酒店财务管理制度

时间:2026-02-11 13:02:25 财务管理 我要投稿

酒店财务管理制度经典(15篇)

  在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家整理的酒店财务管理制度,希望能够帮助到大家。

酒店财务管理制度经典(15篇)

酒店财务管理制度1

  1. 维护幼儿园经济秩序:财务管理制度的执行,可以防止财务混乱,保证幼儿园的.正常运作。

  2. 提高资金使用效率:通过预算管理和收支控制,确保每一分钱都用在刀刃上。

  3. 保障幼儿园资产安全:严格的资产管理能防止资产流失,保护幼儿园的利益。

  4. 增强公众信任:公开透明的财务报告有助于提升幼儿园的社会形象,增强家长和社会的信任。

  5. 防范法律风险:遵守财务法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

酒店财务管理制度2

  一、会计稽核制度

  (一)会计稽核是对会计核算工作的检查和监督,是酒店内部控制制度的一项重要内容。

  (二)酒店会计稽核工作主要由会计主任负责,并按稽查内容与项目分工落实有关人员开展工作。各稽核人员对审核签署的凭证、帐薄、报表负责。

  (三)酒店稽核工作包括对营业收入的帐单凭据、原始凭据、记帐凭证、会计帐薄、会计帐薄的稽查及财务成本计划的稽核。

  (四)会计稽核工作的主要内容:

  1、营业收入有关单据的稽核。主要由收入主管审核酒店每日营业收入的有关帐单、凭据及报表。

  2、原始凭证的审核。主要审核:

  (1)填制凭证单位的名称、日期及填制人员的签章,其中从外单位取得的原始须盖有单位的公章。

  (2)接受凭证单位名称是否本单位

  (3)经济业务的内容是否合法、真实。

  (4)数量、单价和大小写金额是否相符。

  (5)报销手续是否完备。

  (6)自制原始凭证须有经办部门负责人签章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的人公章。

  3、记帐凭证的审核:

  (1)经济业务的摘要是否简明扼要。

  (2)会计科目使用是否准确。

  (3)填列的金额是否准确,与原始凭证是否相符。

  (4)所附原始凭证是否完整,未附原始凭证的除按规定可无原始凭证的外,是否注明原始凭证的存放处。

  (5)制证日期是否填制,制证人员(现金、银行转帐)是否盖章或签字。

  4、会计帐薄的稽核:

  (1)检查会计帐簿是否及时记帐,是否符合规定。

  (2)帐帐(总帐与明细帐)、帐表(明细帐与有关报表)的金额是否相符。

  5、会计报表的'稽核:

  (1)会计报表的种类是否齐全,内容是否完整,印章是否齐全。

  (2)会计报表是否平?,帐表金额是否相符。

  (3)会计报表各表之间的相互关系是否正确。

  6、财务成本计划的稽核:

  (1)财务成本计划指标的计算是否正确。

  (2)财务成本计划与其他专业计划是否平衡。

  (3)计划指标是否符合上级要求,是否切实可行。

  (五)会计稽核人员要按规定审核原始凭证、记帐凭证,对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证,应退回补填或更正,对伪造、涂改或经营业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告部门经理。

  (六)财务部经理及财务会计人员应遵守执行有关财政制度和财经纪律,对违反制度和纪律的收支业务应予抵制,并做好说明教育工作。

  二、会计档案管理制度

  (一)会计档案是记录和反映酒店各项经济业务的重要史料和证据,财务部要切实加强对会计档案的管理工作,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度,切实把会计档案管好。

  (二)会计档案的范围为:

  1、会计凭证:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表。

  2、会计帐薄:现金和银行存款日记帐、明细帐、总帐、固定资产卡片、辅助帐薄。

  3、会计报表:月、季度会计报表,年度会计报表(决算)。

  4、电脑磁盘:储存会计核算资料、电脑核算程序。

  5、其他会计资料:帐单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等等。

  (三)酒店每年形成的会计档案,都应由财务部按照归档要求,负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后可暂由财务部保管一年,期满之后,由财务部编造清册归档入库。

  (四)已入库的会计档案,应保持原卷册的封装,需拆封整理的,由会计档案管理人员处理。会计档案的保管,必须存放有序,查找方便,同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密。

  (五)会计档案的保管期限据财政部的有关规定执行。

  (六)酒店保存的会计档案应根据本单位的业务需要,积极给予利用。酒店其他部门查阅会计档案,须经有关负责人同意,要向保管人说明查阅范围,并按规定进行登记,查阅后及时归档。

  (七)外单位查阅会计档案,需凭查阅单位介绍信,说明查阅范围,查阅人还应出示身份证件,经财务部经理批准后,才能办理登记查阅手续。

  (八)查阅会计档案必须由保管人陪同,不得让查阅人单独在场。查阅时会计档案需保持原样,不得拆抽,涂改,如需复印的,须经财务部经理同意。

  (九)会计档案保管期满,需销毁时,应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册,经酒店领导同意,报主管部门批准后方能销毁。对于其中未了结的债权债务的原始,应单独抽出,另行立卷,保管到结清为止。建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

  三、票证管理制度

  (一)票证是酒店为开展经营业务、按照一定格式印制的有价证券。票证既是企业向客户核收各种款项的依据,也是客户据以报销费用或支付款项的凭证。

  (二)酒店根据业务需要和管理制度,由财务部设兼职管理员,负责全店的票证管理工作。

  (三)票证的种类及用途

  1、房金帐单(发票)。它是总服务台开具据以向住店客户收取房费、餐费、电讯费、洗衣费、车费等费用的票证。

  2、餐厅帐单(发票)。它是餐厅开具向顾客收款的凭证。

  3、收据是用于非营业性款项往来结算的凭证。

  4、有价证券及其他票据。如餐券、舞票等收款凭证。

  (四)票证由财务部票证管理员经财务部经理审批同意后负责印刷或购买,其他部门一律不得自行印刷或外购。

  (五)票证印刷或购入后,由票证管理员按种类编号进行登记,妥善加以保管。领用时按顺序发好,并做好领用登记销号手续。应定期对库存票证进行盘点。严格保管好票证。

  (六)各部门因业务需要领用有关票证,应指定专人前去办理。领用时要认真清点领用的票证是否连号,发现漏号要及时调换。

  (七)各部门票证的人员要妥善保管各自使用的票证,要按票证使用规定办,一个人同时只能使用一本票证,发生作废票证时,不能撕毁或丢弃,必须完整上交财务部。

  (八)财务部票证管理人员要经常核查所经管的各项票证,了解掌握各部门使用票证的情况,督促各部门将用完的票证存根及时前来以旧换新。

酒店财务管理制度3

  财务成本管理制度旨在规范企业财务管理,有效控制成本,提高经济效益。它涵盖了成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制和成本分析等多个环节,确保企业在经济活动中能够实现资源的合理配置。

  内容概述:

  1. 成本预测:通过历史数据和市场趋势,预测未来的成本变化,为决策提供依据。

  2. 成本决策:基于预测结果,制定成本控制策略,选择最优方案。

  3. 成本计划:设定成本目标,编制成本预算,明确各部门成本责任。

  4. 成本核算:准确记录和计算各项支出,确保成本信息的'准确性和完整性。

  5. 成本控制:监控成本执行情况,及时调整运营策略,防止成本超支。

  6. 成本分析:定期进行成本效益分析,找出成本节约空间,改进管理。

酒店财务管理制度4

  园财务管理制度对于组织的稳定运行至关重要:

  1. 保障资金安全:通过严格的收支管理和资产监管,防止财务损失。

  2. 优化资源配置:科学的`预算与规划有助于资源的有效利用。

  3. 提升决策质量:准确的财务信息为管理层决策提供可靠依据。

  4. 预防风险:内部审计和风险控制能提前发现并解决问题,避免潜在危机。

  5. 增强法规遵从性:遵守法规能维护组织的良好形象,避免法律纠纷。

酒店财务管理制度5

  为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度:

  一、总原则

  1.司各员工必须遵纪守法从公司整体利益出发,相互协作。

  2.司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。

  3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。

  4.手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。

  二、材料采购制度

  1.材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。

  2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。

  3.采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。

  4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。

  5.材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。

  6.供应商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。

  三、销售业务制度

  1.销售业务人员必须详细登记客户资料。

  2.销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。

  3.客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。

  4.业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。

  5.业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。

  6.业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。

  7.产品生产完成后立即打送货单。

  8.发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。

  四、费用报销制度

  依99年费用报销的暂行规定

  五、现金管理制度

  1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。

  2.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。

  3.现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。

  4.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。

  5.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。

  6.出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。

  7.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。

  8.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。

  六、成本控制制度

  1.各生产员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的`生产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量。

  2.会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。

  3.材料入库保管人员立即同生产人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商。

  4.材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。

  5.车间生产需材料必须填制领料单,并有生产和仓库部门同时签名,并报财务部门。

  6.领料单一份三联,财务部、生产部、仓库各一联。

  7.仓库保管人员必须立即登记材料数量式帐户,月底抽查材料实物与帐存是否相符。

  8.财务部门必须建立材料数量金额式二级帐控制,修理配件零星物料建立金额式二级帐控制,修理配件零星物料仓库可以以表代帐,月底必须同仓库帐核对相符。

  9.生产员工按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任;属客观素调整定额。

  10.生产员工必须完成规定工作量才算加班,计加班工资,未完成规定工作量加班,不计加班工资。

  11.员工必须有产品质量意识,由于主观因素,使产品质量未能达客户要求,造成损失,由员工承担责任。

  12.生产设备操作人员和维修人员必须按规程操作保养,并以记录。

  以上制度在实践中逐步完善。

酒店财务管理制度6

  财务行政管理制度是企业运营的核心组成部分,它涵盖了财务管理、行政管理两大领域,旨在确保企业的经济活动有序进行,提高效率,防范风险。具体内容包括:

  1. 财务预算与控制:设定预算编制流程,明确审批权限,实施严格的财务监控。

  2. 成本核算与分析:建立成本核算体系,定期进行成本分析,优化资源配置。

  3. 资金管理:制定资金筹措、使用、回收策略,保障资金安全。

  4. 财务报告与审计:规范财务报告的'编制和审核,确保信息真实准确。

  5. 行政管理:规定办公设备采购、维护,办公环境管理,员工差旅报销等流程。

  6. 法规遵守:确保财务行政活动符合国家法律法规和行业规定。

  7. 风险管理:识别、评估、控制财务和行政管理中的潜在风险。

  内容概述:

  财务行政管理制度涉及的方面广泛,主要包括:

  1. 制度建设:建立健全财务和行政管理的规章制度,明确职责分工。

  2. 业务流程:梳理并优化业务流程,提高工作效率。

  3. 人员培训:定期进行财务和行政知识培训,提升员工专业能力。

  4. 监督机制:设立内部审计部门,对财务行政活动进行监督审查。

  5. 技术支持:利用财务管理软件和信息系统,提升管理水平。

  6. 决策支持:提供财务数据和分析报告,为管理层决策提供依据。

  7. 外部协调:与会计师事务所、税务机关等外部机构保持良好沟通。

酒店财务管理制度7

  总则

  为了适应社会主义市场经济的客观要求,规范酒店的财务管理,维护国家和酒店的合法权益,提高酒店的财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业财务通则》和《旅游饮食服务企业财务制度》的有关规定,结合本酒店的实际情况,制定本制度。

  一、总经理对本酒店的财务工作和财务资料的真实性、完整性负责。

  二、财务核算记帐本位币为人民币。会计年度自公历1月1日起至12月31日止。会计记帐采用借贷记账法。

  三、酒店的财务行为,应遵守国家的法律、法规,并接受国家相关机构的监督和检查。

  四、酒店财务部应当履行财务管理的职责,参与经济预测和决策,做好财务计划、控制、核算、分析和考核工作。

  财务基础工作管理

  1、财务机构内部设立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、费用、债权债务帐目的登记工作。

  2、从事财务工作的人员,必须取得会计从业资格证书。

  3、财务人员应当遵守职业道德,提高业务素质。

  4、财务人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般财务人员办理交接手续,由财务部负责人监交,财务部负责人办理交接手续,由酒店负责人监交,必要时可以提请社会中介机构进行审计,并会同监交。

  5、酒店财务人员必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告,不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

  6、财务人员必须按照国家统一的规定取得和审核原始凭证,原始凭证记载的各项内容均不得涂改。记账凭证必须根据经过审核的原始凭证编制。

  7、会计帐簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合国家的有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定。会计帐簿包括总帐、明细账、日记帐和其他辅助性帐簿。

  8、会计资料(包括原始凭证、记账凭证、总帐、明细账、日记帐和其他辅助性帐簿以及各种报表、财务报告等)必须指定专人按照国家的相关规定统一归档管理。会计资料不得外借,如果特殊情况需外借时,必须请示财务部经理同意,并做好登记手续。

  货币资金管理

  1、酒店任何部门(除财务部外)不得发生任何形式的'货币资金业务,一切的货币资金业务必须有财务部统一管理。

  2、酒店的库存现金限额为人民币贰万元,所有超过此限额的现金必须送存银行。

  3、酒店每日的营业款必须当日送存银行,禁止任何形式的坐支现金现象的发生。出纳每日必须填制《每日现金缴存表》。

  4、不准挪用现金,不准“白条”抵库。发现现金长短款时,应及时列帐,不得以长补短,应及时查明原因,报财务部经理批准后进行处理。

  5、经酒店总经理批准,酒店相关部门或个人可以申请备用金,但备用金必须专款专用,禁止挪用,每年年末必须对备用金的使用情况进行清理,考核备用金的使用情况。

  6、酒店在银行开立的账户,不准出租、出借或转让给其他单位和个人。

  7、出纳人员不得签发空头支票和远期支票。

  8、结算起点($1000)以下的可以以现金结算,超过结算起点的,如果要用现金结算必须报财务部经理审批,金额超过一万元的,必须报总经理批准。

  往来结算管理

  1、酒店经营部门之间的有关费用和收入的划转、管理费用结算、财务物品有偿调拨、合同价款结算等业务,业务发生部门应填制“内部往来结算通知单”,送交对方部门及时记账;对方部门核对后,及时传递到财务部门。

  2、酒店应该严格按照信用等级审定制度,确定各客户的信用等级及挂帐制度,以便按此随时进行控制;未按照信用审定制度执行的部门和个人,发生账款不能回收的,由其部门负责人或经办人承担。

  3、对往来结算业务,应及时登记每笔往来款项,进行分户设帐,准确反映其形成、回收及增减变化情况,月底对往来款项余额列出分户清单。

  4、财务部应对往来帐业务指定专人经管。每季度末经管人员应汇集编制应收账款帐龄情况表,提出应收账款的帐龄分析报告,对逾期未结清的往来款项,要及时分析情况,追查责任,健全制度,采取措施组织追收工作。属于会计人员延误期限或不负责任引起呆帐、坏帐损失的,要追究当事会计人员的责任。

  5、对于帐龄超过一年的大额应收帐款,要向债务人索取“确认证明书”及“还款计划书”。

  6、属于个人签字担保的消费款项,担保人应在十五天内负责将款项交回财务部。超过十五天的,担保人应由主管领导签字联保,否则财务部将在担保人的工资中逐月扣回并于次日取消当事人的担保签单权,直至全部扣回为止。

  存货的管理

  1、酒店的存货包括总仓及各二级库内的物料用品、燃料、低值易耗品;布草房内的工服、棉织品;工程部仓库的零配件、材料及工具用具等。

  2、存货按实际成本计价。

  3、领用和发出的存货按实际成本计价。低值易耗品在领用后次月分期摊销,两年内摊销完。

  4、酒店各类存货按类别设立明细账,按照管理部门分仓库设专人保管。强化收、发、存管理,每月盘点一次,年终应进行全面盘点。盘点中发现的问题及时解决,以保证帐实相符,杜绝盲目进货。

  5、盘盈的存货冲减管理费用;盘亏和毁损的存货,在扣除责任人及保险公司的赔款和残值后,其余计入管理费用;属非常损失的,在扣除保险公司的赔款和残值后,余额计入营业外支出。

酒店财务管理制度8

  为加强酒店管理,规范酒店财务行为,提高经济效益,根据《企业财务通则》制定本制度:

  一、货币管理制度

  1、酒店的货币资金包括现金、银行存款和信用证存款,银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、外埠存款等其他货币资金;

  2、酒店对外付款一般采用转帐结算方式,如采用现金结算,应符合《现金管理暂行条例》及其《实施细则》规定;

  3、酒店管理当局,必须建立健全内部牵制、控制制度;

  1)现金内部控制,实行分工负责制,相互牵制,实行钱帐分离,现金收支出纳,会计核算凭证,通过会计相互监督;

  2)空白银行凭证和预留印鉴要分开保管,不得一个人兼任;

  4、建立健全严格的开支审核、审批制度:

  1)在规定范围内使用现金(现金限额待定),所有超限额的支出,必须以支票或其它转帐结算方式进行结算,特殊情况,须总经理亲笔签字批准,方可付现;

  2)所有开支必须经过授权审核人审批,报送总经理批准,实行一支笔的审批制度;

  5、出纳应根据酒店制定的付款和费用核销的有关规定,认真审核每笔业务,是否办理了相应的审批手续,不符合规定的应退回;如出纳凭不符合手续的凭证付款的,由出纳负责追回,造成损失的应予赔偿;

  6、出纳收取各营业点的现金,必须于当日16:00时前全部存入银行不得坐支现金和挪用现金,违者按偷窃论处;

  7、出纳保险柜内,不得存放个人财物,一经发现,全部没收;

  8、周转金是酒店财务部借支给酒店各营业点收款岗的专项款项,只可用于收钱找零,支付客人预收款,外币兑换等用途,不得擅自挪用和转借他任;

  9、各营业点收银员在收取钱,物品等需在帐单,报表上加盖私章,以示责任;

  10、出纳报帐完毕后,须在原始单据上加盖核销印章或现金付讫,转帐付讫印章,以示原始单据已报销;

  11、收银员,出纳员在操作运作中,收取的假币及现金的短款由责任人自行全额赔付,遵循长缴短赔的原则;

  12、核定库存现金,收银员周转金限额(收银周转金,实行三班交接),库存现金,周转金最高限额,一般只保留3000元(待定),严禁用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,周转金;

  13、严格执行各营业点收银员,周转金每班交接制度,认真记录好每班交接情况,严格登记;

  14、酒店销售商品,提供劳务和往来结算而收到的款项,应及时入帐管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帐外公款,公款私存,严禁白条抵库;

  15、实行对库存现金、周转金和银行存款经常性的检查和突击性抽查制度(每星期至少检查一次),并做好记录,杜绝弊端发生;

  16、会计人员、收银员如因工作调整或不需周转金,必须办理相关的交接及退款手续,交接时,应有监交人在场的情况下进行,由移交人编写移交清单,经接交人核对后,必须由移交人、接交人、监交人三方签字,一式三份;

  17、严禁将客人给予的小费私人占有,若客人给予小费,应将小费投入小费箱中;

  18、严禁采购物品及办理其它业务索要回扣(包括礼品),若供应商、客户执意要给予回扣(包括礼品),应如数交公;若私自占有,按贪污论处;

  19、严禁私卖不属于酒店的商品及物品、物料,一经发现有此情况,追究当事人及部门经理的责任,并按所持商品或物品物料价格的十倍罚款;

  二、外汇管理制度

  1、外汇的收入支出必须按国家外汇管理局的外汇管理条例'执行,严格收支管理工作。

  2、每天营业收入中的外币,收银员必须详细记录在营业收入报表中,连同收费单证一并缴交出纳进帐。

  3、营业收入中的外汇转帐凭证,在收到凭证的每二天即委托银行转帐。

  4、外汇现金必须当天送存银行,一切营业收入的外汇现金,不得坐支,外汇的收支必须通过银行办理。

  5、宾客交外币结帐,一律按当天中国银行兑换现钞的汇率折算人民币,不得擅自更汇率的比值,也不得取整舍零作汇率折算人民币,必须根据当日外汇牌价兑换。

  6、严禁套取外币,也不得违章代办兑换手续,严禁利用职务之便,私自兑换外币。

  三、借支款项规定

  1、借款包括采购借款、工程借款及业务借款;

  2、酒店各部门凡因零星采购、修理,因公出差等需用款项(包括现金、支票),由用款人填制借支单,详细说明用途及需借款金额,经部门经理审批,并按借款审批权限,逐级送审;

  3、按规定程序办理借款,原借款单一律存放在财务,会计凭单入帐,借款人须在借款事由完成三天内或一周内(待定),办理报销冲抵手续,还款或报销抵帐时,财务将借款单返还借款人,逾期未办理的,在本人当月工资中扣除,直到扣完为止;

  4、借款人第一次借款尚未报销,原则上不予办理再借;

  5、一律不准私人借用公款;

  6、超越审批权限的借款,出纳有权拒付,倘若出现越权的借款,出纳要承担全部责任;

  四、发票管理规定

  为了加强发票的管理,杜绝违规现象的发生,安全保管和正确使用发票,制定如下规定:

  发票的使用

  1、各经营部门只要经济活动已经发生,收银员已经收取款项,才能提供税务发票,没有发生经营活动,原则上不能对外提供发票;

  2、对于发生经营活动要求多开发票,收银员应先请示部门经理,同意后方可办理,并规定如下:

  a)房务部:住宿客人要求多开发票,原则上不多开,特殊情况(金额较小不超过1000元),由部门经理签字,按10%代扣税金;

  b)餐饮部:客人消费结帐要求多要定额发票,原则上不能提供,但金额较小(不超过500元),由部门经理签字,并按10%代扣税金;

  c)没有消费,客人要求虚开不应给予,特殊情况须总经理签字批准,并到财务部办理;

  发票的领用

  1、发票内部领用由收银领班统一领用保管,营业点收银员到收银领班处领用和注销;

  2、收银领班根据所需发票的领用数额,到财务部核单员处领取和注销;

  发票的保管

  1、发票存根联由收银领班集中统一交由财务部核单员;

  2、不能缺页;

  3、开票错误必须连同存根联一起,三联同时作废,并注明'填错作废';

  4、不得拆本使用发票;

  五、收银业务周转金管理规定

  1、收银业务周转金的发放:财务部经理根据业务需要拟定收银业务周转金数额(),经总经理审批后,由财务部发放,并挂前厅收银处往来;

  2、收银业务周转金的使用:收银业务周转金是酒店财务部借支给酒店各营业点收款岗的专项款项,只可用于收款找零、支付预收款、外币兑换等用途,不得擅自挪用,如有紧急情况需用于其他用途,须经财务部经理、总经理审批;

  3、收银业务周转金的内部控制:由财务部和各使用部门共同控制;

  a)各营业点收款岗的业务周转金,日常管理由各使用部门收款员负责,并报财务部备案;

  b)各收银点收银员需建立业务周转金每班交接制度,设立交接登记簿,记录每班交接情况;

  c)各部门指定专人须定期检查核对本营业点业务周转金,每星期至少检查一次,并做好检查记录;

  d)财务部指定专人负责检查各营业点周转金,可采用定期或不定期的方式检查,每月至少检查四次,月末须将检查情况向财务部经理汇报;

  4、业务备用金的交回:

  a)如因业务量减少而减少的周转金,须经财务部经理核准后,应立即通知各收银点将多余的款项及时交回财务部;

  b)如因业务调整或不需周转金,收银员应及时办理相关的交接手续(需2名监交人在场);

  六、收银管理规定

  1、严格遵守酒店的规章制度和《员工手册》;

  2、严格遵守酒店的财务管理制度及货币资金管理制度;

  3、严格按规定的收银、投币程序进行操作;

  4、严格遵守保险室的管理规定;

  5、严格按规定发放钥匙,并作好相应的记录;

  6、严禁私自兑换外币,不得挪用周转金或将周转金借给他人;

  7、快速、准确地为客人提供结帐服务;

  8、认真做好每一班的交接记录,并做好相关的信息传递;

  9、严格按实际消费开具发票,不得多开、虚开发票,不得将空白发票联撕给客人;

  10、负责填制有关报表,整理营业单据,以便稽核;

  11、对于超出自身职权的事情,应及时向主管汇报,不得擅自处理;

  12、对本班未能完成的工作应清楚地交于下一

  班完成;

  13、未经许可,不得私自换班、改班;

  14、对假币及现金短款,由责任人自行全额赔付,遵循长缴短赔的原则,不得长吞短缺;

  15、严格按规定使用公共设备设施,按正常程序操作电脑,积极参加培训,提高自身素质及专业技能;

  16、未经许可,不得将与工作无关的书籍和包裹带入工作岗位;

  17、按时参加财务部及所在部门例会;

  18、尊重上级,服从分配,按时完成上级安排的其他工作;

  七、应收帐款管理制度

  1、应收款项是指酒店在生产经营过程中形成的各种应收和预付款,包括应收票据,应收帐款,预付帐款和其它应收款等;

  2、酒店一般采用现金结算方式,避免应收款的发生,如遇特殊情况需赊销的,应严格按照酒店审批程序和权限,并根据购贷方信用确定其赊销的限额和期限;

  3、酒店在生产经营过程中形成的各种应收款,应积极催收,贯彻谁经办、谁追款,谁审批、谁负责的原则,保证应收款项顺利收回,做好资金回笼;

  4、未经批准擅自给客户赊销造成损失的,追究责任人责任;

  5、担保挂帐,只有部门经理以上的人员才能担保挂帐,担保人应在单据上亲笔签字,方可生效;

  6、担保人对自己担保的挂帐应在一个月内由其本人负责催收结清,财务人员予以配合;

  7、收银员根据挂帐协议,将帐务作相应处理,及时催收,收到帐款时,将帐款及时交于财务,不得坐支和挪用;

  八、固定资产管理制度

  1、酒店购置固定资产必须全部纳入内部核算和管理,并将其实物和价值分开管理,购置固定资产的原始凭证及其有关的合同由财务部保管(合同的正式文本酒店应至少有两份,行政办一份,财务部一份)。对实物的管理应建立固定资产卡片,卡片详细列明固定资产的名称、单价、预计使用年限、折旧率等,并定期与财务核对,做到帐物相符,帐卡相符;

  2、固定资产实行分级归口管理制度,分级是按照固定资产的使用地点,由酒店内部各部门或各人管理,归口是指按照固定资产的用途进行管理,各部门设备归各部门管理,各部门对使用及分管的固定资产的用途进行管理,各部门设备归各部门管理,各部门对使用及分管的固定资产负责,确保其安全、完整,加强保养和维护,充分发挥其效用;

  3、已购置的固定资产,因使用部门内部调拨,应由调出部门填制'固定资产交接单',经调拨双方确认,一式三份,一份交财务办理财产转移手续,一份连同固定资产卡片交调入使用部门造册入帐,另一份作为调出部门注销在册的固定资产及日后查对;

  4、因个人责任造成固定资产毁损、丢失的,应根据情节的轻重追究管理部门,使用部门以及责任人的责任,并给予相应的处罚;

  5、对于酒店固定资产单位价值较高,使用时间较长的设施设备(如摄像机、投影仪等),应由工程部指派专人保管,进行日常维护,保管人员工作变动时要办理相应的交接手续;

  6、使用部门因营业或工作需要,需购置新添固定资产应书面提出购置申请并填写'固定资产申请表'(如属更新,应同时提出原物品处理意见),填报新增固定资产的名称、规格、数量、价值呈总经理审批;

  7、已购置的固定资产因闲置需转让,应将转让固定资产处理报告连同转让金交财务部,而财务部根据有效审批报告注销在册的固定资产,并作相关的帐务处理;

  8、定期或不定期的对固定资产进行清查盘点,并将盘点情况表报送有关部门,对固定资产盘盈、盘亏及毁损、转让和报废的处理,由固定资产归口、管理部门或责任人填写固定资产基本情况及其有关说明送财务部、工程部批示处理意见后报总经理批准实施;

  九、会计档案的管理制度

  1、建立健全财务档案保管管理制度;

  2、酒店每年形成的'会计档案,应由财务部按照归档要求装订成册,并编写时间和编号;

  3、会计档案应为本酒店财务工作提供便利,外单位借用时须经财务负责人同意和总经理批准,原则上不得借出,如有特殊情况,经批准并办理借用手续后方可借出,且不得拆散原卷册,并应限期归还;

  4、会计档案必须进行严格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严禁损毁、散失和泄密;

  十、仓库物资管理制度

  1、酒店所有物资应按类别分别管理;

  2、仓管员必须严格遵守自己的工作职责,保管好所有物资,并登记物资明细帐,做好进仓物资的验收及出库物资的发货;

  3、对所有物品帐卡都需设置'最高存量、最低存量',以利于库存物资的存量管理;

  4、所有仓库物资需经财务部、使用部门、采购员三方同时在场验收后方可入库;

  5、各类鲜货、蔬菜到货时,必须认真清点、过秤(安排专人监秤)并做好记录;

  6、验收过程中,若发现质量要求及规格、数量等与'申购单'上的要求,不符的物资,拒绝进仓,并及时向采购部经理报告;

  7、任何一种物资出仓须凭申领部门经理、采购部门经理签字的申领单'方可发货,一并开出'领料单',领货人必须在领料单上签字;

  8、存货物资要贯彻执行'先进先出'定期每月翻堆的仓库管理规定;

  9、要节约仓容,合理使用仓容,根据物资的类别、特点分堆存放;

  10、仓库保管员对仓库所储存的物资,必须按固定堆存存储,并在物资所在的货位上设'货品卡'凡出入仓物资,应予当天在货品卡上登记并结出存货数,以便与物资明细帐相核对;

  11、存仓的物资必须做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符,每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收付发生额和余额数字,编制'收、发、存盘存报告表'报送财务部;

  12、仓管员对所保管的物资应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物资,要主动向部门经理反映滞存情况,对仓库物资,发现霉变、破损或超保质期的,应及时向上级报告,以便采购部及时调换;

  13、建立健全仓库盘存制度,每月盘点一次,盘点前仓管员应将本月入库和发出的物品数量全部入帐,做好盘点前的准备工作;

  14、除按酒店规定办理货物出仓手续外,任何人不得私拿仓库物品离开仓库,违者按偷窃处罚;

  15、仓库对任何部门均应按正式出仓手续方可发货,严禁先出货后补办手续的做法,严禁用白条作为出库凭证抵作库存,发现白条抵库,一律由仓管员负责,特殊情况,须总经理签字批准;

  16、保证仓库物资安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货(门口),不得在仓库内发货;

  17、对于盘盈、盘亏及毁损的存货,应查明原因,分别情况进行处理,如属责任事故,追究过失人的责任;

  18、仓库物资在发货地点由领货人点验离开后发生的短缺,由收货方自负,仓库不负补偿责任;

  19、库房要做到三无(无鼠、无蚊、无蟑螂),地面要干净,无积水,无垃圾,货架上的物品要摆放整齐,无浮土、灰尘;

  20、商品入库时,厂家及供应商附送的赠品,应及时入库入帐,不得私人占有;

  21、凡仓库包装废旧物资变卖时需有证明人在场,变卖款项应及时上缴财务入帐;

  22、财务部有权对领用的物品物料进行追踪检查,各部门不得隐瞒拒绝检查。

  十一、仓库安全管理制度

  1、仓库为商品和物资保管重地,除仓管员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准不得进入仓库;

  2、因业务、工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓管员的陪同下进行,不能独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时,应主动请仓管员检查;

  3、一切进仓人员,不得携带火种、背包、手提袋等物进仓;

  4、仓库范围及仓库办公地点,不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观;

  5、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓;

  6、任何人员,除验收时所需外,不准把仓库商品物资试用试看;

  7、仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查监督。

  十二、仓库防火安全制度

  1、仓库内严禁吸烟、使用明火和携带火种进入仓库(设置明显的告示牌);

  2、仓库门口及通道不得堆放任何杂物,要保持通道畅通,周围不得堆入易燃易爆物品;

  3、根据货物的不同性质分类、分库存放。易燃易爆物品单独设库存放,不得同其他库房混用;

  4、库内物品要码放整齐,不得过高、过宽,物资须距电线、灯泡50厘米以上,灯泡不超过60瓦,严禁乱拉临时电线;

  5、仓库保管员要熟悉各种消防器材性能、使用方法、器材摆放位置及有效期;

  6、如发现火情立即扑救,及时报有关领导及保安部,并保护好现场,协助查清起火原因;

  7、爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡消防器材;

  8、仓库员离开库房时必须进行防火安全检查,确无隐患,切断电源,锁好门窗方可离开。

  十三、酒店废品处理制度

  1、废品的范围:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐头空壳、废纸、纸盒、旧报刊、废旧塑料纸、废旧麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉弃的旧烂衣物、以及餐厅的兽骨等;

  2、各部门搜集的各种废品统一交由仓库处理,金额全额上交财务(需有二人以上为证);

  3、仓管部在收到各部门送到的废旧物品时,应做出登记,注明品名、数量,逐月按各部实交废旧物品汇总数量;

  4、各种废旧物料(属酒店设备方面)的处理收入,要冲销营业成本,其余废旧物料作废品收入,作为全酒店统一分配;

  十四、财务部例会制度

  建立财务部例会制度是了解问题、解决问题、加强内部垂直管理,提高工作质量的必要措施,为使例会规范化,特拟定以下制度:

  1、部门例会:

  1)时间:原则上定为每周五17:00点(如遇到特殊情况另作调整)

  2)参加人:由财务部经理主持,会计、出纳、核单员等全体财务部人员参加。

  3)内容:

  a、财务经理传达酒店例会有关会议精神。会计、出纳、核单员汇报近期工作情况,交办事情的落实情况以及工作中出现的有待解决的问题。

  b、财务经理总结一周工作情况并布置下一阶段的工作重点。

  2、收银员会议:

  1)时间:原则上为每周五15:00(如遇特殊情况另作调整);

  2)参加人:核单员、出纳、收银员及其所在部门主管级以上人员;

  3)主题:协调会议

酒店财务管理制度9

  财务部管理实务

  第一章

  第一条 为了加强财务管理,规范财务行为与财务活动,根据国家有关财经制度,结合酒店实际情况,特定本条例。

  第二条 酒店财务管理遵循统一领导、分级授权管理原则。

  第三条 酒店财务管理的根本目标是实现利润最大化,确保资产保值与增值。

  第四条 酒店设立财务机构,建立健全内部财务管理制度,做好财务管理工作,真实反映企业财务状况,依法上缴各项税、费,保护所有者权益不受侵犯。

  第五条 酒店应推行全面预算管理制度。

  第六条 本条例仅包括会计人员、固定资产及其折扣、成本核算与费用方面的规定。

  第二章 财务部机构与会计人员管理

  第七条 本条例所称的.是酒店财务部工作的财

酒店财务管理制度10

  仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

  仓库应对各项物料设立“物料购领存货卡”,凡购入领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账物卡三相符。

  仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经财务部会计和总经理批准,据以列帐,并报财务部会计和总经理各一份。

  为配合采购人员编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月终编制“库存物资余额表”,于次月日前送交总经理财务部一份。

  各项材料物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划,采购人员根据请购数量进行订货,以控制库存数量。

  仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购人员不能按时到货,责任则由采购人员承担。

  盘点制度

  为了加强酒楼的财物管理,确保财物盘点的'正确性,准确核算营业成本,特制定本制度。

  一盘点范围及要求

  盘点范围包括:现金存货固定资产。

  各项财务账册应于盘点前登记完毕。对盘点期间已收到而尚未办妥入账手续的物资,应另行分别存放并予以标示。

  二存货盘点

  存货盘点包括原材料燃料物料用品低值易耗品库存商品。

  盘点方式:采用每月盘点和终盘点。

  盘点人员:

  盘点人:由库管或实物负责人担任,负责点计数量。

  监点人:由各部负责人财务会计担任,负责盘点监督。盘点人员盘点当日一律停止休假,并按时到达盘点地点。

  所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停制物的进出及移动。

  所有盘点数据必须以实际清点称重或换算的确实资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。

  盘点完毕,盘点人员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,一联由财务部门留存,供核算盘点盈亏金额;二联留存各部门备查。

  鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定成本,其他存货采用“永续盘存制”确定成本。

  三现金盘点

  现金盘点:包括现金银行存款支票等。

  盘点方式:采用定期(每月日和终盘点)和不定期抽查。

  盘点人员:出纳(盘点人)会计(会点人)。

  现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账后进行。

  盘点前应将现金柜封锁,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人同盘点。

  会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联,经双方签字认可后,一联出纳留存,二联会计留存,三联交办公室留存。

  四账实不符的处理

  账载数额如有漏账记错算错未结账或账面记载不清者,记帐人员应进行更正,情况严重者,报总经理董事长处理。

  账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查难以查核或有虚构数字者一律报总经理董事长处理。,

酒店财务管理制度11

  1、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。

  2、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细账,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

  3、库房账要求日清月结、内容完整(摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本累计数、接前、过次等)账实相符、账表相符。

  4、对滞销或质量不佳、过期的`干杂、低值易耗品、物料用品和燃料等,退货时应开具“红字入库单”。

  5、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整。

  6、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。

  7、每日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。

酒店财务管理制度12

  幼儿园财务管理制度细则旨在规范财务管理流程,确保资金安全,提高经济效益,同时为幼儿园的长期稳定发展提供坚实的财务基础。这一制度通过明确职责、控制风险、优化资源配置,保障幼儿园的日常运营和教育项目的顺利实施。

  内容概述:

  1. 财务预算管理:设定年度预算,详细规划收入与支出,确保资金合理分配。

  2. 收支管理:明确收入来源,规范支出审批,防止财务漏洞。

  3. 资产管理:定期盘点,确保资产安全,防止浪费和损失。

  4. 会计核算与报告:准确记录和报告财务状况,提高透明度。

  5. 内部审计与监控:设立内部审计机制,定期检查财务活动,防范违规行为。

  6. 法规遵守:遵循国家相关财务法规,确保合规运营。

  7. 培训与教育:提升财务人员的.专业能力,增强财务知识的普及。

酒店财务管理制度13

  园财务管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 财务预算与规划

  2. 收支管理

  3. 资产管理

  4. 成本控制

  5. 会计核算与报告

  6. 内部审计与风险控制

  7. 法规遵从性

  8. 财务信息系统

  内容概述:

  1. 财务预算与规划:制定年度及长期财务计划,确保资金合理分配,预测收支情况,为决策提供依据。

  2. 收支管理:规范收入确认与支出审批流程,确保资金安全与合规使用。

  3. 资产管理:对固定资产、流动资产进行登记、跟踪与评估,防止资产流失。

  4. 成本控制:分析各项成本,制定降低成本的策略,提高经济效益。

  5. 会计核算与报告:执行会计准则,准确记录和报告财务状况,提供真实、完整的财务信息。

  6. 内部审计与风险控制:定期进行内部审计,识别潜在风险,提出改进措施。

  7. 法规遵从性:遵守国家财经法规,确保财务活动合法合规。

  8. 财务信息系统:建立高效、安全的`信息系统,支持财务数据的处理和分析。

酒店财务管理制度14

  保管有关印章空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

  ()妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

  ()月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

  ()对于收银员计算错误发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。

  ()必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。

  接受财务会计及总经理的业务质询检查考评等。

  按时完成财务会计交办的其它事宜。

  库管员岗位职责

  在总经理财务会计领导下负责酒楼物资的验收入库发放保管盘点,做到手续清楚数字准确保管得当,开单迅速不出差错。

  认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。

  严格按《库管制度》进行库房管理工作。

  ()坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。

  ()做好防火防盗防腐防潮防毒防虫等“六防”工作。

  ()科学储存保管控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进销存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。

  ()按时向财务室上报《存货进销存明细表》。

  不得以权谋私,不得向供货商索贿索物或接受其宴请娱乐等

  财务会计的业务指导质询调查审计等。

  做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。

  完成财务会计临时交办的其他事宜。

  收银员岗位职责

  收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。

  按照前厅人员填写的点菜单加菜单酒水单上记载的`菜品洒水香烟等名称数量准确输入电脑,及时核对。

  对结账单记载的金额准确及时快速收款,打印发票,并加盖印章。

  每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单结账单一起于次日交财务室审核。

  无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。

  对营业额的准确性安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。

  保守经营秘密,不得随意透露酒楼经营秘密,不得随意给顾客多开发票。

  遵守前厅相关制度,及时发现收集反馈客人意见。

  保持吧台及工作区域卫生干净整洁,与前厅要求一致。

  及时完成领导安排的其它临时任务。

  记单员岗位职责

  根据记单操作程序填制结算单,菜品数量金额应真实准确,金额大小写一致,若有差错责任自负。

  结算单必须整联复写,不得单联填制。

  每日将结算单点菜单于次日上午汇总后一起上交财务室。

  免单需由经办人签署原因,由总经理签字(免单不得打折);打折需由有关领导按权限范围签字,具体参照酒店有关管理制度执行;记单员应按规定见既定领导签字后再进行免单或打折处理。

酒店财务管理制度15

  保管有关印章空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。

  (1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

  (2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

  (3)对于收银员计算错误发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。

  (4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。

  接受财务会计及总经理的业务质询检查考评等。

  按时完成财务会计交办的&39;其它事宜。

  库管员岗位职责

  在总经理财务会计领导下负责酒楼物资的验收入库发放保管盘点,做到手续清楚数字准确保管得当,开单迅速不出差错。

  认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。

  严格按《库管制度》进行库房管理工作。

  (1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。

  (2)做好防火防盗防腐防潮防毒防虫等“六防”工作。

  (3)科学储存保管控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进销存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。

  (4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。

  不得以权谋私,不得向供货商索贿索物或接受其宴请娱乐等

  财务会计的业务指导质询调查审计等。

  做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。

  完成财务会计临时交办的其他事宜。

  收银员岗位职责

  收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。

  按照前厅人员填写的点菜单加菜单酒水单上记载的菜品洒水香烟等名称数量准确输入电脑,及时核对。

  对结账单记载的`金额准确及时快速收款,打印发票,并加盖印章。

  每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单结账单一起于次日交财务室审核。

  无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。

  对营业额的准确性安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。

  保守经营秘密,不得随意透露酒楼经营秘密,不得随意给顾客多开发票。

  遵守前厅相关制度,及时发现收集反馈客人意见。

  保持吧台及工作区域卫生干净整洁,与前厅要求一致。

  及时完成领导安排的其它临时任务。

  记单员岗位职责

  根据记单操作程序填制结算单,菜品数量金额应真实准确,金额大小写一致,若有差错责任自负。

  结算单必须整联复写,不得单联填制。

  每日将结算单点菜单于次日上午汇总后一起上交财务室。

  免单需由经办人签署原因,由总经理签字(免单不得打折);打折需由有关领导按权限范围签字,具体参照酒店有关管理制度执行;记单员应按规定见既定领导签字后再进行免单或打折处理。

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