领导这样安排工作,员工执行力倍增!

聘才头条 时间:2017-12-20 我要投稿
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  写在前面:

  作为一名领导人,给员工安排工作是重要的职责。如何能让安排的工作被员工高效执行完成呢?毕老师给大家总结如下几点建议:

  


领导给员工安排工作的技巧



领导这样安排工作,员工执行力倍增!

 语气要适当

  下达指令时,语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这样的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好。例如有一件着急的事情需要员工办理,不要对员工说:“小李,过来一下,有件急事现在要你去处理”。但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”应该说:“小李,请到我办公室来一下,你现在时间方便吗?如果方便,我这边有一件着急的事情需要你去处理……”。


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 确保任务明确

  向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成的期限也要明确。

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 定期检查监督

  定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要突然进入员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。

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 选择正确的方式

  分成“沟通式和命令式”,两者没有绝对的好坏之分,要看当时的具体情况而定。
  “沟通式”可以使员工理解领导安排工作的目的、意义、及所产生的好处,即使领导不再关注,员工也可以保质保量的完成工作,缺点是耗时长,效率慢。
  “命令式”可以使员工在短时间完成领导安排的工作,即便员工的心理并不情愿,但仍会在领导的关注下迅速完成,缺点是难以发挥员工主观能动性,领导稍不关注,员工便会执行拖沓,效率降低。

1领导这样安排工作,员工执行力倍增!



  领导安排工作如何与员工达成共识


  1) 做好谈话的前期准备,领导者首先要确认自己想谈的是什么,然后与员工确认谈话的时间,确认员工可以留出来谈话的时间有多长,简要的说明一下你想要谈的主题有哪些。
  2) 在谈话过程中将关键点提炼出来,与员工确认。在谈话的过程中会有一点关键的信息产生,这些信息或问题会直接影响谈话目标的达成,这些关键点需要提炼出来,与员工再次确认,确保与员工就这些关键问题达成共识。
  3) 探索各种可能性。教练是要切换看问题的角度,在就关键问题达成共识后,就要开始问一些开放性的问题,鼓励员工发挥他的智慧。仔细倾听对方的发言,你才会了解员工在这个问题上的立场,然后开始共同探索达成预期结果的各种可能的做法。

  永远不要小看员工的智慧,也许是因为工作的原因,小汇经常有机会听到普通员工的发言,总是忍不住要在心里感慨下:“人不可貌相,海水不可斗量”。

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  4) 就行动计划达成共识。经过上面几个步骤的沟通,员工清楚你的目标了,并且也就这一点与你达成了共识,你们就可以共同商定达成目标的行动计划了。
  如果目标还没有达成共识,那么就需要再回到前面的步骤,做更深层次的探讨,澄清一些可能会存在的误解。行动计划确定后就可以对每一个行动达成共识。同时也需要与员工确认他需要什么样的支持。
  5) 跟进行动计划。你需要定期对行动计划进行跟踪,检查进展的情况,定期与员工沟通,并提供反馈,过程中随时给员工提供他所需要的帮助和支持。在取得一些成绩后,不要吝啬表扬员工,给员工一些鼓励会激发他工作的热情与动力。