办公室工作职责15篇（实用）
办公室工作职责1
一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。
二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。
三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。
四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。
五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。
六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。
七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的.劳护用品。
八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。
九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。
十、积极完成总公司领导交办的其他工作。
办公室工作职责2
一、办公室主任岗位职责
1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2、负责协助地方政府做好相关工作。
3、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4、检查落实单位内各项规章制度的`执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7、负责固定资产的管理工作。
8、负责防火、防盗、安全管理工作。
9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
12、完成领导交办的各项工作。
二、文秘岗位职责
1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；
6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7、负责打印、复印设备的管理、维修等。
8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13、负责来访人员的接待工作。
14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
三、话务员岗位职责
1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。
3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。
4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。
5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
6、机房要地，任何人不得擅自进入。
7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
8、保持室内整洁。
9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。
办公室工作职责3
1.负责供应商资料的`整合、传递、对接工作;
2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;
3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;
4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5. 其他领导交办任务;
办公室文员工作职责范围内容 篇
1.负责办理员工入职与离职手续办理;
2.熟练使用智联，前程等系统，筛选，邀约面试;
3.有责任感，事业心，优秀的沟通能力;
办公室工作职责4
1、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。
2、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。
3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档，制定学习、工作计划，完成相关工作总结、报告，协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。
4、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。
5、组织开展党建及政治理论学习，负责党费、会费的收缴和管理。
6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
7、负责公用设备的.申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的管理。
8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
9、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责5
一、依法开展城市社区和农村基层政权建设，抓好政务、村务公开和村干部、社区干部的培训工作，创建自治示范村和示范社区；做好婚姻登记工作。
二、开展民族与宗教、老龄、残联工作，继续抓好农村储金会的清理整理顿和规范管理。
三、贯彻实施好城乡最低生活保障制度，抓好经常性的社会捐助工作。
四、认真做好灾情调查统计，做到查灾报灾及时，管理和使用好各种救灾粮、款、物、安排好灾区群众生活，抓好农村特困户的临时救助，落实好五保供养工作。
五、按时按标准实好各项优抚资金的兑现，继续开展“爱心献功臣”行动，做好退伍军人安置改革工作和“双拥模范单位”的创建工作。
六、积极推进葬改革，提高火化率，抓好公路、铁路沿线和景区周围的.公坟（墓）治理，搞好公益性公墓的选址和建设工作；加强对民间组织的监管，严查处其非法活动。
七、认真抓好财务管理工作，完成台帐微机化管理。
办公室工作职责6
（1）负责公司日常经营管理，协助总经理做好公司的经营决策。
（2）定期或不定期的了解与识别顾客需要，做好服务工作，满足顾客要求，确保与顾客有关的过程得到有效的控制。
（3）主管原辅材料的供应工作，审批采购计划，审批合格供方名单。
（4）负责主管采购过程、与顾客有关的'过程。
（5）负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识及技能教育，提高职工的整体安全素质。
（6）贯彻“五同时”原则，保证劳动保护、安全技术措施及环保技术措施和隐患整改项目经费到位，并监督专款专用。
（7）定期召开分管职能部门安全工作会议，分析经营动态，及时解决存在的问题。
（8）安全管理工作纳入经营管理中，承包各项经营工作必须有明确的安全指标。
办公室工作职责7
主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。
2、负责本处党政会议记录及大事记编写。
3、负责本处党务、纪检、宣传工作。
4、负责本处《航管动态》的编辑工作。
5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。
2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。
4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、 根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。
6、 参加处、科组织的各项政治、业务学习。
8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的`基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
办公室工作职责8
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳开工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法方案，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，催促检查各科对规章制度的'执行、落实情况。
10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处指导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处指导交办的其他事项。
办公室工作职责9
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；
办公室工作职责10
主要职责
1、 主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、 参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、 审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、 分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、 做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。
7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、 根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、 组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、 依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、 根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；
5、 审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。
6、 按规定、按需要安排车辆调度。
7、 协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、 安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、 对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、 传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。
3、 关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。
4、 对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、 认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
6、 领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、 具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、 熟悉行业相关法律、法规及本处的`各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、 有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、 具有良好的统筹策划和组织协调能力。
办公室工作职责11
信息科采取常日班轮流听班制度，听班人员必须坚守岗位，如因事不能上听班，需提前告知科主任同意，并指定其他人代班。
一、听班人员在上班后应按照《机房巡查管理制度》对各个机房进行巡查，并做好巡查记录，如有异常情况，应立即向科主任汇报。
二、听班人员负责监督当日卫生值日员对机房及办公区域进行卫生清洁，并在《清洁卫生值日表》上进行签字确认。
三、听班人员在上班期间负责接听各科室报修电话，按排班表按次序安排
1、
2、3号班进行维护;下班后，听班人员接听各科室报修电话并进行维护，并做好维护记录。
四、下班后及时关闭不再使用的`电脑，并做好门窗。水电的安全检查。
五、机房内发生系统安全事故或案件，应在发现后立即向科主任、医院保卫科报告;问题严重者，应向当地公安机关报告。
六、听班人员有权阻止未经批准的人员进入机房，阻止任何人员使用未经病毒检查的外来磁盘、U盘。
七、做好交接班工作，认真填写交接班记录。
八、听班人员在值班期间不得带未经批准的外来人员在信息科办公室或机房区域停留。
办公室工作职责12
工作职责
行政办公室是公司内部运营的核心部门之一，负责协调和管理公司的日常行政事务，包括办公资源管理、人力资源管理、沟通与协调、会议管理、文档管理以及外部关系的维护等。其主要工作职责包括：
行政助理职责
1. 负责协助领导管理公司日常行政事务，确保公司日常运营顺畅。
2. 负责办公室的日常维护和管理，包括办公环境的清洁、绿植的维护、办公设备的维护等。
3. 负责协调员工的工作安排，包括会议安排、出差申请、文件打印等。
4. 负责公司文档的管理和存档，包括文件、合同、档案等。
5. 负责员工考勤和的管理，协助人力资源部门进行薪资和福利的发放。
人力资源助理职责
1. 负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效等日常事务。
2. 负责员工、离职手续的办理，以及劳动合同的管理。
3. 负责员工信息的录入和更新，建立和维护员工档案。
4. 协助进行员工沟通，处理员工关系事务。
会议管理职责
1. 负责会议的筹备和安排，包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。
2. 负责会议后的'跟进和汇报，确保会议决议得到有效执行。
外部关系维护职责
1. 负责维护与政府机构、合作伙伴、行业协会等外部关系的沟通和协调。
2. 代表公司进行公共关系活动，树立和维护公司形象。
其他职责
除了上述职责外，行政办公室还可能负责其他一些工作，如协助领导进行战略规划、制定行政政策等。同时，行政办公室还需要不断学习和更新知识，以适应公司的发展和变化。
工作流程
行政办公室的工作流程通常包括以下步骤：
接收和分派任务：根据领导或部门的需要，将任务分配给合适的员工或部门。
协调和沟通：与其他部门或机构进行沟通和协调，确保公司行政事务的顺利进行。
文件和档案管理：管理公司的文件和档案，确保信息的准确性和完整性。
记录和汇报：对工作进行记录和总结，定期向上级汇报工作进展和成果。
总结
行政办公室在公司中扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的日常行政事务。作为行政助理、人力资源助理、会议管理专员等岗位的员工，需要明确自己的职责和要求，不断提高自己的专业能力和素质，为公司的发展做出贡献。
请注意，以上内容仅供参考，具体的工作职责可能因公司而异。
办公室工作职责13
1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
9、负责传真件的`收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
办公室工作职责14
一、职责概述
招投标办公室是公司招标工作的重要部门，负责公司招标项目的策划、组织、实施和监督。主要职责如下：
1.招标策划：根据业务部门和公司经营方向，组织起草招标方案，制定招标时间表和工作进度计划，确定招标方式以及所需招标条件、评标标准、合同条款等招标要素。
2.招标组织：根据招标方案，组织招标投标人的资格审查和招标文件的编制、印制、发送及答疑等各项工作。
3.招标实施：组织投标人的现场会议、开标会议、评标会议及结果公示等各项工作。对投标人的资格、投标文件、评标过程及评标结果进行监督，并向公司领导报告评标结果。
4.合同签订：组织中标候选人进行洽谈、签订合同，并对合同履行进行监督，以确保合同的执行顺利进行。
5.招标档案管理：组织招标项目的档案整理、保管及利用，以备以后管理、监督、审计和复查等需要。
6.咨询服务：向有关业务部门或者其他单位提供招标法律法规及企业经营管理方面的咨询服务。
二、职责细则
1.招标策划
（1）采集业务部门及公司领导的招标需求，根据具体情况组织编制招标方案，拟订招标时间表和工作进度计划。
（2）确定招标方式、规模、标的、评标标准和基本条件等招标要素，制定招标公告和招标文件。
（3）根据招标要求，分别向公司领导、业务部门、核心技术人员、评标委员会及招标代理公司等提供相关资料和信息。
2.招标组织
（1）建立招标档案，编制投标人名录和保证金清单，安排招标文印和投标人答疑，关注招标程序的公开和透明性。
（2）根据公司招标的程序和标准，拟定招标文件，编制工程量清单、技术规格、设计图纸、业务指南及招标合同等附件，召开投标人会议和现场踏勘会议等。
（3）负责招标公告及招标文件的'发布与传递（例如网站发布、报刊或者行业媒体刊发、发邮件等），跟踪投标人的信息互动，保证招投标过程的顺利进行。
3.招标实施
（1）主持投标人的现场会议、开标会议、评标会议及结果公示等各项工作，向公司领导汇报招标评标结果。
（2）负责招标程序和细则的规范执行，严格遵守法律法规、招标文件和合同等规定。
（3）对招标实施的相关方面进行监督和管理（例如规范文件发布、完善投标人名录、维护招标视频平台等），落实招标工作的质量、进度和效益等管理职责。
4.合同签订
（1）在招标过程中确立中标人，组织中标候选人进行洽谈、签订合同，并对合同履行进行监督，以确保合同的执行顺利进行。
（2）拟订合同模板及附件，并在合同签订前在法律法规及招标文件的基础上对其进行审核，以充分保障公司的权益。
（3）对招标合同的执行过程进行监督，确保双方遵守合同的条款及各项约定，及时发现和解决各种问题和争议。
5.招标档案管理
（1）建立招标项目档案，包括招标方案、招标文件、招标答疑记录、评标记录、流标记录、中标结果、合同、交付验收报告等资料。
（2）落实招标档案的保管责任，建立档案借阅制度，加强档案管理和档案利用，完善招标资料的维护工作。
（3）每年对招标档案进行审查和整理，将无用资料进行清理，及时更新相关文件和记录，并向公司领导及审计机构进行报告。
6.咨询服务
（1）向有关业务部门或者其他单位提供招标法律法规及企业经营管理方面的咨询服务。
（2）对招标工作中浮现的各类风险，及时向公司领导报告，并协调相关部门采取措施进行风险控制，从而保证投标、评标和合同签订等过程的合法、公正和透明。
三、所涉及的法律名词及注释：
-招标：指采购人依法公开辟布采购公告，邀请有相应能力和条件的潜在供应商来投标，以确定中标供应商和采购内容的过程。
-招标文件：就采购活动的性质、规模、要求等需要公开宣传的内容，编制的文件，是指出价人投标、评定以及合同执行等活动所用的管理文件。
-现场会议：指招标活动期间相互沟通、解释合同条款、商讨招标工作等内容为主的会议。
-开标会议：对递交投标文件的时间和地点进行公示，为所有投标人开放，并在指定时间内对递交文件进行开启、检查等程序的会议。
-评标会议：评标委员会披露评标标准及其权重，对递交的所有投标文件进行评选、推选、认定中标人的会议。
-招标代理公司：被业主、采购人礼聘的独立第三方招标代理机构，对招标策划、组织、实施过程中的各个环节、程序和实施效果，对招标相关类别的数据进行采集、整理、流程管理、数据分析、评估和风险管理的服务机构。
四、在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法：
（1）投标人对招标文件内容的理解和接受度较低，或者是被投标人误解、遗漏或者导致解释差异，导致整个招投标过程的顺利进行。
解决方案：在编制招标文件时，应当根据公司实际情况，细化招标标准，准确说明要求和细节，降低信息传达的难度和复杂度，保证招标过程的正常开展。
（2）评标人员资格、素质差异性较大，或者是某个环节存在重大失误或者质量问题，导致一旦评标浮现重大问题，可能引起投诉甚至引起刑事责任。
解决方案：建立专业化的评标委员会，进一步明确评标标准，遵循公正透明的原则，对评标人员必须进行严格的安排、教育和考试，确保评标程序的质量及其环节的顺畅。因此，进行制度、流程和细节的查漏补缺，加强评标会议的纪律性和规范化，确保评标过程顺利进行。
办公室工作职责15
一、负责公司本部行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间综合协调，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。
二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界广泛合作和友好往来，树立良好企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度建议、推行与修订。
【办公室工作职责】相关文章：
办公室工作职责12-23
办公室工作职责09-11
办公室的工作职责与工作内容10-22
办公室员工的工作职责11-06
物业办公室工作职责12-08
办公室文秘的工作职责12-20
经典办公室文员的工作职责11-19
办公室文员的工作职责12-15
办公室主任的工作职责09-20
办公室工作职责（推荐）08-21