做员工关系,HR如何真正做到跟员工“打成一片”

时间:2022-07-10 02:04:13 人力资源管理 我要投稿
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做员工关系,HR如何真正做到跟员工“打成一片”

  某公司HR经理抱怨:“员工关系管理太棘手!如果与员工走近了,他就可能‘公私’不分,甚至不把公司制度当回事儿。私下里称兄道弟不说,更要命的是在原则性的问题上,比如在违反制度时却不以为然,认为你不可能处罚他,如果加予处罚,他们会觉得你不够哥们;不处罚又有失公司制度的权威性,很让人为难。如果与员工保持很远的距离,他们又会说你高高在上、摆架子、装清高,不关心员工的工作与生活。最主要的是执行HR工作事项时,他们配合的积极性也不高,甚至敷衍、躲避。这让自己的工作很难推进,使HR工作缺乏群众基础,没有影响力,导致很多工作无法开展或搁置。”那么,请问:HR在做员工关系时,到底该如何做到跟员工“打成一片”,获得他们的足够信任、理解和支持?案例解析  其实,不仅仅这位HR经理有此苦恼,很多HR和管理者都面临着这个问题。究其根源,问题大都出在HR个人身上,主要是因为在企业建立起有助于HR与员工“打成一片”的有效沟通与合作机制。结果,HR把员工关系管理由企业行为变成了不恰当的个人行为。这不但影响HR与员工间正常的工作关系,也会影响员工与企业的正常合作关系。

做员工关系,HR如何真正做到跟员工“打成一片”

  在很多情况下,HR容易走进管理误区,使自己脱离“群众”,离员工越来越远:不注重调查,不注重基层走访,被动地等待员工反馈;决策主观臆断,不虚心接受大家的意见,尤其是不听取不同的声音;工作中只强调制度框框,而不注重员工的客观情况和真实感受;不能承担因自身工作不当的责任,把责任全部推到业务部门和员工身上……

  同时,也有很多HR把自己与员工的工作关系变成私人关系,利用权力和影响力拉拢员工;向员工透露超越其职权应知范围的信息;与员工集体抱怨企业,表达对企业的不满;借工作之便,委托员工为自己办私事或干私活;经常自掏腰包吃请员工,或者利用工作之便为员工谋福利……

  上述两种情况都很危险,并且与“打成一片”的本质相悖。前一种容易被员工“架空”,后一种则容易被企业“踢出”。“打成一片”不是HR与员工拉帮结派的“山头主义”,而是一种平等、开放、互助的工作氛围与工作关系,一种和谐融洽的生活关系。因此,“打成一片”,应该理解为HR应深入到员工中间,进行情感沟通、信息交流、排忧解难,进而增强员工的向心力、凝聚力与战斗力。

  案例延伸解读:“打成一片”的核心精神

  1、平等的工作环境。工作环境包括硬环境与软环境。硬环境主要是指工作条件,如设施、用品、用具以及辅助支持性设施、用品、用具;而软环境则是指工作关系,HR要在日常工作中建立一种平等和谐的组织氛围,建立HR与员工之间的一种相互协作,互相促进的沟通环境。HR并不是高高在上的管理部门,首先更应是做好服务性工作,利用专业的HR技能服务好业务部门和员工,这样才能赢得大家对我们的认可和尊敬,建立相互彼此之间的信任,树立自己的影响力和威信,这样才能听到员工的真实心声。

  2、员工情感关怀。管理再严格的公司也要有“人情味”,并且它们之间也并不矛盾。情感关怀甚至比物质关怀更为重要,情感关怀更容易赢得员工的心,让员工心向企业,这也就是我们通常所说的“感情留人”。

  3、专业的HR服务。HR的本质是为员工提供专业的HR服务并帮助业务部门解决HR管理问题,帮助员工解决自身工作困难和职业发展问题,而不是当旁观者或者只是指手划脚的发“官腔”。当员工在工作中遇到困难时,HR出现在他面前,他会把HR当成自己的“救星”。在困境中,员工更容易感觉到公司和HR是永远和自己站在一起的。

  4、顺畅沟通渠道。沟通不畅会造成HR与员工之间的隔阂与矛盾,并且容易造成管理信息失聪,乃至决策失灵。因此,HR必须在企业与员工之间建立起顺畅的信息沟通机制。同时我们自身要放下身价,主动深入到员工中去,去基层一线了解和倾听员工的真实想法,在做好调查了解和详细沟通的做出正确的HR工作服务和决策。

  5、做到以身作则。HR要以身作则,发挥榜样作用,带领员工执行好企业的各项规章制度。“上有所为,下必效之”,讲的就是这个道理。HR敢说“看我的”、“跟我来”,众人才会踊跃追随,才会跟着你来做。要求员工做到的,HR要做到以身作则。即使道理讲得不多,员工也会支持你。相反,即便道理讲得头头是道,HR做得不好,员工表面上尊重,但内心并不佩服,更难于主动向你身边靠拢了,到那时你的威信就失去了。

       

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