做好健康教育档案信息资源开发利用

时间:2022-06-27 04:39:36 图书情报与档案管理 我要投稿
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做好健康教育档案信息资源开发利用

  [摘 要]健康是人人追求的目标,是人类最宝贵的财富,健康信息又是维持和促进健康的重要资源。随着国家医疗体制改革将健康教育提升到公共卫生事业基础性工作的高度,健康教育工作力度加大,由此产生的健康教育档案也呈现出新的特点。本文就做好健康教育档案信息资源开发必要性进行了研究,同时提出了相关开发途径,从而不断提高了健康教育档案的价值,推动了健康教育档案科学管理和信息利用。

做好健康教育档案信息资源开发利用

  [关键词]健康;档案;信息

  随着经济发展和社会进步,健康的概念更为宽泛,它已涉及到人口、经济、社会稳定与发展等诸多方面。特别是而为把这一资源尽快而有效地输送给广大人民群众,使每个人都能掌握健康的主动权“人人享有卫生保健”,使整个社会营造有利于健康教育工作的发展。随着社会的进步,人们健康意识的加强及医院现代化管理的不断发展,健康档案管理已经成为我们管理的重要组成部分。

  一、健康档案是管理居民健康的宝贵资料和重要工具

  (一)健康教育档案是传播健康教育工作成果的载体

  加强健康教育档案工作能把握新医改实施的重大机遇,巩固创建卫生的成果,加强健康教育与促进规范化管理,加强对重点场所、重点人群形成健康观念和行为的针对性干预,全面推动健康教育和健康促进的理念创新与模式创新。同时,健康教育档案呈现出针对性强、形式多样化和信息化等新的时代特点,也为实施健康评估奠定基础,同时又为科学的评价提供量化指标。所以,我们应该理顺管理机制,完善管理制度,健全岗位职责,不断加强健康教育档案的开发和利用。

  (二)健康教育档案是档案的重要组成部分

  健康教育档案是健康教育档案的重要组成部分,是近年来逐步建立完善的新的档案体系。它反映了医务人员利用人际传播方式,定期对辖区内居民普及健康知识,举办专题知识讲座,矫正不良卫生行为与习惯,帮助其建立文明、健康生活方式,提高群众健康素质,提高生命质量的教学内容、方法与过程,创建丰富多彩的健康教育与促进活动。它是以保护和促进社区居民健康为目的它蕴含着十分丰富的健康知识,有益于人民群众。只有这样,才能更有利于利用者全方位的做群众的健康工作。

  (三)健康教育档案对档案工作起到巨大的指导作用

  健康教育档案是近年来逐步建立完善的新的档案体系,它是医院开展健康教育工作成果的载体和储存形式,是真实反映医院科研技术、达标建设的原始记录。随着社会的发展和生活水平的提高,人们在追求更高的物质享受的同时,对自身健康状况的关注程度日益加深。不同形式、不同内容的健康体检、健康咨询受到人们的青睐。建立了个人健康档案,并积极开展了健康教育与健康指导。如何利用健康档案,充分发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用。由此可见,档案不仅表达了上级精神和我们以往工作的意图,而且还对这些精神和意图的贯彻实施提供了明证,它不仅如实地记录了健康教育工作的进程,还总结积累下大量工作经验和教训,这对发扬成绩、吸取教训、改进工作起到了巨大的指导作用

  二、努力做好健康教育档案信息资源开发利用

  (一)编制好档案检索工具

  知识经济社会条件下卫生科技档案的重要性日益明显。科学开发和利用卫生科技档案,必须理顺档案信息资源利用与开发的关系,拓展开发途径,深化社会功能,加强信息反馈分析,遵循市场规律,革新管理手段。长期以来,在以疾病防控为中心的管理中,档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理,到近年来通过开展档案目标管理的评审,使档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为疾病防控中心管理工作的一个重要组成部分。因此,我们平时在整理档案时,一定要认真编制好卷内目录、全引目录、案卷目录,为档案信息的开发利用提供方便。

  (二)建立档案信息数据库

  档案信息是疾病防控中心发展不可缺少的,随着自动化设备的提高以及中心建设规模的扩大,中心有关的各种数据的创建、引进以及应用,都离不开一个完善的数据库。因此,创建先进的档案数据库是中心建设优先要考虑的。随着现代计算机技术和网络技术的高速发展,档案信息化、网络化正成发展趋势,也是低碳经济时代的必然要求。由于疾控中心自身特点,每天产生大量的档案信息,如病历档案、处方档案、各种影像资料及其他的各种管理文件。如何将现代信息处理技术、网络技术与档案管理相结合,加快档案信息化、网络化建设,实现档案管理现代化,是新形势下疾控中心所要面对的新任务。

  (三)开展档案信息编研工作

  档案文献汇集是根据一定的需要,按照确定的题目,收集并选择具有参考价值的档案文献,依据一定的体例和要求进行加工编排,成为彼此间具有内在联系的一个有机集合体。由于健康档案是指个人在日常生活中形成的连续的健康信息的记录。内容包括平时的健康体检信息、日常门诊及治疗信息、住院及家庭病床诊疗信息等。包括基建项目介绍、科技成果简介、数据汇编、文件汇编、组织沿革、专题概要、全宗介绍、年鉴、论文集、卫生志及传染病疫情分析等。因此,积极开展档案信息编研工作,不断提高案卷质量,对形成的档案材料要按照医药卫生档案分类方案进行基础的分类、组合、排列和编目,组成有序体系便于提供利用,确保检索数据高效和准确。

  三、结束语

  随着社会的发展和生活水平的提高,人们在追求更高的物质享受的同时,对自身健康状况的关注程度日益加深。通过科学、规范的健康档案,我们可以提高自我保健意识,并把自我保健的方法转化为自我控制、自我管理能力。因此,如何利用健康档案,充分发挥健康档案在健康教育和健康促进中的作用,还需要我们不断的积极探索。

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