建筑分公司档案员岗位工作职责

时间:2025-01-04 08:58:46 建筑/建材/工程/家居 我要投稿
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建筑分公司档案员岗位工作职责

  在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的建筑分公司档案员岗位工作职责,希望对大家有所帮助。

建筑分公司档案员岗位工作职责

建筑分公司档案员岗位工作职责1

  一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

  二、指导协助文书和部门开展文书立卷工作。

  三、负责做好人事档案的接收工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

  四、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的.统计。

  五、负责文书、人事档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。

  六、保持档案室环境清洁卫生。

  七、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

  八、做好防火工作,建立严格的防火制度。

  九、注意档案搬动中的保护措施。

  十、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。

建筑分公司档案员岗位工作职责2

  (一)热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力提高工作效率,认真贯彻执行《档案法》,为医院两个文明建设服务。

  (二)加强与各科室的'联系,协助做好需归档文件材料的收集整理工作,保证其完整及时归档。

  (三)积极开展档案利用,做好档案统计工作和利用效果反馈记录。及时提供各种档案,为本单位各项工作和领导决策提供信息。

  (四)严格执行档案管理制度和查阅制度,提高警惕,严防失密泄密。

  (五)定期组织兼职档案员业务学习、交流,不断提高档案业务水平,为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

  (六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的“六防”工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

  (七)热情接待查阅者。为查阅者提供方便,努力做到提供档案迅速、准确、及时。

建筑分公司档案员岗位工作职责3

  (一)忠于职守,工作细心,责任心强,遵守档案管理各项规章制度,严守本单位机密,认真学习档案管理知识,不断提高档案管理业务水平。

  (二)熟悉本科室工作性质和范围。本部门应立卷归档的.文件材料,按规定负责收集,做好文件材料形成、积累和资料管理工作,督促有关人员资料归档,任何个人不得占为已有。

  (三)做好本科室文件材料的预立卷工作,于次年三月底前交综合档案室。接受综合档案室业务指导,确保案卷符合归档要求。

  (四)参加本部门仪器设备开箱等工作,验收应归档的文件材料,及时交综合档案室建立、编号、登记、归档。

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