办公室工作职责(合集)
办公室工作职责1
1、严格考勤制度,每天下午将考勤表交第二天带班领导,严格落实休班请假制度,每月月底汇总并报教务处。

2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。
3、每天早晨清理校长室卫生,及时清理校长室、接待室、值班室卫生,做好外单位来访人员接待工作。
4、每天上网察看章丘教育体育信息网,一般通知做好催办,重要通知及时下载并汇报主要领导。
5、根据学校主要领导安排和要求,负责材料装订工作。
6、及时接听市教育体育局及其他单位来电,做到认真接听,认真记录,及时汇报并落实。
7、工作时间严格工作纪律,坚守工作岗位,做到早来晚走,不随意离岗脱岗,确保学校与外界信息畅通。
8、做好上传下达工作。
9、接受和完成学校组室安排的其他工作。
办公室工作职责2
一、做好教务处与系之间的沟通与联系工作。
二、协助教务主任做好学籍管理工作。
三、协助教务主任做好毕业学生毕业办证相关工作。
四、协助教务副主任做好考务相关工作。
五、协助教务主任做好助学金的`相关工作。
六、做好各专业技能比赛的安排及有关资料的收集整理工作。
七、服从分配,及时处理好教务处的其它临时工作。
办公室工作职责3
1、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的.监督管理和收集、归档工作;
2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作;
3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;
4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;
5、完成上级交办的其他工作。
办公室工作职责4
1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。
3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。
4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。
5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的`协调工作。
6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。
7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。
8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。
9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。
10、参与系重大事项的讨论和决策。
11、完成系党政领导交办的其它工作。
办公室工作职责5
一、安全环保办公室人员安全职责
1、认真贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作;
2、严格遵守国家、各级政府、主管部门的安全生产法律法规及公司的各类安全管理制度;
3、认真开展各类安全检查活动,及时发现和消除各类安全隐患;采取各种措施预防控制安全隐患;
4、积极开展SHE宣传教育活动,做好对义务消防队员及外来入库人员的防火宣传、防火教育、安全告知等,提高全员SHE意思;
5、加强对消防、环保、职业健康设施设备的监督检查工作,确保设施设备状态良好;
6、加强对环保工作的监督和管理,确保废水、废气、废渣达标排放;
7、积极公司组织的各类安全培训、教育、消防演练等活动;
8、加大对公司操作、维修等其他部门人员及承包商施工人员的教育工作;
9、加强对出入库车辆安全管理工作,确保出入人员车辆符合公司要求;
10、积极参加公司组织的.消防培训,消防应急演练活动,不断提高员工的消防安全技能;
11、指导义务消防队员协助做好消防安全工作;
12、作为事故应急成员,应明确职责,切实履行。
一、目标
1、质量、安全、环保、职业健康安全零事故;
2、按计划安全培训率达90%;
3、按计划参加班组安全活动率90%;
4、消防设施完好率100%;
5、日常巡检安全检查有效率100%。
二、奖惩办法
1、年内公司对以上目标进行考核,达到目标要求的进行表彰奖励,大不到要求的公司视情节给予处罚;
2、自觉履行法定义务,完成年度目标,可评为安全工作先进个人;
3、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。
因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的依法追究刑事责任。
办公室工作职责6
一、依法开展城市社区和农村基层政权建设,抓好政务、村务公开和村干部、社区干部的培训工作,创建自治示范村和示范社区;做好婚姻登记工作。
二、开展民族与宗教、老龄、残联工作,继续抓好农村储金会的清理整理顿和规范管理。
三、贯彻实施好城乡最低生活保障制度,抓好经常性的社会捐助工作。
四、认真做好灾情调查统计,做到查灾报灾及时,管理和使用好各种救灾粮、款、物、安排好灾区群众生活,抓好农村特困户的'临时救助,落实好五保供养工作。
五、按时按标准实好各项优抚资金的兑现,继续开展“爱心献功臣”行动,做好退伍军人安置改革工作和“双拥模范单位”的创建工作。
六、积极推进葬改革,提高火化率,抓好公路、铁路沿线和景区周围的公坟(墓)治理,搞好公益性公墓的选址和建设工作;加强对民间组织的监管,严查处其非法活动。
七、认真抓好财务管理工作,完成台帐微机化管理。
办公室工作职责7
1、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神,负责起草相关文件。
2、随时了解和掌握学校工作动态,负责安排全校行政性日常事务工作,组织拟定学校行政工作计划、总结、报告、规章制度等。
3、协调各学院及行政职能部门的工作,负责学校总体情况的上情下达,下情上传工作,保障政令畅通。
4、严格遵守保密制度,做好保密工作。
5、开展工作调研和信息收集,了解和掌握全校动态,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供相关信息。
6、建立和完善全校性的规章制度,并督促检查规章制度、措施、办法、实施意见等文件精神的贯彻落实情况;督办学校校长办公会议精神及学校领导交办事宜。
7、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。
8、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的'起草、统计和上报工作。
9、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。
10、负责学校大事记及各种资料、图片的收集整理、《xx学院年鉴》编辑、档案、信访及保密工作。
11、负责对外联络、接待工作;负责车队的管理、调度工作;负责雅庄宾馆的监管工作。
办公室工作职责8
1.领导小组办公室是领导小组下设的办事机构,设在州司法局法制宣传教育科。领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。
2.根据省、州决策部署,拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点,制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准,报领导小组审定后下发全州执行,并负责督促检查各市、县、工行委,州直各单位和各部门的落实情况。
3.组织实施法治宣传五年规划和年度计划,对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核,提出评估意见报领导小组审批。
4.负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议;负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。
5.负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。负责举办州级领导干部法治讲座;组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。
6.开展普法工作调研、试点工作,总结推广普法先进经验。
7.组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。
8.负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人,组织召开总结表彰工作会议。
9.负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作;上报有关文章和普法信息,推进“互联网+普法”工作。
10.承办领导小组交办的`其它工作任务。
办公室工作职责9
1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
7、宣传开展文体活动的`意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。
9、积极完成领导布置的各项工作。
办公室工作职责10
1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;
2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的`采购与统计;
4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;
5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。
办公室工作职责11
一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的.其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
办公室工作职责12
1、贯彻执行国家和本市有关环境卫生工作的方针、政策、法规和条例,制订环境卫生发展规划、计划并组织实施。
2、负责全区环境卫生管理,全区道路清扫保洁,全区公厕管理与保洁,生活垃圾、粪便收集运输工作。
3、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。
4、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。
5、负责辖区内建筑垃圾、全区施工工地、渣土排放的管理。
6、负责环境卫生的.科技发展和技术引进、开发,提高环卫作业现代化水平。
7、推进环卫系统改革,搞好队伍建设、内部管理和两个文明建设,加强安全生产管理,促进环卫事业整体健康发展。
8、承办区委、区政府交办的其他事项。
办公室工作职责13
办公室文秘岗位职责
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
文秘的工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文秘基础工作内容
办公室文秘的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文秘的工作内容各不相同,所负责的`工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。
办公室文秘的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。
办公室文秘要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。
办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时,办公室文秘还要负责接待或引见的工作。
另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话,有些时候,办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。
在平时的工作中,办公室文秘还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。
办公室工作职责14
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室工作职责15
1. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息
2. 简单的仓库登记、写出仓单、送货单
2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章
3. 辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动
4. 兼顾其他办公室日常工作
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