天职国际会计师事务所实习周记

时间:2017-05-27 周记 我要投稿

  天职国际会计师事务所实习周记

  1月9日

  时间过得很快,到天职国际会计师事务所实习已经一个周了。我被分到了国际业务部,这个周我都是在所里待着,学习一些比较基本的知识,第一天是参加培训,培训老师讲得都是一些很实用的知识,对我们现在即将步入工作很有帮助,只是有些东西还真是第一次听说,看来我所掌握的东西还远远不够,在今后的学习中还需更加努力。接下来,带我们的老师就开始教我们如何做审计底稿,也许是刚刚开始的原因,他只是让我们帮助修改审计底稿,给我们一些以前他们做过得底稿让我们看看,熟悉熟悉。做审计底稿会用到很多 excel方面的知识,因为对excel很不熟悉,再加上我理解有点慢,所以刚刚开始有点吃力。 但我并没有因此而放弃,和我分到一个组的杨文静,对excel很熟悉,所以一遇到不明白的我就去问她,有些问题也许是很简单,但我就是不懂,就一遍一遍地问,直到明白为止。对excel的运用,现在虽然还不是很熟练,但经过这几天的学习,一些基础的知识都明白了,而且可以运用到工作中了。我经常会把一些情况发表到空间里,心情不好的时候或者遇到难题的时候,朋友们都会给我很大的鼓励。记得刚刚开始报到的第一天,心里有点紧张,因为一切都是那么的陌生,坐在那也不知道该做什么才好,那时候真的有种想放弃的冲动,还是坚持下来了,带我们的老师很好,有些问题他都会给我们一一解决,现在在所里已经适应的差不多了,心里不再恐慌。就是自己太不会交流,有点木木的,跟不熟悉的人总感觉没话说,虽然自己心里也明白,在上必须学会交际,但就是做不到,这方面还有待通过锻炼加强。相信天下无难事,只怕有心人。只要坚持去做,一定会成功的!

  以前在学校学习知识,没感觉有什么困难,但真的到了实际应用中,才感觉到一切都不是自己想象的那么简单,理论与实际原来真的有差距。以前学审计课的时候也学到了有关审计底稿的有关知识,格式、要素、范围等,当时就知道编制审计底稿有这么些要素,但脑子里根本没有一个审计底稿的样子,因为从来没有实际接触过审计底稿。现在当真正的审计底稿放在自己面前,竟然有些不知所措。对于老师给我们讲的一些东西,我当时听的是一头雾水,根本理解不了,更别提去提问了,只能自己回去慢慢消化理解,虽然后来也都明白了,只是比别人要付出很多倍的时间。这次实习体会最深的就是实践真的很重要,只学习理论是远远不够的,当然前提是要把理论知识学扎实,学牢固!

  由于还没接触到真正的工作,对于一些东西还真是没有更深刻的体会,下周一,也就是明天,就要跟着老师跑外勤了,就要去企业实际体验生活了,很期待也有那么一点点地紧张,毕竟是第一次,希望有一个好的开端。

  1月15日

  这周跟着我们项目经理(我都称他王老师)出外勤,真的参加到实战中去了。

  记得一月十号周一那天,那是第一天跟着王老师出外勤,还清楚地记得那天的情形。王老师让我们九点钟在苏州路地铁口集合,因为从我们住的地方——成山路地铁站,到苏州路地铁站中间需要转站,需要四十多分钟的路程,再加上这个时间点正是上班高峰期,本来估算的时间还可以早一点到,最后却让王老师等着我们了,虽然是九点准时到的,王老师也没说什么,还关心地问我们路上还顺利不,好感动,可是心里还是感觉很不好意思,以后一定要再早点到。这是起码的礼节嘛!在去往被审计单位的路上(下了地铁还要走一段路),王老师把被审计单位的大概情况说了一下,还要我们记住路线,明天要自己来被审计单位了,第一次参加工作,心里还是很紧张的。

  这周完成了两家公司的审计工作,上海美意机电工程有限公司和大赛路(中国)投资有限责任公司,都是外企,王老师说我们审计的大部分都是外企,一般就在上海本地。第一天参加实战,才发现自己知道的东西真的很少很少,学校里学到的东西是远远不够的,很庆幸有这次实习机会,真的学会了不少东西。因为第一次接触审计工作,很多东西都不熟悉,学起来也有点慢,心里有点难过,没想到王老师人那么好,总是很有耐心地一遍一遍地讲解,说没关系的,一开始都这样,慢慢就会好的,好好用心学,不会的就问。在美意机电我负责的是货币资金、固定资产、权益、待摊费用这四项审计底稿的填制工作,在学校虽然学过审计课程,对于一些审计知识也都有所了解,但是到了实际工作中,才发现理论与实践是有很大差别的,实践中细节很重要,特别是审计工作是讲究严谨的。银行存款要进行截止测试,就要去查找企业2010年12月份最后五笔和2011年前五笔的银行存款凭证。在整个审计过程中,接触到最多的就是企业的帐务,这就需要我们审计人员做好保密工作,这是审计人员最起码的职业道德。因为银行存款还需要发询证函,所以我还跟银行打上了交道,需要跟着被审计单位的出纳到银行去函证,学到了很多以前不知道的东西。还要把对帐单编索引,整理好,最后要做成档案保管,还有固定资产也是,要问被审计单位要产权证的复印件,也要编索引入档案。现在才明白当时培训老师讲得学会编索引的重要性,因为几乎整个审计工作都会用到,当时还真不知道索引是干嘛的,现在已经对它很熟练啦!excel在审计中用到的是最多的,从最初的什么也不会,到现在已经能很好的运用它了,这是我感觉最大的成就。当然学到的做多的还是审计知识。两天我们就完成了这家公司的审计工作,王老师工作起来比较认真,我们跟着他也很幸福,一般都是按时完成工作,几乎不会加班,最后完成美意的审计工作时,王老师还请我们吃冰淇淋,呵呵,大冬天,四个人一人捧着一支冰淇淋走在大街上,很亮丽的一道风景线哦!

  第二家被审计单位大赛路(中国)投资有限公司,是家日本的公司,因为没有待摊费用,所以我负责的底稿就成了:货币资金、固定资产、无形资产和权益。虽然工作还是没变,但感觉这家的审计工作做起来还是比较容易的,他们的帐什么的都整理的很清晰,查起来很有条理,不像上家公司帐有点混乱。我很快就完成了我所负责的那块工作,不过,这次我也深刻的体会到了细节的重要性,有些地方还是有些问题,以后一定要更加细心。每次底稿完成后,都是我负责把我们三个的底稿整合成完整的一个审计底稿,一开始不知道怎么去做,总是担心做不好,沈哥都一一交给我,让我放心去做,有问题就问他,因为他是王老师的助理,业务经验比我们熟悉的多,在审计时给了我很大的帮助。

  虽然已经完成了两家的审计工作,但还有很多东西要学,很多地方需要改进,继续加油!

  1月22日

  这周又开始了新的任务,审计的是两家外商独资经营企业,同沣德(上海)贸易有限公司和盟创(上海)贸易有限公司。由于这家公司成立较晚,帐比较少,审计起来比较简单,所以三天完成这两家公司的审计任务。但是新的问题又出现了,虽然账务比较简单,当然也是由王老师同时负责的这两家公司,可是这次随同的还有两个人,一个是上次提到的王老师的助理沈哥,还有刚刚认识的金晨姐,两个人的要求不同,我要做两家公司的同样的项目,所以有点晕。沈哥负责同沣德,他还是让我做同沣德的货币资金、固定资产、权益(因为这家没有待摊费用)这三个项目。项目不多,而且有了前面的经验,都很熟练了,现在做起来相对比较容易。金晨姐也问我以前做过什么项目,我都一一告诉她了,她就让我做盟创的货币资金、预付账款、固定资产、待摊费用、其他应付款、其他应交款、预付账款、权益,听了吓我一跳,那么多,而且她的底稿名字都是以英文,我的英文水平对于这些专业的英文单词还是有限地,看了我有点头晕。呵呵,还好具体的底稿里有中文,要不这下就糗大了。大概看了看底稿,内容还不算多,应该没啥问题,就开始了工作。我都是按以前沈哥给我说的格式做的,因为跟他很熟了,就先开始做金晨姐分配给我的盟创的底稿,完成的还算顺利,做好了给她看,问题出现了。像货币资金的底稿,以前沈哥都要求做截止测试的,可是金晨姐不要求做,费了好大劲完成的银行存款截止测试,让她一下就给删掉了,呜呜,郁闷。早知道就问问她对于底稿格式的要求了,现在还是再问问吧,她跟我说了说每个底稿项目的要求,我都一一用笔记了下来,跟以前我做的有好多不一样的地方,怕弄混了。就只好按她的要求再完善一下做好的底稿了,省的再出丑。固定资产只要列一张表就可以了,倒是省了不少事,沈哥都要求做三张表的,固定资产总表、固定资产盘点表、固定资产折旧测试,这样看起来比较清晰明了。但也必需按要求做呀,要不然过不了关,整理好以后再交给金晨姐看,以为没啥问题了呢,谁知道却出现了个很简单的错误,做底稿前她就告诉我,做完货币资金自己做一下check,看总领表数是否与各个明细表合计数一致,当时还想着呢,谁知最后还是给忘记了,太不细心了。又花了好多时间去找错在哪里,原来漏掉其他货币资金中的一个项目,因为前几家被审计单位都没有涉及其他货币资金,所以没太在意,就造成了现在的疏忽,唉,啥时候才能细下心来呢,总是出些不必要的错误。盟创的底稿算是告一段落了,心里轻松了好多,一天的工作结束了。同沣德的只好晚上回去加班做了,因为这个项目总共才三天时间,底稿在两天内必须完成,还要经过两关的检查呢。同沣德的做好以后还好没出啥问题,沈哥还夸我做的越来越好了呢,真庆幸没再犯同样的错误。

  第二天的任务就没有那么重了,项目的繁琐问题差不多都集中在第一天,既要忙着赶底稿,又要写银行询证函,跟被审计单位要交流,问一些问题,要一些必要的资料,因为每个底稿都有差异分析要写,要问客户是什么原因造成的,第一天是最忙的时候,几乎在座位上坐不住,来回走动。第二天还学会了不少东西,因为有点清闲,就帮助他们做些事情,比如应收账款账龄测试,以前没做过这个项目,这次尝试着做了,知道了应从哪几个方面去做,还明白了进行抽凭测试的应收账款合计数要涵盖应收账款明细账中的总数,还有主要是账龄,抽的凭证要是客户说的账龄期内的。最后把写好的银行询证函给金晨姐检查,又出了点小小的问题,在一家的银行询证函客户名称里我写的是一般户,客户却要求没有发函,金晨姐问我为什么,我懵了。只好去问客户,被审计单位的田经理告诉我因为是纳税户,一般不用函证的,哦,原来是这样,才忽然想起来当时我让田经理打印银行询证函的时候她说过这句话,是我忘记修改了。

  接下来两天我跟王老师待在所里,整理底稿和审计报告,我主要负责把从客户那里拿到的一些资料打孔装订,按底稿上的顺序和索引号排列。再就是帮助王老师复核他写好的审计报告,看有没有细节上的错误,这次更得细心了,第一篇报告没查出什么错误,在核对同沣德的中文报告和英文报告时,找出了一点错误的地方,在中文报告中有销售项目,而英文里忘记写了。

  这次最大的感觉就是太不细心了,审计是个比较严谨的工作,不容半点疏忽的,以后一定要细心再细心。

  1月29日

  接近年底,这周就不出外勤了,在所里帮助王老师整理底稿和复合审计报告。把要编号的底稿按要求编号,然后按顺序装订在一起,这些都是要形成档案的,必须细心,索引号的编制要正确、排版顺序要正确。因为这次装订的器具王老师没给我,又看到他在忙碌着赶写审计报告,不好意思去打扰他,只好自己去找,因为不善于交际,所以很多事都不敢去做,可是这次必须去做了,发现其实没什么。先去问有点熟悉的同事,她也不是很清楚,就去前台问如果需要装订的器具管谁去要,根据前台说的大概地方去找我们部的秘书,这些东西都是她管理的。最后还是把事情给办好了,虽说有点波折,心里还是挺高兴的,原来很多事情并不是我们想象的那么难,自己要去做了,就会做到,不要害怕去做,现在正是锻炼的机会,多去尝试做一些事情,慢慢害怕做事的心态就会改变,因为你会尝到做成一件事情所给你带来的快感。

  还有最大的感触就是做事要主动。因为年底事情很多,很多事情王老师也会忘记,前几家审过的企业,由于一些原因,一些事情还没结束,像是银行询证函有的被审计单位要求是用快递寄的,不用我亲自跑银行,要等着询证函原件被寄回后打孔装订进这家被审计企业的底稿。还有一家被审计单位的往来询证函还没有寄出,原件还在我这,因为被审计单位一直拖着不给对方的具体地址,询证函就没办法寄出,催了好多次了,也无果。我就时时提醒王老师,让他看看被审计单位有没有把地址发过来,他说他还真给忘记了,谢谢我提醒。没事做的时候,我就去问问王老师有没有事情要我做或帮忙,虽然大多数时候都是没事,但也帮到几次,不要怕做事,只要做了就会学到很多东西,现在真的深有体会。这几天接触很多审计报告,都是王老师让我帮忙复核的,虽然他自己也看过很多遍了,但还是怕出错,审计必须谨慎,所以我再帮忙看一遍,也发现了一些需要修改的地方。

  在学校学习审计课程时,对审计只是一个模糊的概念,感觉审计是一件很神秘的事情,从来没敢想过在校期间可以真正接触审计,而现在真的做了审计工作,那种神秘感是没了,心里增加的是对于审计的崇尚,审计是一件非常严谨的工作,也是一项需要细心的工作,容不得我们半点疏忽。虽然实习的时间还不是很长,但经过这段时间的实践,对于审计不在只是理论上的模糊概念,现在回过头去看审计课本,很容易就可以理解了,而且一些东西不用刻意去记忆也很轻松地就记住了,在实践中记忆是最好的方法。真的很感激孙老师给我们提供了这次实习的机会,一定会好好把握住这段实习的时间,好好利用。记得孙老师曾经在群聊时说过:时间=实践。书本知识和实践是有区别的,一个高校能给大家带来前沿的知识很难,也很必须。所以我们要抓住每一个可以锻炼我们的机会。

  再小的一件事我们也可以从中学到很多东西。不要因为一件事情看上去很小而不去做,不要因为一件事情看上去没什么技术含量避而不做,再小的事情只要你去做了,就会有所收获,不管收获是大是小,毕竟可以让你成长,让你增长经验,这就是我们人生中最大的一个收获。一直都忙着做底稿,也没接触过其他的事情,现在不是很忙,同伴让我帮忙粘一下凭证,填报销单,我很乐意地去做了,虽然不是什么技术活,知识动一下手,但也可以让你的细致得意体现,并且学会了填写凭证报销单,何乐而不为呢,只要是可以做的事情,我都乐意去做。再帮助王老师复核盟创的中英文审计报告时,接触到了文件的压缩与解压,在学校学习金蝶会计软件的时候,也接触过,当时只是老师讲了讲,自己也没有具体操作,现在自己亲手做了,对它的印象就更加深刻了。

  年前的实习就要结束,这段时间真的学会了很多东西,不管是工作,还是为人处事,都让我丰富了很多,这些东西都是在学校里学习不到也接触不到的东西。很珍惜在这学习的每一天,一段时间虽然告一段落,但接下来将会是更加美好的期待!

  2月9日

  七天年假就这么结束了,放松的心也该收回来了,整理好心态,准备投入到工作中去。当别人还沉浸在新年的快乐氛围中时,我却要准备返回上海了,二月八号一早拿着昨晚准备好的行装,踏上了返回的路途,经过一天的劳途奔波,晚上十一点才到达上海,回到住处已是夜深人静。劳累的身体经过一夜的休息还没完全恢复,九号要早早起床去所里,开始年后的紧张生活了。

  年后的这个项目安排的时间比较长,预计到二十三号,如果完成不了还要延后,年前做的项目都比较小,一般三天审计一个公司,而这个公司要长达两周之久,主要是因为这个公司在全国的分公司太多。杉德银卡通信息服务有限公司,在全国有27家分公司,虽然我们负责审计的是上海杉德银卡,但最后的合并工作要有我们来做,年前做的项目没有涉及合并的,所以刚刚开始有点找不到头绪,而且这次我以前负责的底稿一个也没做,而是和同伴换着做的,我做她以前做的,她做我以前做的,一切都要从头再来,有点头大。但是这样可以学到更多的东西,所以在复杂也要硬着头皮去学,因为来这里的目的就是学习课本里所学不到的知识,而且要争取一切机会去学习。经过一天的学习,终于慢慢理出了个头绪,本来脑子反应就有点慢,但王老师很有耐心,我不懂的地方他都耐心地给我讲,直到我真的弄明白,有时候一个问题要讲不止一遍,我都感觉不好意思了,真的很感动。还好现在一切都很熟练了,而且完成的也不错,还帮忙做了很多以前没有接触过的东西,虽然忙了点,但很开心。

  我负责的底稿有无形资产、预收账款、销售费用、管理费用、营业外收入和营业外支出,不仅做了上海分公司的,还把其他分公司的做了合并,这次终于感觉到累了,每天一忙起来就忘记活动一下了,一天下来肩膀又酸又痛,才几天就有点受不了了,晚上总是因为肩膀疼痛难忍而醒来,眼睛也有点酸痛,终于体会到王老师讲的做这份工作的不容易了,虽然待遇很好,也不用干体力活,是人们认为比较高层次的工作,但忙起来也是很累的。还有就是每天都在上班高峰期和上班一族挤地铁,这是比较痛苦的一件事,这里的生活节奏很快,不管在哪总是看到人们疾步行走的身影,心里上感受到了一种无形的压力。我在想如果上海没有地铁,那么将会出现一种什么现象,不敢想象。

  这次真的学会很多以前不知道的东西。做无形资产时知道了要与费用勾稽核对一致,要做摊销测算,要列示无形资产明细清单,对于今年有新增的无形资产还要进行检查,都要在底稿上体现。特别是无形资产摊销的计提要准确,不能出现一点错误,还要与费用勾稽核对一致,销售费用和管理费用的无形资产摊销合计数要与无形资产计提数一致。预收账款要做账龄测试,客户名称和金额都要列示清楚。最复杂的是销售费用和管理费用,以前以为费用科目很简单,没想到那么复杂,真的不能只简单的以为了。销售费用涉及的明细科目比较多,对于发生额较大、与去年相比变动较大的都要做note解释的,说明具体原因,不明白的要去问客户的,虽然客户经常为了推卸责任,会推托说不知道,很郁闷会经常遇到这样的情况,对于这种情况就要灵活对待了。对于房租费和物业费都是要问客户要合同的,还要做测算,按照合同的费用要求,计算是否和客户帐面上所列示的数额一致,若不一致还要写明原因。对于折旧,要与固定资产勾稽核对一致,都要在底稿里说明。最后要对发生额较大、有异常变动的项目做抽凭测试,这家公司的业务比较多,凭证相应的也很多,抽查起来也比较费劲,这就要讲究技巧了,首先要把需要抽查的凭证的基本信息在一张纸上列示出来,再根据具体信息去财务那查找需要抽查的凭证。这和以前做的不同,以前都是把所有的凭证全部拿到审计办公室,在查找需要的凭证信息。这次如果再按照这种方法会很麻烦的,只是拿凭证就会把人累个半死的,所以要讲究技巧了,既省力又省时。管理费用与销售费用具体做法差不多。营业外收入和营业外支出相对比较简单,只要列清楚明细,做好抽凭测试就没有太大的问题。做完以后要先让沈哥检查,虽然没有出现太大的问题,但是一些细小的地方还是需要改动的,经过一天的完善工作,任务就差不多完成了。最后忘记了一点,就是费用要做截止测试,抽查2010年最后五笔和2010年前五笔,2010年的凭证可以抽查,但是 2011年的客户阻止去查看,说是她们还没有整理好,没办法只好在底稿里注明无法查看2011年的凭证,不做测试了。整个工作下来,感觉最累的就是做合并,每个科目的合并明细都要做,而且是要把27家的合并在一起,不仅要做2010年的还要做2009年的,做合并底稿时需要年初数,要与2010年的作比较分析。虽然这个工作没有什么技术含量,但面对那么多密密麻麻的数字,眼睛一会就看花了,而且必需要细心,有一点错了,整个工作就要白费了,左后所有合并起来的数字还要合计,并且要与报表数相一致,最怕出现差异,因为到时候那么多家,找是哪里出的差错是很难的事情。只要把每个科目的合并明细列出来做合并底稿就轻松多了。我负责的工作完成的差不多了,沈哥就让我帮忙去替他盘点,还没接触过盘点工作,虽然以前在课本里学习过盘点具体程序,但是到实际工作中还是不敢确定,就让沈哥把我要做的一些程序给我讲解了一下,就跟着被审计单位的财务去他们的仓库盘点,路上心里一直紧张。很快到了目的地,才慢慢放松下来,工作真的挺简单的,就是我拿着库存盘点记录表,看着财务盘点,然后我把盘点数登记到表格里,再让他们的仓库负责人、仓库记账人、财务盘点人、仓库实物管理人签字就完成了。这项工作还是比较轻松的。

  虽然整个过程有那么一点点的痛苦,但结果还是让人非常有成就感的。在整个过程中,思路一直不算怎么清晰,到一切都完成的时候,一切问题都不再是问题,有疑惑的东西都迎刃而解,在大脑里也形成了一个比较清晰的思路。结果还是比较令人开心的,学会了很多东西。说实话,在与客户的沟通上遇到了一些困难,这个公司的财务经理是上海人,不说普通话,有些问题了她说的我一句也听不懂,只好请沈哥帮忙,沈哥是上海本地的,他可以明白财务经理在说什么,再用普通话解释给我听,真是不容易啊!项目即将结束,工作也都完成的差不多了,剩下的就是完善工作,我负责把我们三个的底稿合并到一起,既有上海分公司的还有各个分公司合并到,这个工作不难,只要熟练操作excel即可。很开心,工作完成的还不错。

  2月23日

  今天是工作的最后一天了,时间过得很快,两个月就在不知不觉间结束了,很幸运能有这个实习的机会,真的学会了很多,不管是做人还是做事,收获最大的就是从这次实习中明白了很多,实践对我们真的很重要。

  按照安排实习要到3月底才结束的,因为学校课程的原因,必须提前回校了,这学期的课程安排比较紧张,到目前为止已开学三天了,据同学给我的反应,这学期的课有点难,让我快点回去,耽误的太多的话不好。今天就跟王老师说了,明天去所里办离职手续,再在上海玩两天就真的要回去了,说是没有不舍,也许是假的。实习的这段日子很开心,和他们相处的这段日子,让我学会很多,也很高兴认识了这么多朋友。带我们的项目经理——王老师,是个很和善的人,从来都是和颜悦色,在他面前我们不必拘束,有什么事情他都会帮我们解决,很感激他这段时间给我的帮助。沈哥教会了我很多东西,虽然我出错时他会有那么一点点的严肃,但还是很耐心地给我讲解清楚,心里也就不再怎么紧张了,现在已经很熟悉了,还经常在一块说笑打闹,毕竟比我们大不了几岁,O(∩_∩)O哈哈~,还是有共同语言的。同伴杨文静是我们的开心果,每天都会听到她爽朗的笑声,我们也就被传染了,每天工作虽然有点累,还有那么一点点的枯燥,但我们总是很开心,谈工作内容、谈理想、谈在学校的生活、谈八卦。。。。。。只要能想到的,都会成为话题。她很开朗,很喜欢她的性格,人也不错。说起来我还应该叫她学姐呢,我们是一个学校的,她比我高一级,O(∩_∩)O哈哈~,她每次都强迫我叫学姐,但是我不会让她得逞滴,(*^__^*) 嘻嘻……,我们是同龄人,我还比她大俩月呢。还有年后做银卡项目认识的葛磊、肖作雨、杨东宇、陈哲,都相处的很好,每天一起工作、一起吃饭、饭后一大群人一起散步,说说笑笑,很是开心。就这么离开了,心里是有很多不舍得。⊙﹏⊙b,该走了吧还办了件糗事,不知道怎么回事u盘感染了病毒,结果令他们每位的电脑都感染了病毒,杨文静还开玩笑说,想让我们记住你也不用这种方法吧,结果他们都笑成一团。

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