点不耐烦了,再按警铃,仍没得到任何回答。无助的山本显得十分紧张,先前的兴致全没了,疲劳感和饥饿感一阵阵袭来,继而又都转化为怒气。大概又过了10多分钟,电梯动了一下,门在15F打开了,山本走了出来。这时的山本心中十分不满,在被关的20多分钟里,他没有得到店方的任何解释和安慰,出了电梯又无人应接,山本此时愤愤然再乘电梯下楼直奔大堂,在大堂副经理处投诉……

  其实,当电梯发生故障后,酒店很快就采取了抢修措施,一刻也没怠慢。电梯值班工小恽得知客人被"关"后,放下刚刚端起的饭碗,马上赶到楼顶电梯机房排除故障,但电梯控制闸失灵,无法操作。小恽赶紧将电梯控制闸?"自动状态"转换到"手动状态",自己就赶到15F。拉开外门一看,发现电梯却停在15F-16F之间,内门无法打开。为了使客人尽快出来,小恽带上工具,爬到电梯轿厢顶上,用手动操作将故障电梯迫降到位,终于将门打开,放出客人。

  从发生故障到客人走出电梯共23分钟。23分钟对维修工来说,可能已经是竭尽全力,以最快的速度排队故障所能达到的最短时间,而对客人来说,这23分钟则是难熬而漫长的`。

  电梯关人事件

  案例解析:

  这起电梯"关人"事件引起客人投诉,问题在酒店内各部门之间的协调和配合不够。主要有以下三点。

  第一, 缺少与客人的沟通。沟通是酒店管理最基本的手段,与客人的沟通是尤为重要的一环。倘若在接到电梯故障报警后,酒店能以最快的速度与客人沟通,告诉他:"我们已经知道发生故障,现正在排除,请稍候。"这样客人感到他受重视,处于被人保护的安全环境之中,也不会因为被"关"住而怒气冲冲了,即使排除故障时间稍长一点也会谅解。

  第二, 前台后台配合不够默契。酒店部门之间的相互配合,是使酒店处于良好管理状态的重要保证。前台和后台由于分工不同,工作性质也有差异,如果配合不好,彼此缺乏沟通,各自为政,往往会影响整个酒店大系统的良性循环,造成不良后果。像上面这个实例,如果最先得知电梯发生故障的前吧门卫,在通知工程部之后,立即把消息传递给副理或公关部人员,让他们去与客人对话,这样也可及时解除客人的紧张感和恐惧感。如果后台负责修理电梯的工程部能与前台沟通,相互配合,一面修电梯,一面与客人联系,随时通报修理情况,适当作些安慰,共同处理好这?"关人"事件,那么许多不愉快就不至于发生了。

  第三, 缺乏对客人的关心。尽力不尽心,只限于做好份内的事,而恰恰缺少酒店工作最重要的一点:对客人的关心。工程部小恽工作态度很积极,饭也顾不上吃,跑上跑下排除故障,其操作程序也符合部门的规定,但他就是没想到通过机房的对讲机与客人通话,或安慰,或通报维修进展;前台也一样,通知工程部维修电梯就完事了,没有想到赶到现场去与客人取得联系。出现这些问题的原因在于是对客人关心不够。

客服沟通技巧9

  1.寻找话题,让客户讲话

  寻找话题,让客户不停地讲下去,这是销售人员的首要责任。这样不但可以听得全面,而且容易了解到客户不经意间泄露出的内在意图。客户经常有一些意见、疑难、需要等会隐藏起来,因此销售人员要让他发表意见,了解他的需要,帮他解决问题。只有这样,才能正确掌握客户的需要,才能针对其需要开展销售工作,收到事半功倍的效果。

  2.全神贯注地去听客户说话

  当客户说话时候,销售人员一定要集中注意力,留心客户所说的每个词语,并适时地对客户的谈话表达你的认同,使对方很安心地说出自己的真实感受,让对方能够和你一样平心静气,公平衡量事情的利弊,改善双方原本对立的关系。

  3.不要打断客户的话

  急于打断客户的话是不礼貌的行为,也会让销售人员和客户之间竖起一堵墙。即使你不同意客户的某些观点,也不可急着打断他的话,一定要耐住性子听他说完,这样你才能知道他抗拒你的真正想法。

  4.不要直接反驳客户的观点

  客户的.观点和见解不可能完全正确,也不可能都符合销售人员的口味。但是,销售人员不能批评或反驳客户,如果客户的观点太尖锐,你不妨采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。比如:“既然您如此厌恶保险,那您是怎样安排孩子今后的教育问题的?”“您非常诚恳,我很想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意?”

客服沟通技巧10

  问的好处:

  通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

  通过提问,理清自己的思路。这对於客户服务人员至关重要。"您能描述一下当时的具体情况吗"?"您能谈一下您的希望、您的要求吗"?这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。

  通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:"您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?"客户这时就会专注于对你所提问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。

  2、选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答"是"或者"不是"、这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。

  比如说:"您朋友打电话时,开机了吗?"开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答"是"或者"不是"、

  3、了解性问题是指用来了解客户资讯的一些提问,在了解资讯民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。

  比如说谘询:"您什么时候买的","您的发票是什么时候开的呀"、"当时发票开的抬头是什么呀"、"当时是谁接待的呀"等等,客户觉得像在查户口。

  作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的资讯,这些资讯对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。"我早忘了",客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因"麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为……",这叫了解性问题。

  4、澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。

  有时候会夸大其词说卖的`是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯",经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:"您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?"、了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。

  5、征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。"您看…… …… ?”

  类似於这种问题叫做征询性的问题。

  当你告知客户一个初步解决方案後,要让客户做决定,以体现客户是"上帝"、比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:"您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这放一段时间。

  这就是我的解决方案"、再比方说你答应给客户更换,因为是属於退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗?"、为什么他不说後一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。

  6、服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。

  这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。"您看还有什么需要我为您做的吗"?

  当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。

  7、开放式问题是用来引导客户讲述事实的。

  比方说:"您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?",一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。

  8、关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。

  当客户描述完问题以後,你说:"您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?",这是一个关闭性的问题。

客服沟通技巧11

  1.慎用语气助词

  在我们平时聊天中,大家经常会带一些语气助词,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、晕、啊等之类的,你可能觉得这没什么,但是你有没有想过,手机另一端的人看了这些词汇后,会有什么感觉?有专门机构针对QQ聊天做过两次网络调查,一次为单选调查,一次为多选调查,调查标题为“当你的网友说下面哪个词时,你最想抽他”。结果在单选调查中有64%的人选择了“呵呵”,在多选调查中有40%的人选择了“呵呵”。“呵呵”这个词高票当选,也就是说当你和你的QQ好友不停的说“呵呵”时,有大部分人会不高兴的。

  同样微信也是通过一种IM工具,如果你频繁的使用“呵呵”,对方也会不高兴的。这个调查意味着什么呢,意味着如果你和客户沟通时如果用错了词汇,让对方有想抽你的冲动,那你是绝对成交不了的。熟悉的朋友之间使用这些词汇还可以理解,如果作为商务沟通,招揽客户则肯定不合适。要把客户的感觉放在第一位。

  2.慎发图片表情

  在我们日常的QQ聊天中,表情图片是大家最喜欢用的元素之一,一个恰当的表情能够起到调节关系,缓和气氛的作用,但同语气助词一样,不适当的使用表情,同样会使别人产生不愉快的心理感受。所以大家在用表情时尽量不要用那些可能会引起别人抵触情绪、让人反感,或是降低自己形象的图片,一些低俗的图片更是不能用,不要觉得自己喜欢别人就一定喜欢,慎用。

  3.适当的聊天速度

  在微信上沟通交流时,主要通过打字进行,这就涉及聊天速度的问题。在这个问题上,应该本着“就慢不就快”的原则。比如对方一分钟打30字,而我们一分钟能打130字,这时候就要迁就一下对方,按着对方的节奏交流。否则对方跟不上我们的思路,使沟通产生障碍。而且从心理学的角度来说,对方有话说不出来,只能看着我们滔滔不绝地打字,感觉会非常难受。除了聊天速度外,还要注意回复速度。回复对方的`速度要适中,不能过快,也不能过慢,比如对方问了一个他认为很重要的问题,那即使我们知道答案,也不要马上回复。否则对方就有可能会感觉我们对这个问题不够重视,敷衍了事,这虽然在聊天中是一个小小的细节,但是往往这些细节又很重要,很关键。

  4.对人不要乱称呼

  中国人非常讲究称谓,所以使用称谓要谨慎,不能乱称呼别人,或是称呼中带有贬低的意思。例如,在称呼别人时,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之类的,因为“小”字通常是长辈称呼晚辈,或是上级称呼下级时才使用的。除非对方的名字自带“小”字,或是对方主动让你管他叫小×,一般对于不熟悉的人,称呼×兄、×大哥、×总是比较恰当的,且不容易出问题的,如果不想那么亲切,也可以说帅哥啊,美女啊,这些比较夸人的,对方听着也舒服,也可以叫正式一点的先生或者女士,一般人都不会反感,给人中规中矩的感觉。

  5.不要乱用字号字体的颜色

  在进行微信聊天沟通时,有些朋友不喜欢默认字体,于是就乱改一通,比如改成大红大绿,火星文等。但是你在愉悦了自己时,想过别人的感受吗?比如很多人喜欢绿色、黄色,但是这些颜色的字在手机上会非常刺眼,让人感觉不舒服,有的颜色太白太亮,让人看不清,看起来费劲。再如火星文等个性字体,阅读起来比较吃力,而且还会显得你很幼稚。所以轻易不要修改默认字体,虽然普通,但是却最大众,最习惯,最容易让人接受,这才是最关键的。

  6.回复要及时

  因为我们不知道顾客什么时候就发来一条信息,对于他此时来说肯定是希望你最快的速度回复他,解决他的问题。因此我们的工作人员一定要及时回复,这是对他最大的尊重。如果人家等了很长时间都没有接到你的回复,那是什么感觉,肯定认为你对他不够重视,甚至认为你们的公司也就一般,不够专业,服务不是很到位,印象就会变差,可能直接导致这个客户就失去了。还有些顾客可能会晚上发信息,如果有条件我们需要每天晚上有客服人员值班,如果没有条件也得在关键词回复中告诉顾客我们会及时回复的,让客户知道这是下班时间,可以在醒目的地方说明客服营业时间范围,让用户了解这些。

  7.文明礼仪要客气

  微信交流时只能看到文字,无法看到表情。所以不管你在交流时的内心如何感受,对方都看不到,只能通过文字来感受。所以聊天时要注意语言规范,不能说一些不友好的话,或是让别人误会我们在轻视、侮辱对方,这样才能保持沟通的顺畅。沟通时多用“你好”、“您”、“请”、“谢谢”这些词汇,给人以尊重的感觉

  综上所述,微信沟通不仅仅包括这几个方面,还有很多其他的细节需要我们注意,在交流过程中,多考虑对方的感受,多尊重对方,只有我们尊重别人,别人才能尊重我们,不管别人选择不选择我们的产品,尊重是一个人最起码的素养,也是稳定客户的一个依据。

客服沟通技巧12

  在线客服聊天沟通技巧一、关键词原理

  通过访客搜索过来的关键词判断客户的需求,通常访客咨询的第一句基本就是通篇的重点,即可围绕第一句话的内容展开,同样建立起清晰的思路。

  在线客服聊天沟通技巧二、假设原理

  同样看关键词搜效果或者问一个产品,客服可以假设为什么问这个产品,这个产品是用在什么地方的,然后试着去问访客,就可以了解到更多的客户信息

  在线客服聊天沟通技巧三、AP原理

  Answer:答案回答;Problem:问题

  一句对话里面有回答和提问题组成。通常很多客服对访客咨询来的问题不回答直接提问。最好是先回答对方的问题,再提问。回答问题,让对方看到我们重视他的提问,我们再提问,也能让对方跟着我们的思路走。

  在线客服聊天沟通技巧四、呼应原理

  (比如访客问:您这个产品用在哪里了?访客回答:在路桥上。客服回答:路桥上用的东西肯定要质量好,然后再接着提问。不要你问完了,客户告诉你了,不理,直接问别的。这样客户不清楚你到底有没有重视他的回答,心里没底,也不尊重。)

  在线客服聊天沟通技巧五、123原理

  对话形式一般不太建议1:1. 访客问一句话,客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超过3句。可以阐述原因、问用哪里、做一些相关推荐等。不要对方一句,你一句,对方在下面打字,你就不说话了。不要冷场了。

  在线客服聊天沟通技巧六、2变1原理

  当访客咨询2个或3个以上问题的时候,为了避免节外生枝太乱,必须主抓一个,把两者相互围绕在一起。

  在线客服聊天沟通技巧七、预见原理

  对方在下面打字,客服可以先组织好语言做好发出去的准备。不要等对方打出来我们建立思路,组织语言再打字已经慢了。

  在线客服聊天沟通技巧八、速度原理

  都懂不解释。现在的人太浮躁、没耐性!有可能对方同时因为你回复慢,同时打开多家对话框,谁快就被谁抢走。好比两个人打架,我打你,你想回手回的慢,我已经跑远了。好比一万块放哪里,谁跑第一名就被谁抢走。资源是需要靠抢的。谁快,谁就有。

  在线客服聊天沟通技巧九、插播原理

  聊三五句适当要访客联系方式,不要聊完了,访客获取到想要的信息直接走掉,对于我们来说只知道个IP没有任何的意义。

  在线客服聊天沟通技巧十、温故原理

  温故而知新,顾名思义。聊对话最好聊到一半回头看看前面的对话,重新巩固思路,理清思路,抓住主题,避免跑题。通常很多客服聊到后面就跑偏,这个方法可以很好的`避免,并很好重新引导。

  在线客服聊天沟通技巧十一、主导原理

  永恒的话题,不要被对方牵着鼻子走。否则整篇对话,都是你一直在回答问题。访客问完就走了。

  在线客服聊天沟通技巧十二、换位原理

  换位思考。当你在回复问题的时候,打出一句话,如果你都说服不了自己或只是随便应付,那就不要发出去。电脑那头不是机器而是情感丰富有思想的高级动物—你的同胞—人类。或许对方也有可能是高智商高情商某一领域的专家。对方看不到我们的表情,听不到我们的声音,就要求我们的文字表达必须充满情感。传递专业、关怀、权威、等。对方对公司的信任是建立在跟我们沟通的基础上,我们就是代表公司!

  在线客服聊天沟通技巧十三、情感原理

  同换位原理,加入情感元素。让你打出去的文字是会跳动的,充满灵性的,充满关怀的。把对方当你朋友,非常需要你的帮助,你希望得到什么样的言语,就给予对方。适当运用快捷,但不要机械性通篇快捷,快捷是没有感情的。人是容易被感动的,只要你发出真心,相信对方能感受到你真挚的情感。

  在线客服聊天沟通技巧十四、对比原理

  多运用咨询价格。分析:不同的产品,不同的品牌,价格肯定不同,要引导客户更注重价值。

  在线客服聊天沟通技巧十五、分解原理

  同样运用在费用方面。意思是:如果用这个产品会有什么样的效果先分析,然后比如这个费用是3650元,一年下来一天10元。一天十元能得到这样的效果是非常有价值的。可以有很多方式来表达分解原理,一般网销客服不直接报价,这个慎用。

客服沟通技巧13

  1.回复时间不宜过长

  大家都知道,客户在选择某个商品的时候,不单单是在看你一家店铺的,可能会同时看好几家店铺,客户可能是看排名靠前的店铺又或者是看低价格的店铺。

  那么客服是可以设置自动回复,回复里面可以写店铺的欢迎语或者自己不在电脑前的欢迎语,这样基本上可以留住客户的,当然客服沟通技巧还是要以快回复为重点,要尽快1分钟内回复是最好的。

  2.切记态度柔和,不要对客人冷淡、争吵

  客服的沟通技巧还包括千万不要觉得客人提出的问题自己不懂,就可以不回复客户的'问题,或者觉得客户要求太无理就不去理会或者去跟客户争吵,如果客服沟通中有这样对待客户,往往就会在这个环节而流失客户,非常的惋惜。

  当然你不懂的,不想回复的可以转给身边的资深同事又或者转给主管来帮助去接待一下。

  3.切记不要心急催客户付款

  客服的沟通技巧还包括不要认为自己收工时间快到了或又觉得客户迟迟不买而不耐烦,就赶着叫客人快点付款,这样的客服的沟通是客户最不喜欢的,毕竟世界不是围绕一个人转的,每个人的思想都不一样。人的选择都是不一样的。

  其实我们可以婉转一点方式去转告客人,告知客户我们的产品的优势,快递的揽件时间快到了,宝贝活动库存不多了等客服沟通技巧去暗示客户尽快付款会更快的享用到宝贝,切勿太强硬的态度而让客户有反感的心态。

  4.言语尽量简短,突出重点

  客服的沟通技巧中最基本的就是要熟知店铺的所有产品以及详情优点特色等等,因为产品的需求,必须要记住每一个的属性是什么。

  有可能客户是不懂的,那么客服沟通中就要用最简短的语言去回复他们。引导客户清楚了解产品,让客户产生信任后完成订单。

  5.切记不要使用错别字

  这个错别字,可能我们大家都会犯的问题。但是客服沟通中在追求打字速度的同时也要避免错别字的使用,让客户感觉到店铺客服的专业水平。我在微博的时候就经常看到一些笑话,什么“活到付款”、“买多少件能幽会不”等等。

  在客服沟通中不要出现笑话,尽量可以把打字速度和正确打字都能同时间做到。这就是一个优秀的客服沟通技能。

客服沟通技巧14

  (一)态度方面

  1.树立端正、积极的态度 树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要。尤其是当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。

  2. 要有足够的耐心与热情 我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。

  (二)表情方面

  微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的`微笑。

  (三)礼貌方面

  俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果。礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了,先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗”。诚心致意的“说”出来,会让人有一种十分亲切的感觉。并且可以先培养一下感情,这样顾客心理抵抗力就会减弱或者消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的网店客服,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。但可以收到非常好的效果。沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会以为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通

  (四)语言文字方面

  1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。

  2.常用规范用语:

  “请”是一个非常重要的礼貌用语。

  “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。

  “您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。 平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。

  3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。 这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。

  在客户服务的语言中,没有“我不能”:当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。 *:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不行,不可以。

  在客户服务的语言中,没有“我不会做”:你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。 *:“我们能为你做的是……”

  在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”:客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。 *:“我很愿意为你做”。

  在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”:当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? *:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们

  在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。 *:只要不说“但是”,说什么都行!

  在客户服务的语言中,有一个“因为”:要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

  没有做不好的,只看你想不想做,有没有这个心去做。所以我们要加油哦!!!别被买家就那样“打倒”了,“干吧嗲!!”

客服沟通技巧15

  一、建立信任:是沟通的基础

  沟通必须是真心的,真诚的,只有这样,才能使障碍烟消云散,真情取代冷漠,温暖驱除孤寂,信息获得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。

  二、承认差异:是沟通的桥梁

  每个人都因其生活、成长及发展的背景不同,从而形成自己独特的风格,并产生相应的行为模式和价值取向,然后形成了人与人之间的差异性。由于态度、技能、知识和社会文化的这种差异,使沟通过程中的信息过滤或受阻,造成了人际沟通的障碍,所以我们必须承认人性和行为的特性差异,用别人喜欢的方式进行沟通,才能形成一种相互关怀和支持的氛围。

  三、双赢原则:人们在选择赢时也确保对方赢

  双赢建立在双方信任、共同的`目标和维护相互的利益才能建立有效长久的人际关系,双赢的关系也就是说这不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那个方案!

【客服沟通技巧】相关文章:

客服人员沟通技巧 客服交流技巧08-22

客服人员沟通技巧 08-21

客服沟通技巧15篇12-23

沟通技巧07-15

销售技巧的沟通技巧11-04

医患沟通技巧07-20

沟通技巧经典案例07-31

电话沟通技巧07-28

与上司沟通技巧07-29