婚礼筹备计划书

时间:2022-06-27 06:27:23 工作计划范文 我要投稿
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婚礼筹备计划书2017

  结婚最首要做的第一件事情就是选好日子以后订酒店。

婚礼筹备计划书2017

  一、确定宴请人员,并根据人数和餐标确定相应的酒店。

  1、准备予请人员名单,男女双方人员名单汇总。

  (1)要圈订酒店所在的范围.以交通便利为原则.

  (2)制定心理价位,决定价位之后在再有目地的选择酒店。

  这样在圈订范围的酒店里又可以适当排除了一些酒店。

  (3)在预估出了大约的桌数之后,一定要实地考察.

  在订酒店之前只需要确定大概的人数,不需要考虑如何安排位子。统计人数一般分3大块来统计:男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.

  定酒店和酒桌人员的定位一定要多与父母商量.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的意见.

  2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是:

  交通、餐厅(大厅是否方正,是否有柱子,如果有的话是否对视觉有十分严重的影响。)有无化妆间,(因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。)有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要忘记先询问一下是否有你要订的日子。

  (4)大的问题基本满意后再询问一些细节问题。如:赠送项目、服务和酒店负责的项目

  可以跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。

  二、准备物品

  1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送达到宾客。

  2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。

  3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。

  筹备婚礼的原则:

  新人在确定了酒店以后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案.然后依照这个策划案来选择婚庆用品和设备.在选择婚礼形式上一个是要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见.

  一、细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细.

  二、完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.

  三、具体实施

  1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管

  只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣幸福,心满意足,终身难忘,喜庆而有意思,体现新人的个性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,采用一些十分另类的婚礼形式.

  新人在与婚庆公司或者策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。

  新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:

  司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.

  选定服务人员:总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。

  2、详细分工落实到人

  请柬的书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。

  ①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。海参是全身还是部分,均要一一列明。 预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。

  ②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。因为新人需更衣补妆。清楚列明每一项收费价目,如服务费等。

  ③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。

  ④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。

  婚礼倒计时

  【一】8-12个月前

  □ 12个月前 双方家长见面并商量有关细节

  算好新人生辰八字并决定结婚日期

  □ 11个月前 预约婚前健康检查及辅导,排期办理注册手续

  □ 10个月前 草拟婚礼预算

  预定宴客场地或教堂及席次,新居确认及装修

  □ 9个月前 决定婚礼形式

  □ 7个月前 婚庆公司、婚纱摄影、蜜月旅行信息收集

  【二】3-6个月前

  □ 6个月前 与选定的婚庆公司确认婚礼方案

  □ 5个月前 决定证婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹团、花童花女、滚床儿童的人选

  如要定制婚纱,应开始与设计师沟通确定款式并首次量身

  如租借婚纱礼服,应提早挑选并落实预留

  □ 4个半月前 选购婚戒和其他珠宝金饰及饰品

  新娘开始全套护肤美容、健身瘦身的疗程

  为伴郎伴娘、花童花女、滚床儿童及双方家长定制或选购礼服

  通知外地亲友,并为他们的到来安排交通住宿事宜

  □ 4个月前 设计及印制喜帖及其他婚礼印刷品

  订购回礼礼物

  选定合适的婚庆公司订购捧花、头花、会场及婚车用花

  选定蜜月地点及行程 ( 如去国外则开始办理护照 ) ,并向公司请婚假

  □ 选购家具、家电、寝具等。

  【三】2-3个月前

  □ 3个半月前 举行第一次婚礼筹委会会议,全面沟通婚礼事宜

  □ 3-6个月前 选定婚庆及摄影师、摄像师、化妆师、主持人。

  预约好婚礼当天的化妆师、发型师及摄影师,并试妆、试发

  □ 新娘第一次礼服试身 、准备嫁妆、安排酒席试菜

  □ 预订结婚蛋糕、婚宴餐酒

  【四】1-2个月前

  □ 1个半月前 第二次婚礼筹委会会议,详细确认所有成员及其负责项目

  制定婚礼各项工作流程表、工作负责人联系表、婚礼物品及负责人清单

  拟定宾客名单,估计出席人数寄发喜帖

  □ 预约花车,安排车位。

  【五】1个月前

  □ 第二次礼服试身,准备合适的内衣和与婚纱、礼服相配的鞋子与佩饰。

  □ 决定并列出婚礼及婚庆细节。

  □ 撰写婚礼致词,与司仪沟通婚礼主持细节要求

  □ 购买结婚礼仪用品,将婚礼当天要使用的服装、佩饰、化妆品整理好。

  【六】2个星期前

  □ 15天前婚礼筹委会最后阶段会议,确定婚礼各项工作安排 确定当日工作人员、司机、收礼金者、接待等,作好工作人员的分工。

  □ 10天前 电话确定宾客人数并安排桌次

  □ 确定蜜月旅行行程及旅馆。预定机票。

  □ 与酒店确定菜品,桌数以及其他 服务项目。

  □ 与花艺师确定新娘捧花,各式胸花,桌花,礼车用花及仪式用花。

  □ 购买喜糖或喜饼

  【七】1个星期前

  □ 1星期前 确定最后婚宴席数及座次安排。

  □ 5天前 购买婚宴所需杂物,如糖果、饮料、瓜子、烟酒等

  □ 准备好婚礼当天的各种费用,红包要分别包好,多准备些备用。

  【八】2天前

  □ 与婚礼工作人员确定细节,时间及注意事项

  □ 检查蜜月旅行所应携带的衣物,机票,用品以及充足的钱。

  □ 与证婚人和司仪做最后的确定。

  【九】1天前

  □ 拿取婚纱及礼服,确认衣服首饰配套穿戴次序,定位放好

  □ 与化妆师确定次日化妆的时间

  □ 核对全部婚礼流程表格,确认物品齐全,提领明天要用的礼 金和红包

  □ 提早睡觉,养足精神,少喝点水,明天结婚喽!

  【十】当天

  □ 吃一顿丰富的早餐,储备一天的能量。

  □ 放松心情,把所有的事宜交由服务人员处理。

  【附表:酒店咨询问题清单】

  酒店∶_________________________

  地址∶_________________________

  联系人∶_________电话∶_________传真∶_________

  email∶_________________________

  费用

  1.餐饮标准∶_________________ 元/桌

  2.服务费∶_________________ %

  3.草坪场地使用费∶_________________ 元

  4.饮料及点心费用∶_________________ 元

  5.婚房升级费用∶_________________ 元

  赠送项目

  1.婚房 □送标房 □送套房

  2.第二天双人早餐 □无免费早餐 □有免费早餐

  3.周年纪念晚餐 □无免费双人晚餐 □有免费双人晚餐

  4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一层○三层 □收费提供 费用∶

  5.其它赠送服务 :香槟塔,纱幔等等

  (由于各个酒店有不同的促销手段,所以一定问清楚.)

  服务

  1. 酒水 *自带 *不许自带: 元/瓶

  2. 红酒 □不送 自带∶ 元/瓶、开瓶费 □送 每桌 瓶

  3.香槟酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香槟酒的.)

  4.香槟塔 □ 三层 □ 五层 □ 六层

  5.灯光 □不可以调节 □ 可调 ○ 有灯光师 ○无灯光师

  6.追光灯 □免费提供 □ 无 □ 收费提供 费用 元/次

  7.音响系统 无线话筒∶ 只 、 有线话筒∶ 只 、 音控师 名

  可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3

  8.影像系统 投影屏∶ □免费提供 □收费提供 费用____________

  投影仪∶ □免费提供 □收费提供 费用____________

  9.服务人员 每桌 人/每人 桌

  布置

  1.签到台花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶

  2.主桌桌花 □没有 □ 有 色彩∶ 花材∶

  3.主桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背________

  4.客桌桌花 □ 没有 □ 有 色彩∶ 花材∶

  5.客桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背_________

  6.背景 □ 没有 □ 有 内容∶

  □ 收费提供 费用

  7.红地毯 □没有 □ 有 □ 收费提供 费用

  l 附:婚礼用品明细表

  男方家准备

  一、 酒水:负责人:( )

  * 白酒:每桌摆放1瓶 ,不要全部开瓶,开席后主管可视客人情况指挥服务员撤下或者增加。

  * 啤酒:一般为塑料筐(箱),每桌可先摆放一筐(葙),由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。

  * 葡萄酒:按每桌1瓶准备,( )瓶干红备用。

  * 饮料:每桌摆放1-2瓶(大瓶可乐或雪碧),矿泉水准备( )箱(司机、乐队、舞狮队、外出录像及个别客人用)

  * 香槟酒:自备香槟酒2瓶(香槟塔用)

  须在结婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交给酒店领班。

  二、 香烟、点心、喜糖、茶叶等用品

  * 香烟:每桌摆放2-4盒,厨师长要送1条,花车司机要每人起码2盒,共计大约( )

  * 点心: 袋装小点心,好看、卫生、不浪费

  红纸(盘喜)若干垫盘用。

  * 喜糖:根据情况多准备一点(袋装、盒装)

  * 茶叶:饭店茶水收费,自备茶叶1斤。

  * 口布:饭店较贵,可事先在婚礼用品批发市场购买。

  * 婚礼用品一套:喜字、窗花等(建议不要使用喷花,以免喷到新人脸上会花了妆),可与口布一同购买。

  * 礼金箱:1个,专人看管,签到簿1本,签字笔2支,空红包若干(提醒客人写上名字后投入)。由( )负责

  * 婚宴座次表:喷绘1张,贴在门口显著位置,以便客人寻找自己位置。打印名单若干份,交各主管及引座者。由( )负责。

  * 以上物品( )日前集中到男方父母家,宴会前送到饭店提供的物品室,由( )主管,电话( )。车辆安排负责 ( )。

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