工厂跟单文员的工作内容

时间:2021-01-05 11:07:44 职场 我要投稿

工厂跟单文员的工作内容

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工厂跟单文员的工作内容

篇一:工厂跟单文员的工作内容

一、 日常工作:

⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制-作-工-艺细节是否统一、详荆对世界十大女装品牌指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。

⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!

⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣时尚杂志势进行充分评估,做到知根知底。

⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员世界十大女装品牌)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目男扮女装小说的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

二、 生产厂中验货工作程序:

⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货服装设计单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客服装设计图户确认,整改无误后方可投产。

⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的`单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的淘宝网韩版女装溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标服装颜色搭配准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初秋季服装搭配期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

7.要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度中国服装网、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情服装搭配况。

⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

⒑ 大货包装完毕后,要将裁秋季服装搭配剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

⒒ 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门女装正太漫画和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

篇二:工厂跟单文员的工作内容

1,接到客户样品,我写好客户要求传真,寄到工厂打初样。

2,工厂打好回传我公司,我公司写传真告知客户

3,客户回传修改意见,并开始发辅,一份传工厂前先与客户确认,写好详细传真传到工厂,注明合同号,款式号,辅料对应的商标。

4,客户传正式订单,复印一份留底,遮住客户名或者重新制单后寄给工厂(传真看不清楚)研究订单,反复确认

5,客户报横直,洗水率,传与工厂要求工厂报用量。客户在合同签订时发大货面料。并指定发往工厂不远仓库(工厂提供面料则省略此步骤)

6,等待所有面料、辅料到齐,写详细传真和指示书、包装要求给工厂通知打产前,一份客户代理留底,一份国外客户确认。

7,要工厂根据产前样报价。

8,客户指定采购辅料地点发开票资料,并与客户签订外销合同和购货合同。

9,工厂回传产前样后寄往客户确认,确认后可直接开始生产。

10,督促工厂在合同交货期之前生产完,装箱、报关、议付、工厂结汇。


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