传真机的使用方法-传真机使用技巧及保养方法

传真机的使用方法-传真机使用技巧及保养方法

传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。那么，传真机应如何使用?以下是PINCAI小编整理的相关内容，欢迎借鉴参考!

传真机的使用方法

1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。特别提示：通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般的传真机都是文字面向下)

2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。

3、如果对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请将传真将给某某某，谢谢!)

4、当听到“嘀”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部“吐”出来之后，就表示传真成功。

注意事项：

1、传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，最好不要将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

2、及时换上新纸筒，避免无纸后不能接收传真。

使用技巧

1.启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。

2.不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。

3.传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。

4.在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

5.传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。

6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。

7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。

8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。

9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。

保养方法

1.不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2.尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3.禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4.经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，最好每半年清洁保养一次。

5.使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

常见问题

传真机使用过程中，要进行保养维护，由于各个型号的机器在结构上的不同，所以维护的方法都不尽相同。下面只能就一些通常的故障现象做以分析。

1.通信故障：

一般通信故障的原因有三种，一是电话线路的连接或线路本身不正常，二是传真机的内部参数设定不对，三是传真机的电路部分损坏。遇到这种故障，首先要先咨询传真机的专业维修部门，如果是前两种原因应该进行调整，如果是最后一种情况则应请专业维修人员进行修理。

2.接收或复印的副本文件不清晰：

1)如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。

2)如果发送或复印文件不清晰，应检查扫描器是否老化或脏污，此外应检查CIS或CCD及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是CIS，还应检查记录纸接触的胶滚(白色)是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。

3)如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请专业人员更换。

4)除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。