离职手续办理流程

2014-07-09 分享人:蓓竹 手机版

(一) 辞职流程

1. 员工在试用期内辞职应提前3天、转正后员工辞职应提前1个月向直接主管和人事行政部递交书面申请或邮件申请;

2. 部门经理在接到下属的辞职申请后应在2天内安排沟通,同时,人事行政部进行员工离职访谈,并将沟通结果报事业部领导和人力资源总监;

3. 事业部领导审核批准后,由业务部门安排工作移交,人事行政部安排离职交接。

4. 辞职的员工尚有未完成的项目,必须在结束手头工作后方能离开,工作较为复杂一时不能结束的,应妥善交接给其他员工,否则公司有权暂缓支付其工资,给公司造成损失的,公司有权从工资中扣除,不足部分要求员工补足。

(二)

辞退流程

1.

公司根据员工工作态度、绩效考核等情况决定辞退员工的,安排部门经理和人事专员辞退员工进行辞退沟通;

2.

被辞退员工在《辞退通知单》签字确认;

3.

进入离职流程。

(三)

离职流程

1.

离职员工到人事行政部领取《离职程序表》;

2. 离职员工到部门内进行工作交接,交接完成后由部门经理在《离职程序表》上签字确认;

3. 离职员工进行公物归还,完成后由行政专员在《离职程序表》上签字确认;

4. 离职员工到财务部结清帐务,完成后由财务会计在《离职程序表》上签字确认;

5. 离职员工到网络建设部门取消邮箱及其他的网络权限,完成后由网络管理员在《离职程序表》上签字确认;

6. 离职员工持经各相关部门签批的《离职程序表》到人事行政部办理解除合同、人事档案关系和社会保险转移手续,人事行政部核算工资、公物赔偿、财务欠款后,离职员工在《离职程序表》上签字确认;

7. 人事行政部出具《离职证明》或《退工单》,退还《劳动手册》。

(四)

离职管理

1. 员工拒绝按照公司的要求办理离职手续或完成交接任务的,公司有权暂缓支付经济补偿并暂停办理人事手续;

2. 重要岗位技术、管理人员离职时,公司将根据情况安排离职审计;

3. 工作移交手续需在办理离职手续后的1个月内移交完毕,未按照公司规定完成工作移交或未主动配合主管完成工作移交、给公司或部门业务造成损失者,将视损失情况给予处罚;

4. 辞职的员工尚有未完成的项目,必须在结束手头工作后方能离开,工作较为复杂一时不能结束的,应妥善交接给其他员工,否则公司有权暂缓支付其工资,给公司造成损失的,公司有权从工资中扣除,不足部分要求员工补足。

5. 辞职的员工受到公司出资培训(包括培训课程费用、教材费用、住宿费用、差旅费用)或与公司另有协议,则退赔公司合同期或服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

6. 离职流程必须按《离职程序表》上规定的顺序完成;

7. 人事行政部须仔细核对离职员工名下的固定资产及低值易耗品,包括但不限于电脑、书籍、钥匙、门卡等,物品遗失或损坏的将根据程度作价赔偿;

8. 财务部门接到《离职程序表》时,应认真核对有无欠款并签字确认。

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