办公室工作职责

时间:2025-09-14 09:16:23 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室工作职责15篇(优)

办公室工作职责1

  1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;

办公室工作职责15篇(优)

  2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;

  3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;

  4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;

办公室工作职责2

  校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的`相关工作。

  一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。

  二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。

  三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。

  四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

  五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。

  六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。

  七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。

  八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。

  九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。

  十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

  十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。

  十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

  十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责3

  1、完成上级安排的`支持运营所需的人资综合工作;

  2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

  3、协助上级完成部门日常管控事项;

  4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室工作职责4

  一、负责管理公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

  二、在档案柜上标明存放类别。

  三、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

  四、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

  五、合同档案材料属秘密材料,跟合同无关的人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

  六、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的`文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

  七、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

  八、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

  九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

  十、完成上级领导交办的其他任务。

办公室工作职责5

  主要职责

  1、 主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建立。

  2、 参加处办公会、支委会,协助处指导催促、检查、落实各项工作。

  3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。

  4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。

  5、 做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处指导决定。

  6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。

  7、负责本处车辆调度工作。

  8、负责本办的效能建立,搞好本办人员的`思想教育、业务培训和考核工作。

  9、完成指导交办的其他事项。

  工作概述

  1、 根据本处职责和队伍建立目的,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,进步人员的政治及专业素质。

  2、 组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。

  3、 根据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。

  4、 根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作方案,并组织施行;

  5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。

  6、 按规定、按需要安排车辆调度。

  7、 协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。

  8、 安排并承当本办日常事务及指导交办的其他工作任务。

  详细要求

  1、 对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成指导交办的各项任务。

  2、 传达指导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。

  3、 关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。

  4、 对违背本处规章制度的行为公正无私,依章办理。

  5、 认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作方案,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

  6、 指导交办的任务有落实、有反应。

  应具备条件

  1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。

  2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度,有较好的行政管理才能。

  3、 有一定的机关工作经历和较强的办事才能,具有较强的公文写作程度及审阅才能。

  4、 具有良好的统筹筹划和组织协调才能。

办公室工作职责6

  负责子公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

  对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

  负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

  负责子公司级别的会议安排和来访接待工作,负责子公司固定资产的管理,建立相关管理台账,行政预算及费用管理,负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

  对子公司运营中的'潜在危机进行研究,并提供相应的解决、化解措施。

  评估子公司重大决策和实施方案,及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案,报集团审批。

  在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。

  依据集团确定的人力资源规划,负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

  依据集团确定的培训规划,制定子公司年度培训计划,上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作,并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。

办公室工作职责7

  1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

  2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

  3、负责每月薪资核对,考勤表制作

  4、人事资料归档等其他人事工作

办公室工作职责8

  一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。

  三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。

  四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的.重大问题和工作。

  五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。

  六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

  七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。

  八、组织处理局领导交办的其它工作。

办公室工作职责9

  1.确保商场的公共区域随时整洁并得到适当的整理;

  2.租户在承租场地进行装修、试运行过程中按公司的`管理规定和技术要求执行,并检查其施工设计图纸。

  3.处理租户或顾客关于商场、周围区域和设备的投诉;

  4.准备定期报告,如:修理更新的情况,耗气量,安全交通事件及其它重要事项,以便商场经理能更快采取预防措施或补救措施。

办公室工作职责10

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的'草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、政府部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

办公室工作职责11

  1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

  3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

  4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

  5. 负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

  6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

  7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

  8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

  9.负责办公自动化系统的'有关管理工作。

  10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

  11. 做好领导交办的其它工作。

办公室工作职责12

  办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下:

  1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。

  2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。

  3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。

  4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。

  5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。

  6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。

  7、负责劳动关系的`管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。

  8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。

  9、负责督查工作,以“6S”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。

  10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。

  11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。

  12、监督车辆管理各项工作。

  13、监督网络管理各项工作。

  14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。 15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。

  16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。

  17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。

  18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。 19、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责13

  一、根据校长及校长办公会议讨论意见,负责拟定印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件,向全校发布通告、通知。学期开学前一周完成工作计划,结束前一周完成办公室工作小结。

  二、组织安排全校性行政工作会议,做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理工作。监督检查各部门贯彻执行会议决议。

  三、负责承办学校有关人事(职称)问题的具体工作(包括根据校长意见进行人事考察)。建立人事档案,办理教职工调出、调入、政审、职务晋升、学历进修、继续教育考核工作。办理教职工请假手续,考勤、加班、课时津贴、福利奖金的统计及审核工作。

  四、负责学校公文的.收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作。

  五、负责管理学校综合档案室,指导各科室做好档案工作;做好学校大事记和重要历史资料的保管工作;加强保密工作。

  六、负责来信来访的接待工作。加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系,经常交流情况,沟通信息,为校领导提供有效资料。

  七、负责学校新闻报道工作和有关宣传工作。

  八、负责编排学校每周工作安排表;负责全校性综合统计工作,按时填写好综合统计报表。

  九、负责检查落实安全防范措施,处理校内案件,全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班,检查值班记录。

  十、做好创优评先有关材料工作。积极完成校长室和党支部交办的其它行政和党务工作。

办公室工作职责14

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的.审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5、完成领导分配的其他工作。

办公室工作职责15

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的'完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

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