办公室工作职责汇编(15篇)
办公室工作职责1
在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。
2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的'考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。
7、承办领导临时交付的事项。
办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢？请看其中的办公室文秘岗位职责：
（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；
（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；
（四）负责考勤登记工作；
（五）登记公司员工外出内容；
（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；
（七）热情接待来访人员，做好信访工作；
（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
办公室工作职责2
1.负责打印、登记、发放、复印、装订文件资料。
2.饮用水管理。
3.保管登记，按规定发放公司办公用品。
4.负责接电话和记录。
5.负责传真的收发和登记。
6.负责接待客人。
7.负责报告和汇总考勤和加班申报单。
8.收发报刊函件，整理保管报纸。
9.完成其他临时工作。
10.负责准备、记录和整理总部办公会议等重要会议。
11.积极收集总公司运营情况，及时做好宣传报工作。
12.负责编制每周的.主要工作安排，安排干部在节假日值班。
13.协助主任做好客人接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，做好记录和反馈。
14.负责计算机打印和校对总部的文件和数据。
15.及时收发、传递、批准、立卷、归档各类文件。
16.严格执行保密制度，定期收集整理相关档案，及时整理归档。
17.按时收发各中心(部门)考勤考核表和部门工作月报，并及时报主管领导审核。
18.协同做好员工考勤工作，负责审核员工请假、销假手续休证明。
19.协助招聘员工登记，负责颁发上岗证书。
20.完成领导分配的其他工作。
办公室工作职责3
一、制订学校校友工作的规划并组织实施；
二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会，指导各校友分会开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；
三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作；
四、负责收集校友的资料和信息，建立、完善校友信息库数据库；
五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议；
六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理，争取校友对母校办学的支持和资助，开展校友与母校之间进行产、学、研合作；
七、负责学校教育发展基金会的.管理和服务工作；
八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作；
九、完成校领导交办的其他工作。
办公室工作职责4
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；
办公室工作职责5
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）
工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 全权负责传真件的收发工作。
7. 全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系
办公室工作职责6
1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;
5.完成领导交办的'其他工作。
办公室工作职责7
1．负责处理市委关工委日常事务，做好各类文件起草、收发、催办、立卷、归档等工作，管理好印章。
3．负责指导、督促、检查各单位、各乡（镇）、村（社区）关工委工作机构建设、队伍建设、组织建设和工作开展情况。
4．开展关心教育青少年工作，为老同志和青少年服务，做好他们之间的联系、协调、沟通工作。
5．负责做好关工委对外宣传及信息报送工作。
6．负责管理使用好社会团体、个人等捐赠的'物资。
7．负责关工委相关会议的筹备、记录及服务等工作。
8．完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责8
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；
2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的.审核，提供法律类相关咨询；
3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室工作职责9
1、协助学院分管领导负责本学院学生思想政治教育和日常管理工作,关心学生的思想品德、学习成材、生活行为、身心健康等，与分团委书记协作共同搞好学生素质教育和第二课堂活动。
2、认真贯彻落实学校关于学生工作的规章制度，按照学校党委和行政的部署及学校学生工作职能部门的安排，根据本学院实际，拟订本学学院每学年期的学生工作计划并组织实施。
3、协助学院分管领导认真做好辅导员的选派、教育、培训、使用、管理、考核等工作,保障辅导员、班主任的工作条件。
4、建立健全学院学生工作的制度和规范，定期召开有关会议,总结情况,分析研究问题，安排布置工作。
5、协助党总支书记认真做好学生党建工作，充分发挥学生党员的先锋模范作用。
6、学院学生工作的中心在班级，要切实做好学生班级建设和管理工作，落实班会制度，积极开展学生日常教育,加强培养学生文明养成教育。
7、认真搞好学生年度综合素质测评工作、学生奖学金评定工作、学生年度鉴定工作。
8、认真负责查处和协助学校有关部门查处学生违纪行为和违纪事件，负责处理或协助学校有关部门处理学生突发事件。
9、认真组织做好学生情况分析工作，树立优秀学生典型，教育转化差生。
10、定期分析学生思想动态，负责落实辅导员、班主任与任课教师和学生家长加强联系，共同做好学生教育工作.
11、掌握困难学生情况,及时关心帮助困难学生，组织开展勤工助学工作。
12、认真组织搞好学生日常教育工作，具体负责本学院学生的早锻炼、自习和寝室卫生、就寝的.管理，积极主动配合宿舍管理中心对学生宿舍进行日常管理，利用学生宿舍作为学生思想政治教育的阵地，搞好学生教育工作.
13、组织做好学院毕业生思想政治教育、择业就业教育、就业指导与推荐工作,积极做好毕业生质量跟踪调查工作。
14、配合学校招生部门协助分管领导组织本学院招生宣传和招生工作，迎接新生和入学教育、军训工作。
15、协助分管领导做好学院有关奖、贷、勤、助和日常管理等经费的规划、管理和使用工作。
16、完成学校党委行政及有关职能部门和学院交办的其他工作。
办公室工作职责10
一、负责管理公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的'签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。
二、在档案柜上标明存放类别。
三、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
四、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
五、合同档案材料属秘密材料，跟合同无关的人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。
七、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。
八、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。
九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
十、完成上级领导交办的其他任务。
办公室工作职责11
校长是学校行政负责人，法人代表，中心学校工作职责。对外代表学校，对内负责全局性的指挥与管理，在上级党组织、教育行政部门领导下，全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是：
(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规，以及上级领导部门的指示、决定。
(二)制定学校发展计划，确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。
(三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的.管理权。
(四)发挥党组织政治核心作用，积极做好教职工政治思想工作，尊重教职工的主人翁地位，积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。
(五)制定学校各项规章制度，依法按章管理学校。
(六)建立学校中层机构，加强中层干部和教师队伍建设，不断提高教职工的政治素质和业务素质。
(七) 明确部门职责，发挥机构的功能作用，主持校务会议和行政会议，全面计划、组织检查，指导、协调各部门工作。
(八)以教学工作为中心，全面推进素质教育，提高办学水平和效益。负责学校安全工作，承担学校安全责任。
(九)管理学校的教育设施，合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费，不断改善办学条件，着力提高教职工福利待遇。
(十)协调学校和外部的各种关系。
办公室工作职责12
一、认真贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和规章，加强安全宣传教育，提高全民安全意识。
二、综合管理本镇的安全生产工作，拟订全镇安全生产规划；分析和预测全镇安全生产形势，主持制定和完善本地安全生产制度，研究解决本地安全生产重大问题的办法和措施；负责安全技术措施经费的监督使用，逐步改善劳动安全条件；按照委托执法范围行执法权，做好安全生产监督监察管理工作；及时汇报本地安全生产工作状况，加强信息反馈。
三、组织实施上级政府和上级部门下达的安全生产目标，完成上级政府和上级部门部署的'安全生产工作任务。组织研究、部署安全生产重大活动。督促各部门、各单位贯彻落实安全生产领导职责，对安全生产目标管理进行考核。
四、组织和领导本地安全生产检查，对发现的重大隐患要及时研究或上报，并落实整改措施，及时消除事故隐患。
五、督促所辖单位、企业加强安全生产管理，落实安全生产责任制，完善和执行安全生产规章制度，同时抓好安全知识培训工作。
六、负责对所辖企业新、改、扩建工程项目的安全设施与主体工程“三同时”的安全监督检查及预审工作，达不到国家规定标准和行业标准的不予以支持验收；督促生产经营单位开展安全检测和评估工作，对不具备安全生产基本条件的生产经营单位依法进行查处。
七、综合管理全镇各类伤亡事故，负责统计上报工作。所辖地区发生伤亡事故及其它重特大事故后，要组织人员忙赶赴现场施救，并及时报告，按照“四不放过”的原则，组织或协助做好事故的调查处理和善后工作。
办公室工作职责13
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的'接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
办公室工作职责14
1、在处长的领导下，认真贯彻执行“预防为主，确保重点，保障安全”的安保工作方针。
2、组织开展法制宣传和防盗、防诈骗、防流氓滋扰、防治安灾害事故等教育，增强广大师生员工遵纪守法和自我防范意识，勇于同违法犯罪作斗争。
3、深入基层，调查分析治安形势，制定方案并组织实施。
4、负责处置发生在校园内的打架斗殴、流氓滋扰等突发事件或案件，调解矛盾纠纷，防止矛盾激化，维护广大师生员工的人身及财产的`安全。
5、负责学院“四大部位”（要害部位、重点部位、机密机要部位及易发案部位）的安全检查，建立档案；掌握管理人员基本情况，建立完善各项安全防范管理规章制度，发现隐患漏洞，及时进行整改。
6、负责做好基层基础防范工作。
（1）负责治保会的组建、整顿和治保人员培训工作。
（2）负责“三放”人员（刑满释放、解除劳动教养）的监改和帮教工作。
（3）负责“三工三队”及临时培训人员的管理，作到底数清、情况明。
（4）负责对列管的重点、刑嫌人员建档监控等基础工作。
7、做好敏感期的安全保卫工作，参与学院举办的各类大型活动的治安保卫工作。
8、负责做好押送款的有关保卫工作以及学院集中性收款、临时存款的安全守护工作。
9、负责电视监控室的技防管理工作。
10、负责开展专项治理，积极查处刑事、治安案（事）件和治安灾害事故，协助上级公安机关查处重大案件，严厉打击各类违法犯罪活动。
11、负责武装部工作。做好学生军训和国防教育工作；做好征兵、预备役登记和国防动员工作；做好人民防空工程设施管理工作。
12、负责社会管理综合治理工作。建立健全各级治安保卫组织，配合地方综合治理部门，开展社会治安综合治理工作。
13、完成领导和上级交办的临时任务。
办公室工作职责15
主要职责
1、负责全处车辆的日常维护和保养工作。
2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。
3、协助副主任做好本处车辆的管理工作
4、参与对驾驶员考核工作。
5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。
6、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、 组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，并定期检查，确保车辆内外清洁且车况良好。
2、 严格按照办公室的车辆调派，确保工作人员用车安全、及时。
3、 准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料，并及时办理；对需维修的车辆提出意见，并负责验收。
4、 对驾驶班人员进行合理分配，分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的`卫生清洁工作，并不定期检查。
5、 在每次的驾驶员考核工作中，提供出车情况、驾驶员表现等，为考核提供切实依据。
6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。
7、 积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、以身作则，大胆管理，当好驾驶班班长。
3、明确出车任务后，要有较强的时间观念，按时到位；行车过程中，确保安全行车。
4、在驾驶员考核中，做到公正客观，实事求是。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、持有车辆驾驶执照，驾驶技术娴熟。
2、具有一定的水路行业管理知识，了解本处的各项规章制度。
3、具有一定的管理与协调能力。
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