办公室安全管理制度

时间:2025-09-06 08:28:36 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室安全管理制度必备(15篇)

  在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的办公室安全管理制度,希望能够帮助到大家。

办公室安全管理制度必备(15篇)

办公室安全管理制度1

  1、安全保卫组在新余十中新校区建设工程指挥部办公室的领导下 全面负责东校区建设的安全保卫工作 ,保障东校区建设的正常运行,创造良好的建设环境。

  2、负责各施工单位安全保卫工作的检查和协调工作。

  3、负责各施工单位安全保卫组织机构的建设,监督规章制度的制定、落实工作。

  4、 负责指挥部保安人员的安全、卫生、纪律等教育培训和日常管理工作 。

  5、做好对进入东校区施工现场人员、车辆的`检查登记工作。

  6、做好指挥部各部门办公室场所的防火防盗工作,负责制定预防安全事故发生的规章制度。

  7、负责施工单位与周边村民或有关单位发生矛盾时的调解工作,及时处理影响东校区建设的突发性事件。

  8、与当地公安部门保持密切联系,发生重大事故应及时报告。

  9、负责对进入施工现场进行检查指导工作的专家领导的安全保卫工作,负责东校区建设大型会议的秩序维护、安全保卫工作。

  10、完成上级领导和办公室交办的其他临时性任务。

办公室安全管理制度2

  (一)认真传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和管理处各项安全规章制度,确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。

  (二)加强对全处员工的安全知识教育和业务技能培训,组织落实教育培训工作。

  (三)制定综合线的安全生产管理制度、预案,编制安全生产目标、计划、措施,并组织实施。

  (四)每月组织召开安全生产工作例会,分析总结安全工作,推广先进工作经验。

  (五)每年不少于两次向管理处提交安全生产工作的书面建议。

  (六)及时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。

  (七)协调和配合有关部门做好安全工作的检查、督促和考核工作。

  (八)审核和印发有关安全工作的文件、资料,并认真做好建档工作。协助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。

  (九)确保重要文件卷宗严密,落实消防安全制度。

  (十)负责全处车辆的使用管理工作。

  (十一)参与因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的`调查及对责任人处理工作。

  (十二)必须按'安全财会室'标准做好防范工作,负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。

  (十三)在编制年度财务计划时,对安全经费做好落实工作,并负责经费使用情况的监督管理和审计工作。

  (十四)负责制定本业务线的安全生产管理制度、预案,编制安全生产目标、计划、措施,并组织实施。

办公室安全管理制度3

  一、各部门负责人应对部门人员进行日常性的防火安全教育,真正做好办公室内的防火安全防范工作。

  二、严禁在办公室内使用电炉子、热得快等高热功率设备。

  三、办公室内严禁使用明火,不得在垃圾篓等处焚烧废纸,严禁吸烟。

  四、办公室内严禁存放易燃、易爆物品。

  五、不得在办公室及楼道内堆放物品。

  六、书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离,严禁与电器设备混放。

  七、宣传板、模型等易燃物要远离暖气放置。

  八、值班人员要做到人走灯灭,最后离开的'人员要再次检查室内用电情况,确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。

  九、值班人员要坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

  十、按规定时间交接班,不得迟到早退,加强平时检查,遇到情况及时向负责人报告。

  十一、值班人员要熟悉火灾隐患性,熟练掌握一定的防火安全基本知识和技能。

  十二、本着"谁值班,谁负责"的原则,管理到位,责任到人。

办公室安全管理制度4

  1. 办公室内人员应提高安全意识,杜绝麻痹思想。

  2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。

  3. 办公室内禁止吸烟。

  4. 办公室内应加强用电管理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

  5. 办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

  6. 坚持“以防为主,防消结合”的方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训等,加强员工消防安全意识。

  7. 严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的'操作行为。

  8. 发生险情及时报警。火警:119

办公室安全管理制度5

  1、设置特地的档案室,安装防盗设备、配备灭火器材,标示严禁烟火标志。

  2、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

  3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丧失、泄密。

  4、档案要由政治上牢靠的专人保管;档案治理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

  5、报废的、过期的`档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进展登记,经主管领导审批,送往有关地点监视销毁,确保保密安全。

  6、实行有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必需准时修补、复制。

  7、档案室内要保持清洁、整齐,做到“八防,三无”,配置相应的设施。严禁在室内吸烟,带入明火,人离室切断电源准时上锁。

办公室安全管理制度6

  (一)仔细传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和治理处各项安全规章制度,确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。

  (二)加强对全处员工的安全学问教育和业务技能培训,组织落实教育培训工作。

  (三)制定综合线的安全生产治理制度、预案,编制安全生产目标、规划、措施,并组织实施。

  (四)每月组织召开安全生产工作例会,分析总结安全工作,推广先进工作阅历。

  (五)每年不少于两次向治理处提交安全生产工作的'书面建议。

  (六)准时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。

  (七)协调和协作有关部门做好安全工作的检查、催促和考核工作。

  (八)审核和印发有关安全工作的文件、资料,并仔细做好建档工作。帮助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。

  (九)确保重要文件卷宗严密,落实消防安全制度。

  (十)负责全处车辆的使用治理工作。

  (十一)参加因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的调查及对责任人处理工作。

  (十二)必需按“安全财会室“标准做好防范工作,负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。

  (十三)在编制年度财务规划时,对安全经费做好落实工作,并负责经费使用状况的监视治理和审计工作。

  (十四)负责制定本业务线的安全生产治理制度、预案,编制安全生产目标、规划、措施,并组织实施。

办公室安全管理制度7

  1、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定,财务保险箱存入900元以下。

  2、多余的现金须在当天下班前缴银行,逢校休或节假日,须将全部现金存入银行。

  3、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。

  4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

  5、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。

  6、工资、奖金应当日发清,做到现金不过夜。

  7、学校出纳应忠于职守,保持警惕,做好安全检查工作:临时离开时,须检查抽屉有否锁上;下班后,须检查门窗有否关好锁牢,如有异样,即清除隐患。

  8、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。

  9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶,不负责任,致使现金短缺的,由直接责任人赔偿。

  10、违反第一条规定超额贮存现金的,发生失窃时,超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的`,要承担经济责任和给予行政处分,情节严重的依法追究刑事责任。

办公室安全管理制度8

  目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。

  一、办公室出入管理

  1、员工进出

  (1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

  (2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。

  (3)非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。

  2、访客进出

  (1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。

  (2)一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

  (3)工作时间内,请勿做私人访问。

  (4)未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

  3、员工外出

  (1)工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

  (2)员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。

  (3)员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时间。

  (4)前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤,未登记而缺席者,将作旷工处理。

  4、员工卡及门禁卡

  (1)公司员工卡与门禁卡为一体卡,用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。

  (2)员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。

  (3)临时卡使用后及时交回人力资源部。

  (4)员工卡不得转借他人使用,离职前必须交还人力资源部。

  (5)员工卡因个人原因造成损坏,由个人按标准赔偿补办。

  二、钥匙管理

  1、钥匙种类:分为公共、部门及个人钥匙三种

  (1)公共钥匙:包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室,由党政办行政部负责保管。

  (2)部门钥匙:资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

  (3)个人钥匙:包括工位、高低柜以及文件柜钥匙,由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

  (4)特殊部门钥匙:财务部门钥匙由财务指派专人统一领取,财务部需将备用钥匙交予行政部留存,特殊情况需使用要与财务部负责人确认。

  (5)*-**层钥匙自行管理。

  2、保管及归还

  (1)钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。

  (2)人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。

  (3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

  3、遗失/损坏

  (1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

  (2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

  三、办公室安全规则

  1、办公环境安全维护

  (1)本公司所有区域禁止吸烟。

  (2)全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位,台面整理整齐,将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭,以确保安全及节约能源。

  (3)公司内不允许私接电线及使用明火,施工改造需要动火作业的,按规定需办理动火作业证,并做好防护措施后方可施工。

  (4)员工应注意保持工作环境干净、整齐,不得随意摆放物品。

  (5)私人贵重物品请随身携带,请勿放在桌面。

  (6)禁止使用大功率电器,或大功率电器同时作业。

  2、公司消防通道管理

  (1)公司消防通道禁止堆放物品,如发生突发事件,公司人员可及时手动打开玻璃门,通过消防通道逃生。

  (2)办公区配置灭火设备及逃生标识,专人负责定期检查,保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。

  (3)公司定期举办消防安全知识培训工作,防范并预防火灾等安全事故的发生。

  3、文件及电脑安全

  (1)电脑使用过程中,不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的网站,防止电脑病毒传播。

  (2)长时间离开座位,应退出当前操作页面,设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。

  (3)重要文件及有保密要求的'文件应备份多地点存放并加安全密码保护。

  (4)公司网络系统的登陆密码只限本人使用,不得对外泄露。

  (5)重要文件应保存在文件柜或保险箱内,并上锁。

  4、内部电梯管理

  (1)电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责,应至少设电梯安全管理人员一名,并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。

  (2)在用电梯实行定期检验制度,检验有效期为一年,未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。

  (3)严格执行电梯设备的常规检查制度(15天/维保),当发现电梯有异常情况时,必须立即整改,严禁带故障运行,各种检查应均有记录,并存档备查。

  (4)电梯外呼装置应保持畅通,遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况,等待救援人员的到来。

  (5)电梯发生跑水、困人等突发事件时,当职员工应第一时间通知相关主管部门,禁止私自进行救援工作。

  5、突发事件的预防及处置

  (1)部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态,并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。

  (2)发生突发事件、紧急事件,当职员工应立即向所属部门主管报告。、

  (3)部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态,启动应急机制。涉及跨部门的事件,尽快通知有关部门主管及行政负责人,进行补救措施或临时处理,并在30分钟后将处理情况报告直属上司。

  (4)处理紧急事项时,各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配,保证现场有专人负责,直至事件处理完毕。

办公室安全管理制度9

  1、办公室严禁吸烟;

  2、办公室内严禁使用大功率电器设备,如有必要应事先通知安全部门,并由专职人员进行操作;

  3、办公室内接配电源线须由专职人员进行,严禁私拉电线;

  4、每日下班前办公室人员须关好本部门的`电器及照明设备的电源;

  5、每日下班前办公室人员须将贵重的文件工具等收藏好,以免丢失;

  6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室安全管理制度10

  1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

  2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。

  3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

  5、个人办公桌上的.钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

  6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

  8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

办公室安全管理制度11

  公司财务部办公室安全管理制度

  1、财部办公室的`门窗应装置安全栅栏和报警器,受理收付款处应设柜台。

  2、存放现金必须使用保险箱,并专人专管。

  3、保险箱的钥匙、密码应同时使用,下班时拨乱密码,专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。

  4、现金存放不得超过银行核定的限额。

  5、解款、提款必须二人以上,并使用防盗报警箱或报警包,数额大的要派专车接送,保安部应指派保安人员护送。

  6、支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱和保险内,严禁使用空白支票。

办公室安全管理制度12

  (1)制定学校安全工作计划,并负责安全工作会议召集和会议的落实。

  (2)协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安全责任书。

  (3)定期对学校安全隐患进行排查,填报《整改通知书》和对台账的管理。

  (4)协助公安机关侦察与校有关的刑事案件,协助相关部门做好学校周边的综合治理;

  (5)协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。

  (6)对重大违纪学生进行调查,取证、整理上报材料;协助做好《安全档案》管理工作。

  (7)按照上级有关规定,结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。对上级的'指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。

  (8)配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育,提高广大师生的遵纪守法意识和安全防范意识。

办公室安全管理制度13

  学校用火管理制度

  一、学校内部具有火灾、爆炸危险的场所及宿舍区应设为防火重点部位,张贴禁火标志。校园内禁止设易燃易爆物品储藏库房(少量化学实验用品、食堂燃料等按有关防火、防爆规定加强管理)。食堂厨房、木结构教学、生活楼等易燃易爆部位应设立安全监督岗,严密制定防火措施。

  二、防火重点部位建立安全管理岗位责任制,明确防火责任人,根据需要配好灭火器械。

  三、防火重点部位要严格控制一切火种,不准在防火重点部位吸烟、焚烧垃圾,严禁使用煤油油炉、酒精炉、电炉等燃具,不得在防火重点部位擅自进行明火作业,确因工作需要必须动用明火,须报学校安全防范工作领导小组及主管领导审批,作业人员应当遵守消防安全规定,并采取相应的消防安全措施。

办公室安全管理制度14

  为进一步倡导低碳生活,增强学校办公室节约和安全意识,特制定本管理办法。

  一、用电管理

  1.严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置,夏季不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度,无人时不开空调,开空调时关闭门窗。

  2.减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时不再开灯,按需求开启照明灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。

  3.计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备,禁止使用大功率电器,杜绝安全隐患。

  4.下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源,以防止意外事故发生。

  二、用水管理

  1.加强用水设备日常管理与维护,严禁跑冒滴漏,杜绝长流水现象。发现有漏水现象,在无法采取有效措施的情况下,须马上向总务处反映。

  2.用完水后做到随手关闭水龙头。

  三、办公用品管理

  1.加强办公用品的'使用管理。文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行,减少纸质文件印发的使用频率,加快推进无纸化办公。

  2.发放文件要严格核定印发的份数,尽量避免多印。提倡双面印刷。

办公室安全管理制度15

  1、办公室门窗坚固,底楼及无人守护通道上的窗户要有爱护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

  2、办公室安全治理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。

  3、工作人员都必需提高警觉,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要准时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥当保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

  4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

  5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时留意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

  6、个人的'现金、珍贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

  7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

  8、不准在办公室内燃烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时留意关闭电源,仔细做好防火工作。

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