工厂文员的工作内容

工厂文员的工作内容

　　工厂文员是工厂中的一种常见职位，主要负责处理各种文件资料、统计报表和通知等文书工作。下面是小编帮大家整理的工厂文员的工作内容，欢迎阅读与收藏。

　　工厂文员的工作内容

　　工作要点：

　　1.完成每日的生产部管理日报表

　　2.每星期的生产计划的打印

　　3.每月的车间物料盘点表的收集与分析

　　4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用

　　5.车间报表的收集、归档及上缴、下传

　　6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档

　　7.组长以上管理人员考勤的管理

　　8.生产部人员的请假、辞工的办理

　　9.厂部与各相关部门的联系

　　10.跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度

　　11.配方的发放与回收

　　12.每月产量的合计

　　13.协助厂长做好每月车间管理人员变动工作

　　14.厂部日常会议的准备工作并做好会议记录

　　15.接听电话及一般来访者的接待

　　16.在厂长的指导下完善其它工作

　　工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责

　　工作目标与职责：

　　1.在厂长的指引下，完成日常事务

　　2.按要求完成每日的生产部管理日报表

　　3.按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印

　　4.收集车间物料盘点表并进行分析，做各项物料的明确去向

　　5.车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误，新资料及时下传，便于生产;

　　6.组长以上管理人员的计勤、统计无误

　　7.按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理

　　8.与相关部门的联系，有问题立即上报厂长

　　9.要求各车间的日常事务按时、按质完成

　　10.每天发放与回收配方，使车间能准时收到配方

　　11.每月各种产品产量的合计，与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计

　　12.对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用

　　13.按厂部要求准备好日常会议，及做好会议记录，做好会议记录完整、客观

　　14.跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度

　　15.接听电话及一般来访者的接待工作，并做好记录，有问题及时上报厂长

　　16.完成厂长交办的其它工作

　　工作完成结果及衡量标准：

　　1.按时、按质、按量的完成日常事务

　　2.每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表

　　3.每星期的生产计划编写、发放，有改变就重新编写、发放，做到计划的最新性、及时性

　　4.每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析，与上月进行对照、分析

　　5.每天上午11点之前收集好车间各种报表，上交厂长并进行归档

　　6.每日对组长以上管理人员的考勤进行统计，月底进行汇总并上交厂长

　　7.对生产部人员的请假、辞工手续当日办理，并移交行政部

　　8.做好与相关部门的联系工作，有问题及时上报厂长

　　9.及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度，未完成的督促其立即完成

　　10.每天下午5点之前回收今日已生产完的配方，发放明天生产的配方

　　11.每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况

　　12.对各种报表按ISO9000(2000版)的要求进行编写，审查时不得出现不合格项

　　13.及时做好厂部日常会议的准备工作，并做好会议记录，第二天上午发放会议记录

　　14.日常工作中须与各同事进行密切的配合

　　工厂文员的工作内容 1

　　工作职责如下：

　　1.日常文书处理，会议纪要整理及存档；

　　2.生产部培训相关工作；

　　3.生产订单汇总及生产计划部分工作；

　　4.生产能力统计及流水线绩效统计；

　　5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发；

　　6.本部门考勤登记及统计；

　　7.熟悉生产流程及单证处理，上级领导临时安排的工作。

　　工厂文员应具备条件：

　　良好的文字处理能力：这是作为文员的基础，也是保证自己工作方向的基础，如果你具备很好的'文字处理能力，能让主管省事或另眼相看，也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

　　优秀的计算机操作能力：现在是互联网的时代，不懂电脑的人生存空间会越来越小，如果你想成为一个优秀的文员，就应该学会独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，对WPS有一定的认识。

　　良好的沟通能力：沟通能力对于每个人都很重要，对于文员尤其重要，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，可见良好的沟通能力十分重要。

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