会计档案管理的规定

会计档案管理的规定

　　1.会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。

会计档案管理的规定

　　（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证；

　　（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿，其他会计账簿；

　　（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；

　　（4）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

　　注意：财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案。

　　2.应当妥善保管。

　　会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一年期满后，移交单位的会计档案管理机构或指定专人继续保管；

　　单位会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准后可以提供查阅或者复制原件。

　　采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

　　3.保管的期限。

　　会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类，保管期限从会计年度终了后第一天算起。

　　三个永久：年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。

　　现金日记账和银行存款日记账保管25年。

　　其余凭证、账是15年。

　　银行存款余额调节表、银行对账单5年。

　　月、季报3年。

　　4.会计档案应当按规定程序销毁。

　　保管期满的会计档案，应由单位档案管理机构提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定，报单位负责人批准后，由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销；

　　保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止；

　　正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

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