如何规范离职手续，规避风险

如何规范离职手续，规避风险

如何规范离职手续，规避风险

每个公司都有自己的离职审批手续和流程，不管是简单还是复杂，但是HR有没反思过这样做是否存在隐患和风险？值得我们去思考和探究，今天就一起来学习下吧。请问：

1、你们公司员工的离职手续是怎样办理的？

2、你认为这样办理是否有风险？

如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，是如何做到的？请分享你们关注的风险规避点及所采取的举措。

离职分二种情况，一种为员工的主动离职，另一种为被动离职，在昨天的打卡中已与各位分享，不再另行赘述。按我们公司的操作程序一直没有因离职办理引起的劳动纠纷。

员工按法律规定的期限提出书面的离职申请，对于已经确定办理离职手续的人员，HR负责与离职人员进行面谈，HR通过面谈了解员工的离职原因，并整理成面谈记录，需要有面谈人员的签字。HR在面谈后向离职人员发放《离职申批表》、《工作、物资交接表》，离职人员填写好表格、办理工作及物资移交，经各相关性部门审核签署意见，交回到人力资源部，由人力资源部上报分管领导批准，最后批准了的离职，HR要填写一份《员工离职结算表》，由用人部门根据离职人员的实际出勤天数，计算工资金额、HR根据离职性质，与离职人员面谈时确定的各类金额、时间交财务部予以结算工资，结算额度须离职人员签字确认。财务通过工资发放审批程序支付，在3个工作日内打入离职人员的工资账户。办理工资结算的同时公司签发《解除（终止）劳动合同证明书》、领回个人《养老保险手册》，凡公司以书面形式通知员工的各类通知、证明、《养老保险手册》等都要在《员工签收资料登记表》上签收。

主动离职的员工须先提交自己的书面离职申请，然后在办理过程再填写《离职申批表》，员工主动离职的避免了劳动纠纷的最大风险；严格、规范的操作流程，在离职面谈时将离职员工的薪酬、补偿予以明确，形成文字资料，是整个离职办理的关键；在工作和物资的移交时要着重在全面的移交，做到工作关系的无缝衔接，物资的移交无遗漏，从而避免了工作的损失和公司财物的流失；在员工离职时签字确认薪酬补偿额度及签收《养老保险手册》、《解除（终止）劳动合同证明书》，已履行了国家及公司相关规章制度的规定。

非主动离职人员的办理，因有了前期所做的基础性工作，在解除（终止）劳动合同过程以事实为依据，法律、法规及规章制度为准则，做到有理有节，在后续的与主动离职相同的办理过程从而避免了离职办理不当带来的风险。

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