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信和永嘉HRIS
组织结构管理
本模块从业务流程入手，分析工作、规划 设置各级组织机构和 岗位、确定编制，明晰各岗位的职责和相关人员的能力，提供岗位管理工具，支持企业的发展战略。
灵活设置各级组织机构、职级、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系。
可自定义组织机构，灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息，按生效/失效日期时段方便灵活地定义不同时期的组织机构，满足企业的组织机构变更需要;
可设置部门/项目，为成本、费用、利润等按部门/项目进行归集、核算做准备;
可以查询不同时期的公司组织机构图，公司的组织结构显示直观、脉络清晰。
职位管理
可以自由定义职位类别、职位，确定各职位描述;
提供职位版本管理、生效/失效日期定义和职位类别、版本拷贝功能;
可灵活修改职位机构;
提供直观的职位结构图查询功能，也可按部门查询职位。
工作流程审批
请假、出差、辞职、补考勤、申请等均需要进行审批过程，而审批过程要涉及多个部门及人员，中间的变化又是非常复杂的，工作流可以任意自定义，应用到人力资源管理系统中，使得系统更加严谨和安全快捷。
●流程跳转
提供了在当前流程根据一定条件向相关流程跳转的功能，从而实现了流程的分割，一个具体的流程可由几个子流程组成，同时提高了流程的利用率，使得流程的定义更为轻松自由。
●重定位功能
提供了由于某些特殊原因，流程中的文件不能流转下去时，可由该流程管理员人工干涉，重新将其定位于某一步骤的功能。
●委托功能
提供了委托人机制，当用户出差、休假等原因不能处理工作事务时，他可以事先指定委托 人，在委托时间里，所有待处理事务文件将另外发送一份到委托人的事务待办箱。从而保证了流程事务文件的顺利流转。
员工档案管理
在HR系统中可为用户提供以下功能：
在员工档案管理中可详细记载员工履历表，可记录学习经历、工作经历、培训经历、出国情况、家庭情况、奖惩情况、职称、技术等级等信息，并可查询输出;
可以选择是否自动员工编号;
员工属性可由用户自由定义;可定义工龄计算方法;可以处理多种工龄;
员工可以按照类别、职务、岗位、部门、所属公司(集团公司)等多层次进行管理;
提供强大的员工档案数据导入功能，与工资核算系统信息共享;
实现定额管理。定额数由用户自由设定，当实际值超过定额数时如何处理，系统提供报警、终止操作等选项，可供用户选择。可控制岗位人数、员工假期、月工资额、年工资总额的数值，可控制的项目有分公司、部门、员工类别、员工职务、员工岗位、户籍地、民族、婚姻状况、性别等多种信息;
具有出国团组、出国人员管理和护照信息管理功能。
系统管理
实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定，系统数据库和基础数据的管理和设置，在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制，以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。
● 员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改。
● 员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改。
● 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。
● 各数据库字段的启用和禁用设置。
● 系统提示项目的设置，如 考勤 异动 、合同到期、生日等的记录及提示。
● 系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置。
● 提供群组用户权限设定及管理 。
● 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等
招聘管理
● 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。
● 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。
● 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理 。
● 可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者。
● 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。
● 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整。
● 面试流程可通过网络自助服务方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门
● 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。
● 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入。
● 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。
培训管理
企业通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源， 合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息，进而评估效果， 指导、控制培训开发的下一个循环， 促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。
● 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理。
● 根据培训申请统计和人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划。
● 对培训费用进行控制管理，自动在预算基础上生成费用预警 。
● 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理
● 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理
● 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突。
● 提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接。
● 可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核。
● 对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果。
● 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工制定必要、合理的培训计划。
● 对历史培训情况的查询统计
● 对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析。
考勤管理
根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计，例如 员工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据灵活定义上下班时间，设置倒班与加班类型;对个人 / 部门 / 公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较 。
● 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口。
● 灵活定义上下班时间与考勤方案。
● 灵活设置倒班类型与加班类型。
● 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能。
● 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。
● 制定加班计划，记录员工的加班情况 。
● 记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理。
● 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算。
● 提供特定时间内个人 / 部门 / 公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较。
● 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日 。
● 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表。
● 提供流程化休假申请审批管理。
员工的考勤纪录可以手工处理或通过装载由外部转入(例如：考勤数据可以来自考勤机); 根据不同的员工类别、职务、岗位，设定不同的员工工作定额管理(工作日历); 可以灵活定义公司的考勤项目，并且可以定义其相应的统计单位与计算单位,如早班、中班、夜班等; 考勤纪录的统计单位与计算单位可以自动转换，如考勤单位为小时，计算单位可自动折算为天，以便计算加班工资;
根据员工的考勤纪录和单位工资的计算方式自动计算缺勤或出勤工资，并可以自动根据考勤纪录判断全勤奖的发放与否。
可按客户要求任意设置班次项目，并设置各班次的计算规则，如设正常上班为夜班中班的一律按次计算并按月计算补贴，休息日夜班中班不再按次计算，只计算加班小时数。上夜班、中班的员工，如果当日夜班、中班中还加班了，计算加班小时数据，并在月底统计累计加班小时数据
考勤数据采集可自由灵活定义，如第一次打卡比上班时间提前20分钟以及第二次打卡比下班晚6个小时系统采集的数据是无效的。第一次打卡时间超过上班时间5分钟系统判断为迟到等。
可根据员工的打卡数据导入或手工维护在信和永嘉的HR系统中进行数据加工处理，可根据事先的排班规则来判断出来各员工的三种类型加班明细累计小时数据，迟到累计小时数，所有夜班次数。
员工假期管理与考勤记录集成，如员工在假期管理请事假或病假，在考勤记录中有该数据。员工在假期管理模块请假后，该数据可与时间管理模块集成，月底在缺勤处理中可将本月所有请假单以及未请假旷工的数据列出，由管理人员判断或系统自动判断是否所缺勤还是请假处理
员工变动管理
采用内部人才库机制，可以进行员工变动、调离处理，员工工资的调整及补发工资处理，并实现补发工资的还原税处理;
灵活定义调离类型，岗位变动的原因，与绩效考核模块相关，体现出对考核结果的处理;
可以进行员工变动、调离以及工资调整、补发等操作的恢复;
可以进行批量员工处理或单个员工处理;支持集团调动和保险个人账户调动;
员工变动、调离以及工资调整、补发等操作均有历史变动记录;所有变动前的数据仍然存在
薪资核算管理
薪酬福利管理模块可
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