(精选)办公室工作职责15篇
办公室工作职责1
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的`管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责2
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为：
1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项；
2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作；
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动；
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；
5、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的'重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；
6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾；
7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作；
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作；
9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；
10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作；负责节、假日的放假时间和总值班安排；
11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。
办公室工作职责3
1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；
2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；
3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；
4 办公室资料文档处理 文件归档等；
5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。
6 领导临时交代的.其它事务。
办公室工作职责4
1、综合协调机关的党政日常工作。
2、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。
3、负责起草领导讲话及行政各类文件、报告。
4、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。
5、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。
6、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。
7、负责本局文字的规范化管理工作。
8、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的维吾尔文字的翻译工作。
9、负责本局文书、档案的管理工作。
10、负责党务、政务工作的催办事宜。
11、负责机关内各科室间的.协调工作。
12、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。
13、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。
14、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。
15、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。
16、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。
17、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。
18、负责机关工作人员的考勤工作和生活福利。
19、人接待及有关活动的联络和协调工作。
20、教育系统党委、教育局，县委、政府办公室交办的事宜。
21、领导交办的其他工作。
办公室工作职责5
一、根据校长及校长办公会议讨论意见，负责拟定印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。学期开学前一周完成工作计划，结束前一周完成办公室工作小结。
二、组织安排全校性行政工作会议，做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理工作。监督检查各部门贯彻执行会议决议。
三、负责承办学校有关人事（职称）问题的`具体工作（包括根据校长意见进行人事考察）。建立人事档案，办理教职工调出、调入、政审、职务晋升、学历进修、继续教育考核工作。办理教职工请假手续，考勤、加班、课时津贴、福利奖金的统计及审核工作。
四、负责学校公文的收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作。
五、负责管理学校综合档案室，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历史资料的保管工作；加强保密工作。
六、负责来信来访的接待工作。加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系，经常交流情况，沟通信息，为校领导提供有效资料。
七、负责学校新闻报道工作和有关宣传工作。
八、负责编排学校每周工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统计报表。
九、负责检查落实安全防范措施，处理校内案件，全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。
十、做好创优评先有关材料工作。积极完成校长室和党支部交办的其它行政和党务工作。
办公室工作职责6
主要职责：
1、贯彻执行国家有关防汛防旱工作的法规、方针、政策，执行同级防汛防旱指部各项决策和上级防汛防旱指挥部的'调度指令。
2、掌握汛情、旱情、灾情，必要时发布洪水、台风、干旱预报警报和汛情、旱情公报，编写灾情和抢险救灾情况报告。
3、负责协调、检查、催促辖区内各级和有关部门的防汛防旱工作。
4、组织制订防御洪水和防旱方案，检查催促各项防抗救措施的落实工作。
5、协助组织防汛抢险和抗旱效劳队伍，组织防汛信息系统建设。催促检查、落实有关防汛物资的储藏。
6、组织防汛准备工作检查，催促检查、落实水利工程平安渡汛措施。
7、组织开展防汛防旱宣传。催促有关部门做好水毁工程修复和清障工作。
8、完成指挥部交办的其他工作。
办公室工作职责7
1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的'建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。
2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。
6、负责学校公务接待工作。
7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。
8、接待处理群众来信来访。
9、负责学校的综合档案管理工作。
10、负责学校的外事事务。
11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
12、负责学校会议室的管理。
13、负责公务车辆的调度和管理。
14、做好机要保密工作。
15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。
16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。
17、负责学校传真收发、文印、复印工作。
18、负责党务公开、校务公开工作。
19、负责依法治校的贯彻落实。
20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。
21、负责学校报刊征订、发送工作。
21、完成上级部门及领导交办的其它工作。
办公室工作职责8
一、总务工作职责
1、协助园长做好后勤管理工作，做到后勤工作有计划、有总结。有情况时及时与园长联系，保证后勤工作顺利开展。
2、了解后勤人员的思想动态，协助园领导做好后勤人员的思想工作。
3、管理好幼儿园财产，健全财产管理制度。建立健全财产帐目，定期清点固定资产，做到帐物相符。
4、负责幼儿园园舍设施的维护、整修和添置工作，努力改善保教条件和保教环境。
5、严格做好幼儿园各类设施的安全检查工作，消除安全隐患，保障幼儿的生命安全。
6、坚持勤俭办园的'方针，幼儿园各项支出要精打细算，督促各部门节约用水、用电，爱惜幼儿园各种物品。
二、总务的概念
总务是总理各项事务，对单位内的行政后勤工作的保障，主要负责公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施机构。
办公室工作职责9
学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下，办公室紧紧围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽，部门的综合协调、工作的督促落实等作用，为学校党政管理工作服务。
1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动，协助校领导处理学校日常行政事务，协助协调各部门工作，及时向校领导反馈信息，为校领导决策提供依据。
2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文；负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。
3、及时组织传达上级有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动，组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作，并整理好会议纪要。
4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。
5、负责上级部门文件、信函的.签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用，及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总，编辑学校年鉴。
6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。
7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。
8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
9、搞好对外联络，做好接待安排工作，管理电子屏幕，短信通知，布置有关橱窗，按照政策和制度处理群众的来信来访。
10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。
11、负责安排好学校行政值班工作，配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。
12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。
13、负责完成其它临时性工作。
办公室工作职责10
1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的.处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
办公室工作职责11
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。
五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的.更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室工作职责12
1、办公室主管的职责
在经理的领导下:
1)贯彻执行公司的安全和环境保护方针;
2)负责安全管理体系文件及外来文件的管理(包括文件登记、发放、修改、保管等)并对各部门文件的管理工作实施监控;
3)负责跟踪、收集与船舶营运有关的国家法律、法规、规范、标准、指南等外来文件;
4)负责跟踪收集与船舶有关的`航行资料和航行通告、警告等并发放至船上;负责船舶有关证书、资料的保管;
5)负责申报船舶检验和办理船舶证书;
6)负责船舶动态记录;
7)负责员工的招聘、考核、录用、调配、培训及人事档案的建立;
8)作为应急小组成员,在船舶紧急情况下,协助应急组长进行应急工作。
2、办公室主管的适任条件
1)充分理解有关规定、标准和相关指南;
2)充分熟悉、理解并能执行公司安全管理体系文件;
3)具备航运、船舶、船员管理方面的相关知识;
4)身体健康,能胜任本职工作。
办公室工作职责13
1、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
2、提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
3、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室。
4、办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的'要接通电源，并落实专人负责此项工作。
5、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
6、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
7、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
办公室工作职责14
1、接听、转接电话；接待来访人员
2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记
4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理
5、统计每月考勤并交财务做账、留底
6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭
7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作
8、其他领导交代的工作
办公室文员工作职责12
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的`日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
办公室工作职责15
1.保洁员要严守职业道德,遵守公司保密制度,不外传公司和员工重要信息,不乱拿公司和非自己所有的财务,严格遵守公司各项规章制度。
2.文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的`仪容仪表，树立良好形象。
3.爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。
4.遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。
5.发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。
6.清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。
7.妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。
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