酒店采购部岗位工作职责

时间:2024-12-30 12:39:28 服务业/酒店/餐饮 我要投稿

酒店采购部岗位工作职责

  在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的酒店采购部岗位工作职责,希望对大家有所帮助。

酒店采购部岗位工作职责

酒店采购部岗位工作职责1

  直属上司:总务主任

  职责:

  一.服从上司的工作安排,认真接受上司的指导与业务培训工作,提高自身的业务素质。

  二.熟悉本部门的业务工作,严格执行采购操作标准,保证各用品质量。

  三.完成各部门申购物品的采购工作。

  四.节约资源,按申购单采购,不断地了解市场的价格趋势,掌握各种物品的最低价格,做到所采购的'物品都是价廉物美。

  采购工作不能盲目进行,采购工作必须按厨师长和餐厅经理/主管下达的采购单进行。

酒店采购部岗位工作职责2

  1、采购人员每人预支三千元备用金,当日所购物品,由仓库保管验收,打单签字,采购签字,转财务会计合单签字,财务经理确认后,总经理方可给予报帐,当日帐当日清(不得超过3天)。

  2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后,由采购部经理安排采购,需在本地办理的应即时办理,需在外地办理的要尽快办理,因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。(申购单下发3天内没采购到位,有无书面说明的扣30分)

  3、主要原材料的采购,采取公开召标,供货商送货和亲自购买的`方式,采购小组定期考查市场,及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况,(每周不少于一次的市场调查)并作好记录,每少一次扣20分。

  4、采购物品应做到物美价廉,择优选择,所采购的原材料在当日同类同质量产品的价格,(市场的最高价与最低价差距不能超过1%),超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。

  5、高档原材料及大宗商品集体采购必须有经理、采购人员和有关部门人员一起参加洽谈,签订协议上报总经理批准后方可实施,并严格按照协议执行,否则财务不予入帐,并对当事人扣50分。

  6、采购人员办理采购时必须两人以上,一个付现金一人记帐,当日所购物品,必须全部由仓库保管和质检部门验收,打单签字后才能入库或直领,采购结束后两人要及时对帐,并做好记录,在采购交易单上签字确认,上报经理审核,严禁一人外出采购,否则财务不予入帐并对当事人追究扣20分。

  7、严把质量关,对采购原材料物资要把好质量关,切实保证所购原材料的时鲜性,保质保量采购工作。对不符合质量要求的物品或原材料坚决拒收,并根据实际经营需求积极组织货源,保证货源充足,对于因采购把关不严,出现质量问题的产品所造成的损失均有当事人承担,并对当事人扣30分。

  8、所有物品的采购一定要做到货比"三家",同等物品比质量,同等质量比价格的原则进行采购,并作好记录备查,每少一次扣20分,给酒店造成了损失由采购员负责。

  9、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务,购进物品要做到单据(发票)随货同行,货单一致交仓管员验收,报帐要及时,不得随意拖帐挂帐,每发现一次扣10分。

  10、每日采购工作结束后应将采购物品名称、数量、价格、计算登记一份交由质检部门备查,每少一次扣50分。

  11、采购必须坚持就近原则,凡在本地能采购的一律不准在外地采购,每发现一次,除本人负担多支出的费用外,并扣20分。

  12、高额定货和长期定货,均应通过签定合同的办法进行上报总经理审批,办公室存档,每发现一次不按规定办理扣30分,两次以上辞退。

酒店采购部岗位工作职责3

  直属领导:经理

  管理对象:采购员

  职权:

  一.负责餐厅后勤部系统日常工作调节,部门沟通,做到"上传下达"。

  二.负责本部门队伍技术培训、规划和指导。

  职责:

  一.管理制度的执行情况进行监督和纠正。

  二.制定操作规程及岗位职责,确保日常操作,巡视本部门工作情况,合理安排人力及统筹各个部门工作环节。

  三.充分发挥本部门员工的优越性,提高本部门员工的积极性。

  四.处理本部门的'日常工作及业务。

  五.积极创新经营方案,提高经营效益。

  六.了解经营情况,并严格控制成本,提高利润。

  七.组织实施各种文娱活动,提高员工业余活动。

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