（优）办公室工作职责15篇
办公室工作职责1
１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
５、负责收发管理报纸、信函；
６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。
办公室工作职责2
工作职责
行政办公室是公司内部运营的核心部门之一，负责协调和管理公司的日常行政事务，包括办公资源管理、人力资源管理、沟通与协调、会议管理、文档管理以及外部关系的维护等。其主要工作职责包括：
行政助理职责
1. 负责协助领导管理公司日常行政事务，确保公司日常运营顺畅。
2. 负责办公室的日常维护和管理，包括办公环境的清洁、绿植的维护、办公设备的维护等。
3. 负责协调员工的工作安排，包括会议安排、出差申请、文件打印等。
4. 负责公司文档的管理和存档，包括文件、合同、档案等。
5. 负责员工考勤和的管理，协助人力资源部门进行薪资和福利的发放。
人力资源助理职责
1. 负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效等日常事务。
2. 负责员工、离职手续的办理，以及劳动合同的管理。
3. 负责员工信息的录入和更新，建立和维护员工档案。
4. 协助进行员工沟通，处理员工关系事务。
会议管理职责
1. 负责会议的筹备和安排，包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。
2. 负责会议后的跟进和汇报，确保会议决议得到有效执行。
外部关系维护职责
1. 负责维护与政府机构、合作伙伴、行业协会等外部关系的沟通和协调。
2. 代表公司进行公共关系活动，树立和维护公司形象。
其他职责
除了上述职责外，行政办公室还可能负责其他一些工作，如协助领导进行战略规划、制定行政政策等。同时，行政办公室还需要不断学习和更新知识，以适应公司的发展和变化。
工作流程
行政办公室的工作流程通常包括以下步骤：
接收和分派任务：根据领导或部门的需要，将任务分配给合适的员工或部门。
协调和沟通：与其他部门或机构进行沟通和协调，确保公司行政事务的`顺利进行。
文件和档案管理：管理公司的文件和档案，确保信息的准确性和完整性。
记录和汇报：对工作进行记录和总结，定期向上级汇报工作进展和成果。
总结
行政办公室在公司中扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的日常行政事务。作为行政助理、人力资源助理、会议管理专员等岗位的员工，需要明确自己的职责和要求，不断提高自己的专业能力和素质，为公司的发展做出贡献。
请注意，以上内容仅供参考，具体的工作职责可能因公司而异。
办公室工作职责3
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内的突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作，组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。
九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的`值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
办公室工作职责4
农村学校年级组办公室负责人工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。
3、负责学校公文的'收发、传递、管理及归档等工作。
4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。
5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。
6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。
7、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责5
1、在处长的领导下，认真贯彻执行“预防为主，确保重点，保障安全”的安保工作方针。
2、组织开展法制宣传和防盗、防诈骗、防流氓滋扰、防治安灾害事故等教育，增强广大师生员工遵纪守法和自我防范意识，勇于同违法犯罪作斗争。
3、深入基层，调查分析治安形势，制定方案并组织实施。
4、负责处置发生在校园内的打架斗殴、流氓滋扰等突发事件或案件，调解矛盾纠纷，防止矛盾激化，维护广大师生员工的人身及财产的安全。
5、负责学院“四大部位”（要害部位、重点部位、机密机要部位及易发案部位）的安全检查，建立档案；掌握管理人员基本情况，建立完善各项安全防范管理规章制度，发现隐患漏洞，及时进行整改。
6、负责做好基层基础防范工作。
（1）负责治保会的组建、整顿和治保人员培训工作。
（2）负责“三放”人员（刑满释放、解除劳动教养）的.监改和帮教工作。
（3）负责“三工三队”及临时培训人员的管理，作到底数清、情况明。
（4）负责对列管的重点、刑嫌人员建档监控等基础工作。
7、做好敏感期的安全保卫工作，参与学院举办的各类大型活动的治安保卫工作。
8、负责做好押送款的有关保卫工作以及学院集中性收款、临时存款的安全守护工作。
9、负责电视监控室的技防管理工作。
10、负责开展专项治理，积极查处刑事、治安案（事）件和治安灾害事故，协助上级公安机关查处重大案件，严厉打击各类违法犯罪活动。
11、负责武装部工作。做好学生军训和国防教育工作；做好征兵、预备役登记和国防动员工作；做好人民防空工程设施管理工作。
12、负责社会管理综合治理工作。建立健全各级治安保卫组织，配合地方综合治理部门，开展社会治安综合治理工作。
13、完成领导和上级交办的临时任务。
办公室工作职责6
一、为保障医院各项工作的正常开展，做好信息化保障工作，构建安全、流畅、便捷的网络环境，维护机房安全，特制定本制度。
二、机房巡查的对象是信息科每天听班人员。
三、听班人员每天上午上班后，对医院各机房(包括综合楼机房、外科楼机房、内科楼机房、感染楼机房以及门诊楼机房)进行巡查，并做好巡查记录，如有异常情况，需立即向科主任汇报。
四、巡查人员的`具体工作内容与职责：
1.学习掌握与严格遵守计算机及网络安全的法律、法规，自觉加强业务学习，不断提高业务能力。
2.每天对机房进行巡查，主要检查线路，UPS电源，各类服务器、交换机、硬件防火墙设备以及机房温湿度是否正常，巡查机房后应及时在《机房检查交接班记录本》及《机房设备检查记录本》上记录，如有异常情况，需立即向科主任汇报。
3.须做到防静电、防火、防潮、防尘、放热，机房内禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
4.须经常注意机房内温度(24℃)、湿度，供电系统是否正常，重要设施(如空调)严禁随意开关。
5.应保证机房内以及办公区的整洁，次日听班人员应在当日对机房及办公区进行一次清洁。
6.机房内严禁烟火、喝水、吃食物、进行剧烈运动。
7.对发现的突发情况，及时通知科主任，并采取有效措施进行现场妥善处置或立即通知相关合作部门到场处置;
五、义务与责任
信息科科长为机房安全工作第一责任人，机房巡查人员是安全工作直接责任人，对机房因巡查工作不力、失察、失职、渎职而导致故障安全问题的，严肃追究相关人员的责任。
办公室工作职责7
1、日、周、月度业务数据报表制定及分析；
2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计；
3、交付中心项目经理及顾问的.绩效监督管理；
4、部门的数据分析、统计，汇总及分析报告制作；
5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动；
6、交付文档的归集，装订，整理；
7、公司交付平台系统维护；
8、协助组织交付中心各种事务，包括培训、会议、活动组织等；
9、外包伙伴流程的管理
10、上级安排的其他工作。
办公室工作职责8
作为公司中一个至关重要的职能部门，办公室的工作职责和工作内容在公司运营中扮演着举足轻重的角色。办公室不仅负责协调各部门之间的沟通与合作，还承担着管理公司行政、后勤、人力资源等各项事务的重任。下面，我们将详细介绍办公室的职责与工作内容。
一、工作职责
1. 日常行政工作：办公室负责处理日常行政事务，包括但不限于文件打印、邮件发送、会议安排、接待来访者等。这些工作确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 人力资源管理：办公室负责招聘、培训、考核和激励员工，以确保员工的工作效率和满意度。同时，办公室还负责处理员工福利和劳动纠纷等问题。
3. 后勤管理：办公室负责管理公司的物资和资源，包括办公用品、设备、车辆等，以确保资源的有效利用和节约。
4. 公司文化塑造：办公室还负责塑造和维护公司的文化，包括价值观、使命、愿景等，以提高员工的.凝聚力和工作效率。
二、工作内容
1. 文件处理：办公室人员负责接收、分类、存档和分发各种文件和资料。他们需要确保文件的准确性、完整性和及时性。
2. 会议组织：办公室负责组织和管理公司的各种会议，包括部门会议、管理层会议和年度大会等。他们需要确保会议的顺利进行，并做好会议记录。
3. 协调沟通：办公室是公司内部沟通的重要枢纽。他们需要协调各部门之间的沟通与合作，解决冲突和误会，提高工作效率。
4. 员工服务：办公室负责处理员工的咨询和需求，包括薪资、福利、请假等。他们需要确保员工权益得到保护，同时也要尽量满足员工的需求。
5. 资产管理：办公室负责管理公司的资产，包括固定资产和流动资产。他们需要确保资产的准确记录、安全存放和使用，并定期进行资产盘点。
6. 合规与风险管理：办公室需要确保公司的运营符合相关法规和政策，并防范各种风险。他们需要协助管理层制定和实施风险管理策略。
7. 外部联络：办公室负责与公司外部的相关机构和人员建立联系，如政府部门、合作伙伴、客户等。他们需要保持与这些机构的良好关系，为公司的发展创造有利的外部环境。
总的来说，办公室的工作内容涉及公司运营的方方面面，既需要处理琐碎的行政事务，又需要应对复杂的人事和商业问题。这要求办公室人员具备广泛的和知识，以应对各种挑战。他们需要善于沟通、协调和组织，同时还要有强烈的责任感和敬业精神。只有在这样的团队中，公司才能实现高效运转，达成既定的目标。
办公室工作职责9
一、认真执行上级关于教育工作的各项指示，全面贯彻党的教育方针，坚持教育、教学改革，严格教学管理，确保教学在学校工作中的中心地位，努力提高教育质量与办学效益。
二、拟订学校教学工作计划，制定教学方面有关规章制度，会同有关部门研究并提出教育中心教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。
三、组织新专业的论证和申报工作
四、组织教学改革研究工作和经验交流
五、负责抓好教育中心的教风建设，会同学生办公室抓好学风建设；组织专升本推优工作
六、负责教育中心的教材管理工作。包括教材及相关资料的`预定、采购、发放、教材预交款使用情况的统计等相关工作。
七、组织制定各专业实习实训计划，协助做好校内外基地建设工作，并总结交流实习实训经验。
八、负责教学计划制定、组织复习、组织排课、组织串讲和教室的调度工作
九、负责题库建设与管理，做好教学档案管理
十、负责国考报名资格审核，及格率统计、违纪率统计及表奖工作
办公室工作职责10
1、完成企划部经理交办的其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
4、负责促销活动的.方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
办公室工作职责11
一、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。
三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
五、负责公司印章及各类营业手续（如：外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等）的存档、年检工作。
六、负责公司档案的日常管理工作。
七、负责公司员工考勤工作。
八、负责公司每月的总结、计划编制。
九、公司内部的.图书借阅工作。
十、完成公司交办的其他工作任务。
办公室工作职责12
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的`反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
办公室工作职责13
1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标；
2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；
3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；
4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的.需求
5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。
办公室文员工作职责7
1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;
2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的其他临时性工作;
办公室工作职责14
第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的`编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。
第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。
第三条 负责收集、编写股份公司大事记。
第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。
第五条 完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责15
1、合理协助总经理的日程安排和日常工作计划，并及时提醒；
2、根据总经理和总经理办公室主任的.指示起草各种手稿，并及时向各部门传达总经理的指示，跟踪总经理分配的工作的实施情况；
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作；
4、负责总经理文件的归档、公司证照、印鉴保管等工作；
5、负责机票、酒店等预订工作；
6、总经理接待客人；
7、随时接受领导的各项指示，完成领导分配的各项任务。
【办公室工作职责】相关文章：
办公室工作职责12-23
办公室工作职责09-11
办公室的工作职责与工作内容10-22
办公室员工的工作职责11-06
物业办公室工作职责12-08
办公室文秘的工作职责12-20
经典办公室文员的工作职责11-19
办公室文员的工作职责12-15
办公室主任的工作职责09-20
办公室工作职责（推荐）08-21