调查报告写法格式

调查报告 时间:2018-12-12 我要投稿
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  一、调查报告的概念

  调查报告是针对某一个或某一类实际问题,有目的、有计划地进行深人细蜘调查研究、分析推理和综合归纳,写成的具有反映客观实际、揭示事物规律和本质并提出观点与对策的文书。调查报告能客观、详细、及时地反映情况,把握事物的动态,揭示事物发展的本质和规律,是各级机关了解情况、传播经验、树立典型等的常用手段和方法。

  二、调查报告的特点

  (一)针对性

  调查报告一般都是针对某一重要情况或问题进行系统的调查研究后写出来的书面报告。调查报告的意义就在于能针对社会热点问题或群众普遍关心的问题,及时有效地开展调查研究,挖掘问题背后的根源,揭示现象背后的本质,探索事物发展的规律,提出解决问题的办法。针对性越强,意义就越大。

  (二)典型性

  (二)典型性

  调查报告必须选择具有典型意义的事实或材料,能够反映事物的本质和规律,能为全局工作提供借鉴,这样的调查报告才更具有现实指导意义。

  (三)时效性

  调查报告一般是针对现实工作中的新情况、新问题开展调查研究,及时进行报告。超过了一定时限,调查报告就失去了对现实的指导意义。

  三、调查报告的种类

  根据调查报告的内容,可以将调查报告分为以下四类:

  1.情况调查报告。系统深入地调查研究某一地区、某一系统或单位的基本情况,或对某种社会现状作定量定性分析,使读者对调查对象各方面的情况、变化发展的过程和倾向有一个比较全面的了解。这种调查报告可以引导大众了解社会现实,关注社会发展动态,并为某种决策和某个领域的研究提供现实依据。

  2.经验调查报告。针对具有一定典型性的经验开展调查研究,通过对典型的分析,总结成功经验和规律,目的在于表彰先进、树立典型、推广经验,从而指导和推动工作的有效开展。

  3.问题调查报告。针对现实和工作中的缺点、错误或造成严重后果的事件、事故等问题展开调查研究,披露重大的、引人关注的事件真相,分析问题的性质,探讨问题形成的原因,提出解决的方法或原则。其目的在于引起有关部门和社会的注意,促成问题的解决;或为上级做出处理决定提供依据;或帮助人们提高认识,吸取教Ufl,警示众人。

  4.研究调查报告。以收集、分类、整理、研究资料为主,在此基础上提出问题,开展研究,得出结论。这类报告主要是为学术研究撰写的。

  四、调查报告的写作过程

  调查报告的写作可分为四个阶段。

  (一)选题阶段

  选题对调查报告的成败具有决定性的意义。选题要针对现实生活和工作中需要解决的焦点、难点和热点问题。同时,选题也要注意调查的可行性,范围的适当性和对题目的驾驭能力。

  (二)调查阶段

  调查是了解情况、获取资料的关键。调查前要拟定调查提纲,同时还要选定调查方式,列出调查范围及需要了解的具体问题,确定调查日程表。为了使调查顺利进行,获取有价值的资料,应采用科学的调查方法。

  1.普遍调查法

  这种方法是指在一定范围内,对所有对象进行全面调查,以获取完整、系统的资料。通过这种方法获取的资料全面、准确、误差小,但调查周期长,费时费力。

  2.典型调查法

  这种方法是指在一定范围内选取最能代表总体普遍状况的事物作为调查对象,在深人分析、细致研究典型的基础上得出指导全局的一般性规律。

  3.抽样调查法

  这种方法是指在总体中任意抽取一定数目的样本进行调查研究,以此推断总体情况。

  4.实地考察

  这种方法是指调查者通过对调查对象的面对面的观察、访谈等方式,获取资料的方法。具体的调查方式有:

  将一组受访者集中在调查现场,他们对调查的主题发表意见,从这种方法简便易行,而且还可以与受访者进行交流,以不断修正补充自己的观点。

  (1)开调查会。而获取资料的方法。

  (2)个别访问。就是一对一的调查方法,其特点是灵活方便,主动性强。

  (3)问卷调查。以设计问卷的方式对某一群体有针对性地进行调查,其适用范围广,省时、方便。

  (三)研究阶段

  根据研究目的和要求,对已获得的材料进行梳理、分析、比较、筛选的过程,可分为三个步骤。

  1.确立研究目的

  在调查研究的目标的基础上,结合调查所得的材料确定本次调查具体要解决的问题,使目的更加明确。有些问题较复杂,不是一次调查就能了解清楚的,有些问题限于条件,只能解决一部分,所以要搞清楚本次调查的目的和需要解决的问题。

  2.运用研究方法

  研究工作中常用的方法有分析、综合、比较三种。只有合理地运用这三种方法,才能得出客观、全面、准确的认识。

  3.提炼观点,得出结论

  在对材料进行整理、鉴别的基础上,通过分析研究,探寻其中的本质和规律,得出具有普遍意义的结论和观点,进而研究解决问题的对策与方法。

  4.撰写阶段

  拟定写作提纲,对报告的结构进行规划,安排具体的开头、结尾方式,展开主体部分叙述、说明、讨论和总结。

  五、调查报告的结构和写法

  调查报告一般由标题、正文和落款三部分组成。

  (一)标题

  调查报告的标题有以下几种形式:

  1.单行标题

  单行标题包括公文式标题和文章式标题两种。

  公文式标题。由调查内容、调查范围、调查时间+文种组成,如《2006年度兰州高校毕业生就业状况调查》。

  文章式标题。点明报告主题或调查对象名称即可,不出现文种字样,如《艾滋病在中国的传播》。

  2.双行标题

  正标题点明调查内容,揭示文章主题,副标题指明调查对象、地点、范围等,如《还我美好河山―桂林风景区的保护和治理工作亚待加强》。

  (二)正文

  正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。

  1.前言

  概括调查对象的基本情况,提出调查的问题,说明调查的目的,要求开门见山、言简意赅,常用的方法有:

  (1)概述式。对调查报告的内容和宗旨进行概括说明,点明基本观点和主张。 (2)结论式。先写调查报告的结论,再阐述主要事实。

  (3)议论式。针对调查的问题说明意义,做出评述,然后再叙写事实。 (4)简介式。简要介绍调查对象、时间、地点、范围及调查方式。

  2.主体

  主体部分主要介绍调查的基本情况,分析评议调查资料,得出调查结论并阐明观点。由于主体的内容不同,结构和形式也有所不同,常见的有以下几种:

  (1)横式结构。按照问题的性质、事物的特点组织材料,加上小标题或序号,分别进行阐述。

  (2)纵式结构。按照事物发生、发展的先后顺序组织材料。

  (3)纵横式结构。把横式与纵式结构结合起来的结构方式,适用于比较复杂的调查报告。

  (4)递进式结构。按照提出问题、分析问题、解决问题的认识过程来安排材料。

  3.结尾

  调查报告结尾灵活多样,或总结全文,深化主题;或指出问题,提出建议;或说明现状,指出发展方向。也可言尽意止,自然收尾。

  (三)落教

  在正文右下方写明调查者和完成日期,也可将调查者和完成日期标注在标题之下。

  六、调查报告的写作要求

  (一)深入调查,充分占有材料

  写好调查报告首先要做好调查工作,对调查对象做深人细致的了解,获取大量的第一手材料。只有充分占有材料,才能为科学分析提供坚实的基础,才能写出有价值的调查报告。没有调查、缺少资料的调查报告,不能说明问题,也就没有价值。

  (二)认真研究,提炼观点

  在占有材料的基础上,需要对材料进行整理、鉴别,去伪存真,由表及里地进行分析研究,找出事物的本质和规律,选择具有典型性的材料,提炼出具有普遍意义的正确结论和观点。

  (三)材料和观点相统一

  调查报告选用的材料要真实确切,要具有典型性和说服力,观点应在材料的基础上水到渠成地得出,材料和结论、观点之间要有内在的逻辑性,做到材料和观点相统一。