工业经济学校办公用品发放管理制度

时间:2024-12-27 09:08:03 办公/印刷/造纸 我要投稿
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工业经济学校办公用品发放管理制度

  在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的工业经济学校办公用品发放管理制度,希望对大家有所帮助。

工业经济学校办公用品发放管理制度

工业经济学校办公用品发放管理制度1

一、公司设有总务人员负责办公用品的'采购、发放、登记工作。

  二、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费,所有办公用品都由总务管理员统一订购。

  三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗,确定订购数量。

  四、对有些部门提出的特殊需求,可选择直接去商店购买。

  五、根据商品购进价格,制作办公用品价目表。

  六、公司内部购买办公用品,需执内部代金券,价格与购进价等同。

  七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时购进。

  八、设立内部购、销登记台帐,每月统计、公布发放数量、费用公布。

工业经济学校办公用品发放管理制度2

  1、办公用品的购置、管理、发放由办公室统一负责;

  2、办公用品的购置按规定实行统一采购,大综的办公用品采购应进行招标,数量较小的.,由校采购办负责择优采购;

  3、办公用品购置回单位后进行登记验收,经办人验收并在发票凭证上签字后,才能办理凭证报销手续;保管员的验收应核对购置数量和质量,核准后在凭证上签字;

  4、办公用品和设备属国有资产的,应建帐登记,加强管理,使用部门和个人应办理使用保管手续;

  5、日常易损耗的办公用品,实行定量定标准发放和适当调节的发放方式,在定量定标准的基础上,根据工作的需要进行实当的调节,尽量满足工作需要;

  6、日常消耗的办公用品发放只针对部门,办公室发放办公用品不直接发放到个人,办公用品按季度发放,各部门应指定人员到办公室领取;

  7、各部门要加强办公用品管理和使用,厉行节约,因工作量大不够用时,由需求方写出申请,经分管领导审批后,方可到办公室领取。

工业经济学校办公用品发放管理制度3

  第一条为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化,特制订本规定。

  第二条办公用品及设备的申购、发放,须遵从"方便工作、节省开支"的原则。申购要从实际需要出发,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护,杜绝浪费。

  第三条本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备。

  第四条各部门所需的办公用品及设备要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按季、月制订具体计划。

  第五条办公用品及设备的申购实行集中管理,由总务部负责。总务部根据财务管理部提供的`专项预算计划填写"采购申请单"报采购部。采购部负责采购,总务部负责验收,综合库负责保管和发放。

  第六条各部门需用办公用品和设备(预算计划内),须由领用部门填写"物品领用单"(本单一式三联,一联综合库存根,一联报财务核算部记账,一联领用部门留存),先由部门经理签字同意,再视领用物品金额多少由行政总监或总经理最终批准,然后到综合库领取,这期间所有手续由领用人办理。其中领用物品金额在1000元(含)以内由部门经理批准,1000元以上至20xx元(含)以内由行政总监批准,20xx元以上由总经理批准。

  第七条对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理,按公司《资产管理制度》的有关规定执行。

  第八条领用物品价值在50元(含)以上须登记"财产登记卡"(本卡一式三份,一份综合库存根,一份领用人交本部门指定专人保管,一份由领用人报财务管理部)。

  第九条领用物品需要移交的,须到财务管理部办理过户手续,更改相应的"财产登记卡"。

  第十条凡需用预算计划外的用具或设备,一律由需用部门填写"办公、劳保用品申请单",按规定履行审批手续。

  第十一条凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的,由责任人赔偿修理费的70%;造成报废或丢失的,视情况由责任人赔偿购入价的50%~80%。对有意破坏者,除承担赔偿责任外,按《员工奖惩制度》予以处罚。

  第十二条本规定未尽事宜,按公司有关的规章制度执行。

  第十三条本规定由总务部制订和解释,报行政总监批准后自公布之日起执行。

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