办公室工作职责优秀15篇
办公室工作职责1
1、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。
2、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；
3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；
4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；
5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；
6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；
7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租，及时上报行政人事主管审核；
8、部分报销凭证录入，及时录入系统；
9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；
10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的'卫生整洁；
11、饮水机定期维护保养工作；
12、完成上级领导交办的其它工作。
办公室工作职责2
1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的'权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；
9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
办公室工作职责3
1、在科主任的领导下，认真学习新农合文件。掌握新农合的政策、规定内容，正确执行和运用新农合政策。
2、向全院职工宣传新农合的有关政策和规定。并进行培训。
3、定期进行监督检查新农合政策的'落实情况，以及大型检查及目录外用药的审批落实情况。
4、热情接待参合农民患者，做好就医指导、咨询解答工作，帮助参合农民解决问题，为参合农民提供方便。
5、与各县、区新农合办公室加强沟通与联系，特殊住院参合农民及时通知各县、区新农合办公室。及时掌握信息，指导我院的新农合工作。
6、与各科室加强联系，定期到临床科室了解情况，及时发现和解决问题。
7、对住院参合农民用药的监控，每天通过网络监控，发现使用目录外用药及时通知科室。了解使用目录内用药和目录内诊疗项目情况，制订完善新农合的监督管理规定。
8、每月对全院各科室进行汇总、统计、分析各科室目录内用药情况，进行奖惩纳入医院管理信息。
9、受理参合农民的投诉和举报。
办公室工作职责4
1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见，并检査、指导、督促落实。
2.拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
3.组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等，牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5.协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。
6.负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8.抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
9.做好本关技术保障工作，负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等；负责本关防伪用品及设备管理工作。
10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
11.抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的.整理归档工作及业务档案协调管理工作。
12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
办公室工作职责5
1、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。
2、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。
3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档，制定学习、工作计划，完成相关工作总结、报告，协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。
4、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。
5、组织开展党建及政治理论学习，负责党费、会费的收缴和管理。
6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
7、负责公用设备的申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的'管理。
8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
9、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责6
（一）在行政管理部主任直接领导下开展工作；
（二）负责总公司的文秘管理，公关接待和后勤保障的.综合协调；
（三）负责配合主任来客、来访的接待工作；
（四）董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作；
（五）负责办公用品的请领、统计、保管、发放工作；
（六）负责员工考勤表、报表工作；
（七）办公会议准备、记录工作；
（八）熟练掌握计算机办公软件，负责相关文件打印工作；
（九）负责公司印章的保管工作。
办公室工作职责7
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为：
1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；
2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作；
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动；
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
5、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；
6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾；
7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作；
9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的`保密工作；
10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作；负责节、假日的放假时间和总值班安排；
11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。
办公室工作职责8
（一）负责城区主次街道、广场等公共场所的清扫保洁、洒水降尘、垃圾清运及果壳箱的.清掏保洁工作。
（二）负责城区生活垃圾、废弃物及餐厨垃圾的收集、运输和无害化处理工作，指导和协调街道居民生活垃圾袋装化工作。
（三）负责公共厕所、垃圾转运站及其他公共环境卫生设施、设备使用、维护、监测和管理等工作。
（四）负责城区河道清漂疏浚工作。
（五）负责对全县场镇环境卫生管理工作的指导，环境卫生行业企业的资质审查、监督、管理和业务指导。
（六）受委托征收城区机关、事企业单位、临街门面、居民区的城市生活垃圾处置费。
办公室工作职责9
一、工作简介
作为高校行政体系的重要组成部分，行政办公室在各个职能部门中扮演着枢纽的角色。其工作内容繁杂且关键，涉及人力资源、物资、文件档案管理、会议组织、信息沟通等多个方面。我们致力于为全校师生提供高效、优质的服务，确保学校的正常运转。
二、工作职责
1. 日常行政事务
接收、处理和归档各类文件，确保档案的准确性和完整性；
负责通知、公告的起草、发布和通知，确保信息的准确、及时传达；
负责校内行政通知、活动的组织和协调工作。
2. 人力资源管理
负责新员工招聘、和培训，确保新员工的'顺利融入；
维护档案，处理员工晋升、离职等事宜；
协助制定和执行员工绩效考核制度，促进团队良性竞争。
3. 物资管理
协调物品采购，确保教学和行政工作所需的物资充足；
管理和维护办公设备和场地，确保正常使用和安全；
定期进行库存盘点，优化物资管理流程。
4. 会议组织与档案管理
负责组织各类会议，包括校内行政会议、学术会议等；
协助做好会议记录，整理会议纪要和决议；
确保会议资料的保密和有效利用。
5. 信息沟通与技术支持
确保与校内各部门的有效沟通，协调处理相关事务；
提供信息技术支持，协助处理计算机故障，维护网络安全；
负责校内信息的收集、整理和发布。
三、工作准则
我们将秉持“以人为本、服务至上”的工作理念，遵循以下工作准则：
高效执行：充分利用现有资源，确保各项任务的高效完成；
精准无误：确保文件、通知的准确发布，避免信息误传；
公开透明：对内对外保持信息的公开透明，维护学校形象；
团队协作：加强部门间的协作，共同推动学校的发展；
创新进取：不断学习新知识、新技能，提升工作效率和服务质量。
四、结语
高校行政办公室的工作职责重大而复杂，我们将在学校领导的指导下，与各部门通力合作，为全校师生提供更加优质、便捷的服务。我们深知，只有不断提高自身素质，才能更好地适应时代发展，满足学校和师生的需求。因此，我们将持续学习、进步，为学校的发展贡献力量。让我们携手共进，为打造一个更好的高校环境而努力。
办公室工作职责10
本岗位在主任、副主任领导下进行工作
一、认真完成主任和副主任交办的.各项工作任务；
二、负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用方案的拟定；
三、编制防洪规划，编制全市应急度汛工程方案，监督工程实施情况；
四、负责防汛抢险物资的调配管理；
五、起草全市各类防洪预案；
六、负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。
办公室工作职责11
关键词：图书馆；办公室建设
中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1009-0118（20xx）12-0007-01
一、正确认识图书馆办公室的角色内涵
（一）图书馆办公室的角色类型
图书馆办公室的角色分为4种：一是学习角色。办公室人员必须对全馆各部门及其业务全面了解，因而需要具备系统的图书馆学专业知识；而办公室的行政职能又要求其必须具备一定的综合素养并保持知识结构的动态性，这样才能做到处理问题积极主动得心应手。二是服务角色。办公室有义务为全体馆员尤其是一线馆员创造良好的工作及服务环境，使之身心无虞地投入工作，有效保障图书馆服务职能的发挥。三是参谋角色。办公室人员应更好地履行上传下达、外联内通的职责，做好领导的参谋助手。四是协调角色。办公室人员须主动深入一线，深入细致地了解图书馆的整体状况服务细节、馆员和读者的需求，在馆领导、各部室、馆员之间架设一道桥梁。这是提高团队凝聚力保证图书馆服务质量的重要基础。
（二）图书馆办公室角色认知的内涵
目前，人们对图书馆办公室作用已达成共识，认为它是馆领导的参谋助手，是业务工作及行政事务兼容的综合部门，是领导借以指挥全馆运作、推动各部门搞好工作的重要渠道，是领导联系方方面面的纽带。因此，馆办人员在图书馆工作中发挥着举足轻重的作用。
图书馆办公室的角色评价则是指其所扮角色产生了积极或消极的效果，从而引发馆员及读者肯定或否定的评价。影响角色效果的所有因素都可成为被评价的对象。
（三）图书馆办公室角色认知的实际意义
研究图书馆办公室人员的角色认知，有助于正确认识办公室与图书馆的关系，以及合理分析馆办人员在本馆中的地位，从而协调好办公室与各业务部门之间的关系角色认知能帮助馆办人员对照图书馆对自己的期望值，重新认识自身价值，增强其自信心与责任感，使其正确总结自己在图书馆活动中的规律，并用角色规范指导自身行为，从而彰显图书馆办公室工作的社会意义与价值。
二、高职院校图书馆办公室的职能
（一）对外职能。
1、是图书馆与校方领导沟通的渠道虽然图书馆在高校里与教学、实验室被誉为高校教育的三大支柱之一，但其真实地位与教学、实验室并不相同，这是众所周知的情况。要想让校方领导加强对图书馆的重视，就需要图书馆办公室加强与校方领导的联系，把图书馆的发展情况及时与上级沟通；
2、是图书馆与其它部门沟通的桥梁图书馆在高校中的地位一直处于其它部门之下，其它部门对图书馆的工作一直不理解和误解。这就要求图书馆办公室作为图书馆对外部门，加强与其它部门的沟通，让其它部门更多的了解图书馆的工作，扭转这种错误的观点；
3、是图书馆与其它兄弟院校图书馆联络与宣传的枢纽随着图书馆的发展，图书馆服务范围的扩大，对外联系也越来越广泛，对此办公室要担负与社会其它实体的联络工作。
（二）对内职能。
1、做好馆长助手。同时要把基层部门的工作情况，存在的问题及时反馈给领导，供领导决策时参考；
2、协调馆内各部门之间的关系。图书馆内经常会遇到由于职责分工不明确，造成处理问题的角度不同而引起矛盾，还有人员的暂时调配等，在这种情况下往往需要办公室通过人事调整进行调节；
3、做好为其它部门正常开展工作的后勤服务工作。
三、加强高职院图书馆办公室建设的几点措施
（一）领导的重视与关心。院校领导要认识到图书馆办公室建设的重要性，看到图书馆办公室在图书馆中的作用，而且这是贯彻国家教委的《普通高等学校图书馆规程》的需要。重视图书馆办公室的机构设置及其人员编制工作，建设好的服务和谐的办公室。这要求院领导要在财政、人才引进方面给予重视。
1、院领导要在思想上对其建设给予重视，本身不能把它的作用小看了，要看到办公室在图书馆发展中的决策作用。要在图书馆办公人才引进上给予重视，在办公室工作不是随便一个人都能做的，要有高度的信息敏感度，擅长交际、有高度的工作责任心等，只有这样才能真正做好办公室的工作，把办公室这样一个对外对内协调、沟通的作用发展出来，才能使图书馆协调发展；
2、馆领导对办公室工作的重视与关心馆领导要主动向院领导提交办公室建设方案，包括办公室人员规划、职责分配、办公室的职能等详细情况，从而引起院领导对图书馆办公室建设重视。
（二）合理配置人力资源，规范办公室制度，加强办公室管理是高职图书馆发展的需要。高职图书馆办公室建设才刚刚起步，在建设过程中要注意统一规划，制度完善，人力资源的合理配置等几方面的问题。
1、要制定办公室制度，对办公室的职能、责任、工作范围等各方面进行明确的规定，特别是对工作进行分类，如财务、后勤、对外联系等，针对办公室工作人员的能力进行分配，做到岗位明确，职责分明；
2、制定办公室工作人员的行为规则，规范办公室工作人员行为，使办公室工作人员行为真正体现图书馆的服务精神，为图书馆的发展发挥其作用；
3、合理安排工作人员的'工作，对人力资源进行合理配置。图书馆办公室工作十分繁多，不可能做到一人一岗，所以有时一个人要同时负责几项事务，为了避免一事多人，一人多事，而其它人却无事可做的情况出现。
（三）制定合理的人才激励机制，协调好办公室与其它部门之间关系图书馆办公室作为图书馆协调部门之间关系，处理部门之间事务的桥梁，要与图书馆各部门之间打交道，需要一个和谐友好、宽松的工作环境，以发挥其作用。
为增强办公室工作人员的组织纪律，强化内部管理，改进工作作风，提升工作效能，进一步提高广大干部职工的全局意识、服务意识和整体素质，根据桐梓县打击治理电信网络新型违法犯罪专项整治工作要求，结合工作实际，特制定本办法。
请假制度
一、必须自觉遵守劳动纪律，不得擅离职守，不得从事与本职工作无关的事情，有事临时外出，必须请假。
二、本人及直系亲属婚、丧、嫁、娶等情况需请假的，须按规定经本人申请，按规定天数写出请假条，按事假程序审批，书面请假并经办公室负责任和分管领导签字同意后报办公室存档备查，其他情况原则上不准请假。
三、病假须以县级以上（包含县级）医院证明为依据，按允许天数休息。如需住院治疗的人员，须出具医院出具的证明。
四、请、销假制度及审批权限
1.工作人员请假，由本人事先填写《请假条》，办公室责任人根据实际情况签署意见，报领导审批。
2.请假半天由办公室责任人签字批准，请假一天由大队长签字批准，请假一天以上由分管局领导签字批准，并逐级上报依次签字。
3.因故不能在假毕后上班者，须提前办理续假手续，征得分管局领导同意后，方可继续休假。因特殊情况不能提前完善请假手续的，可先电话请假，在假毕后及时完善请假手续。
4.请假人员在完善请假手续后，一律将请假条交办公室负责考勤人员，未完善请假手续及未将请假条交办公室考勤人员处，一律按旷工处理。
五、办公室考勤人员应如实做好考勤记录，一月一汇总，并将汇总情况及时报出入境大队，考勤纳入出入境大队二级考核。
六、公休假按桐梓县公安局民（辅）警公休制度执行。
考勤制度
一、干部职工必须按颁布的休息时间上下班，不得迟到、不得早退，否则为不按时上下班。
二、干部职工实行上下班签到制度。职工上下班主动签到，如果不签到又不说明理由的，按旷工处理。职工出差、下乡、外出办事的，必须向办公室说明出差、下乡、外出办事的地点和事由。
三、干部职工均实行考勤制。考勤由办公室统一负责，定期或不定期进行抽查，并将考核情况通知其所在单位。
四、全体工作人员，应自觉遵守工作时间，坚守工作岗位，不得迟到早退。职工迟到、早退、病假、事假、旷工情况纳入年终考核，作为年终评选先进个人和核定年终达标奖的主要依据。
五、办公室负责做好职工节假日加班、夜间值班的登记工作，报办公室负责人审核后备案。
工作纪律
一、坚决服从领导，听从领导安排。
二、忠于职守，爱岗敬业，勤奋工作，服从单位的正常调动和工作安排。
三、遵守保密规定，妥善保管文件资料。履行职责，加强防盗、防火等安全工作。
四、召开的各种会议，不准迟到、早退、缺席，有事需向分管领导请假；手机一律关机或调为震动，无特殊情况不得打、接手机。
五、工作时间不得处理私事、接待亲友，未经批准不得将亲友带入工作场所；工作时间严禁玩游戏、下载电影、进行网上购物等与工作无关的事情。
六、衣着得体，干净整洁。进入工作岗位，不许穿拖鞋、异装；保持工作场所和办公设施用品的整洁。
七、不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。
办公室工作职责12
1、负责贯彻执行国家有关自然、生态保护工作的政策、法律、法规、标准，组织拟订我镇生态镇建设工作的方案等，并组织实施；
2、负责农村生态环境保护、畜禽养殖业污染监督管理，指导全镇生态示范区和生态农业建设；
3、负责生态镇建设领导小组办公室日常工作，组织、综合、协调生态镇建设工作，组织制定生态镇建设的年度工作计划及工作目标，组织完成年度工作指标、目标，负责生态镇建设年度工作总结；
4、对生态镇建设完成情况进行监督检查，组织制定生态镇建设各项工作制度，定期向生态镇建设领导小组办公室汇报工作；
5、负责我镇重点区域、流域的生态环境管理；
6、指导监督生态破坏恢复整理、生物多样性保护、生态示范区环境保护工作；
7、参与重大生态破坏事件的.调查处理工作；
8、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责13
工作职责
一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积累。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；
十一、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
十三、及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关 的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；
十四、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
十五、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；
十六、协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
十七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
十八、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十九、负责做好公司的宣传报导工作；
二十、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；
二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。
办公室工作职责14
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责的学校信息工作，组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。
九、负责的学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的`值班安排。
十、负责的学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆的工作。
十三、负责居委会的工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校的机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校的董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校的招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
办公室工作职责15
医院办公室工作职责：
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
院办公室主任职责:
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责：
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的'文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
档案员工作职责：
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。
二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。
打字员工作职责：
一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、经批准可接受个人印件，按规定收费。
司机职责：
一、遵守交通规则，安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。
二、必须爱护所开的车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁消毒工作。接到派车通知，迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故托延或借故不出车，任务完成立即返回。
三、不得私自开车办私事或拉运货物；不得让给其他人或无照人员驾驶。
四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好，节约汽油，详细记录车辆运行情况。
五、遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。
六、爱护公物，管好材料和工具，做好防火工作。
七、“120”救护车司机实行二十四小时值班制。
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